工作日程安排-工作日程表的制作（秘書工作培訓課件）

——工作日程安排秘書工作理論與實務(wù)目錄一工作日程安排二

工作日程安排表制作√工作日程表制作(一)日程安排表的種類(二)日程安排表的形式日程安排表的形式工作日程安排表制作工作日程表的形式根據(jù)類型的不同，形式也有不一樣：年計劃表月計劃表日程表多人日程表周計劃表日程安排表的形式工作日程安排×年工作計劃表時間事

項備注1月10－12日召開股東大會25日公司董事會

2月5－8日接待瑞典客商

3月參加中國絲綢博覽會26日、27日，陸總出席青年企業(yè)家協(xié)會年會

4月3－10日董事長去德國考察

…………

12月年終總結(jié)表彰大會

工作日程表的形式根據(jù)類型的不同，形式也有不一樣：二、工作日程表的形式年計劃表月計劃表日程表多人日程表周計劃表工作日程安排日程安排表的形式X月計劃表日

期星

期事

項備

注1二8月份銷售情況匯報會

2三市領(lǐng)導(dǎo)來企業(yè)調(diào)研

3四

4五南港集團公司30周年慶典

…………

30三接待《經(jīng)濟時報》記者來訪下午2點工作日程安排日程安排表的形式工作日程表的形式根據(jù)類型的不同，形式也有不一樣：二、工作日程表的形式年計劃表月計劃表日程表多人日程表周計劃表工作日程安排日程安排表的形式黃××總經(jīng)理7月5－9日工作計劃表時

間事

項地

點備

注星期一9：00－9：30經(jīng)理例會會議室

視察新廠區(qū)建設(shè)施工情況新廠區(qū)工地

18：00-19：30接待新加坡客商趙總一行星洲酒店6號包廂

星期二與趙總商談項目合作事宜會議室張總工陪同星期三9：00-14:00拜訪新亞公司

陳副總同行星期四

星期五接待招商銀行范經(jīng)理辦公室

工作日程安排工作日程表的形式根據(jù)類型的不同，形式也有不一樣：二、工作日程表的形式年計劃表月計劃表日程表多人日程表周計劃表工作日程安排日程安排表的形式黃××總經(jīng)理7月5日工作計劃表時

間事

項地

點備

注9：00－9：30經(jīng)理例會會議室

10：00－12：00視察新廠區(qū)建設(shè)施工情況新廠區(qū)工地吳副總出差15：00－15：30處理銷售部送來的文件辦公室

16：00－17：30接待新加坡客商趙總一行3人會議室

18：00－19：30宴請趙總星洲酒店6號包廂陳副總陪同工作日程安排日程安排表的形式工作日程表的形式根據(jù)類型的不同，形式也有不一樣：二、工作日程表的形式年計劃表月計劃表日程表多人日程表周計劃表工作日程安排日程安排表的形式××公司高管5月13日—5月17日作計劃表日

期時間事項人員地點備

注5月13日周一9：30－12：00接待A廠趙科長孫經(jīng)理孫經(jīng)理辦公室午餐2號包廂14：00—14：40經(jīng)理例會全體人員2號會議室

5月14日周二8：30—9：30加強考勤制度工作會議全體人員2號會議室

14：00—16：00拜訪××大學，洽談合作開發(fā)新產(chǎn)品事宜張總陳副總××大學劉秘書隨行5月15日周三9：30－12：00接待臺商徐岱先生張總孫經(jīng)理張總辦公室午餐2號包廂10：00—11：30接待能達公司鄭經(jīng)理鄧經(jīng)理鄧經(jīng)理辦公室午餐3號包廂5月16日周四上午體檢全體人員××醫(yī)院

8：30—10：00新員工培訓工作會議高經(jīng)理鄧經(jīng)理2號會議室

5月17日周五9：00—10：00安全生產(chǎn)職工大會全體人員1號會議室高經(jīng)理出差——工作日程安排秘書工作理論與實務(wù)目錄一工作日程安排二

工作日程安排表制作√工作日程表制作(一)日程安排表的種類(二)日程安排表的形式日程安排表的種類工作日程安排表制作工作日程表包括五種類型：年計劃表月計劃表日程表多人日程表周計劃表日程安排表的種類工作日程安排1.年計劃表年計劃表是把一年中單位或領(lǐng)導(dǎo)的重要活動、考察出訪、重大會議、公共關(guān)系活動等用表格形式做出妥善的安排。工作日程安排日程安排表的種類2.月計劃表月計劃表即以天為單位，將每一個月的單位或領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容加以安排，是年計劃表的進一步細化，每個月連續(xù)制訂。工作日程安排日程安排表的種類3.周計劃表周計劃表是在月計劃的基礎(chǔ)上制訂的，記錄領(lǐng)導(dǎo)一周之內(nèi)的具體活動安排，如開會、檢查、訪問、接待、宴請等，有時要詳細到時間段。工作日程安排日程安排表的種類4.日程表日程表是在周計劃的基礎(chǔ)上制訂的，把領(lǐng)導(dǎo)在一天內(nèi)要做的工作記錄下來，提前交給領(lǐng)導(dǎo)，以提醒他工作事項。工作日程安排日程安排表的種類5.多人日程表多人日程表是指將兩個以