晚會策劃方案提綱

晚會策劃方案提綱晚會策劃方案提綱1一、活動背景：畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。二、活動目的：盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在學校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。三、活動主題：明天更美好四、參加人員：學院級所有學生七、活動內(nèi)容1.領(lǐng)導及主持人講話。2.開場vcr。內(nèi)容有大一剛進校報名的場景，軍訓的場景，各種活動的場景，上課的場景等。3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等。4.詩朗誦《那時花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。八、經(jīng)費預算外聯(lián)部的同學負責拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具。九、活動流程主題：明天更美好時間內(nèi)容專業(yè)18：00——18：03主持人上臺報幕(后在各節(jié)目間串詞)18：05——18：10領(lǐng)導講話18：12——18：17開場vcr(軍訓及各種活動的場景)文化市場經(jīng)營與管理18：17——18：22合唱《放心去飛》各班代表18：24——18：30詩朗誦《那時花開，剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計18：40——19：10話劇《時間的代價》文秘19：12——19：17歌曲《朋友》文化市場經(jīng)營與管理19：20——19：50服裝秀(播放背景音樂)服裝設(shè)計19：52——20：00舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)20：02——20：08詩朗誦《畢業(yè)說再見》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計20：10——20：40現(xiàn)場化妝秀(播放背景音樂)人物形象設(shè)計20：42——20：47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計20：49——21：00英語脫口秀文秘21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表21：09——21：18院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎21：20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十.活動執(zhí)行任務(wù)序號執(zhí)行人責任人時間備注1、外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長20年6月1日前晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助。2、文娛部成員文娛部部長20年6月1日前確定好活動項目后，才能開始排練。②邀請卡、節(jié)目表的制作：3、宣傳部成員宣傳部部長20年6月10日前。③晚會宣傳：4、宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到。④場地申請：5、組織部成員組織部部長20年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學熟悉舞臺。⑤邀請嘉賓：6、學習部成員學習部部長20年6月15日前。⑥服裝道具：7、宣傳部成員宣傳部部長20年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。⑦會場布置：8、組織部成員組織部部長20年6月18日前。⑧排練節(jié)目：9、文娛部成員文娛部部長20年6月19日前文娛部負責督促各專業(yè)節(jié)目的排練。⑨晚會開始：10、主持人學生會會長20年6月20日18：00主持人宣布晚會開始。⑩晚會結(jié)束：11、主持人學生會會長20年6月20日21：30主持人宣布晚會結(jié)束。晚會策劃方案提綱2一、活動背景1、基本情況簡介：本次活動為該公司迎新年聯(lián)歡會，人數(shù)為五十人左右，需要邊吃飯邊抽獎，并穿插游戲及文藝表演，時間約為四個小時：主要執(zhí)行對象：公司經(jīng)理、總經(jīng)理、董事及董事長及各部門員工。組織部門：公司各部門。二、活動目的、意義和目標為了全體員工在一個創(chuàng)意的聯(lián)歡會上充實愉快。讓全體員工更加團結(jié)向上。三、資源需要人力資源：舞臺編輯、舞臺策劃員、搬運員、清掃工、樂隊(或鋼琴師)、服務(wù)員、調(diào)酒師、主持人。物力資源：餐桌、鋼琴、電腦(放圖片用，也可放音樂用)、租用場地(公司或飯店)。已有資源：公司場地及電腦、調(diào)酒師(公司可自備)。需要資源：舞臺編輯、舞臺策劃員、搬運員、清掃工、樂隊(或鋼琴師)、服務(wù)員、主持人、餐桌、鋼琴、租用場地。四、活動開展會場布置：為了給公司添加喜氣，可以在會場中央貼一個元旦聯(lián)歡會橫幅，如有需要，可以在會場前部加一個簽名的桌子;也可加入大型拉花(一種裝飾物，為亮紙，深圳舞獅隊，疊在一起之后，再剪出花樣，即可裝飾)。為了入場人員為該公司職員，可以在入口處設(shè)置登記處。最后?？梢栽谖枧_旁邊設(shè)置酒吧臺;接待室：舞臺入口處廣告制作：公司聯(lián)歡會籌備處嘉賓座次：會場前兩排為公司核心職員，會場中間三排為普通職員，會場后三排為公司底層職員贊助方式：公司贊助主持：公司各部門領(lǐng)導講話司儀：公司明星員工會場服務(wù)：服務(wù)員服務(wù)、酒水服務(wù)、清掃服務(wù)、聲樂服務(wù)、特殊服務(wù)(特殊情況發(fā)生時提供的服務(wù)，如急救、防盜等)電子背景：公司利潤額、利潤率、營業(yè)額K線圖、賀喜圖、公司大事圖片燈光：普通燈光音響：公司原有音響攝像：攝影師(公司員工或自雇)信息聯(lián)絡(luò)：公司聯(lián)歡會籌備處秩序維持：保安衣著：演員著演出服，公司員工著晚禮服指揮中心：主持人;主要指揮如何開展游戲、演出及抽獎活動游戲：搶凳子：讓若干人在凳子周圍站著，然后繞著凳子跑圈，誰沒搶到凳子誰就被罰講笑話(20分鐘)同心協(xié)力：把人分為兩人一組，給他們綁上繩子，再讓他們跑向終點，誰先到就得獎勵一件T-shirt(15分歌詞接龍：人們坐成一圈，讓一人先唱歌，再讓后面的人接上歌詞，誰斷了歌詞就被罰給大家買雪糕(15分演出：雙簧、小品、相聲抽獎活動：準備一個抽獎轉(zhuǎn)盤或抽獎箱，上面標上獎品(如MP3)或裝上獎品名稱。我的創(chuàng)意是這樣可用密碼形式：在每個桌子上標明一個字母(如：A)。抽獎時，可用字母組成單詞，哪桌為組成的單詞成分字母最多，大獎就落在哪桌?？捎靡魳沸煞栃问剑航o每個員工一個音樂旋律符號，用它組成一段音樂，中間可以加入升降音符號等等。哪桌組成的音樂被公認聽，就把大獎送到哪桌。附：獎項設(shè)置：參與獎：送給參與的人;優(yōu)秀獎：送給公司最勤奮員工，三等獎：送給公司創(chuàng)意點子最多員工;二等獎：送給公司業(yè)績前50名員工;一等獎：送給公司最有潛力員工。現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)：司儀。接送車輛：公司原有汽車?；顒雍笄謇砣藛T：公司清潔工。合影：攝影師。餐飲招待：飯店服務(wù)員。后續(xù)聯(lián)絡(luò)：公司聯(lián)歡會籌備處。五、經(jīng)費預算租用飯店場地約用200元，聘用鋼琴師約用100元，總共約為300元。六、活動注意事項參加的公司員工應(yīng)按時到場?；顒又惺謾C應(yīng)關(guān)閉。演員請?zhí)崆皟蓚€小時到場，準備化妝。閑散人員勿進，請勿擾亂會場秩序。獎品應(yīng)在聯(lián)歡會開始前準備好，如為小件，在會場上即可發(fā)放;如為大件，在會后發(fā)給中獎員工。如有改動，在第一時間告知員工。七、活動負責人及主要參與者公司聯(lián)歡會籌備處及員工。八、活動日期/時間2023年_月_日PM17：30——20：45晚會策劃方案提綱3一、晚會介紹在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。轉(zhuǎn)眼間，你們畢業(yè)了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀。這是美術(shù)系20級學子大學階段的最后一次聚會，這是20級學子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學時光已經(jīng)悄然結(jié)束，我們美術(shù)系的莘莘學子們又將背起行囊，開赴新的篇章。四年來，由當初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩(wěn)重、壯志滿懷。這次晚會主要對象是即將畢業(yè)離校的學生，借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業(yè)生再次感受到美術(shù)系大家庭的溫暖以及四年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。二、晚會主題“放飛夢想成就明天”三、晚會目的大學四年是我們?nèi)松贸痰囊粋€驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷，或大風大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業(yè)的我系學子留下最美好的回憶，為了表示我們?nèi)祹熒鷮λ麄兩羁虘涯钪椤Ｎ蚁堤貫楫厴I(yè)生班的同學們呈現(xiàn)一場精彩的畢業(yè)晚會也為他們的大學生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學們最真摯的祝福。四、參與方式全系學生可以各班為組織單位，組織三個以上舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術(shù)、話劇等形式進行選送。參選節(jié)目應(yīng)注意節(jié)目豐富多彩，注意傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)揚，突出文化多樣性。五、晚會對象美術(shù)系領(lǐng)導老師美術(shù)系20級畢業(yè)生美術(shù)系非畢業(yè)生學生代表六、晚會地點學院禮堂七、晚會時間20年6月25日19點八、晚會宣傳方式宣傳手段(1)校廣播站(2)美術(shù)系網(wǎng)站(3)張貼海報，晚會前三天出宣傳畫、通知，發(fā)放請貼。九、晚會準備1、前期做宣傳，制作海報、條幅等2、準備晚會所需物品，幕布、音響、服裝、氣球、熒光棒3、分三次對節(jié)目進行彩排與指導4、對所定節(jié)目進行排序5、選定晚會主持人(兩位1男1女作為晚會主持人)6、做好晚會所需禮儀小姐的安排工作7、提前布置舞臺及晚會現(xiàn)場(會場布置：用氣球等物品裝扮會場，布置舞臺背景?，F(xiàn)場主要體現(xiàn)溫馨，和諧，青春)8、制作邀請函、節(jié)目單、后幕。美術(shù)系團總支以書面邀請函的形式，邀請我院各系的有關(guān)領(lǐng)導以及我系的各位領(lǐng)導，說明晚會的時間地點等等9、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領(lǐng)導，學院代表等(前五天發(fā)出請柬)。10、選背景音樂等。11、聯(lián)系老師與幾位畢業(yè)生學生代表做好獻言準備。12、所需物品(服裝、氣球、熒光棒、話筒)到位有專人負責準備，于晚會前一天到位。十、節(jié)目前期準備1、6月16日以各班衛(wèi)組織單位上報節(jié)目2、6月18日組織各個節(jié)目進行節(jié)目初選3、6月21日和22日組織選定節(jié)目在系里進行第一次整體彩排4、6月24日下午組織選定節(jié)目在千人禮堂進行最后一次彩排十一、晚會流程(一)準備工作：2：00所有節(jié)目現(xiàn)場彩排。2：15-5：00每個節(jié)目彩排結(jié)束以后，演員化妝。5：00所有人員休息進晚餐5：30將晚會所需物品準備到位6：00所有演員、工作人員到位、點到、補妝(二)晚會開始(19：00-21：30)第一階段：畢業(yè)典禮1、背景音樂響起，主持人上臺宣布“20年畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生晚會”開始《威風凜凜進行曲》2、開場節(jié)目：DV展示PPT展示或詩朗誦3、主持人上場致開場詞，主持人介紹來賓及本次晚會相關(guān)事宜，宣布畢業(yè)典禮開始4、美術(shù)系領(lǐng)導致辭《豪勇七蛟龍》5、美術(shù)系老師代表致辭《放心去飛》6、20級畢業(yè)生代表發(fā)言《鳳凰花開的路口》7、20級非畢業(yè)生代表發(fā)言《祝福》8、主持人共同祝福畢業(yè)生，宣布晚會節(jié)目開始第二階段：畢業(yè)生歡送晚會開始1、大型開場舞2、晚會節(jié)目正式開始3、主持人宣布晚會閉幕《祝你一路順風》節(jié)目單待定第三階段：晚會結(jié)束第四階段：背景音樂“愛因為在心中”(結(jié)束音樂待定)響起。在“放飛夢想成就明天”幕布上集體簽名第五階段：(1)所有人員上臺，主持人致閉幕詞。(2)所有工作人員、演員、到場佳賓合影留念。(3)晚會結(jié)束后，所有工作人員清理會場，將相關(guān)物品交給辦公室人員，做好晚會的收尾工作;十二、工作人員安排1、統(tǒng)籌組;指導老師：組員：學生會主席團任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;d、準備好晚會所需的一切服裝道具。2、宣傳組;組長：組員：學宣部成員任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、制作邀請函、節(jié)目單、后幕c、負責現(xiàn)場的攝相工作d、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;3、機動組;組長：組員：文體部、勞衛(wèi)部、外聯(lián)部成員任務(wù)：a、負責搬運演出時舞臺所需的道具b、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作c、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況4、舞臺禮儀組;組長：組員：秘書組、女工部成員任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定)c、發(fā)放晚會節(jié)目單、小禮品d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師5、安全保衛(wèi)組;組長：組員：紀檢部、社團部、就業(yè)部成員任務(wù)：a、嘉賓、班級席位的安排b、組織觀眾的入場、維護晚會現(xiàn)場的秩序c、協(xié)助文體部在晚會前的準備，晚會當天的現(xiàn)場布置及舞臺燈光。6、節(jié)目組：文體部、社團部任務(wù)：a、主要負責篩選節(jié)目，保證晚會節(jié)目質(zhì)量，晚會當天負責現(xiàn)場各部門協(xié)調(diào)。b、負責催節(jié)目及舞臺道具轉(zhuǎn)換。c、負責演出當晚舞臺跟幕。十三、晚會經(jīng)費預算海報橫幅氣球租用演出服費主持人服裝化妝請貼演員化妝會場布置演出所需道具礦泉水熒光棒流動資金總計：十四、特別注意事項1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎(其中DV片的收集—需剪輯)。2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。(如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等)3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要做好兩手準備，打好最壞的打算。4、場景設(shè)計。觀眾區(qū)域布置(演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學生觀望區(qū))5、展板的設(shè)計和布置(主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等)6、音樂的配置。待定7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決8、座位的安排。禮品的分配，獎狀的分配，感謝信的內(nèi)容等都要考慮周到十五、后期工作將大四同學寫的內(nèi)容和歡送會的留念照片及錄像發(fā)布到網(wǎng)站上，畢業(yè)生們可以自己下載留念。取幾位優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生的照片和大學經(jīng)驗做成海報形式作為后期宣傳。相聚是緣，不舍是情,一年年的逝去，我們又要送走一屆畢業(yè)生了，此時，他們需要的是一些屬于他們自己的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時候，那就讓畢業(yè)生自己尋求一些感覺吧!通過這臺歡送會，讓畢業(yè)生有種師院即我家的感覺，讓他們記得常回家看看。晚會策劃方案提綱4一、活動背景少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應(yīng)時代發(fā)展的要求，正確認識祖國的歷史和現(xiàn)實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學院的同學們提供一個展現(xiàn)自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系，更有利于同學們?nèi)蘸蟮纳顚W習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺，使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學習，增長見識，提高能力，培養(yǎng)他們自己的才能。二、活動主題“新聲暢想、喜迎國慶”三、活動安排1、【活動時間】年九月二十八日(暫定)2、【活動地點】主樓門樓或操場(備用)3、【活動對象】內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學院全體師生4、【籌備成員】主席團：曹志亮杭彥波張麗霞胡松濤趙云付欣紀澤新成員：蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)陳靜雅(學習部)姜佳琦(宣傳部)趙帥(體育部)郭琪(女生部)臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(生活部)5、【舉辦單位】主辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學院團委協(xié)辦單位：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學院學生會生活部6、【活動安排】(具體事項)(一)宣傳階段(20年9月20-9月27日)1、橫幅宣傳橫幅處于懸掛(置于學生操場，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前)，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長。2、海報宣傳在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學生公寓宣傳欄，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。3、展板活動前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。4、媒體活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博，新浪微博等進行宣傳(二)籌備階段(20年9月20-9月27日)1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝，社團部各至少出2個節(jié)目)，并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。2)對報名節(jié)目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師)，確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等)3)安排各節(jié)目負責人進行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質(zhì)量。4)對節(jié)目進行驗收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準備道具設(shè)備。6)收取節(jié)目伴奏音樂，打印節(jié)目單。宣傳部負責節(jié)目單(報紙)的制作。三、節(jié)目選送1、各系選送五個節(jié)目，其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室，聯(lián)系人：王璐老師電話：150476080902、社團、文藝和個人可自愿報名聯(lián)系人：學生會文體部李思琪電話：【三】動員大會大會主要有三項議程:一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領(lǐng)導小組成員名單;二是由學院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領(lǐng)導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協(xié)調(diào)情況，把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目，節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節(jié)目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領(lǐng)人入場的現(xiàn)象發(fā)生。女生部要做好引導工作，把領(lǐng)導和嘉賓及時安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩(wěn)而不亂，確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學院黨總支的正確領(lǐng)導下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來?！舅摹炕顒恿鞒?月20日—9月27日活動準備期(1)9月20日—9月25日準備活動a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任：蔣俞彬)b、主持人的選拔，臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長：李思琪)c、晚會會場內(nèi)外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)d、各個節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯(lián)部負責)a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。b、嘉賓席、觀眾席的劃分。c、入口的設(shè)置，橫幅、地燈、盆景的設(shè)置。d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準備)。3、9月25日—9月27日節(jié)目組負責人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。4、彩排整體流程第一次節(jié)目選拔：9月22日下午16:30第二次節(jié)目選拔：9月23日下午16:30第一次彩排：9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)聯(lián)排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人【演出當天】1、9:00--12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置2、18:00--18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。3、19：00--21：30晚會正式開始a、介紹到場嘉賓b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)c、晚會閉幕d、贈送活動(贈送精美紀念品)注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。(6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結(jié)會議【五】活動人員工作安排節(jié)目組組長：王璐老師副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云任務(wù)：完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節(jié)目的評獎評優(yōu)!節(jié)目內(nèi)容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內(nèi))宣傳組組長：杭彥波副組長：姜佳琦、李明富組員：宣傳部所有干事任務(wù)：1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。2.負責彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。3.演出過程攝像請專業(yè)人員負責?！揪唧w流程祥看宣傳階段】舞臺組組長：曹志亮副組長：趙帥、方至琦組員：體育部干事任務(wù)：監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;晚會期間的舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團部部長張宇協(xié)助)演出中道具的遞送，燈光音響的調(diào)試;并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。后勤保障組組長：張麗霞副組長：陳靜雅、陳萬全組員：學習部部分干事任務(wù)：會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備，相關(guān)用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場后勤保障以及處理。保衛(wèi)組組長：付鑫副組長：臧青云、韓超組員：外聯(lián)部所有干事任務(wù)：器材看管，確保場內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負責會場紀律維持，前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)機動組組長：紀澤新副組長：蔣俞彬、于志超組員：辦公室所有干事任務(wù)：晚會期間，負責處理緊急調(diào)配，協(xié)助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。信息傳遞組組長:郭琪副組長：范文波組員：女生部所有干事任務(wù)：負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)并通知演員準備上臺，確保工作緊張有序。音樂組組長：李思琦張宇組員：文藝部干事1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)2.要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質(zhì)量完成。3.負責一切協(xié)調(diào)工作。應(yīng)急組組長：丁寶成副組長：伊德日昆組員：組織部所有干事任務(wù)：解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協(xié)調(diào)。禮儀組組長：副組長：(有禮儀社推選)六、應(yīng)急方案：1、停電：停電或電壓過大：準備變壓器;先穩(wěn)住場;提前聯(lián)系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發(fā)電機;膠帶粘電線2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準備話筒;準備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準備，提前試用;聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命3、天氣：提前幾天關(guān)注天氣預報，若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具4、踩踏或擁擠現(xiàn)象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員，熟悉座區(qū)劃分，體育部負責引領(lǐng);自律秩序維持5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排，精品、調(diào)動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復電源9、退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設(shè)置多個出場口10、道具供應(yīng)不及時：演員慢上臺;臨時更換節(jié)目次序;提前兩個節(jié)目準備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏11、如舞臺地毯不平，可能導致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗，并盡快放好地毯。12、如有火災(zāi)，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應(yīng)及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。13、保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口，現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。16、學生會人員應(yīng)注意現(xiàn)場人員動態(tài)，發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問