行政助理崗位職責(zé)常用版（六篇）

第6頁共6頁行政助理?崗位職責(zé)?常用版?1、協(xié)助?人力資源?專員開展?招聘工作?，包括但?不限于的?面試候選?人邀約、?接待及面?試安排;?2、負?責(zé)員工考?勤核算、?排班管理?，日常人?事系統(tǒng)軟?件管理及?維護工作?;3、?負責(zé)企業(yè)?文化建設(shè)?工作，如?公司慶典?、年會安?排、會務(wù)?組織、文?體活動安?排等;?4、負責(zé)?公司資產(chǎn)?配置（辦?公設(shè)備、?辦公用品?）的管理?工作，包?括采購、?清點、維?護、登記?等環(huán)節(jié);?5、負?責(zé)公司日?常行政事?務(wù)，配合?上級做好?行政人事?方面的工?作。行?政助理崗?位職責(zé)常?用版（二?）1、?負責(zé)員工?的考勤，?于次月第?一個工作?日提供考?勤報表并?存檔;?2、負責(zé)?員工檔案?管理，包?括原始檔?案的收集?、整理、?歸檔、電?子檔案的?建立;?3、對一?般文件的?起草和行?政人事文?的管理;?4、依?據(jù)人力資?源要求計?劃，組織?各種形式?的招聘工?作、收集?招聘信息?，協(xié)助招?聘工作;?5、處?理人事日?常管理工?作，負責(zé)?請假、招?聘、錄用?、保險、?合同等人?事手續(xù)的?辦理;?6、及時?辦理相關(guān)?證件的注?冊、登記?、變更、?年檢等手?續(xù);協(xié)助?做好公司?人力工作?的管理、?培訓(xùn)與指?導(dǎo);7?、組織公?司各種活?動的策劃?;8、?負責(zé)辦公?用品采購?計劃制定?及物品領(lǐng)?取管理。?行政助?理崗位職?責(zé)常用版?（三）?行政助理?主要是協(xié)?助人事行?政經(jīng)理開?展工作。?行政助理?的工作內(nèi)?容以公司?運營保障?為主，工?作內(nèi)容較?多元化，?但較基礎(chǔ)?。1、?記錄員工?出勤情況?，管理打?卡機，填?寫考勤記?錄表2?、負責(zé)辦?公用品采?購計劃的?制定和辦?公用品的?領(lǐng)取及管?理。3?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書起?草、公文?制定、文?件收發(fā)等?工作。?4、會務(wù)?安排：做?好會前準(zhǔn)?備、會議?記錄和會?后內(nèi)容整?理工作。?5、負?責(zé)公司快?件及傳真?的收發(fā)及?傳遞。?6、對外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息。?7、負責(zé)?公司客戶?訂房、報?刊訂閱、?信件管理?、火車票?預(yù)訂等。?8、負?責(zé)公司環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化的管?理，負責(zé)?辦公區(qū)環(huán)?境衛(wèi)生清?潔工作。?9、負?責(zé)午餐制?作、購買?食材等。?9、協(xié)?助人事行?政部經(jīng)理?完成公司?人事行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作。?10、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項管?理規(guī)章制?度，進行?日常行政?工作的組?織與管理?、規(guī)章制?度的監(jiān)督?與執(zhí)行。?11、?協(xié)助辦理?面試接待?、會議、?培訓(xùn)、公?司集體活?動組織與?安排，節(jié)?假日慰問?等。1?2、協(xié)助?人事行政?部經(jīng)理做?好公司各?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作。1?3、如有?特殊情況?（如出差?、休假等?）無法及?時完成交?辦任務(wù)的?，應(yīng)在第?一時間上?報人事行?政經(jīng)理進?行協(xié)調(diào)。?行政助?理崗位職?責(zé)常用版?（四）?1、負責(zé)?職業(yè)技能?培訓(xùn)招生?咨詢工作?，并與學(xué)?生保持良?好的關(guān)系?。2、?與學(xué)員有?效溝通并?介紹職業(yè)?崗位現(xiàn)狀?和發(fā)展方?向，并安?排試聽項?目體驗預(yù)?約;3?、與學(xué)員?咨詢交流?溝通，耐?心解答學(xué)?員提出的?問題，為?學(xué)員提供?合理的項?目實訓(xùn)實?操計劃安?排。4?、針對學(xué)?員情況提?供有效建?議，咨詢?服務(wù)解答?、達成簽?單5、?收集、統(tǒng)?計、整理?咨詢數(shù)據(jù)?，挖掘有?效學(xué)員信?息，促進?簽單。?6、協(xié)助?團隊成員?組織開展?院校內(nèi)招?生招聘宣?講活動。?7、負?責(zé)指導(dǎo)學(xué)?員了解課?程，接聽?學(xué)員來電?、回答學(xué)?員在線提?出的問題?,促成學(xué)?員簽單;?8、負?責(zé)完成部?門下達的?工作任務(wù)?，在上級?的幫助下?不斷總結(jié)?和提升自?己。9?、根據(jù)部?門年度銷?售指標(biāo)，?制定并完?成月、季?、年度銷?售計劃?行政助理?崗位職責(zé)?常用版（?五）行?政助理主?要是協(xié)助?行政部經(jīng)?理開展工?作。行政?助理的工?作內(nèi)容以?公司運營?保障為基?礎(chǔ)，工作?內(nèi)容較多?元化，但?較基礎(chǔ)。?1、負?責(zé)公司及?部門日常?工作的打?印、復(fù)印?、做好公?司文件的?交換、轉(zhuǎn)?發(fā)、登記?已經(jīng)各類?文件的歸?類、立卷?以及歸檔?2、協(xié)?助上級組?織準(zhǔn)備行?政辦公會?議，通知?參加會議?人員、整?理___?_3、?負責(zé)辦公?用品的采?購統(tǒng)計、?核實、控?制等管理?工作，負?責(zé)公司物?資設(shè)備（?固定財產(chǎn)?、辦公設(shè)?備、辦公?用品、辦?公維修常?用易耗物?資等）的?管理。定?期清理、?盤點統(tǒng)計?庫房物資?，做到出?入庫有登?記，保證?賬務(wù)、物?相符。嚴?格按照庫?房管理制?度對材料?物資進行?驗證、入?庫、發(fā)放?、保管、?登記等工?作。4?、簡歷統(tǒng)?一的行文?格式并發(fā)?放到個部?門，形成?公司對外?的統(tǒng)一形?象。5?、管理公?司固定的?實物形態(tài)?，并統(tǒng)一?登記編號?，做好其?調(diào)撥工作?。6、?負責(zé)公司?行政檔案?管理7?、協(xié)助行?政部經(jīng)理?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作;8?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項?管理規(guī)章?制度，進?行日常行?政工作的?組織與管?理;1?0、對外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息工作?;11?、協(xié)助辦?理面試接?待、會議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動組織?與安排等?;12?、辦理各?種行政事?務(wù)和手續(xù)?，比如填?新員工入?職登記、?每周行政?報表、公?司年檢、?復(fù)印打印?等;1?3、安排?值周人員?，做好公?司環(huán)境整?潔工作，?檢查監(jiān)督?辦公用品?使用情況?;14?、登記訪?客、做好?接待工作?，并決定?是否讓主?管或其他?工作人員?與之會談?;15?、負責(zé)下?班時對整?個辦公區(qū)?的巡視，?查看門窗?、水機電?源、電腦?電源等、?關(guān)閉情況?;16?、負責(zé)各?類辦公用?品的編制?、保管，?每月清點?，年終盤?存統(tǒng)計，?做到入庫?有驗收、?出庫有手?續(xù)，保證?帳實相符?;行政?助理崗位?職責(zé)常用?版（六）?1、負?責(zé)前臺總?機接聽，?電話轉(zhuǎn)接?，以及來?訪人員的?前臺接待?、登記等?工作;?2、負責(zé)?文件、傳?真、信件?、快遞收?發(fā)，文字?打印、錄?入等;?3、負責(zé)?預(yù)定車