網(wǎng)絡信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計的沖擊與挑戰(zhàn)

網(wǎng)絡信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計的沖擊與挑戰(zhàn)

信息技術主要指信息的采集、處理和傳輸技術，包括通信技術、計算機網(wǎng)絡技術、遠程通信技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術和cd存儲技術等。20世紀70年代以來,現(xiàn)代信息技術在會計領域的應用及其迅速發(fā)展,使得會計系統(tǒng)成為一個全新的利用信息處理技術對會計數(shù)據(jù)進行收集、加工、處理和存儲的會計電算化信息系統(tǒng),這樣許多在手工程序中無法解決或者相當繁瑣的會計問題在計算機環(huán)境中迎刃而解,同時信息技術也給會計學科帶來了深刻的影響,不僅表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理工具和信息載體的巨大變革上,還表現(xiàn)對會計方法、會計理論等方面的巨大沖擊與挑戰(zhàn)。一、會計主體假設傳統(tǒng)會計的會計主體假設從空間上限定了會計工作的范圍,會計主體是明確而穩(wěn)定的。但在信息技術發(fā)展的今天,世界性的互聯(lián)網(wǎng)絡和實體內部網(wǎng)絡的發(fā)展,加快了知識、信息的擴散和應用,拓寬了會計基本假設的領域。網(wǎng)絡公司是一個虛擬的公司,它不同于傳統(tǒng)意義上的組織,他們可以沒有場地,沒有確切的辦公地點,同時可根據(jù)任務的變化,迅速進行分合、重組,使會計核算的空間范圍處于模糊狀態(tài)。因此需要我們轉換概念,用相對會計主體,也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設。持續(xù)經(jīng)營假設是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內考慮財產估計和費用分配等問題而設立的,但在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡公司是一個臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即解散,使得持續(xù)經(jīng)營假設自然受到?jīng)_擊。傳統(tǒng)的會計分期假設是將信息加工時間劃分為一個個相對獨立又相互銜接的期間,實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。而網(wǎng)絡公司的交易可以在極短的時間內完成并立即解散,所以在一個極短的時間內再劃分時間段已無意義,只要把會計期間與交易期間統(tǒng)一就可解決該問題。貨幣計量假設是指會計核算必須假定以貨幣作為基本計量單位,且假定幣值是穩(wěn)定不變的。但在信息技術時代,對貨幣計量的要求提高了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計量發(fā)展成為電子貨幣計量,使貨幣出現(xiàn)無紙化趨勢。另外,管理者、決策者除了獲得相關的價值信息外,還必須獲得如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等再現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標,這些因素正是今日風險投資方興未艾的重要依據(jù),因此,是否應繼續(xù)把貨幣計量假設作為會計核算的基本前提也應受到質疑。會計核算形式是指會計憑證、賬簿的組織以及從憑證到賬簿再到會計報表的記賬程序的有機結合。傳統(tǒng)手工方式有以下幾種會計核算形式:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式、多欄式日記賬核算形式等。但在信息技術時代,大部分會計軟件都采用記賬憑證賬務處理程序,即輸入記賬憑證后直接記賬,因為計算機運算速度相當快,而且準確可靠。(一)注意把記賬憑證輸入關傳統(tǒng)手工會計方式下,數(shù)據(jù)處理的起點是原始憑證,由原始憑證編制記賬憑證,然后進行記賬、對賬、結賬、出報表。信息技術時代下,大多會計軟件數(shù)據(jù)處理的起點不再是原始憑證,而是記賬憑證,因為原始憑證種類繁多,格式不一,不便設計,所以記賬憑證是數(shù)據(jù)處理的起點,只要記賬憑證輸入正確無誤,記賬、結賬、報表又都是計算機自動完成的,這樣賬簿、報表就不會發(fā)生差錯,因此,要嚴把憑證輸入關,這是確保會計信息質量的關鍵。傳統(tǒng)手工方式下,記賬憑證一般按經(jīng)濟業(yè)務反映的經(jīng)濟內容劃分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三類,這樣可以分類了解經(jīng)濟業(yè)務,也便于事后查詢各類經(jīng)濟業(yè)務,從而登記相應的賬簿?，F(xiàn)在會計電算化方式下,記賬由計算機自動完成,查詢也相當方便,所以,實際上沒有必要再劃分那么詳細的類別了,只采用一種通用記賬憑證即可,這樣相當簡便,不必在輸入憑證時,來回切換憑證類別,也不用手工編制憑證編號,一般會計軟件會自動遞增產生憑證編號。(二)機內臨時憑證的處理關于平行登記。傳統(tǒng)手工方式下,要根據(jù)同一張記賬憑證平行登記相應的明細賬和總賬,然后兩者進行核對。而在信息技術下,平行登記不復存在,也未必要按照傳統(tǒng)會計設置明細賬和總賬,因為它們都是根據(jù)機內臨時憑證文件(即分錄數(shù)據(jù)庫文件)生成的,總賬恒等于明細賬,只不過在電算化初期為了照顧廣大會計人員的傳統(tǒng)習慣,也便于查詢會計信息罷了,實際上根據(jù)機內臨時憑證文件生成的科目匯總表、匯總憑證等資料也可快速支持用戶的各種查詢要求。關于記賬規(guī)則。傳統(tǒng)手工方式下,記賬工作量相當大,不同的賬簿由不同的人登記,而且總賬與明細賬存在重復登記的現(xiàn)象,并且記賬時必須遵循記賬規(guī)則。但在信息技術方式下,所有的賬可由一個人獨立完成,記賬速度相當快,反映信息及時、規(guī)范,有的記賬規(guī)則不復存在,有的雖存在卻發(fā)生了一些沖擊。關于對賬。傳統(tǒng)手工會計方式下,為了確保賬簿、憑證、報表數(shù)據(jù)的一致,需要進行賬證核對、賬賬核對、賬表核對。信息技術下,這三項對賬失去了意義,但必須說明一點,賬實核對還是需要定期或不定期進行的,這樣可以保證賬上數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)一致,做到賬實相符,客觀地反映實際。關于結賬。在結賬時,信息技術方式下,不用象手工方式下一樣,在“摘要”欄內注明“本月合計”(或“本季合計”或“本年合計”),也不用再劃一道或兩道紅線注明了。所有期末需要調整或結轉的賬項也可以平時預先編制好自動轉賬分錄,在期末時直接根據(jù)預定的自動轉賬分錄,生成記賬憑證,即機制憑證。這樣可以大大減輕憑證輸入的工作量,而且高速高質。(三)建立實時報告模式會計學的核心目標就是提供能夠影響人的行為的信息,使其所控制的資源得到最佳分配。在現(xiàn)代信息技術條件下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng))和intranet(企業(yè)內聯(lián)網(wǎng))基礎上,不管是提供定期還是實時信息,是提供綜合信息還是明細信息,是向債權人、投資者提供還是面向社會大眾提供信息,技術上的限制已不復存在,建立網(wǎng)上實時報告模式成為可能?，F(xiàn)代信息技術和會計電算化的發(fā)展,使得信息的收集、加工、處理、報告的技術障礙減少,成本降低,企業(yè)應提供可以滿足信息使用者的不同需求。在空間上,企業(yè)應提供分部報告,為信息使用者確認和分析企業(yè)不同分部或分、子公司所面臨的機會和風險提供更為相關的決策依據(jù)。在時間上,財務會計需要提供定期報告和實時報告。傳統(tǒng)的會計報告一般是按月、按季、按年編制的。在經(jīng)濟生活較較為穩(wěn)定的情況下,信息使用者借助這種報告可以大致準確地預測企業(yè)的未來。但是我們將面對一個產品周期不斷縮短、競爭日趨激烈、創(chuàng)新不斷加速、經(jīng)營活動不確定性日益顯著的時代,會計信息的決策有效期間將大大縮短。因此,必須建立一套能夠提供實時信息的財務報告制度。一方面,定期報告仍將存在,作為財務成果分配的依據(jù);另一方面,實時報告也將涌現(xiàn),作為決策的依據(jù)?，F(xiàn)代信息和網(wǎng)絡技術使隨時提供報告成為可能?，F(xiàn)代信息技術為會計報告?zhèn)鬟f方式的革命奠定了基礎。與會計報告編制的實時性相對應,報告的傳遞將實現(xiàn)網(wǎng)絡化、無紙化。隨著Internet網(wǎng)的普及,企業(yè)可以將會計信息上網(wǎng)發(fā)送,信息的公開程度將大大提高,信息內容也將更加多樣化。三、更合理、又科學的核算方法在企業(yè)在傳統(tǒng)會計中,受人工計算能力的限制,在考慮具體的會計計量和計算方法時有許多求簡、求粗的做法。如傳統(tǒng)會計計量以金額表示歷史資料為主,實物數(shù)量、勞動量度運用非常有限。在固定資產折舊方法的選擇上也多選擇綜合折舊率或分類折舊率計算方法。信息技術的引入,為各種會計計量和計量方法的運用、發(fā)展和創(chuàng)造提供了廣闊的空間。(一)為選擇更科學合理精確的會計核算方法創(chuàng)造了條件。在制造企業(yè),如存貨的進、銷(發(fā)出)、存核算中可選擇移動加權平均法,實時計算發(fā)出存貨的實際成本,現(xiàn)在大多會計軟件采用這種方法;又如固定資產折舊可選擇個別折舊法,視具體情況確定各項設備的折舊方法。(二)為建立和運用新的會計方法創(chuàng)造了條件。如運用各種復雜的數(shù)學模型為會計分析和決策服務;在現(xiàn)代化商場中,通過各柜組的收款機在商品交易活動發(fā)生時即時采取銷售數(shù)據(jù),通過計算機網(wǎng)絡可實現(xiàn)對商品的進銷存活動進行實時管理。(三)從會計計量方法上看,信息技術的運用為建立多元化的會計計量方法體系創(chuàng)造了技術條件。從會計信息方面來看,將從處理確定的、單維的傳統(tǒng)會計信息領域,發(fā)展到能同時處理不確定的、多維的經(jīng)濟信息領域;從時間方面看,對過去的核算、對現(xiàn)在控制、對未來的預測等方法將進一步完善和體系化。四、現(xiàn)代信息技術對會計的一般原則的影響和挑戰(zhàn)(一)強化權責發(fā)生制原則與會計分期假設相伴而生的會計核算原則是權責發(fā)生制。既然會計分期被淡化,那么是否仍有必要在電子商務時代運用權責發(fā)生制原則理應受到質疑。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,電子商務將成為交易的主要形式。網(wǎng)絡上的電子貨幣支付方式將使現(xiàn)金流量大大加快;信息使用者更關注現(xiàn)實和未來的信息,而有關現(xiàn)金流量的信息對于企業(yè)未來的經(jīng)濟活動更為相關,所以在電子商務時代出具時點報告似乎采用現(xiàn)金收付制更為合理。(二)會計要素的價值歷史成本原則是關于貨幣計量屬性的規(guī)則,它要求按歷史成本來計量會計要素的價值,以提高會計信息的可靠性。但是在新的經(jīng)濟環(huán)境下,傳統(tǒng)的歷史成本計量模式已越來越無法滿足信息使用者的需要,在價值信息方面,公允價值信息比歷史成本信息對于決策的相關性更強。(三)降低財務會計總成本,提高企業(yè)抵御風險的能力,是中小型企業(yè)對風險的理想企業(yè)參與國際市場競爭,加大了經(jīng)營的風險,要增強企業(yè)抵御風險的能力,財務會計在諸如預計壞賬損失和提取固定資產折舊的計量等方面應加以改變。五、良好的會計人員專業(yè)素質現(xiàn)代信息技術下會計電算化和網(wǎng)絡會計事業(yè)的飛速發(fā)展,給會計工作增加了新的管理觀念和核算觀念,會計人員的素質需要更新。會計人員只有不斷提高自己的素質,才能適應新的經(jīng)濟環(huán)境。(一)會計人員要樹立全球觀念和新的發(fā)展觀念。要從世界知識經(jīng)濟的大背景出發(fā),牢固樹立知識的價值觀,具有胸懷自己的職業(yè),放眼世界的全球意識,使會計工作與國際會計接軌。(二)會計人員要具有復合型的知識結構。要具有較高的科學文化水平和會計管理水平。要學習現(xiàn)代科學知識,學習現(xiàn)代科學管理知識,熟練地掌握計算機與網(wǎng)絡的運用,學習現(xiàn)代化經(jīng)濟學知識,掌握知識經(jīng)濟的一般經(jīng)濟學規(guī)律,學習現(xiàn)代化知識,掌握更高層次的法制經(jīng)濟。(三)會計人員要具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,樹立勤于學習,善于思考,勇