淺談企業(yè)存貨管理

淺談企業(yè)存貨管理

貨物存款是指公司在日?；顒?dòng)中從產(chǎn)品中購(gòu)買的原材料和商品、在生產(chǎn)過(guò)程或服務(wù)過(guò)程中消耗的材料和材料，主要包括各種材料、備份、產(chǎn)品、成品、產(chǎn)品等。一、企業(yè)存貨管理的意義存貨是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,有時(shí)會(huì)成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本中占很大比重,而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要,另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠,但過(guò)多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;與此同時(shí),過(guò)多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等,從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、利潤(rùn)下降。因此,進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標(biāo)。二、公司集團(tuán)的存款管理存在一些問(wèn)題(一)流資源利用的途徑為政,既談不上內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,更談不上企業(yè)外部物流資源的利用。各分、子公司對(duì)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過(guò)程的管理,占用了大量的人力、財(cái)力和物力,也沉淀了大量的資金,沒(méi)有充分利用和整合內(nèi)部、社會(huì)物流管理資源。(二)在組合管理中，我們重視組合的收集、配送、倉(cāng)庫(kù)管理和實(shí)物保險(xiǎn)全,但對(duì)存貨的價(jià)值管理不夠重視,特別是宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)對(duì)存貨價(jià)值的影響。(三)缺乏有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理內(nèi)部控制體系，缺乏有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)三、關(guān)于應(yīng)對(duì)措施(一)存貨管理內(nèi)部控制制度不健全存貨管理不僅僅與物資采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門有關(guān),更和生產(chǎn)管理部門、存貨的實(shí)物管理和應(yīng)用部門以及營(yíng)銷等部門息息相關(guān),因此真正適用的存貨管理內(nèi)部控制制度是企業(yè)集團(tuán)各層級(jí)智力資源協(xié)同作戰(zhàn)的結(jié)果,而非某一、兩個(gè)部門的杰作。企業(yè)集團(tuán)存貨管理內(nèi)部控制制度制度通常也應(yīng)當(dāng)分層級(jí),既包括集團(tuán)層面的總體管理制度,也包括各分、子公司根據(jù)本公司實(shí)際情況制訂的實(shí)施細(xì)則,集團(tuán)層面的存貨管理制度至少包括存貨采購(gòu)及驗(yàn)收入庫(kù)制度、存貨領(lǐng)用制度、庫(kù)存存貨的保管和安全制度、存貨的發(fā)出制度及存貨盤點(diǎn)制度、存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和缺貨風(fēng)險(xiǎn)控制制度。(二)規(guī)范倉(cāng)庫(kù)編碼，利用信息系統(tǒng)平臺(tái)建立內(nèi)部物流管理理系統(tǒng),集中采購(gòu)以獲取更多的談判籌碼,大宗商品采用招投標(biāo);對(duì)通用存貨在集團(tuán)范疇內(nèi)確定合理庫(kù)存,以最大限度的降低存貨管理成本(三)建立企業(yè)與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系適時(shí)制存貨管理方式要求企業(yè)按需求引進(jìn)存貨,而不是按照制定的計(jì)劃引進(jìn)存貨。在適時(shí)制下,既要求企業(yè)持有盡可能低的存貨,又不允許原材料供應(yīng)中斷,只在需要的時(shí)間購(gòu)進(jìn)需要的材料,這就需要企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,即優(yōu)化本企業(yè)價(jià)值鏈與上游(供應(yīng)商)價(jià)值鏈的關(guān)系,促進(jìn)成本的降低,從而把握成本優(yōu)勢(shì)。(四)優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu),提高存貨周轉(zhuǎn)率存貨分析,根據(jù)內(nèi)部和外部市場(chǎng)情況由企業(yè)集團(tuán)各層級(jí)的存貨管理部門和財(cái)務(wù)部門按定期分析與不定期分析、專題分析與全面分析相結(jié)合的原則進(jìn)行,以達(dá)到優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu),盤活存量資產(chǎn),提高存貨周轉(zhuǎn)率的目的:1.確認(rèn)分析包括定期審核、確認(rèn)和調(diào)整資產(chǎn)組合的明細(xì)表，應(yīng)及時(shí)審核和調(diào)整差異2.結(jié)合最終結(jié)果對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)減少值跡象與閑置,對(duì)此類存貨應(yīng)當(dāng)選擇有效的處理方式,并經(jīng)相關(guān)部門審批后作出相應(yīng)的處置。3.提高資金使用效率產(chǎn)情況,動(dòng)態(tài)監(jiān)控并合理確定存貨庫(kù)存量及結(jié)構(gòu),減少庫(kù)存資金占用,降低存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和缺貨風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率。對(duì)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境出現(xiàn)較大幅