銷售部管理管理制度匯編及寫字樓商業(yè)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本

PAGE銷售部管理制度匯編（草案）內(nèi)容及使用范圍本手冊適用于房地產(chǎn)開發(fā)商或房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)，對公司銷售部內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)操作、分配和實務(wù)操作程序匯編，用于管理人員和銷售人員提供日常操作參考查詢和政策指導(dǎo)。此手冊僅針對于銷售部正式職員，辦公室管理人員，公司部門經(jīng)理以上人員查閱。關(guān)于板式本手冊將以文字版為主，其它版將視公司發(fā)展情況進行修改版式。（現(xiàn)發(fā)至銷售經(jīng)理、銷售助理、銷售主管、行政部人事主管一份）關(guān)于本手冊管理由銷售部經(jīng)理負責，本手冊的發(fā)放和簽收，領(lǐng)用人離職時收回并保管，本冊的答疑和解說推廣。手冊持有人注意事項當職員發(fā)生疑問時，依據(jù)手冊向職員提供查詢，答復(fù)。保管手冊不得損毀、丟失。更換手冊新內(nèi)容，并將舊內(nèi)客交本單位行政人事部專職人員處。離職時交回手冊。

目錄第一章：銷售部門職能第二章：銷售部內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理架構(gòu)第三章：職務(wù)說明書第四章：銷售部人事制度第五章：銷售部工作流程第六章：銷售人員行為準則和服務(wù)標準第七章：銷售人員的工作績效評估方法、薪金、獎勵、懲罰第八章：銷售人員待客制度第九章：銷售工具的領(lǐng)用、使用、管理方法第十章：銷售部的授權(quán)（責）、命令、匯報制度第十一章：銷售部保密制度第十二章：顧客資料、銷售協(xié)議書管理體制度第十三章：顧客投訴、異議外理方法第十四章、銷售部與公司其他部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)制度。

第一章：銷售部門職能一、部門職能部門名稱：銷售部直接上級：總經(jīng)理室部門本職：組織、完成公司所屬物業(yè)的發(fā)售；確保公司回款目標的完成；公司項目營銷決策的擬定及提案；主要職能：制定每月、季度、年度銷售計劃，進行目標分解，并執(zhí)行實施；銷售人員每周、每月、季度銷售任務(wù)制定與監(jiān)督。設(shè)立、管理、監(jiān)督、督導(dǎo)銷售部正常工作運轉(zhuǎn)，正常業(yè)務(wù)運作；建立各級顧客資料檔案，保持與顧客之間的雙向溝通；合理進行銷售部的預(yù)算控制；研究掌握銷售員的需求，充分調(diào)動積極性；制訂業(yè)務(wù)人員的行動計劃,并予以檢查控制;配合總工室作好項目方案(產(chǎn)品定位)及調(diào)整、修改；企劃好樓盤推廣、促銷；配合物業(yè)部作好樓宇交樓；收集市場信息；預(yù)測市場危機，統(tǒng)計、催收和結(jié)算房款；作好銷售服務(wù)工作，促進、維系公司與顧客間關(guān)系；組織、完成公司所屬物業(yè)的銷售；對產(chǎn)品的修改與調(diào)整提出建議；二、銷售部管理架構(gòu)：銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理銷售助理銷售主管策劃師銷售人員三、銷售部職務(wù)說明書A、銷售經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理室直接下級：策劃師、銷售部助理、主管本職工作：營銷方案制定與執(zhí)行、完成銷售目標和回款目標。職位職責：負責部門日常行政管理及部門工作計劃、目標的制定、檢查、以及部門員工的考評工作；對銷售機構(gòu)設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)合理性負責；負責推廣售樓的具體業(yè)務(wù)管理工作，審定物業(yè)定位，推廣方案、銷售策劃報告、廣告商、媒體選擇；制定銷售策略、價格策略等。負責落實、跟進廣告媒體投放情況及售樓資料的設(shè)計印刷；擬定年度銷售計劃，分解目標，報批并督導(dǎo)實施；負責組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研，信息收集和政策法規(guī)的研究工作，及時掌握市場動態(tài)。跟蹤掌握市場行情，及時提出合理和有效的營銷策略；同時按照公司批準的整體促銷計劃和方案，認真組織和努力完成項目的銷售工作；匯總市場信息，提報項目調(diào)整、修改建議；把握重點顧客，參加重大銷售談判和簽定合約；關(guān)注所管轄人員心態(tài)變化，及時溝通處理；負責健全部門組織架構(gòu)，對部屬分工授權(quán)、檢查、報告制度，對其業(yè)績進行評估做到一專多能，責任到人，合理調(diào)配，以保證部門各項工作業(yè)務(wù)（如銷售、合同、公證、按揭、催款、房產(chǎn)證）的完成，強化組織功能，樹立專業(yè)團隊意識；制定實施銷售費用計劃及預(yù)算，嚴格控制銷售成本，降低銷售費用；及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的各類投訴并反饋有關(guān)信息，認真做好售后服務(wù)工作。組織建立完整的顧客檔案，確保銷售人員離職后顧客不丟失。指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查下屬；定期向直接上級述職；向直接下屬授權(quán)，布置工作；負責直屬下級任用的提名；制定部門工作程序和規(guī)章制度，報批通過后實行；制定直接下級的職務(wù)說明（崗位描述），并界定直屬下級的工作范圍；受理直屬下級上報的建議、異議、投訴、沖突和爭議并進行裁決；負責直屬下級工作程序的培訓(xùn)，執(zhí)行和檢查；申報直接下級過失和獎勵報告。負責出售單位的審核，負責額外折扣的批準和確認。參與項目策劃工作，負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制訂工作和組織實施工作。負責對售樓員進行培訓(xùn)和管理，根據(jù)實際工作情況向總經(jīng)辦建議獎勵、留用、處罰及解聘售樓員每月向公司總經(jīng)理提交工作報告及工作計劃。統(tǒng)計銷售業(yè)績及制訂提成方案，提交公司審核。負責協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、監(jiān)督廣告公司工作。參加公司例會和有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會議；處理緊急突發(fā)事件主要權(quán)利有銷售部的代表權(quán)；有對部門所屬員工及各項工作的管理權(quán)；有向總經(jīng)理報告權(quán)；對促銷活動的現(xiàn)場指揮權(quán)；有對直屬下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)；有對所屬下級工作的監(jiān)督檢查權(quán)；有對所屬下級的工作爭議的裁決權(quán)；對所屬下級的管理、業(yè)務(wù)、業(yè)績的考核權(quán)利；人員的辭退、招募、錄用、業(yè)績考核審核權(quán)；對客戶換房、轉(zhuǎn)名、退房審核權(quán)；對預(yù)算內(nèi)銷售經(jīng)費的支配權(quán)；有代表公司與政府相關(guān)部門和其它企業(yè)在與銷售有關(guān)事務(wù)上的代表權(quán)；一定范圍內(nèi)的價格優(yōu)惠權(quán)；項目營銷方案的決策權(quán)；廣告方案審核、報批權(quán)；B、銷售助理直接上級：銷售經(jīng)理直接下級：銷售人員本職工作：協(xié)作銷售經(jīng)理日常工作及銷售日常的內(nèi)務(wù)工作。職位職責負責銷售檔案管理，包括簽報、傳真、通知、政府頒布的影響房地產(chǎn)銷售法律法規(guī)、會議紀要、廣告設(shè)計軟盤或MO電子資料、公司銷售廣告等，負責將有關(guān)資料分派到有關(guān)部門，如每次重新使用的價格表，送到辦公室、財務(wù)部、起草審核相關(guān)銷售業(yè)務(wù)合同、通知、傳真等文件，處理來往函。負責廣告及其他零星費用開支的具體經(jīng)辦，已發(fā)生費用均分類錄入電腦，按費用計劃表，進行費用控制與統(tǒng)計，制訂月報表。負責會議紀要的編寫與督促落實。負責部門各種文件資料的打印工作。參與價格系統(tǒng)的調(diào)整（如價目表、付款方式）。參與銷售業(yè)務(wù)及周、月的電腦統(tǒng)計分析，認購書，合同簽約的統(tǒng)計分析，現(xiàn)場銷售客戶記錄的收集與匯總、錄入、歸類存檔建檔，參與傭金計算。負責日?？记?、業(yè)績考核的發(fā)放與收加交予部門經(jīng)理、報紙整理與銷售部辦公室的環(huán)境工作。負責編制各種銷售報表。根據(jù)客戶應(yīng)交樓款金額及時間表，監(jiān)督催款情況。負責客戶關(guān)系處理，個別事件的應(yīng)變協(xié)調(diào)。與財務(wù)部的協(xié)調(diào)和配合。部門經(jīng)理安排的其他工作。負責簽約客戶資料的確認，與簽約客戶資料不全的跟蹤。負責售出單位的確認和審核。負責出售單位認購書復(fù)印件存檔。填寫銷售部全體人員考勤統(tǒng)計表。主要權(quán)限：對本職工作范圍內(nèi)合理性安排建議權(quán)；銷售人員工作業(yè)績評審異議權(quán)；銷售經(jīng)理工作相關(guān)事件提醒權(quán)；C、銷售主管直接上級：銷售經(jīng)理直接下級：銷售人員本職工作：依公司銷售策略進行物業(yè)的發(fā)售，銷售人員及現(xiàn)場銷售工具管理。職位職責：嚴格執(zhí)行公司制定的物業(yè)售價；規(guī)范執(zhí)行銷售部接待程序，監(jiān)督下屬的行為規(guī)范；對重大客戶轉(zhuǎn)交銷售部經(jīng)理處理；執(zhí)行直接上級制定之銷售計劃，協(xié)助下屬完成銷售目標；監(jiān)督、檢查下屬員工的各項工作；正確及時傳達上級指示；接受客戶投訴及時處理有關(guān)問題；收集來訪顧客、成交客戶信息，及時上報；定期聽取直接下屬述職，并對其工作評定；及時對下級人員工作中的爭議作出裁定，并匯報上級；掌握售樓部工作情況和本項目有關(guān)銷售數(shù)據(jù)；受理下級員工的建議、異議、按照程序處理；制定銷售人員技能培訓(xùn)計劃，報批后實施，考核；填報下屬過失報告，根據(jù)執(zhí)行程序匯知上級；根據(jù)工作需要調(diào)配下級，報直接上級批準后執(zhí)行；外線人員的管理調(diào)配，經(jīng)上級批準后執(zhí)行；匯總擬寫每周、每月銷售部工作總結(jié)呈送上級審核；定期盤點銷售面積/套數(shù)等，定期與銷售助理核實后報送上級；對周邊樓市動態(tài)安排銷售人員進行調(diào)查，匯總分析后呈送上級；預(yù)約律師行與客戶簽約時間；關(guān)心下屬思想工作、生活；定期向直接上級述職；對銷售人員工作流程的正確執(zhí)行負責；對下的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責；對銷售現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生、物品保管、使用負責；與物業(yè)部協(xié)調(diào)與協(xié)作；處理解決銷售現(xiàn)場突發(fā)事件，并呈報上級；主要權(quán)限：下屬工作調(diào)配，任用建議權(quán)；下屬獎勵建議權(quán)、提名權(quán)；一定范圍內(nèi)換房、轉(zhuǎn)名、退房權(quán)；主管不在現(xiàn)場的情況下由助理執(zhí)行；銷售人員及外線人員作息時間和出勤考核；銷售人員招聘、錄用建議權(quán)；了解房地產(chǎn)市場變化,并建議相應(yīng)的推廣、營銷策略建議權(quán)；直接上級：銷售經(jīng)理直接下級：銷售人員D、策劃師直接上級：銷售經(jīng)理直接下級：無本職工作：根據(jù)上級指示制訂項目具體營銷策劃方案并對目標進行分解，調(diào)查研究市場動態(tài)并呈報上級領(lǐng)導(dǎo)，擬寫市場危機報告。職位職責：負責項目策劃、調(diào)研與分析，提出市場專題分析報告，及時洞查市場走向，積極適時、合理有效地提出新的銷售思路，努力拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴大公司樓房的市場占有率；市場危機預(yù)測及報告；負責項目策劃工作，根據(jù)公司確定的銷售費用制訂項目階段性銷售進度計劃、廣告計劃并保證項目方案的推廣執(zhí)行；參與項目開發(fā)及工程開發(fā)過程中相關(guān)問題討論；參與廣告商的選擇；參與價格系統(tǒng)的制訂，并根據(jù)市場變化建議調(diào)整價格策略；負責銷售策劃方案的組織制訂，提出合理意見；負責廣告監(jiān)測、展銷會（廣告投放時間、投放密度）總結(jié)，研究客戶反饋信息，調(diào)查銷售策略；負責項目銷售統(tǒng)計分析工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；配合部門經(jīng)理進行現(xiàn)場銷售培訓(xùn)和管理工作；參與銷售人員各項職業(yè)技能及客戶應(yīng)對技巧的培訓(xùn)；負責做好銷售經(jīng)理安排的各項工作；按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作主要權(quán)限：營銷策劃方案實施建議權(quán)；銷售計劃及實施異議權(quán)；廣告策劃方案建議權(quán)；E、銷售人員直接上級：銷售主管本職工作：項目產(chǎn)品推銷工作；顧客（散戶）接待、談判、簽約。催收個人發(fā)生交易的物業(yè)銷售回款；職位職責：嚴格執(zhí)行售樓程序，規(guī)范銷售；嚴格執(zhí)行行為規(guī)范，熱情服務(wù)；對個人洽談的顧客，負責售后服務(wù)；對個人發(fā)生的樓盤銷售，催收銷售款項；接受顧客異議和意見，及時上報，并協(xié)助項目經(jīng)理處理；作好銷售統(tǒng)計工作，填報各項規(guī)定表格；聽從上級指揮，執(zhí)行上級發(fā)布的其他命令。第四章：銷售部人事制度銷售人員的招聘銷售人員的培訓(xùn)試用期員工培訓(xùn)踩盤房地產(chǎn)知識銷售技巧項目培訓(xùn)公司、銷售部管理制度培訓(xùn)在職培訓(xùn)踩盤技巧交流會考察講座和報告會雙向交流新任職務(wù)培訓(xùn)職務(wù)說明職業(yè)交流公司、銷售部制度改進說明會第五章：銷售部工作流程營銷方案大綱提議初審擬寫策劃方案草案營銷策劃方案復(fù)審營銷策劃方案呈總經(jīng)辦審批策劃營銷售方案制訂策劃營銷售方案實施、執(zhí)行一、來電來訪顧客的接待程序接聽電話：了解本市的交通路線，可以明確指導(dǎo)客戶如何開車或乘坐幾路公共汽車到達本售樓處電視、DM、報紙廣告發(fā)布前，要了解所要發(fā)布的信息內(nèi)容，仔細研究客戶可能問及的問題電話接聽時，盡量由被動回答轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問在回答客戶的問題時要巧妙地將本項目的買點融入，盡量吸引客戶過來在與客戶交談過程中，要設(shè)法取得客戶的姓名和電話接聽電話時間不要過長，以2-3分鐘為宜與客戶約定來訪時間，并告訴客戶你會專程等候感謝客戶：“謝謝你花費那么長時間聽我介紹本項目的基本情況，希望你能滿意”要等對方掛線后自己才能收線作好來電客戶登記。迎接客戶：每一個看見客戶進門的同事都要與客戶打招呼，同時提醒按順序應(yīng)接客戶的售樓員注意銷售人員立即上前，與客戶打招呼，并對客戶說“歡迎前來參觀或看樓”，不能問客戶是否來看房遞上資料給每一位客戶（注意：一定要人手一份，因為不知那位客戶買房和出于對客戶的尊重）安排客戶入坐，并叫客戶稍等片刻，要為客戶準備茶水，并為客戶做這個項目詳細的介紹（客戶剛來，要先安頓好，讓客戶休息一下以集中精神聽銷售人員詳細介紹），如客戶不需要時，就進行下一步工作介紹產(chǎn)品：先自我介紹詢問客戶貴姓,登記客戶姓名如客戶人多時要問清誰是購房者，當客戶是一家人時要明確誰是購房的決策者不要問客戶需要多大面積的房子，而要按統(tǒng)一說詞進行項目介紹如客戶打斷銷售人員的介紹而提出問題時，表示他對這個問題比較關(guān)注，應(yīng)既時對這個問題進行詳細答復(fù)在回答完客戶的問題時，再繼續(xù)項目的基本情況介紹，并測試客戶的了解程度每一介紹完本項目的買點時，要試一下客戶對此看法，如客戶贊同，要強記于心，為要客戶下定時此買點作為客戶要購買的依據(jù)如項目是以價格實惠為買點，應(yīng)馬上進行單位報價，以激起客戶的購買興趣，如以小區(qū)規(guī)模、園林設(shè)計，戶型特色為買點的項目，并有樣板房的情況下，帶客戶看樣板房，本項目屬后一條，要進行下一步工作帶看樣板房：準備好銷售工具：手機，價格表，小型計算器，項目整體效果圖（有手機可隨時與客戶聯(lián)系，隨時跟客戶報價及月供額，讓客戶清晰自己所在的具體位置）囑咐客戶帶好安全帽及其他所帶物品如果看樣板房要施工電梯上去的話，客戶家人有小孩和老人，要為老人和小孩的安全著想，叫他們停留在售樓處等候帶客戶看樓時要在前面帶路，說“請跟我來”，為客戶開門，讓客戶先進和出電梯門，按酒店行李生帶客上房的行為規(guī)范，并時時注意提醒客戶地面障礙物，最好是停在地面障礙物旁邊，著重提醒客戶。結(jié)合工地現(xiàn)狀和周邊特性，邊走邊介紹，盡量多說，讓客戶始終為你吸引讓客戶坐在凳子上帶鞋套，“先生，坐下穿鞋套，這樣會舒服一點”熟記項目單位的客廳、房間、洋臺、廚房、洗手間、公共走道的進深尺寸、面積；了解裝空調(diào)的具體位置，智能化設(shè)備使用知識；了解室內(nèi)各管道的用途，了解交樓標準，各建筑材料的使用情況，了解房屋結(jié)構(gòu)和使用功能（能從房屋的通風(fēng)、采光，功能分區(qū)的動靜、干濕、私密性、實用性、舒適性、安全性、尊貴性等方面分析）了解樣板房的裝修風(fēng)格及裝修理念，并根據(jù)客戶的特性臨場提供裝修意見，用甜美的語言描繪美好的空間和舒適的生活方式，謹記！此點是客戶最中意聽的房屋介紹部分購買洽談（選房階段）：先向客戶分析本項目的價格結(jié)構(gòu)，以“價格與品質(zhì)”的關(guān)系為題詢問客戶意向購買某一棟某單位，如客戶指定要某棟某套，贊揚客戶的英明選擇，并說明此單位的優(yōu)點種種，爭取與客戶達成共鳴；如客戶猶豫不決，表明自己是這方面的專家，可以為客戶挑選一套適合客戶需求的房子，以房屋的高價至低價，以自己認為較適合客戶需求的房子為原則，精選一套房子給客戶，以試探客戶的反應(yīng)，經(jīng)過察言觀色，覺的客戶認為價格較貴時，再推薦一套價格比較便宜的房子給客戶，同時說明購買此單位的種種好處。選擇好房號后，邀請客戶參觀此房屋現(xiàn)場帶看房屋現(xiàn)場：特別提醒客戶注意安全（因為工地現(xiàn)場比較雜亂，地面有尖銳物）告訴客戶因為樓花的排刪未拆除的問題，影響房屋的通風(fēng)和采光以樣板房為例，誘導(dǎo)客戶想象花園與裝修完善后的效果購買洽談（促使客戶下定）：了解客戶的購買動機，從中找出與本項目相吻合的買點，強調(diào)本項目的產(chǎn)品符合客戶的需求，再描繪一下入住后的美好生活試探讓客戶下定，如失敗，你可以裝聾作啞，繼續(xù)向客戶推介另一個在客戶已認同的買點，得到客戶認同的情況下提出成交的要求，如再次失敗，要謹記“出門不是客”，再重述一下本項目的所有買點，從中發(fā)現(xiàn)客戶的興趣點，再加以擴大，進行詳細分析，在得到客戶的認同下再一次提出下定要求，如果失敗，要了解影響客戶購買的心理障礙試圖克服客戶的心理障礙，如客戶不能下定，認同客戶的做法，并找適當?shù)睦碛蓮娬{(diào)客戶要盡快下決定，同時約定客戶的下一次的看房時間如客戶要對價格有特別要求時，先以此價格定位的合理性與客戶周旋，表示很難能滿足客戶的要求，同時以超出自己的權(quán)限范圍為由，叫現(xiàn)場銷售經(jīng)理來談暫未成交準備一份完整資料給客戶，讓其仔細考慮和代為傳播承諾可以為客戶義務(wù)購房咨詢將客戶送至門口，并提醒客戶是否拿齊所有東西填寫客戶資料用自己的筆記本登記客戶的外貌特征，聯(lián)系電話，對產(chǎn)品的要求條件，成交或未成交的真正原因根據(jù)客戶成交的可能性，把客戶分成很有希望、有希望、一般、希望渺茫四個等級，以便日后有重點地跟蹤?？蛻糇粉櫍悍瞾碓L客戶都要進行電話跟蹤對于比較有意向購買的客戶要進行重點跟蹤將每次跟蹤情況記在筆記本上，便于日后分析判斷跟蹤的時間以二、三天一個間隔為宜打電話時一定要掌握一定的時機，要避免在吃飯的時間里與顧客聯(lián)系，如果把電話打過去了，也要禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。如“您好，王經(jīng)理，我是***公司的***，這個時候達打電話給你，沒有打攪你吧？”如果對方有約會恰巧要外出，或剛好有客人在的時候，應(yīng)該很有禮貌的與其說清再次通話的時間，然后再掛上電話。如果老板或要找之人不在的話，需向接電話人索要聯(lián)系方法“請問***先生/小姐的手機是多少？他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話，謝謝你的幫助”。在電話接通后，業(yè)務(wù)人員要先問好，并自報家門，確認對方的身份后，再談?wù)?。在撥打電話之前，要先把你所要表達的內(nèi)容準備好，最好是先列出幾條在你手邊的便簽或記事本上，以免對方接電話后，自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容以客戶當時看樓認同的本項目買點或客戶需求條件以達到為切入話題，描繪當時看房的情景，引起客戶的回憶，并重復(fù)一下本項目的買點，再詢問客戶的意見（第一次電話跟蹤的使用策略）第二、三次客戶跟蹤時要注意方式的變化，比如寄資料、上門拜訪、邀請參加促銷活動等等，如單純電話跟蹤來了解的需求情況，以可以幫客戶義務(wù)咨詢、上次電話內(nèi)容的延伸為切入話題。因為主動打電話給客戶屬“購買關(guān)系”中的被動狀態(tài)，要巧妙地從被動狀態(tài)轉(zhuǎn)為主動狀態(tài)如由兩個銷售人士接待過同一個客戶，只能由一個人負責電話跟進注意不要讓客戶感覺銷售不暢，死硬推銷的印象成交收定客戶決定購買并下定金時，銷售員必須先核對銷控表，并與現(xiàn)場監(jiān)控(銷售經(jīng)理助理)核實后方可收定,收定后由現(xiàn)場監(jiān)控通知全體在現(xiàn)場工作的銷售人員恭喜客戶盡量要求客戶交足大定，如客戶沒有帶足足夠的金額，表明可以陪客戶去銀行取錢，在銀行上班的時間范圍內(nèi)，最好由客戶提出先交小定，下次再來補定，同時附和說今天看樓太累了，先交小定也可以；如銀行已下班，叫客戶先下小定，明天再來補定，同時在認購書上注明“必須于某時補足大定，逾期塌定”詳細解析認購書上的各項條款和內(nèi)容多次確定填寫的房號和價格是否有誤，以防買重房和價格出錯細心折疊好客戶的認購書和定金收據(jù)，裝好于信封里面，雙手遞交給客戶，再次表示恭喜，并提醒客戶收拾好身份證確定定金補足日或簽約日，遞交客戶公司銀行帳號，并說明為了安全起見，最好把首期款存入公司帳號，同時提醒客戶簽約時要帶齊的各類資料送客戶至大門口，提醒客戶是否帶足所有東西定金補足換單位收回原認購書于新開的認購書的空白處注明替換原認購書號碼，由哪一戶換哪一戶簽定合約簽定《商品房買賣合同》是現(xiàn)場銷售流程中最重要的環(huán)節(jié)，如因合同條款雙方意見不能達成一致，造成客戶要求退房退款，無論是對公司、個人都是一個重大的損失，故所以要認真對待示范合同文本應(yīng)事先準備好，并明確告訴客戶，合同文本由廣東省建設(shè)廳定制，除附加條件外的合同條款內(nèi)容有市房管局審核，如不能達到市房管局對合同條款填寫內(nèi)容的要求，不予備案，事先分析簽約時可能發(fā)生的問題，向現(xiàn)場銷售主管報告，研究解決問題簽約時，如客戶有問題在律師無法解決的情況下，匯報現(xiàn)場銷售主管，由其解決退所購單位如果是當時為了客戶下定，承諾如客戶的規(guī)定的期限內(nèi)考慮“不予購買，可退回定金”的情況下，可以接受客戶退定如果客戶來售樓現(xiàn)場要求退房退款時，要了解客戶的不予購買的理由，再對癥下藥，試圖說服客戶再次認同本項目，如果不行的情況下，請示主管，由主管出面，進行再一次游說，盡量不要流失潛在購買客戶二、顧客投訴的處理程序銷售人員銷售主管銷售經(jīng)理（銷售部問題）顧客投訴問題銷售主管（物業(yè)部問題，跟物業(yè)部溝通）銷售助理（財務(wù)部問題，與財務(wù)部溝通）顧客銷售人員銷售人員銷售主管銷售經(jīng)理（銷售部問題）顧客投訴問題銷售主管（物業(yè)部問題，跟物業(yè)部溝通）銷售助理（財務(wù)部問題，與財務(wù)部溝通）顧客銷售人員●所有顧客如通過銷售投訴的，全面通過銷售部對顧客投訴問題進行回復(fù)?！袢鐚傥飿I(yè)問題的，銷售部在回復(fù)顧客本次投訴之后，顧客屬于小區(qū)業(yè)主的，在回復(fù)本次投訴后，告知業(yè)主關(guān)于物業(yè)問題下次應(yīng)跟公司物業(yè)部聯(lián)系，并表示歉意。●突發(fā)事件或緊急事件情況下，允許銷售人員越級匯報領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進行處理。三、物業(yè)建設(shè)修改程序顧客投訴銷售人員銷售主管物業(yè)部顧客、業(yè)主銷售部四、銷售服務(wù)程序顧客參觀（銷售人員）小訂（銷售人員、財務(wù)部）大定（銷售人員、財務(wù)）簽約（銷售人員、財務(wù)、律師）顧客資料收集、歸檔。五、顧客退、換物業(yè)程序顧客申請更換物業(yè)及物業(yè)轉(zhuǎn)名銷售人員銷售主管銷售主管審批后應(yīng)匯報（銷售經(jīng)理）修正銷控表、客戶資料檔案修正。六、合同的簽定程序客戶交小定三天內(nèi)補齊大定簽協(xié)議書(在簽協(xié)議書同時,銷售人員告知客戶在簽合同時需帶齊的相關(guān)資料并遞交銀行按揭須知說明給客戶)協(xié)議書約定時間內(nèi)交首期樓款(銷售員在約客戶簽合同的前一天，預(yù)約律師并再次提醒客戶帶齊相關(guān)資料)律師簽約附注:A、如客戶簽約時未帶齊資料,銷售員需催促客戶在48小時內(nèi)補齊并將資料交于經(jīng)理助理，由經(jīng)理助理交于財務(wù)部；客戶未按此規(guī)定時間內(nèi)交齊資料，扣除該銷售員此套單位傭金的10%B、如有出現(xiàn)客戶不方便的情況,可告知客戶公司可以上門服務(wù)C、如遇客戶特殊情況下，需將原因報備經(jīng)理助理，由助理通知財務(wù)部七、收取房款程新業(yè)主銷售人員財務(wù)部成交顧客資料建檔（財務(wù)、銷售部）銷售記錄的作業(yè)程序銷售助理對顧客個人資料進行收集，分類、建檔、存檔、更新。銷售主管每日、每周、每月匯總所有顧客銷售資料，并進行分析。編寫成書面報告。處理業(yè)主咨詢之物業(yè)部事件物業(yè)部財務(wù)部銷售經(jīng)理審核各類銷售報告，并對銷售信息、資料進行修正匯總，編寫書面報告銷售人員對來電、來訪顧客登記表填寫，每日、每周日報表填寫銷售助理對顧客個人資料進行收集，分類、建檔、存檔、更新。銷售主管每日、每周、每月匯總所有顧客銷售資料，并進行分析。編寫成書面報告。處理業(yè)主咨詢之物業(yè)部事件物業(yè)部財務(wù)部銷售經(jīng)理審核各類銷售報告，并對銷售信息、資料進行修正匯總，編寫書面報告銷售人員對來電、來訪顧客登記表填寫，每日、每周日報表填寫九、銷售結(jié)果的匯報程序銷售人員銷售主管銷售經(jīng)理財部核實銷售部總經(jīng)辦資料歸檔十、銷售款項的催收程序財務(wù)部發(fā)出業(yè)主房款通知書銷售主管銷售人員顧客、業(yè)主財務(wù)部修正業(yè)主成交記錄、存檔第六章：銷售人員行為準則和服務(wù)標準銷售人員儀表標準銷售現(xiàn)場形象：男：不準穿非西裝、夾克、無領(lǐng)襯衫及各種奇裝異服上班，全體銷售人員一律規(guī)定穿著工衣及深色襪子、黑色或深色皮鞋。長度超過15公分和或后發(fā)過領(lǐng)和或耳發(fā)蓋耳；除黑色外所有顏色之染發(fā)；禁光頭、結(jié)辮；禁粘結(jié)或頭屑嚴重；不得在銷售現(xiàn)場吸煙。女：化淡妝、禁化濃妝上班；須穿著銷售部正規(guī)工衣上班；特殊情況除外；禁頭發(fā)蓬松、光頭黏結(jié)或頭屑嚴重；禁在銷售現(xiàn)場不穿高跟鞋，帶客戶看板房、現(xiàn)房除外；嚴禁涂有顏色指甲油及任何圖案，無色指甲油除外；嚴禁指甲內(nèi)有污垢嚴重嚴禁著拖鞋上班及無鞋帶無跟涼鞋上班；飾物所有人員嚴禁配戴任何非紀念性首飾；上班時間須配戴工卡。銷售人員行為標準禁止在銷售人員在現(xiàn)場吸煙，客戶贈予除外；禁止當顧客面邊進食邊說話，包括接聽客戶來電時候；禁止在接待前臺吃零食；禁止送走客戶后沒有及時收拾銷售工具；禁止下班時沒有清理，收拾辦公桌面工具、資料；離開坐位須擺好椅子，及發(fā)現(xiàn)銷售現(xiàn)場零亂時應(yīng)主動收拾，并通知清潔人員進行清理。不得在西餐廳飲用公司贈送之飲品，客戶主動請客除外；不得在銷售現(xiàn)場惡意發(fā)表抵毀公司言論，特別是客戶在場的情況下；接聽顧客電話服務(wù)標準在營業(yè)時間內(nèi)，銷售熱線響鈴3下內(nèi)接聽電話；使用：“你好（或早上/下午/中午/晚上好），**，請問您--對不起再見（或BYEBYE）”等禮貌用語；想象顧客在面前時應(yīng)作的表情和動作（手勢）；后于顧客掛電話。顧客接待來訪服務(wù)標準顧客剛進門時，當值售樓員應(yīng)主動打招呼，引領(lǐng)；如客戶要找之銷售人員不在現(xiàn)場應(yīng)請客戶稍等，并及時通知該銷售人員；當值售樓員負責將顧客的：物品存放在妥善地方；隨從安排在休息處或談判桌處；孩子交給其他售樓員抱或玩耍（顧客要求其他除外）。在當值銷售人員請求的情況下，其他銷售人員應(yīng)主動上前協(xié)助；談判期間，主談售樓員禁止接聽私人電話及私人拜訪；談判期間，銷售主管不得安排主談售樓員其他工作。禁止任何打斷談判的行為；禁止顧客在場，挖鼻、盤發(fā)、掏耳、揉眼、剔牙、瘙癢等不良動作；禁止與顧客打賭；禁止對在場顧客發(fā)表議論、評論；由于本銷售現(xiàn)場的特殊性，銷售人員應(yīng)動與公司得部門同事、領(lǐng)導(dǎo)主動打招呼，問好！嚴禁用銷售熱線電話長時間打私人電話，如需長時間打私人電話者請用自已電話。用銷售熱線電話打私人電話不得超過10分鐘。其它非銷售人員不得在接待前臺跟銷售人員閑聊。不得坐于銷售前臺。銷售人員不得在銷售現(xiàn)場長時間與公司同事了聊非公事情。寫字樓商業(yè)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本一、寫字樓客戶檔案表范本二、客戶裝修申請表范本三、臨時動火作業(yè)申請表范本四、裝修施工人員臨時出入許可證范本五、室內(nèi)裝修檢查表范本六、室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本七、客戶特約服務(wù)流水登記薄范本八、租賃來電來訪記錄表范本九、寫字樓文化活動記錄表范本十、寫字樓值班表范本十一、巡樓記錄表范本十二、投訴處理表范本十三、寫字樓月度投訴處理清單范本十四、客人遺失物品登記表范本十五、催款通知單范本十六、每月應(yīng)收租賃費明細表范本十七、租賃費欠費客戶明細表范本十八、停車票使用情況月統(tǒng)計表范本十九、停車場收費每月匯總表范本二十、車輛加油月記錄表范本二十一、保安交接班記錄表范本二十二、安保部重大事件總結(jié)報告范本二十三、停車場收費崗交接班記錄表范本二十四、停車場車輛狀況登記表范本二十五、車輛收費登記表范本二十六、車位月保統(tǒng)計表范本二十七、樓層清潔每日檢查表范本二十八、地面清潔每日檢查表范本二十九、綠化苗木清單范本三十、盆景清單范本三十一、綠化養(yǎng)護記錄表范本三十二、綠化噴藥記錄表范本三十三、綠化工具使用登記表范本三十四、撤出花木處理記錄表范本三十五、綠化工程施工日記錄表范本三十六、上崗證登記表范本三十七、入職人員每月登記表范本三十八、員工培訓(xùn)記錄范本三十九、員工離職退還物品清單范本四十、員工請假單范本四十一、考勤匯總表范本四十二、月度獎勵登記表范本四十三、月度處罰登記表范本四十四、員工住宿花名冊范本四十五、員工宿舍公物丟失/損壞登記表范本四十六、出車登記表范本四十七、復(fù)印登記表范本四十八、物業(yè)公司文件歸檔目錄范本四十九、外來文件清單范本五十、檔案銷毀登記表范本五十一、物業(yè)管理公司設(shè)備總清單范本五十二、設(shè)備臺賬范本五十三、設(shè)備大修年度計劃表范本五十四、消防栓檢查表范本五十五、工具年度采購計劃表范本五十六、工具領(lǐng)用登記表范本五十七、報廢工具登記表范本五十八、立管檢查表范本五十九、滅火器配置統(tǒng)計表范本六十、消防巡查異常情況記錄表范本六十一、消防隱患整改月度匯總表范本六十二、樓層配電房設(shè)備檢查表范本一、寫字樓客戶檔案表范本序號檔案編號客戶單位客戶法人入住時間檔案頁數(shù)備注審核：制表：二、客戶裝修申請表范本單位名稱：客戶法人聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負責人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負責人身份證號碼聯(lián)系電話施工時限由年月日起至年月日施工申請表：裝修平面布置圖份裝修保證書裝修立面效果圖份防火責任人任命書電氣平面圖份臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計圖份租用消防器材申請表天花平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年月日物管中心意見：日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準日期隱蔽工程驗收申請日期竣工驗收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人三、臨時動火作業(yè)申請表范本序號：年月日動火單位動火地址動火負責人動火原因動火時間聯(lián)系電話動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見安保部意見備注四、裝修施工人員臨時出入許可證范本裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1234567相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人：五、室內(nèi)裝修檢查表范本序號施工日期檢查記錄檢查日期第一次第二次第三次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名六、室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本年月日序號裝修公司名稱裝修負責人聯(lián)系電話客戶負責人聯(lián)系電話違規(guī)發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫違規(guī)金額（元）1.施工人員出入寫字樓不佩帶出入證2.施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有的消防器材3.使用化學(xué)藥水氣味影響他人4.裝修粉塵影響他人5.不按規(guī)定清運渣土6.在現(xiàn)場抽煙7.違規(guī)使用電梯8.裝修噪音影響他人9.在洗手間亂倒污染物10.現(xiàn)場未封閉空調(diào)11.開門施工影響他人12.盜用電力13.損壞寫字樓設(shè)施14.盜用寫字樓物品15.超越物業(yè)公司批準之權(quán)限裝修裝修公司簽字：物業(yè)管理公司簽字：七、客戶特約服務(wù)流水登記簿范本年月日日期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時間服務(wù)費用客戶姓名房號服務(wù)人員簽名八、租賃來電來訪記錄表范本時間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯(lián)系方式客戶要求跟蹤人跟蹤結(jié)果九、寫字樓文化活動記錄表范本年月日活動名稱活動時間活動地點活動組織人活動預(yù)算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結(jié)簽名十、寫字樓值班表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日十一、巡樓記錄表范本年月日樓層時間異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員：十二、投訴處理表范本投訴日期：年月日公司名稱房間號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時間處理起止時間投訴內(nèi)容客戶簽名年月日處理措施物業(yè)公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)公司經(jīng)辦人客戶回饋意見客戶簽名備注十三、寫字樓月度投訴處理清單范本月份年月日序號投訴記錄表編號投訴日期客戶單位投訴人投訴事項管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結(jié)果審核：制表：十四、客人遺失物品登記表范本日期遺失物品區(qū)域物品詳細資料拾到人簽名經(jīng)理簽名客人簽領(lǐng)簽領(lǐng)時間承辦人獎勵結(jié)果備注十五、催款通知單范本尊敬的客戶：根據(jù)雙方合同約定，貴公司應(yīng)于每月日前繳清租賃費及其他費用。我公司至今仍未收到貴公司到期應(yīng)交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號欠費月份欠租賃費/元欠管理費/元欠電費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開戶銀行：賬號：簽發(fā)人：物業(yè)公司簽章：十六、每月應(yīng)收租賃費明細表范本月份：年月日房號客戶單位面積/平方米單價/元月租賃費/元備注審核：制表：十七、租賃費欠費客戶明細表范本年月日客戶編碼房號租賃單位欠交月份欠費金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備注審核：制表：十八、停車票使用情況月統(tǒng)計表范本日期本日領(lǐng)用本日使用本日結(jié)余金額號碼早班中班晚班金額號碼12345678910111213141516171819202122232425262728293031審核：制表：十九、停車場收費每月匯總表范本日期本日小計早班中班晚班收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票12345678910111213141516171819202122232425262728293031本月小計審核：制表：二十、車輛加油月記錄表范本車輛號碼：月份：日期時間加油地點油類加油數(shù)量/升單價/元金額/元經(jīng)辦人備注二十一、保安交接班記錄表范本崗位：年月日交接時間交班人接班人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示二十二、安保部重大事件總結(jié)報告范本年月日呈報對象報告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名二十三、停車場收費崗交接班記錄表范本班次：早班中班晚班年月日交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注二十四、停車場車輛狀況登記表范本年月日車輛牌號車位檢查項目進場時間出場時間車主簽名認可值班員簽名照明燈外殼標志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈二十五、車輛收費登記表范本崗位：年月日車輛車型進場時間出場時間收費情況值班員備注卡類停車票現(xiàn)金金額二十六、車位月保統(tǒng)計表范本年月日序號車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費備注審核：制表：二十七、樓層清潔每日檢查表范本年月日序號檢查項目檢查記錄檢查時間被檢查人確認備注1樓梯2垃圾周轉(zhuǎn)箱3墻面4走廊5茶水間6男衛(wèi)生間7女衛(wèi)生間8……9……10……主管：檢查人：二十八、地面清潔每日檢查表范本年月日序號檢查區(qū)域檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1地下停車場2地面停車場3公共區(qū)域14公共區(qū)域25公共區(qū)域36公共區(qū)域47公共區(qū)域58公共區(qū)域69公共區(qū)域710公共區(qū)域811公共區(qū)域912公共區(qū)域10主管：檢查人：二十九、綠化苗木清單范本編制日期：序號苗木名稱苗木編號產(chǎn)地種植日期種植地點養(yǎng)護人審核：制表：三十、盆景清單范本編制日期：序號盆景編號樹種造型尺寸盆型擺放日期養(yǎng)護人審核：制表：三十一、綠化養(yǎng)護記錄表范本日期地點綠化養(yǎng)護工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備注三十二、綠化噴藥記錄表范本噴藥日期噴花地點防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人三十三、綠化工具使用登記表范本使用日期工具名稱工具編號使用地點使用時間/小時用前狀況用后狀況使用人三十四、撤出花木處理記錄表范本撤出日期撤出花木名稱花木位置數(shù)量撤出原因處理方法批準人操作人三十五、綠化工程施工日記錄表范本年月日序號工作項目施工人員姓名工作結(jié)果主管：填表：三十六、上崗證登記表范本姓名部門崗位證書名稱證書編號發(fā)證單位證書有效期制表：三十七、入職人員每月登記表范本年月日入職日期工號姓名性別學(xué)歷身份證號碼部門職位制表：三十八、員工培訓(xùn)記錄范本培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點主講人受訓(xùn)部門課程名稱培訓(xùn)大綱參訓(xùn)人員姓名工號部門職務(wù)考核成績備注三十九、員工離職退還物品清單范本年月日姓名部門職務(wù)工號項目退還物品簽收人簽收日期備注本部門工具鑰匙3.4.行政部制服鞋帽宿舍用品3.4. 5.6.人力資源部1.員工證2.員工手冊3.4.四十、員工請假單范本年月日姓名部門請假日期工號職務(wù)天數(shù)事由申請人簽名請假類別病假事假年假婚假產(chǎn)假工傷假部門主管簽名人力資源部簽名總經(jīng)理簽名四十一、考勤匯總表范本部門：年月日姓名工號遲到次數(shù)早退次數(shù)病假事假曠工休息實際出勤備注審核：制表：四十二、月度獎勵登記表范本月份：獎勵日期姓名工號部門獎勵原因獎勵類別獎勵建議人審核：制表：四十三、月度處罰登記表范本月份