中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

一、提高企業(yè)競爭力的需要倉儲是公司流動資產(chǎn)的重要部分，其管理質(zhì)量直接影響到公司的財務(wù)狀況。如今,中小企業(yè)不斷發(fā)展,各行業(yè)之間的競爭日益激烈,降低成本就顯得尤為重要,而加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,可以降低企業(yè)綜合成本,使企業(yè)獲得最大的利潤,有效的保證企業(yè)的經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,從而提高企業(yè)的競爭力。存貨管理還有助于進(jìn)行存貨的核算,減少企業(yè)人員營私舞弊的可能性,因此,加強(qiáng)存貨管理完善存貨管理內(nèi)控制度對企業(yè)來說是非常重要的。二、中小企業(yè)貨幣存款管理的現(xiàn)狀和問題(一)內(nèi)部控制制度不健全目前,雖然有部分中小企業(yè)建立了存貨管理制度,但仍然不夠全面,沒有滲透到企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理流程中。個別中小企業(yè)甚至沒有書面的內(nèi)控制度,人治痕跡明顯,有的中小企業(yè),存貨管理未實現(xiàn)不相容職務(wù)分離,沒有必要的內(nèi)控牽制和制衡。有的中小企業(yè)存貨管理制度流于形式,未得到有力的執(zhí)行。由于存貨管理制度不健全或是有健全的制度但不執(zhí)行導(dǎo)致賬實不符,從而部分中小企業(yè)人為捏造會計數(shù)據(jù)、私設(shè)小金庫、亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤,惡意逃繳稅款。(二)提高管理員員的專業(yè)素質(zhì)部分中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對加強(qiáng)存貨管理的重要性認(rèn)識不夠,理解不深,實際工作中主管臆斷,給存貨管理造成一定的難度;另外存貨直接管理人員良莠不齊,特別是一些民營家族式中小企業(yè),甚至讓不具備從業(yè)資格的人員任職關(guān)鍵崗位,這些人員缺乏基本的業(yè)務(wù)能力更談不上對企業(yè)存貨管理制度的合理完善。存貨管理人員的素質(zhì)不高直接影響企業(yè)存貨的管理。(三)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡人意部分中小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)未實質(zhì)性進(jìn)行分離,相互制約的機(jī)構(gòu)設(shè)置更無從談起,有的企業(yè)雖然按現(xiàn)代企業(yè)制度建立了內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),但流于形式并不能起到制衡作用,有的企業(yè)考慮成本,一人兼任多職,使存貨管理的制度根本無法建立。三、如何完善倉儲管理(一)重視化發(fā)展,提高企業(yè)競爭力通過多種途徑使中小企業(yè)的經(jīng)營者充分認(rèn)識到存貨管理的規(guī)范化對提高企業(yè)的經(jīng)營效率,節(jié)約成本,提高利潤的重要意義。企業(yè)的存貨管理涉及多個部門,要發(fā)動各個職能部門,全體員工,共同建立一個全面、科學(xué)、完整的內(nèi)控體系。(二)建立健全倉庫管理制度1、為員工建立有效的管理環(huán)境和有效的管理體系2、發(fā)揮“人”的作用,提高“人”的綜合素質(zhì),道德水準(zhǔn),法規(guī)意識,具備作用,培養(yǎng)一批對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對企業(yè)敬業(yè)忠誠的員工,加強(qiáng)思想教育與團(tuán)隊建設(shè),依靠提高“人”的綜合素質(zhì),道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識,充分調(diào)動“人”的主動性、積極性和創(chuàng)造性。采取有效措施,對關(guān)鍵崗位定期輪崗換崗,對不相容職務(wù)嚴(yán)格分離,消除管理缺陷,防止舞弊行為,完善監(jiān)督機(jī)制,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全完整。3、加強(qiáng)公司組織結(jié)構(gòu)。合理的組織機(jī)構(gòu)有利于制定、協(xié)調(diào)和控制公司的運營計劃，并建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境4、加強(qiáng)內(nèi)審作用內(nèi)審是對一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)的再監(jiān)督,是企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。要加強(qiáng)內(nèi)審作用,把內(nèi)部審計部門的主要職能從查錯防弊轉(zhuǎn)向?qū)窘?jīng)營管理進(jìn)行分析,評價內(nèi)控制度是否完善對公司經(jīng)營管理提出合理化建議上來。除了嚴(yán)格的內(nèi)審控制外,還可以借助外部社會性質(zhì)的第三方審計,從而改善控制環(huán)境。(三)完善倉儲流程加強(qiáng)存貨管理,完善存貨的驗收、領(lǐng)用、盤點及處理的控制流程;存貨成本核算方法、跌價準(zhǔn)備計提等會計處理方法符合國家規(guī)定。具體情況如下:1、不能獨立出入單行檢測,審核送(收)貨單,并與實務(wù)一一核對,無誤后,方可入庫,倉庫管理員按物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額開具一式三聯(lián)的入庫單(一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)交采購部門留存、一聯(lián)送交財務(wù)部登記入賬)。由供應(yīng)商直接運抵現(xiàn)場使用的貨品:公司采購、倉儲及使用部門的有關(guān)人員必須到現(xiàn)場驗收,辦理交接手續(xù),并簽字確認(rèn)生成入庫單和領(lǐng)用單,入庫單交采購員簽字確認(rèn),領(lǐng)用單交領(lǐng)用部門簽字確認(rèn)。2、審核采購合同、入庫單及采購發(fā)票的處理詳細(xì)登記存貨的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價及金額等。財務(wù)部審核采購合同、入庫單及采購發(fā)票等單據(jù)是否準(zhǔn)確、真實,經(jīng)審核無誤后按相關(guān)會計規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。財務(wù)部每月對倉庫管理員存貨明細(xì)賬進(jìn)行稽核確認(rèn)。3、庫主領(lǐng)用部門存庫價、金額開具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單(一聯(lián)倉庫自存、一聯(lián)領(lǐng)用部門留存、一聯(lián)送交財務(wù)部登記入賬),領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)倉庫管理員按領(lǐng)用單登記存貨明細(xì)賬。4、該公司的存儲部門根據(jù)存儲品種收集數(shù)據(jù)，并每季度完全收集數(shù)據(jù)點一次,填寫盤點表,并與財務(wù)部賬表數(shù)據(jù)核對,對盤點差異進(jìn)行分析,將分析結(jié)果按相關(guān)規(guī)定上報,倉儲