檔案自查報(bào)告

檔案自查匯報(bào)重視檔案自查工作，增強(qiáng)檔案安全意識(shí)，牢固樹立安全防備意識(shí)。下面小編為大家整頓了檔案自查匯報(bào)，歡迎閱讀參照!檔案自查匯報(bào)一根據(jù)市檔案局有關(guān)對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的規(guī)定，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整頓?，F(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下：一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況檔案室既有辦公用房2間，配置了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的規(guī)定，保證了檔案的安全寄存;在工具方面，先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。二、檔案制度建設(shè)狀況在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們深入完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的詳細(xì)指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、多種文獻(xiàn)材料歸檔制度、檔案查閱運(yùn)用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了很好的作用。三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況，重要做了如下幾項(xiàng)工作。1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完畢了黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的搜集、整頓、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。2、加強(qiáng)管理，保證檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員常常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采用措施使之保持在一定范圍。檔案自查匯報(bào)二本局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作十分重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來(lái)，本局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一種臺(tái)階，逐漸走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報(bào)如下。一、高度重視，貫徹職責(zé)，確定職責(zé)制本局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和重視，更有全局職工的發(fā)奮。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目的，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同步，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的微弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討深入做好檔案管理和服務(wù)的措施措施，對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的布署安排，增進(jìn)工作的貫徹。同步從經(jīng)濟(jì)投入、人員配置、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面予以大力支持，保證檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。從混血兒到美國(guó)總統(tǒng)二、嚴(yán)格管理，全面完畢檔案整頓、安全和宣傳工作在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理原則的基礎(chǔ)上，本局深入提高檔案管理工作原則，增大在檔案管理方面的投入，處理檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴(yán)格依法治檔，加緊檔案信息化進(jìn)程。一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。本局先后有多人專心參與檔案管理部門的培訓(xùn)，并獲得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，既有專門從事檔案管理工作人員1名。同步注意對(duì)檔案管理人員的教育，平時(shí)重視開展形勢(shì)多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊(duì)伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)潛質(zhì)強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是及時(shí)完畢文獻(xiàn)歸檔入庫(kù)和分類整頓工作。對(duì)于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)材料，做好文獻(xiàn)的搜集、歸檔工作，對(duì)檔案文獻(xiàn)嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年終我們專門抽調(diào)人員對(duì)年度檔案進(jìn)行分類整頓，完畢了年度立卷裝盒工作。同步，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。伴隨電子文獻(xiàn)檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，本局將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整頓工作，為單位檔案管理專門配置了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，貫徹專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序運(yùn)用，設(shè)置了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不停完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，保證檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文獻(xiàn)管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)規(guī)定和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。通過(guò)數(shù)年的建設(shè)，本局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整頓規(guī)范化、排列原則化、檢索科學(xué)化。下雨的心情三是加大投入，嚴(yán)厲紀(jì)律，保證檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們規(guī)定檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動(dòng)上保證把檔案安全放在首位，規(guī)定期刻牢記"檔案安全，職責(zé)重于泰山"，牢固樹立"安全第一，防止為主"的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，保證檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防備上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和也許存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采用了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止多種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、運(yùn)用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到職責(zé)到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點(diǎn)為租用，但本局還是克服困難，設(shè)置了專門檔案室，采用切實(shí)有效措施，安排?？钸M(jìn)行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，保證了檔案的安全。對(duì)的處理好檔案安全保管和以便運(yùn)用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠理解，不夠重視，為此，我們?cè)谌指刹柯毠ご髸?huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛惜，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，獲得了很好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好貫徹，嚴(yán)防泄密。根據(jù)有關(guān)法規(guī)，本局切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)材料搜集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使本局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)行了較為有效的措施：首先，加強(qiáng)對(duì)歸檔文獻(xiàn)材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得私自挪用，凡波及保密的文獻(xiàn)資料，認(rèn)真做好傳閱和保留工作，及時(shí)整頓成冊(cè)上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另首先，做到以人為本，發(fā)奮提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文獻(xiàn)的收、發(fā)工作，做好檔案的搜集整頓工作，保證歸檔文獻(xiàn)材料完整、精確、系統(tǒng);做好檔案的記錄、運(yùn)用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接受、銷毀、運(yùn)用等進(jìn)行精確記錄，有計(jì)劃、有環(huán)節(jié)地進(jìn)行檔案目錄匯編，專心做好檔案信息資源的開發(fā)運(yùn)用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和運(yùn)用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。積極理解主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，專心完畢與檔案有關(guān)的其他工作。四、此后檔案工作設(shè)想透過(guò)自查，我辦對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了深入的明確，同步，也發(fā)現(xiàn)了某些存在的微弱環(huán)節(jié)，例如：未及時(shí)向區(qū)檔案局報(bào)送狀況，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念尚有待深入強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題，此后檔案工作的目的是，以"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;專心開發(fā)檔案信息資源，充足運(yùn)用現(xiàn)代化手段，為教育工作帶給更以便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作：1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。2、做好檔案平常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。3、加大聲像實(shí)物檔案的搜集力度。4、做好檔案的運(yùn)用