軟件系統(tǒng)操作手冊(cè)

軟件管理系統(tǒng)操作手冊(cè)V1.0顧客手冊(cè)XXxx科技有限企業(yè)-版權(quán)所有目錄1引言 21.1編寫目的 21.2參照資料 31.3術(shù)語和縮略詞 32軟件概述 32.1軟件功能 32.2軟件運(yùn)行 4本系統(tǒng)運(yùn)行在PC及其兼容機(jī)上，使用WINDOWS操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。 42.3系統(tǒng)規(guī)定 43系統(tǒng)使用 43.1系統(tǒng)登錄 43.2人員信息維護(hù) 53.2.1個(gè)人密碼修改 53.2.2權(quán)限設(shè)置 53.2.3添加新組員 53.2.4人員信息瀏覽 53.3貨品信息維護(hù) 53.3.1貨品信息查詢 63.3.2貨品信息增長(zhǎng) 63.3.3貨品信息刪改 63.4倉庫信息維護(hù) 63.4.1倉庫信息瀏覽 63.4.2倉庫信息添加 63.5寄存規(guī)則維護(hù) 73.5.1寄存規(guī)則瀏覽 73.5.2添加寄存規(guī)則 73.6貨品進(jìn)出記錄 73.6.1貨品進(jìn)出瀏覽 73.6.2貨品進(jìn)出添加 73.7庫存信息 83.8系統(tǒng)功能 81引言1.1編寫目的韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)是一種企業(yè)工作中不可缺乏的一部分，他對(duì)于企業(yè)的人員以及財(cái)務(wù)的管理者和被管理者都非常重要。因此倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段，但長(zhǎng)期以來，人們使用老式的人工方式或性能較低的倉庫管理系統(tǒng)來管理企業(yè)平常事務(wù)，操作流程比較繁瑣，錯(cuò)誤率比較高。一種成功的管理系統(tǒng)應(yīng)提供迅速的信息檢索功能，增長(zhǎng)和修改功能。1.2參照資料《軟件需求規(guī)格闡明書》《概要設(shè)計(jì)闡明書》《詳細(xì)設(shè)計(jì)闡明書》1.3術(shù)語和縮略詞A.I.人工智能API(ApplicationProgrammingInterface)應(yīng)用(程序)編程接口SoftwareQualityAssurance軟件質(zhì)量保證UITesting界面測(cè)試2軟件概述2.1軟件功能（1）進(jìn)、出庫管理。對(duì)進(jìn)、出庫信息進(jìn)行記錄。（2）查詢功能。倉庫管理對(duì)查詢規(guī)定高，通過主菜單記錄目前操作顧客的顧客編號(hào)，保證了對(duì)進(jìn)、出庫信息錄入負(fù)責(zé)人確實(shí)認(rèn)。（3）部門資料管理與庫存報(bào)表生成。資料管理包括了人員信息管理，以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)的資料管理。報(bào)表重要分類為：日?qǐng)?bào)表，月報(bào)表，銷售報(bào)表，入庫報(bào)表等等。（4）應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，由于計(jì)算機(jī)能存貯大量的數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)只要一次存入，便可多次反復(fù)使用，因此管理數(shù)據(jù)到達(dá)完整，統(tǒng)一，原始記錄能保證及時(shí)，精確。（5）應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，許多反復(fù)性的工作，都可由計(jì)算機(jī)去執(zhí)行，從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來，真正變?yōu)閺氖履承┬畔⒌姆治觯袛?，決策等發(fā)明性的工作。2.2軟件運(yùn)行本系統(tǒng)運(yùn)行在PC及其兼容機(jī)上，使用WINDOWS操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。2.3系統(tǒng)規(guī)定WindowsXP以上系統(tǒng)，256M以上內(nèi)存。3系統(tǒng)使用3.1系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，顧客類型分為兩種，一類為管理員，一類為一般顧客，管理員具有人員管理權(quán)限，一般顧客只有貨品管理權(quán)限。3.2人員信息維護(hù)人員信息維護(hù)包括個(gè)人密碼修改，人員權(quán)限設(shè)置，添加新組員和人員信息的瀏覽。3.2.1個(gè)人密碼修改在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以修改自己和其他顧客的密碼，這個(gè)可以有效防止顧客登錄和及時(shí)為顧客重置密碼。3.2.2權(quán)限設(shè)置管理員可以修改其他顧客的權(quán)限，可以使其他人具有管理員的權(quán)限，也可以收回其他管理員的權(quán)限，使其只具有一般顧客權(quán)限。3.2.3添加新組員當(dāng)企業(yè)入職新員工時(shí)，管理員可認(rèn)為其建立賬戶。3.2.4人員信息瀏覽管理員賬戶不僅可以添加顧客，還可以隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)的賬號(hào)進(jìn)行管理和維護(hù)。3.3貨品信息維護(hù)管理員和一般顧客可以查詢我司的貨品信息，也可以對(duì)其進(jìn)行增長(zhǎng)和刪除。3.3.1貨品信息查詢可以根據(jù)貨品號(hào)和貨品名稱進(jìn)行查詢，也可以查詢所有貨品信息，此系統(tǒng)還提供了導(dǎo)出EXCEL的功能，以便對(duì)企業(yè)貨品的記錄分析。3.3.2貨品信息增長(zhǎng)當(dāng)企業(yè)增長(zhǎng)了某種貨品時(shí)，可以使用材料信息增長(zhǎng)功能及時(shí)將其添加進(jìn)系統(tǒng)。3.3.3貨品信息刪改當(dāng)企業(yè)的貨品信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，可通過貨品信息刪改功能及時(shí)修改信息。3.4倉庫信息維護(hù)倉庫信息維護(hù)包括倉庫信息瀏覽和倉庫信息添加兩個(gè)功能。以便維護(hù)我司的倉庫系統(tǒng)。3.4.1倉庫信息瀏覽在倉庫信息瀏覽里面，不僅可以查詢本系統(tǒng)已經(jīng)擁有的倉庫，也可以對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，這里包括添加一種新的倉庫，刪除一種過時(shí)的倉庫，和修改倉庫的細(xì)節(jié)信息。3.4.2倉庫信息添加應(yīng)當(dāng)及時(shí)將新的倉庫添加到本系統(tǒng)，包括倉庫的詳細(xì)信息。3.5寄存規(guī)則維護(hù)包括寄存規(guī)則瀏覽和寄存規(guī)則添加兩個(gè)功能。3.5.1寄存規(guī)則瀏覽此功能在于讓顧客及時(shí)理解我司的倉庫詳細(xì)細(xì)心，以便對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。3.5.2添加寄存規(guī)則當(dāng)添加了新的倉庫之后，應(yīng)當(dāng)為其添加對(duì)應(yīng)的寄存規(guī)則。3.6貨品進(jìn)出記錄此功能在于對(duì)企業(yè)貨品的管理。3.6.1貨品進(jìn)出瀏覽此功能可以以便的查詢我司的貨品進(jìn)出信息。3.6.2貨品進(jìn)出添加