會議合同范本

XJFF-1會議安排協(xié)議主辦方：

住址：聯(lián)絡人：電話：承接方：

（旅行社或代理企業(yè)）住址：聯(lián)絡人：電話根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上到達協(xié)議如下：一會議概況1、會議名稱：

2、會議地點：3、會議時間：4、會議聯(lián)絡人：聯(lián)絡方式：5、會議參與總人數(shù)：

人其中：主辦單位工作人員

人，承接單位工作人員

人，與會代表

人，特邀嘉賓

人。二房間安排入住日期退房日期房間類型預留房數(shù)保證房數(shù)每日房價（RMB）豪華客房原則客房客房規(guī)定123（可根據(jù)實際狀況約定）三會議日程安排日期時間人數(shù)地點擺臺形式租金會議規(guī)定1、23（可根據(jù)實際狀況約定）四用餐安排日期時間地點預留桌數(shù)保證桌數(shù)用餐形式原則特殊規(guī)定列明菜品等名單作為附件五會議準備：1．主辦單位負責事項：

2．承接單位負責事項：

（上述兩項根據(jù)實際狀況約定）3．會場預定：A主會場B開會場地C洽談室D展示場E來賓休息室4．制作來賓名冊（或會刊）：

5．分發(fā)紀念品：

6．接送交通工具：特邀嘉賓

與會代表

7．花飾方面：A花籃□B花環(huán)□C桌上裝飾□D饋贈花式□E典禮臺花飾□F其他□8．園景制作：A西式□B中式□C租借□9．口號、標式牌類：A歡迎口號□B大門口號□C方向指示□D專用停車場標式□10．拍照攝影：

11．座位排序：

12．胸牌、名牌方面：

13．會后裔表考察旅游日程安排：日期詳細日程（景區(qū)景點）酒店餐飲接待車輛導游規(guī)定其他

（可根據(jù)實際狀況約定）14．演出節(jié)目安排：

（可根據(jù)實際狀況約定）15．會場方面：會場布置、典禮臺、講臺、講師、制作人、幻燈機、銀幕燈光設計、筆記用品、資料的披露、樣品、試用品方面、展示品、麥克風、音響作業(yè)、同步翻譯、茶歇……（可根據(jù)實際狀況約定作為附件）16．其他：茶水點心招待、接受記者采訪人員、聯(lián)絡有關官方機構、裝置臨時電話（傳真、電腦、打印設備、上網(wǎng)等）、給水、排水的設備、電器安裝、空調設備、桌椅、照明設備、印象設備、同步攝影、游藝節(jié)目、司儀勞務人員服裝等。（可根據(jù)實際狀況約定作為附件）17.其他約定:六財務條款1.定金：元，大寫：人民幣（不超過協(xié)議金額20%）。2.活動期間由主辦方支付的費用總額為元，大寫人民幣該費用包括：3.支付方式：協(xié)議簽訂后支付定金元；后支付元；時第三次支付元。4、承接方在主辦方支付費用前必須開具合法等額的發(fā)票。七責任條款1．主辦方所提供的證件及有關資料必須真實有效，主辦方須積極配合承接方的接送安排和食宿指導。2.承接方務必保證主辦方所需房間數(shù)目、規(guī)定和餐飲原則以及服務質量，如承接方違反協(xié)議約定，承擔協(xié)議金額20%的違約金，并賠償主辦方所有損失。3.主辦方未準時支付服務費用，每延遲一天，承擔應付款金額1‰違約金。4.承接方應按照有關法律規(guī)定，保證主辦方入住酒店、就餐、開會及承接方接送站過程中的主辦方人員人身和財產安全。如發(fā)生問題承接方必須及時處理，因承接方的責任或未盡告知、提醒義務，承接方承擔協(xié)議金額%的違約金并承擔賠償或連帶責任。5.如因承接方原因導致主辦方不能準時入住，承接方須積極采用措施補救；在主辦方規(guī)定的時間內仍不能保證主辦方活動開展，主辦方可解除協(xié)議，承接方須向主辦方雙倍返還所收定金并賠償主辦方所有損失。6.非因承接方原因，導致主辦方與他人發(fā)生糾紛，承接方須積極出面協(xié)調，協(xié)助主辦方處理。7.其他約定：八其他條款1.寶貴物品請自行妥善保管。2.責任解除：各方將對直接或間接偶爾引起的由于戰(zhàn)爭、政府變化、罷工、暴亂、恐怖活動及任何非人力不可抗拒原因下導致的不能履行的任務不負責任。3.本協(xié)議的任何一方當事人在沒有得到對方當事人書面同意的狀況下,不得向任何第三者轉讓本協(xié)議或根據(jù)本協(xié)議產生的權利義務。在沒有得到對方同意的狀況下轉讓本協(xié)議或轉讓根據(jù)本協(xié)議產生的權利義務的行為無效。4.基于友好合作精神，本協(xié)議未波及之條款，雙方同意協(xié)商處理。5.其他未盡事宜雙方另行協(xié)商處理假如協(xié)商不能處理任何一方均有權向協(xié)議簽訂地北京市朝陽區(qū)提起訴訟處理。6.本協(xié)議一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。本協(xié)議自雙措施定代表人或授權代表簽字并蓋雙方企業(yè)印章之日起生效。7.其他約定：主辦方：

承接方：

授權代表（簽字）：

授權代表（