會(huì)議承辦代理合同

會(huì)議承辦代理合同會(huì)議承辦代理合同

合同編號(hào)：

甲方：[委托方名稱]

地址：

郵編：

聯(lián)系人：

電話：

乙方：[承辦方名稱]

地址：

郵編：

聯(lián)系人：

電話：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦代理會(huì)議一事達(dá)成如下合同：

第一條合同目的

甲方委托乙方依照本合同的約定，以甲方的名義承辦、組織和執(zhí)行代理的會(huì)議，包括但不限于會(huì)議預(yù)訂、會(huì)場(chǎng)布置、參會(huì)人員接待、會(huì)議資源調(diào)配、會(huì)議轉(zhuǎn)播等相關(guān)工作。

第二條會(huì)議日期及地點(diǎn)

1.會(huì)議日期：[日期]

2.會(huì)議地點(diǎn)：[地點(diǎn)]

3.會(huì)場(chǎng)布置：乙方將根據(jù)甲方的要求和會(huì)議特點(diǎn)，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置工作。

第三條會(huì)議內(nèi)容

1.會(huì)議主題：[主題]

2.會(huì)議日程：乙方將協(xié)助甲方制定會(huì)議日程，并確保有關(guān)工作有條不紊地進(jìn)行。

3.參會(huì)人員名單：甲方將提供參會(huì)人員名單和相關(guān)信息，由乙方進(jìn)行相關(guān)人員的接待和安排。

第四條會(huì)議資金及費(fèi)用

1.會(huì)議資金：甲方將提供會(huì)議相關(guān)的資金，用于支付與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等。

2.費(fèi)用結(jié)算：乙方將根據(jù)甲方提供的會(huì)議費(fèi)用，按照費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行結(jié)算，并提供相應(yīng)的發(fā)票和費(fèi)用報(bào)告。

第五條合作義務(wù)

1.甲方的義務(wù)：

a.提供會(huì)議相關(guān)資料和信息，包括會(huì)議主題、日程安排、參會(huì)人員名單等。

b.提供必要的會(huì)議資金，并按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用。

c.協(xié)助乙方開展相關(guān)工作，并提供必要的指導(dǎo)和支持。

2.乙方的義務(wù)：

a.根據(jù)甲方的要求和會(huì)議特點(diǎn)，合理安排會(huì)議的各項(xiàng)工作。

b.協(xié)助甲方制定會(huì)議日程，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

c.負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地布置和設(shè)備租賃。

d.負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，確保其日常生活和工作的順利進(jìn)行。

第六條保密責(zé)任

1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)會(huì)議相關(guān)事宜保密，不得將任何與會(huì)議有關(guān)的信息透露給第三方，除非得到對(duì)方的書面同意。

2.甲乙雙方在履行合同時(shí)應(yīng)盡最大努力保護(hù)會(huì)議資料和參會(huì)人員的信息安全，避免泄露、損毀、篡改等意外事件發(fā)生。

第七條違約責(zé)任

1.如果甲方未按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用或未履行合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于違約金、賠償金等。

2.如果乙方未按時(shí)履行合同約定的義務(wù)，對(duì)甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第八條合同解除

1.甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除合同。解除合同應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，自通知書送達(dá)對(duì)方之日起解除合同。

2.甲乙雙方解除合同的，應(yīng)承擔(dān)各自的解除費(fèi)用和損失。

第九條爭(zhēng)議解決

1.甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如果無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，甲乙雙方可以向合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)提起訴訟或仲裁。

第十條其他事項(xiàng)

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。

2.本合同的任何變更或補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。

第十一條合同解釋和效力

1.本合同的解釋和效力受中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的管轄。

2.本合同一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（簽章）：乙方（簽章）：

日期：日期：3.會(huì)議資源調(diào)配：乙方將負(fù)責(zé)會(huì)議所需的資源調(diào)配工作，包括但不限于會(huì)議設(shè)備、音視頻設(shè)備、餐飲等。乙方將根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，選擇合適的資源供應(yīng)商，并協(xié)調(diào)相關(guān)資源的配備和服務(wù)。

4.會(huì)議轉(zhuǎn)播：如果甲方需要進(jìn)行會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)直播或錄播，乙方將負(fù)責(zé)安排相關(guān)的技術(shù)支持和設(shè)備租用。乙方將確保直播質(zhì)量和錄播效果達(dá)到甲方的要求，并保證直播過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。

第四條會(huì)議資金及費(fèi)用

1.會(huì)議資金：甲方將提供會(huì)議相關(guān)的資金，用于支付與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、人員費(fèi)用等。甲方應(yīng)于合同簽訂后的7個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議資金劃撥到乙方指定的賬戶。

2.費(fèi)用管理：乙方將根據(jù)甲方的要求和費(fèi)用預(yù)算，合理安排會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用。乙方將制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用明細(xì)表，并在會(huì)議結(jié)束后提供相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)告和發(fā)票。

3.費(fèi)用結(jié)算：乙方應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用結(jié)算方式和時(shí)間，將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和收入進(jìn)行結(jié)算，并提供相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)告和發(fā)票。

第五條合作義務(wù)

1.甲方的義務(wù)：

a.提供會(huì)議相關(guān)資料和信息：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供會(huì)議的相關(guān)資料和信息，包括會(huì)議的主題、目標(biāo)、日程等。

b.提供會(huì)議資金：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供會(huì)議所需的資金，用于支付會(huì)議費(fèi)用和相關(guān)費(fèi)用。

c.協(xié)助乙方工作：甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，提供必要的指導(dǎo)、支持和協(xié)助。

2.乙方的義務(wù)：

a.組織會(huì)議：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和會(huì)議的特點(diǎn)，制定合理的會(huì)議策劃方案，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、籌備和執(zhí)行工作。

b.協(xié)助日程安排：乙方應(yīng)協(xié)助甲方制定會(huì)議的日程安排，確保會(huì)議各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行。

c.會(huì)場(chǎng)布置：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置和裝飾工作，確保會(huì)場(chǎng)的整潔和美觀。

d.參會(huì)人員接待：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括但不限于接機(jī)、安排住宿、用餐、交通等，確保參會(huì)人員的日常生活和工作的順利進(jìn)行。

第六條保密責(zé)任

1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)會(huì)議相關(guān)事宜保密，不得將任何與會(huì)議有關(guān)的信息透露給第三方，除非得到對(duì)方的書面同意。

2.甲乙雙方在履行合同過(guò)程中應(yīng)盡最大努力保護(hù)會(huì)議資料和參會(huì)人員的信息安全，避免泄露、損毀、篡改等意外事件發(fā)生。

3.本條款的保密責(zé)任不適用于法律、行政法規(guī)及其他強(qiáng)制性規(guī)定要求公開披露的信息。

第七條違約責(zé)任

1.如果甲方未按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用或未履行合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于違約金、賠償金等。

2.如果乙方未按時(shí)履行合同約定的義務(wù)，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第八條合同解除

1.甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除合同。解除合同應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，自通知書送達(dá)對(duì)方之日起解除合同。

2.在以下情況下，甲乙雙方有權(quán)解除合同：

a.一方嚴(yán)重違反合同約定，造成對(duì)方無(wú)法繼續(xù)履行合同的；

b.發(fā)生不可抗力事件，且經(jīng)緊急協(xié)商無(wú)法解決的；

c.法律、法規(guī)及相關(guān)政策變動(dòng)，導(dǎo)致無(wú)法履行合同的。

3.合同解除后，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)結(jié)算未完成的工作和費(fèi)用，并做好相關(guān)的交接工作。

第九條爭(zhēng)議解決

1.甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如果無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，甲乙雙方可以向合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。

第十條其他事項(xiàng)

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束或雙方一致解除合同為止。

2.本合同的任何變更或補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙雙方通過(guò)協(xié)商一致，并以書面形式作出。

3.本合同未盡事宜，可由