HSF-008人力資源控制程序

文件編號(hào)HSF-008文件名稱(chēng)人力資源控制程序版本/版次A0頁(yè)碼PAGE8/4PAGE□機(jī)密■一般※未經(jīng)***有限公司許可，不得翻印、外傳.※□機(jī)密■一般※未經(jīng)***有限公司許可，不得翻印、外傳.※2018-10-10生效程序文件程序文件(第A/0版)文件名稱(chēng)：人力資源控制程序文件編號(hào)：HSF-008受控狀態(tài)：修訂記錄序號(hào)版本修訂內(nèi)容修訂日期修訂人1A0首版發(fā)行2018.09.26文件分發(fā)部門(mén)部門(mén)簽名部門(mén)簽名業(yè)務(wù)部■行政部■采購(gòu)部■財(cái)務(wù)部■生產(chǎn)部■技術(shù)品質(zhì)部■總經(jīng)辦■文控中心■編制：審核：批準(zhǔn)：1.目的此程序描述了質(zhì)量及環(huán)境管理體系運(yùn)行過(guò)程中所需的人力資源控制，包括識(shí)別所需的培訓(xùn)、培訓(xùn)項(xiàng)目、保存培訓(xùn)記錄等，確保所有員工都具有必須的培訓(xùn)、教育、技能和經(jīng)驗(yàn)，可以勝任現(xiàn)在的工作。2.范圍此程序適用于公司的所有員工的培訓(xùn)過(guò)程。3.定義3.1入廠培訓(xùn)：是針對(duì)新進(jìn)員工，所實(shí)施的基礎(chǔ)、共通性培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)公司質(zhì)量、有害物質(zhì)和環(huán)境管理的基本知識(shí)及規(guī)章制度。3.2上崗培訓(xùn)：新員工上崗前，根據(jù)崗位能力要求所進(jìn)行的各種形式、各種性質(zhì)的培訓(xùn)，包括作業(yè)方法、作業(yè)技能、HSF等的培訓(xùn)。3.2在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工在職期間，根據(jù)崗位能力要求以及公司發(fā)展提升等產(chǎn)生的培訓(xùn)需求，所進(jìn)行的各種形式、各種性質(zhì)的培訓(xùn)。包括一崗多能、HSF培訓(xùn)。3.3有害物質(zhì)（HS）：指列于天宇公司《有害物質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)》中的任何材料和任何客戶(hù)要求禁止使用的材料，與限制物質(zhì)是可以互換的。3.4有害物質(zhì)減免（HSF）：指列于天宇公司《有害物質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)》或其它適用標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)中的任何材料減少或消除， HSF產(chǎn)品指不含有有害物質(zhì)(限制物質(zhì))的產(chǎn)品。3.5限制物質(zhì)：指列于天宇公司《有害物質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)》或任何附加的客戶(hù)要求中的任何禁止使用的材料，與有害物質(zhì)是可以互換的。4.職責(zé)和權(quán)限4.1綜合管理部負(fù)責(zé)根據(jù)各部門(mén)的年度需求計(jì)劃編制次年的《年度教育訓(xùn)練計(jì)劃》。4.2綜合管理部負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入廠培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司制度、質(zhì)量和環(huán)境方針、目標(biāo)、安全及HSF相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。4.3各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)新、老員工的上崗、在職、轉(zhuǎn)崗和崗位安全培訓(xùn)。4.4品質(zhì)工藝部負(fù)責(zé)制定涉及 HSF產(chǎn)品生產(chǎn)崗位的新、老員工的《年度教育訓(xùn)練計(jì)劃》，并負(fù)責(zé)實(shí)施。4.5相關(guān)部門(mén)配合確保培訓(xùn)的按期執(zhí)行。5.程序5.1培訓(xùn)需求的識(shí)別5.1.1公司通過(guò)以下幾個(gè)方面識(shí)別培訓(xùn)需求：a)通過(guò)員工的工作表現(xiàn)識(shí)別培訓(xùn)需求；b)員工為了提高自身的工作能力提出的培訓(xùn)需求；c)通過(guò)內(nèi)部審核和管理評(píng)審發(fā)現(xiàn)員工的培訓(xùn)需求；d)客戶(hù)提出或新的法律法規(guī)要求 ；e)公司高層的決策。5.1.2綜合管理部通過(guò)《年度教育訓(xùn)練計(jì)劃》收集各部門(mén)的培訓(xùn)需求并制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。每年由綜合管理部門(mén)在 12月制定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃，需要時(shí)可以更新/調(diào)整。5.2入廠培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和外部培訓(xùn)5.2.1入廠培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)5.2.1.1所有新員工需進(jìn)行入廠培訓(xùn)，讓他們熟悉公司規(guī)章制度、質(zhì)量和環(huán)境方針和目標(biāo)、HSF基本知識(shí)和安全知識(shí)。5.2.1.2對(duì)于直接員工由管理部進(jìn)行基本的廠規(guī)培訓(xùn)后，交給其直接部門(mén)主管，由其根據(jù)崗位需求安排相應(yīng)上崗培訓(xùn)。5.2.1.3凡涉及影響HSF產(chǎn)品的崗位，由品質(zhì)工藝部負(fù)責(zé)對(duì)HSF控制方面的知識(shí)培訓(xùn)，這些崗位包括來(lái)料檢查、過(guò)程檢查、生產(chǎn)、出貨檢查及HS檢測(cè)崗位；必要時(shí)，HSF控制培訓(xùn)可邀請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。5.2.1.4管理人員的入廠培訓(xùn)，由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排。5.2.1.5所有新員工都需接受上崗培訓(xùn)， 以便讓他們能孰悉工作程序；崗位直接主管應(yīng)識(shí)別崗位培訓(xùn)內(nèi)容和強(qiáng)度，其主要取決于該員工的資格及工作經(jīng)驗(yàn)，及必須告知其工作質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)及客戶(hù)要求對(duì)顧客造成的影響后果。5.2.2在職培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)5.2.2.1每月初由人事單位依《年度教育訓(xùn)練計(jì)劃》內(nèi)容發(fā)出培訓(xùn)通知，各部門(mén)依計(jì)劃執(zhí)行，并由人事單位負(fù)責(zé)稽核與追蹤。5.2.2.2部門(mén)主管應(yīng)根據(jù)崗位能力要求安排在職培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)， 管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)培訓(xùn)的完成，而 HSF控制培訓(xùn)由品質(zhì)工藝部按照計(jì)劃進(jìn)行，任何形式的培訓(xùn)可以由公司內(nèi)部指定人員或聘請(qǐng)外部專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。5.2.2.3不能如期完成培訓(xùn)時(shí)，由責(zé)任單位元以聯(lián)絡(luò)單方式說(shuō)明原因，并回復(fù)新的培訓(xùn)時(shí)間，由部門(mén)主管審核后交人事單位。5.2.2.4針對(duì)公司的特殊崗位上崗前一定要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)， 必要時(shí)需送外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，考試合格才能上崗。注：公司特殊崗位包括a)檢驗(yàn)員；b)內(nèi)部審核員；c)計(jì)量員； d) 電鍍等等。5.2.2.5經(jīng)考核合格者由綜合管理部根據(jù)考核資料發(fā)放上崗證， 有效期判定為一年,有效期到后需進(jìn)行再次考核 ,合格后上崗證才可繼續(xù)使用 ,不合格則取消上崗資格。5.2.3外部培訓(xùn)5.2.3.1為了提升技能，各部門(mén)主管副總、或部長(zhǎng)、或科長(zhǎng)等根據(jù)工作需要申請(qǐng)進(jìn)行非計(jì)劃性外部培訓(xùn)，管理部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。5.2.3.2管理部根據(jù)《年度教育訓(xùn)練計(jì)劃》中的培訓(xùn)需求尋找相關(guān)培訓(xùn)信息，如有適合的課程傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)主管經(jīng)其確認(rèn)后，填寫(xiě)《員工派外培訓(xùn)申請(qǐng)登記表》，需寫(xiě)明工作現(xiàn)狀，差距，要達(dá)到的培訓(xùn)效果，以及培訓(xùn)完成后員工應(yīng)于外訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)，將教材、心得報(bào)告交由人事單位負(fù)責(zé)整理存盤(pán)。5.3培訓(xùn)效果的確認(rèn)5.3.1入廠/入職培訓(xùn)的效果主要是通過(guò)筆試或?qū)嶋H操作來(lái)確認(rèn)培訓(xùn)的有效性；針對(duì)考核不通過(guò)者，必須重新進(jìn)行入職培訓(xùn)；重考后，仍不合格者，公司將不予錄用。5.3.2在職/轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)主要由部門(mén)主管通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作、考核等對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行確認(rèn)；對(duì)考核不合格人員，進(jìn)行重新培訓(xùn)，直至考核合格。5.3.3參加外訓(xùn)的學(xué)員在結(jié)束培訓(xùn)后，部門(mén)需對(duì)他們的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核；對(duì)于國(guó)家規(guī)定的特殊工種的培訓(xùn)（如叉車(chē)），必須獲得外訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的特殊工種上崗證。5.3.4.未參加培訓(xùn)或考評(píng)不合格者須在一周內(nèi)重新訓(xùn)練并考核，考核之結(jié)果于[培訓(xùn)考核記錄表]，并進(jìn)行評(píng)核。最終評(píng)核以重新考核分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)。5.4內(nèi)部講師資格：5.4.1符合以下條件之一者，可作為內(nèi)部講師。5.4.1.1在特定工作領(lǐng)域內(nèi)取得政府或社會(huì)之相關(guān)證書(shū)者；5.4.1.2從事本項(xiàng)專(zhuān)業(yè)6個(gè)月以上者；5.4.1.3部門(mén)主管或主管推薦之有某項(xiàng)專(zhuān)