廣告公司財(cái)務(wù)管理制度模板

廣告公司財(cái)務(wù)管理制度1.1預(yù)算管理制度第1章總則第1條目的為合理控制廣告費(fèi)用支出，保障客戶(hù)公司廣告宣傳工作的順利開(kāi)展，同時(shí)充分發(fā)揮廣告?zhèn)鞑サ淖畲笮в?，特制定本制度。使用范圍本制度適用于公司所有的客戶(hù)廣告費(fèi)用預(yù)算編制工作第3條人員制度1.客戶(hù)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)廣告預(yù)算方案的審核及預(yù)算使用過(guò)程的監(jiān)督檢查工作2.業(yè)務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)編制廣告費(fèi)用預(yù)算方案和組織執(zhí)行預(yù)算方案第4條名詞解釋廣告費(fèi)用預(yù)算是公司客戶(hù)部對(duì)客戶(hù)廣告活動(dòng)所需費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)測(cè)，是指客戶(hù)進(jìn)行廣告活動(dòng)所需的費(fèi)用總額及費(fèi)用使用范圍和使用方法等。第2章預(yù)算編制程序第5條規(guī)劃廣告工作客戶(hù)部經(jīng)理根據(jù)客戶(hù)的要求確定廣告工作計(jì)劃和廣告目標(biāo)。開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查市場(chǎng)調(diào)研部負(fù)責(zé)在預(yù)算編制準(zhǔn)備階段收集行業(yè)信息和內(nèi)部信息，對(duì)客戶(hù)公司所處的市場(chǎng)環(huán)境與社會(huì)會(huì)境，公司資源和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況進(jìn)行調(diào)查分析調(diào)研信息市場(chǎng)調(diào)查資料經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研專(zhuān)員整理后，匯總至市場(chǎng)調(diào)研部經(jīng)理處。市場(chǎng)調(diào)研部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)研信息進(jìn)行分析，并確定客戶(hù)公司的潛在市場(chǎng)基本特征，市場(chǎng)調(diào)研包括以下內(nèi)容。潛在消費(fèi)者對(duì)廣告產(chǎn)品的知曉程度。消費(fèi)者對(duì)廣告產(chǎn)品的態(tài)度。現(xiàn)有消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的情況確定廣告投放策略客戶(hù)部經(jīng)理結(jié)合客戶(hù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略，廣告規(guī)劃，廣告目標(biāo)以及市場(chǎng)調(diào)研信息分析結(jié)果確定廣告投放策略，確定為達(dá)到既定廣告目標(biāo)所需要的廣告投放方式和次數(shù)。編制廣告費(fèi)用預(yù)算客戶(hù)部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)客戶(hù)公司廣告預(yù)算總額要求，銷(xiāo)售目標(biāo)以及廣告投放目標(biāo)編制預(yù)算。廣告費(fèi)用主要構(gòu)成內(nèi)容已經(jīng)各部分所占比例如下表所示。廣告費(fèi)用構(gòu)成表費(fèi)用項(xiàng)目說(shuō)明占廣告費(fèi)用總額比例廣告市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)包括廣告調(diào)研，咨詢(xún)費(fèi)用，購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)計(jì)部門(mén)和調(diào)研機(jī)構(gòu)的資料所支付的費(fèi)用，廣告效果檢測(cè)費(fèi)用等5%廣告設(shè)計(jì)制作費(fèi)主要包括廣告設(shè)計(jì)制作的材料費(fèi)用，工藝費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用等5%-15%廣告媒介費(fèi)主要指購(gòu)買(mǎi)媒介的時(shí)間和空間的費(fèi)用80%-85%其他費(fèi)用廣告活動(dòng)業(yè)務(wù)費(fèi)，公關(guān)費(fèi)，與其他營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的協(xié)調(diào)費(fèi)用等2%-7%第3章預(yù)算分配管理第10條廣告費(fèi)用預(yù)算審批廣告費(fèi)用預(yù)算編制完成后，由客戶(hù)部交財(cái)務(wù)部審核，審核通過(guò)后提交運(yùn)營(yíng)總監(jiān)以及總經(jīng)理審批第11條編制預(yù)算分配客戶(hù)部應(yīng)根據(jù)客戶(hù)公司廣告投放策略選擇預(yù)算分配方法，細(xì)分費(fèi)用項(xiàng)目，并填制“廣告費(fèi)用預(yù)算分配表”（如下所示）廣告費(fèi)用預(yù)算分配表編號(hào)：日期：廣告項(xiàng)目預(yù)算期限廣告預(yù)算總額預(yù)算人員費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)開(kāi)支內(nèi)容費(fèi)用額度執(zhí)行時(shí)間市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)文獻(xiàn)調(diào)查實(shí)地調(diào)查研究分析報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)費(fèi)雜志電視電臺(tái)網(wǎng)絡(luò)戶(hù)外廣告廣告制作費(fèi)印刷費(fèi)攝制費(fèi)工程費(fèi)其他廣告媒介費(fèi)報(bào)紙雜志電視電臺(tái)網(wǎng)絡(luò)戶(hù)外廣告廣告部門(mén)管理費(fèi)人員工資公關(guān)費(fèi)辦公費(fèi)其他其他雜項(xiàng)開(kāi)支總計(jì)第4章預(yù)算監(jiān)督管理第12條預(yù)算監(jiān)督管理目的為了保證廣告費(fèi)用預(yù)算方案的執(zhí)行，達(dá)到預(yù)定的廣告目標(biāo)，使廣告費(fèi)用使用適度，合理，減少，避免偏差和失誤，廣告預(yù)算在付諸實(shí)施后，公司相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督和管理。第13條廣告預(yù)算確定后，公司任何管理人員都應(yīng)在廣告預(yù)算的有效期限內(nèi)，嚴(yán)格按照廣告預(yù)算的各個(gè)項(xiàng)目，數(shù)額開(kāi)展工作。第14條由于存在各種不可預(yù)測(cè)因素的影響和制約，允許在執(zhí)行廣告預(yù)算方案的過(guò)程中出現(xiàn)一些偏差，因此在擬定廣告預(yù)算時(shí)應(yīng)保留一定的伸縮度。第15條各個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照廣告預(yù)算方案的內(nèi)容開(kāi)展工作，不定期對(duì)廣告預(yù)算實(shí)施情況進(jìn)行檢查，并總結(jié)廣告預(yù)算實(shí)施情況，對(duì)實(shí)施效果及預(yù)算中的各項(xiàng)要求進(jìn)行比較以及制定調(diào)整方案。第5章附則第16條本規(guī)定由客戶(hù)部擬定，解釋、修改權(quán)歸公司客戶(hù)部。第17條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。1.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度第1章總則第1條為加強(qiáng)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，規(guī)范報(bào)銷(xiāo)工作，維護(hù)公司利益，降低公司成本，特制定本規(guī)定。第2條公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作須參照本規(guī)定辦理。第3條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審批、發(fā)放等工作。第2章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序第4條經(jīng)辦人員在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)背面簽名后，填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”并在“報(bào)銷(xiāo)人”處簽名，然后將發(fā)票單據(jù)整齊粘貼于“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”之后，上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。第5條出納審核“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”所填數(shù)據(jù)是否與附在其后的發(fā)票單據(jù)的數(shù)據(jù)相符，以及所填單據(jù)內(nèi)容是否符合有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。第6條出納須將“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”及有關(guān)附件按審批權(quán)限報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付現(xiàn)金。第7條出納取得按規(guī)定的審批程序?qū)徟戤叺摹百M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”后履行支付程序，收款人簽名，出納加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”印章。第8條所有報(bào)銷(xiāo)須取得正式的發(fā)票、單據(jù)，并具有經(jīng)辦人的簽名。第3章各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦法第9條辦公用品采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.各部門(mén)若需購(gòu)買(mǎi)辦公用品，應(yīng)在每月月初填寫(xiě)“辦公用品申購(gòu)單”，并交行政部匯總后統(tǒng)一申請(qǐng)。申購(gòu)單經(jīng)行政部經(jīng)理簽字后呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后方可履行購(gòu)買(mǎi)。2.對(duì)于臨時(shí)急需的零星辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，使用人員必須填寫(xiě)“零星物品申購(gòu)單”向行政部申請(qǐng)，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后由行政專(zhuān)員臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)。3.其他人員不得隨意購(gòu)買(mǎi)辦公用品，否則不予報(bào)銷(xiāo)。第10條創(chuàng)意制作部所需物品采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.創(chuàng)意制作部使用的工具、用具及廣告用品必須按月預(yù)算、統(tǒng)一申請(qǐng)。2.對(duì)于臨時(shí)急用的廣告用品的購(gòu)買(mǎi)，使用人員需填寫(xiě)“零星物品申購(gòu)單”向公司總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可購(gòu)買(mǎi)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)將該筆報(bào)銷(xiāo)單據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)部按規(guī)定程序?qū)徟５?1條各部門(mén)填寫(xiě)所購(gòu)物品清單交財(cái)務(wù)處出納，由出納統(tǒng)一填寫(xiě)并編號(hào)，要求所填內(nèi)容、金額齊全。第12條報(bào)銷(xiāo)人對(duì)所購(gòu)買(mǎi)的辦公用品及廣告用品進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)，均須附清單于發(fā)票后，否則不予報(bào)銷(xiāo)。第13條市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.外出辦事非緊急情況不得搭乘出租車(chē)。如遇特殊情況，應(yīng)事先征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)人必須在出租車(chē)發(fā)票背面注明“年月日，由地方到地方辦理事務(wù)”，并簽名。第14條通信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.公司經(jīng)理及以上人員的通信費(fèi)用按元/月標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。如實(shí)際費(fèi)用未及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，則按實(shí)際發(fā)生數(shù)額報(bào)銷(xiāo)。2.主管級(jí)員工的通信費(fèi)用按元/月標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分自理。如實(shí)際費(fèi)用未及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，則按實(shí)際發(fā)生數(shù)額報(bào)銷(xiāo)。3.其余員工一律不得報(bào)銷(xiāo)通信費(fèi)用。特殊情況需報(bào)銷(xiāo)者應(yīng)由當(dāng)事人所在部門(mén)經(jīng)理提供書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明被申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)人員報(bào)銷(xiāo)該費(fèi)用的必要性。4.出現(xiàn)下列情況者，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。（1）用其他月份的原始憑據(jù)代替當(dāng)月憑證報(bào)銷(xiāo)者，或擅自修改原始憑證者，不予報(bào)銷(xiāo)。（2）所取得的原始憑據(jù)的客戶(hù)名稱(chēng)與報(bào)銷(xiāo)人單位不相符者，不予報(bào)銷(xiāo)。第4章附則第15條本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部擬定，解釋、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第16條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。1.3出差管理制度第1章總則第1條為規(guī)范出差管理流程，加強(qiáng)對(duì)出差預(yù)算的管理，特制定本規(guī)定。第2條本制度適用于公司所有員工。第2章出差審批權(quán)限第3條員工出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定。第4條出差的審核決定權(quán)限當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可以往返的，一般有部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差：日內(nèi)的由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，日以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)：部門(mén)經(jīng)理以上人員的出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。國(guó)外出差：一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具。部門(mén)經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為軟臥，其他人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為硬臥。如有特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇飛機(jī)作為交通工具。第3章出差借款與報(bào)銷(xiāo)第6條費(fèi)用預(yù)算公司堅(jiān)持“先預(yù)算，后開(kāi)支“的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)劃，月計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則是不支出計(jì)劃為費(fèi)用。第7條借款借款的首要原則是“前帳不清，后帳不借“。因出差或其他用途需借取大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約。大額開(kāi)支應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。借款要及時(shí)清還。員工須在公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。第8條報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按審批程序辦理：按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。第4章差旅管理第9條出差申請(qǐng)與報(bào)告1.員工出差之前必須提交“出差申請(qǐng)表”（見(jiàn)下表），注明出差的時(shí)間，地點(diǎn)和事由，行政部據(jù)此安排差旅，住宿等事宜。出差申請(qǐng)表出差申請(qǐng)人部門(mén)崗位出差目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間年月日----年月日，共計(jì)天出差理由費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)預(yù)借費(fèi)用部門(mén)經(jīng)理（簽字）總經(jīng)理（簽字）實(shí)際出差時(shí)間變更理由出差報(bào)告提要部門(mén)經(jīng)理財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理2.將“出差申請(qǐng)表“送人力資源部留存，作為考勤記錄依據(jù)。3.出差途中生病，遇意外或因工作實(shí)際情況需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí)，應(yīng)打電話(huà)向公司請(qǐng)示。不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。4.員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)憑有效票據(jù)證明（如機(jī)票，車(chē)票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。5.員工出差后，必須于3日內(nèi)向主管匯報(bào)工作，并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。6.未按以上程序辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷(xiāo)，并對(duì)員工按曠工進(jìn)行處理。第10條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限如下表所示。差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限表人員類(lèi)別費(fèi)用類(lèi)別報(bào)銷(xiāo)條件，報(bào)銷(xiāo)額度及審批人總經(jīng)理助理及以上級(jí)別管理層所有費(fèi)用開(kāi)支實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，由總經(jīng)理審批部門(mén)經(jīng)理，普通員工飛機(jī)，火車(chē)，船，汽車(chē)等交通費(fèi)用1.憑所購(gòu)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2.分別經(jīng)部門(mén)經(jīng)理，總經(jīng)理審批出差期間的住宿，正常餐飲費(fèi)用1.須取得稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票(住宿費(fèi)用發(fā)票需注明開(kāi)票日期，入住及退房日期)，并加蓋有限印章2.按報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)（如下表所示）3.分別經(jīng)部門(mén)經(jīng)理，總經(jīng)理審批招待費(fèi)，交際應(yīng)酬費(fèi)（需詳列說(shuō)明）1.費(fèi)用發(fā)生前，需征求部門(mén)經(jīng)理，主管副總的批準(zhǔn)2.未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類(lèi)費(fèi)用，責(zé)任人自行承擔(dān)出租車(chē)費(fèi)用-----------------員工出差住宿，餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用城市一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市住宿元/天元/天元/天餐飲早餐元/人/餐元/人/餐元/人/餐午餐，晚餐元/人/餐元/人/餐元/人/餐注：不按上表規(guī)定執(zhí)行而超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，員工必須提交書(shū)面說(shuō)明，寫(xiě)明理由，經(jīng)副總經(jīng)理簽字后方予以報(bào)銷(xiāo)，否則由報(bào)銷(xiāo)人自己承擔(dān)超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用。出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)短途出差時(shí)，員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)，17:30后返回公司的，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。計(jì)算遠(yuǎn)途出差者的出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾“的原則，例如，9日出發(fā)，12日返回者，給予3天的出差補(bǔ)貼，如果員工能提供9日9:00前出發(fā)，12日17:30后離開(kāi)出差地的相關(guān)證明，則可給予4天的出差補(bǔ)貼。出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待，則公司一律不予發(fā)放出差補(bǔ)貼。如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)，則招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差的另計(jì)。國(guó)外出差國(guó)外出差1.u員工赴國(guó)外受訓(xùn)考察時(shí)，其食宿由其他公司安排者，公司為該員工每日支付生活費(fèi)元。2.出國(guó)人員因公所花的交際費(fèi)，應(yīng)酬費(fèi)，除經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)由公司開(kāi)支的部分外，多余部分由個(gè)人承擔(dān)。第5章附則第13條下屬與上級(jí)一起出差時(shí)，下屬差旅費(fèi)可比照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。第14條本公司董事，監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)支給。第15條餐費(fèi)，住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)可隨物價(jià)的變動(dòng)由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第16條本制度經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)現(xiàn)，修改時(shí)亦同。1.4開(kāi)票流程1.公司每筆業(yè)務(wù)原則上采取簽到合同后收業(yè)務(wù)款或一定預(yù)付款，再執(zhí)行合同，給客戶(hù)開(kāi)發(fā)票流程：將簽定的合同或明細(xì)電子檔發(fā)到財(cái)務(wù)審核后，確定開(kāi)具何種性質(zhì)發(fā)票，再予以開(kāi)票。尤其是設(shè)計(jì)部門(mén)開(kāi)票必須提前將業(yè)務(wù)明細(xì)及成本提交到財(cái)務(wù)部核實(shí)。2、公司每筆出入帳務(wù)由各負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)辦結(jié)，報(bào)總經(jīng)理批復(fù)，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。3、公司每出具發(fā)票必須由負(fù)責(zé)此發(fā)票業(yè)務(wù)人員留存發(fā)票聯(lián)簽名,并負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的及時(shí)回款。若暫時(shí)無(wú)法回款，必須向財(cái)務(wù)部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并提供擔(dān)保此款項(xiàng)追回的最終日期。4、公司各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在與客戶(hù)簽定合同時(shí)必須明確具體的收款日期。逾期未回款的,經(jīng)辦人須及時(shí)催款并報(bào)知總經(jīng)辦，若款項(xiàng)無(wú)法追回,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員須承擔(dān)公司損失。5、公司員工離職前,須將自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)帳務(wù)結(jié)清，并辦理完整的離職手續(xù)后方可離職。6、財(cái)務(wù)部于每月底出具未到款明細(xì)單并發(fā)放到各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人手上。公司員工需及時(shí)安排自身業(yè)務(wù)款項(xiàng)的辦結(jié)。1.5廣告費(fèi)用預(yù)算表單1.5.1廣告費(fèi)用預(yù)算書(shū)廣告公司在接到客戶(hù)的廣告制作單時(shí)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，根據(jù)具體情況出具“廣告費(fèi)用預(yù)算書(shū)”，提交給客戶(hù)審閱。“廣告費(fèi)用預(yù)算書(shū)”范例如表1.5.1-1所示。此表同樣適用于設(shè)計(jì)部門(mén)業(yè)務(wù)接單表，每筆業(yè)務(wù)接洽后填寫(xiě)此預(yù)算書(shū)，申請(qǐng)費(fèi)用借款。表1.5.1-1廣告費(fèi)用預(yù)算書(shū)客戶(hù)名稱(chēng)負(fù)責(zé)人廣告費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目期限廣告費(fèi)用預(yù)算總額預(yù)算員項(xiàng)目開(kāi)支內(nèi)容費(fèi)用執(zhí)行時(shí)間市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用廣告設(shè)計(jì)費(fèi)用廣告制作費(fèi)用廣告媒介購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用印刷費(fèi)用其他費(fèi)用要求：1.各部門(mén)每筆業(yè)務(wù)借款的首要原則是“前帳不清，后帳不借“。2.因業(yè)務(wù)需借取大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約。3.借款要及時(shí)清還。員工須在業(yè)務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款，并辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，逾期不予辦理。1.5.2廣告預(yù)算審批表“廣告預(yù)算審批表”是廣告公司內(nèi)部進(jìn)行廣告費(fèi)用控制的工具，其范例如表1.5.2-1所示。表1.5.2-1廣告預(yù)算審批表廣告項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人廣告制作期限廣告預(yù)算總額（元）預(yù)算員預(yù)算明細(xì)開(kāi)支項(xiàng)目費(fèi)用（元）備注廣告策劃費(fèi)市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)廣告設(shè)計(jì)費(fèi)廣告創(chuàng)意費(fèi)合計(jì)——廣告制作費(fèi)印刷費(fèi)設(shè)備費(fèi)攝制費(fèi)服裝費(fèi)化妝費(fèi)道具費(fèi)布景費(fèi)工程費(fèi)演員演出費(fèi)明星代言費(fèi)文字制作費(fèi)音樂(lè)制作費(fèi)動(dòng)畫(huà)制作費(fèi)后期制作費(fèi)其他合計(jì)——廣告媒介費(fèi)電視報(bào)刊雜志廣播戶(hù)外網(wǎng)絡(luò)其他合計(jì)——財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽名：日期：運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽名：日期：總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽名：日期：1.5.3預(yù)算超支審批表“預(yù)算超支審批表”例如表1.5.3-1所示。表1.5.3-1預(yù)算超支審批表廣告項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人客戶(hù)公司名稱(chēng)客戶(hù)方負(fù)責(zé)人廣告預(yù)算總額（元）實(shí)際支出總額（元）超支原因簽名：日期：預(yù)算超支明細(xì)超支項(xiàng)目預(yù)算（元）實(shí)際費(fèi)用（元）超支百分比超支原因合計(jì)廣告公司財(cái)務(wù)部審核經(jīng)理簽名：日期：廣告公司運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核簽名：日期：廣告公司總經(jīng)理審核簽名：日期：客戶(hù)公司負(fù)責(zé)人審批簽名：日期：1.6廣告費(fèi)用執(zhí)行表單“廣告牌投放費(fèi)用表”如表1.6-1所示表1.6-1廣告牌投放費(fèi)用表廣告牌名稱(chēng)發(fā)布內(nèi)容/主題面積及位置刊登期間費(fèi)用（元）備注總計(jì)廣告公司審核簽字：日期：客戶(hù)審核簽字：