東方鋼鐵郵件系統(tǒng)

SUBJECT東方鋼鐵郵件系統(tǒng)TITLEWebMail使用手冊(cè)版本<1.0>SUBJECT東方鋼鐵郵件系統(tǒng)Version:<1.0>TITLEWebMail使用手冊(cè)Date:<28/<documentidentifier>ConfidentialDOCPROPERTY"Company"東方鋼鐵電子商務(wù)有限公司PageWebMail使用手冊(cè)簡(jiǎn)介WebMail是一種方便的訪問(wèn)郵件的方式，它不需要客戶端做任何的設(shè)置，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)兼容的web瀏覽器就可以直接訪問(wèn)郵箱。本系統(tǒng)的WEBMAIL具有強(qiáng)大的功能，除了基本的收發(fā)郵件外，還具有郵件夾定制、訪問(wèn)和管理公共及私人地址簿、代收POP3郵件、定義過(guò)濾規(guī)則、對(duì)收取的郵件進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)等功能，并可根據(jù)自己的使用習(xí)慣進(jìn)行一些定制。目的本文檔從普通用戶使用WebMail的角度出發(fā)，詳細(xì)介紹WebMail的使用方法。本文檔的讀者為使用該WebMail的普通用戶。范圍適用于普通用戶使用WebMail進(jìn)行個(gè)人郵件的管理。定義、首字母縮寫詞和縮略語(yǔ)WebMail：一種方便的訪問(wèn)郵件的方式，它不需要客戶端做任何的設(shè)置，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)兼容的web瀏覽器就可以直接訪問(wèn)郵箱。參考資料概述本文檔從用戶使用的登錄模塊開始，詳細(xì)介紹了每個(gè)模塊的功能及使用說(shuō)明。該系統(tǒng)WebMail所涉及到的用戶模塊有登錄系統(tǒng)、收郵件、發(fā)郵件、郵箱管理、通訊錄、系統(tǒng)設(shè)置。登錄系統(tǒng)系統(tǒng)的訪問(wèn)入口為，在瀏覽器地址欄中直接輸入郵件服務(wù)器名稱就可以進(jìn)行訪問(wèn)。打開后看到如下頁(yè)面：輸入用戶名密碼后便可進(jìn)入系統(tǒng)，得到系統(tǒng)的主畫面：除頂部的系統(tǒng)logo外界面分為左右兩個(gè)部分。左邊是功能菜單，右邊是具體的實(shí)現(xiàn)界面。菜單的根節(jié)點(diǎn)顯示當(dāng)前的用戶名，這和您的登錄名以及郵件帳號(hào)名稱是相同的，加上@符號(hào)和您的域名就成為郵件地址。菜單的其余部分根據(jù)具體功能進(jìn)行分類，分類入口的菜單項(xiàng)前面有一個(gè)加減號(hào)的標(biāo)記，可用來(lái)打開相應(yīng)的功能菜單組。點(diǎn)擊菜單的最后項(xiàng)即可退出系統(tǒng)，這是比直接關(guān)閉瀏覽器更安全的退出方式。收郵件在菜單中選擇“收郵件”或在郵箱列表中選“收件箱”都會(huì)轉(zhuǎn)到收件箱郵件夾（如下圖所示）。收件箱是郵件帳號(hào)收到郵件后的缺省存放位置，在這里可以看到最新收到的郵件。收件箱按照標(biāo)準(zhǔn)的郵件夾格式顯示，頂部說(shuō)明了當(dāng)前郵箱的名稱，占用的磁盤空間，郵件總數(shù)和新郵件數(shù)，以及頁(yè)面條轉(zhuǎn)導(dǎo)航。最右側(cè)的“刷新郵箱”鏈接可用來(lái)刷新頁(yè)面以顯示郵箱的最新狀態(tài)。其主體是郵件列表，按順序列出郵箱中郵件的發(fā)件人、主題、發(fā)送時(shí)間和大小，未閱讀郵件的發(fā)件人和主題用粗體顯示。列表缺省按照發(fā)送時(shí)間逆序排列，點(diǎn)擊表格標(biāo)題的“來(lái)信人”、“主題”等可切換顯示順序。點(diǎn)擊發(fā)件人或主題鏈接可打開郵件顯示其內(nèi)容。點(diǎn)擊發(fā)件人或主題欄可打開彈出窗口顯示郵件內(nèi)容。通過(guò)最左側(cè)的序號(hào)多選框可以選中一些郵件，也可使用下方的“全選/清除”按鈕快速全部選擇或取消選擇。下方的刪除、直接刪除、移動(dòng)等按鈕用來(lái)把選中的郵件刪除到垃圾箱郵件夾，或直接刪除（不放到垃圾箱），或移動(dòng)到指定的郵件夾。郵件的彈出窗口包括上下兩個(gè)部分，上面顯示了來(lái)信人、日期、主題等主要元素，并有按鈕可直接打開通訊錄，察看前一封、后一封郵件，或是執(zhí)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等操作?！班]件原文”按鈕把下面的內(nèi)容區(qū)域切換到郵件原文顯示，有提示說(shuō)只要看頭信息還是全部原文；“閱讀正文”把內(nèi)容區(qū)域恢復(fù)為普通的郵件內(nèi)容顯示。附件顯示在后方的下拉列表中。發(fā)郵件菜單中選擇“發(fā)郵件”直接打開撰寫郵件頁(yè)面，如圖所示：在“收件人”、“抄送”、“暗送”中填寫接收到這封信的郵件地址列表。“暗送”的內(nèi)容不會(huì)在最終郵件中顯示。也可“打開通訊錄”后點(diǎn)擊聯(lián)系人姓名、郵件地址、Cc、Bcc連接，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在該表單中填寫郵件地址。系統(tǒng)可以在發(fā)送郵件時(shí)對(duì)一個(gè)收信人進(jìn)行短信通知。如果需要進(jìn)行發(fā)送，點(diǎn)擊“切換短信通知”文字顯示收信人號(hào)碼、發(fā)送時(shí)間和短信通知內(nèi)容輸入框。如果發(fā)信時(shí)收信人號(hào)碼和短信內(nèi)容非空系統(tǒng)將會(huì)發(fā)送短信進(jìn)行通知。發(fā)送通知短信使用當(dāng)前用戶的短信賬號(hào)。附件：按“瀏覽”選擇一個(gè)需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件（附件），再點(diǎn)擊上傳。附件上傳完畢后會(huì)在下面的附件列表里顯示出該附件的文件名及大小。如附件上傳錯(cuò)了，可在附件列表中選擇該附件按刪除就把該附件刪除。如果選中“發(fā)送后備份原稿到發(fā)件箱”則把該信件暫存到發(fā)件箱中。如果設(shè)置了用戶簽名就可以選擇您的個(gè)性簽名。在郵件正文框的右上方選擇一個(gè)簽名就能在收件人收到郵件的時(shí)候在郵件末尾看到簽名。寫完郵件后點(diǎn)擊立即發(fā)送就把信件發(fā)送出去。如果不想立即發(fā)送就可以點(diǎn)擊“暫存在草稿箱”，以后再發(fā)送。重寫的作用是把所有輸入框中的內(nèi)容都清空。郵箱管理顯示了收件箱、已發(fā)郵件、草稿箱等的信息；并可自己定義信箱。在界面的下面的輸入框中輸入一個(gè)新信箱的名字，點(diǎn)擊新建郵箱；或更名已建的信箱：在界面下面選擇一個(gè)已有的自定義信箱，在輸入框里輸入新的信箱名字，點(diǎn)擊“改名為”即可。收件箱顯示的是當(dāng)前收件箱里的信件信息列表。操作與收郵件相同已發(fā)郵件保存了以前發(fā)送過(guò)的郵件，可以看到郵件發(fā)送的歷史記錄，操作與收郵件相同。草稿箱存放的是寫郵件時(shí)暫時(shí)不想發(fā)出去的信件，操作與收郵件相同。垃圾箱存放了被刪除的信件（不是直接刪除）。自定義郵箱自己創(chuàng)建的郵箱，可以根據(jù)個(gè)人需要設(shè)定。創(chuàng)建方法見郵箱管理。通訊錄點(diǎn)擊通訊錄菜單，直接打開個(gè)人通訊錄彈出窗口?！肮病焙汀八饺恕弊硬藛畏謩e打開公共通訊錄和私人通訊錄，也可通過(guò)通訊錄上的按鈕進(jìn)行切換。公共通訊錄是每個(gè)域下所有用戶共享的，由域管理員進(jìn)行維護(hù)，個(gè)人用戶不能修改其內(nèi)容。通訊錄條目可以搜索，在頂部文本框輸入字符串可按姓名或郵件地址開頭進(jìn)行模糊查找。按“清除”可取消搜索條件限制并返回到所有條目顯示。在條目列表中點(diǎn)擊聯(lián)系人的姓名或電子郵件，就轉(zhuǎn)到發(fā)送郵件頁(yè)面，可以給此聯(lián)系人發(fā)送郵件。也可點(diǎn)后方的“CC”或“BCC”把聯(lián)系人添加到郵件的抄送或暗送列表。如果該聯(lián)系人設(shè)置了手機(jī)號(hào)碼，同時(shí)撰寫的郵件還沒有設(shè)置短消息通知號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)在添加發(fā)送地址的時(shí)候進(jìn)行手機(jī)號(hào)碼的設(shè)置。私人通訊錄是每個(gè)用戶自己的，用戶自行進(jìn)行維護(hù)和管理。搜索和發(fā)送操作和公共通訊錄類似，使用“個(gè)人通訊錄”和“個(gè)人通訊錄管理”可切換管理和一般使用界面。管理界面下方可直接新增聯(lián)系人，或通過(guò)聯(lián)系人條目右側(cè)的編輯和刪除圖標(biāo)進(jìn)行修改和刪除。打開個(gè)人通訊錄后，發(fā)送郵件填寫收件人地址、抄送和暗送地址、手機(jī)短消息號(hào)碼和使用公共地址簿的方法相同。個(gè)人通訊錄管理：添加聯(lián)系人：添加成功，進(jìn)行修改： 轉(zhuǎn)到個(gè)人通訊錄，搜索san：系統(tǒng)設(shè)置默認(rèn)參數(shù)設(shè)定系統(tǒng)缺省語(yǔ)言，時(shí)區(qū)，每頁(yè)顯示的郵件數(shù)，自動(dòng)刷新信箱的時(shí)間間隔，郵件的時(shí)間顯示方式，編碼等參數(shù)。POP郵箱系統(tǒng)可以通過(guò)POP3協(xié)議代收其他服務(wù)器上的郵件。需要在這里設(shè)置POP3服務(wù)器的地址、端口、帳號(hào)，以及是從原服務(wù)器上刪除收取的郵件還是保留，之后系統(tǒng)會(huì)在用戶登錄的時(shí)候自動(dòng)代收這些收件，也可在收件箱中手工激活收取。密碼修改修改用戶的登錄密碼。短信設(shè)置察看和設(shè)置各種與短信相關(guān)的參數(shù)，詳見下面“短信設(shè)置”簽名管理建立或修改自己的個(gè)性簽名，可以在發(fā)送郵件的時(shí)候添加到郵件中郵件過(guò)濾系統(tǒng)具有強(qiáng)大的郵件過(guò)濾功能，可根據(jù)郵件的發(fā)件人地址、收件人地址（一封郵件可以有多個(gè)收件人）、標(biāo)題等進(jìn)行判斷，對(duì)符合條件的郵件執(zhí)行接受、直接進(jìn)入垃圾箱、直接丟棄、直接送入指定郵件夾、或是轉(zhuǎn)發(fā)、抄送操作。自動(dòng)回復(fù)當(dāng)對(duì)方來(lái)信時(shí)選擇自動(dòng)回復(fù)發(fā)送的信件內(nèi)容來(lái)件限制企業(yè)環(huán)境中往往有些特殊的郵件帳號(hào)，只和企業(yè)內(nèi)部人員和少數(shù)外部人員發(fā)生聯(lián)系。這是可啟用來(lái)件限制功能，對(duì)郵件的發(fā)件人進(jìn)行嚴(yán)格過(guò)濾?？蛇x的范圍包括本域帳號(hào)、公共地址簿聯(lián)系人和私人地址簿聯(lián)系人。當(dāng)有任何一條或多條選中時(shí)帳號(hào)只接受這些人發(fā)送的信件。短信設(shè)置在“系統(tǒng)設(shè)置”菜單中選擇“短信設(shè)置”打開短信設(shè)置對(duì)話框。各項(xiàng)內(nèi)容解釋如下：顯示和修改手機(jī)號(hào)碼，也就是收件短信通知時(shí)的收件號(hào)碼設(shè)置每天最多發(fā)送的保護(hù)性限額，防止收到大量郵件時(shí)發(fā)送過(guò)多的短信。短信通知時(shí)間窗口，在開始時(shí)間起的時(shí)間長(zhǎng)度內(nèi)