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文檔簡介

工程監(jiān)理部印章使用管理制度工程監(jiān)理部印章使用管理制度工程監(jiān)理部印章使用管理制度工程監(jiān)理部印章使用管理制度為了加強對監(jiān)理部印章的使用管理,規(guī)范印章使用程序,落實印章使用責任,杜絕違紀違規(guī)使用印章,保證印章使用的規(guī)范,特擬定本管理制度。1、項目部印章由公司一致制作,在公司下發(fā)項目部建立文件,監(jiān)理部組建建立后,由負責項目的總監(jiān)與公司簽訂印章使用協(xié)議后領取印章,在公司下發(fā)印章啟用文件后正式開始使用。2、項目總監(jiān)是印章使用管理的第一責任人,負責監(jiān)理部印章的使用和管理。3、項目部印章由總監(jiān)指定專人穩(wěn)當保存,隨用隨拿,每次用印完建馬上歸位,不得隨意放置,防范盜用。4、印章管理人員不得將印章隨意放置或轉交他人,有事離崗時轉交總監(jiān)或或由總監(jiān)確定臨時代管人員保存,保證不影響印章的正常使用。5、印章管理人員只適用印權,沒有審批權,不得在未審察簽字或審察簽字手續(xù)不齊全的資料、文件上蓋印。6、對加蓋印章的文件,如高出一頁的需加蓋騎縫章,對內容有更正的文件需經總監(jiān)審察確認后再加蓋印章。7、印章使用應建立臺賬,填寫《監(jiān)理部印章使用登記表》進行登記,對蓋印保存資料要及時交監(jiān)理部資料員歸檔保存。8、監(jiān)理部印章使用范圍為項目監(jiān)理部內部監(jiān)理資料及對應建設單位、施工單位資料上使用,嚴禁在項目監(jiān)理部及相對應的建設單位、施工單位以外的資料上使用項目部印章。9、除與本工程有關的報驗類資料、質評資料和一般的來往信件由現(xiàn)場專監(jiān)審察后即可蓋印外,一些重要的技術方案、報告報表,付款證書等重要文件的用章均需總監(jiān)審察贊同后用章。10、施工單位經濟類簽證資料必定由總監(jiān)審察并由總監(jiān)自己蓋印。11、嚴禁在各樣分包合同、購銷合同、租憑合同、擔保合同、聘用合相同經濟類合同文件及補充協(xié)議上加蓋監(jiān)理部印章。12、如發(fā)生高出印章使用范圍,違規(guī)違章使用監(jiān)理部印章并造成不良結果的,要追究印章保存人責任,給公司造成經濟損失者將追究其法律責任。13、監(jiān)理部印章如發(fā)生扔掉、損壞或被盜等情況,當事人在知道或應當知道后馬上報告總監(jiān),并及時采用拯救措施。14、任何人不得私自刻制印章。15、工程項目完工,監(jiān)理部解散時,印章保存人應及時將印章交總監(jiān)自己保存,由總監(jiān)依照實質情況辦理印章停用和上交手續(xù)。內容總結

(1)工程監(jiān)理部印章使用管理制度

為了加強對監(jiān)理部印章的使用管理,規(guī)范印章使用程序,落

實印章使用責任,杜絕違紀違規(guī)使用印章,保證印章使用的規(guī)范,

特擬定本管理制度

(2)3、項目部印章由總監(jiān)指定專人穩(wěn)當保存,隨用隨拿,每次

用印完建馬上歸位,不得隨意放置,防范

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