監(jiān)理資料歸檔要求

一．監(jiān)理資料歸檔要求在工程項目竣工驗收后兩個月內(nèi)，由項目總監(jiān)指派專人負(fù)責(zé)整理監(jiān)理資料，經(jīng)資料室審查后辦理歸檔交接手續(xù)。監(jiān)理資料審查合格后，監(jiān)理部要在資料室人員的指導(dǎo)下，將書面資料裝訂成冊。工程檔案必須同時向建設(shè)單位移交報送，向檔案館提交的監(jiān)理資料需填寫《工程竣工檔案移交備案表》（詳見附件2），并經(jīng)建設(shè)單位簽收。本表一式三份，建設(shè)單位、檔案室、公司各一份。向檔案館提交的監(jiān)理資料主要有：1、監(jiān)理規(guī)劃2、監(jiān)理實施細則3、監(jiān)理工作總結(jié)工作4、工程暫停令5、工程復(fù)工報審表6、工程開工報審表7、質(zhì)量事故報告及處理資料8、工程延期申請表9、工程延期審批表10、竣工移交證書以上資料必須提交原件。為能順利上交監(jiān)理資料，監(jiān)理部應(yīng)在工程開工前對所需要資料的份數(shù)，與建設(shè)單位做出約定，確保工程竣工資料滿足我公司及檔案館的歸檔要求。二、監(jiān)理資料的組卷與裝訂。1、歸檔資料封面應(yīng)注明檔號、編制人、審核人、立卷單位、起止日期保管期限。2、書面文件的排序，一般為封面、目錄、文件材料。3、電子文檔應(yīng)編制總目錄，并按文件類別建立文件夾，文件數(shù)量應(yīng)與總目錄相符。十、工程監(jiān)理歸檔資料由公司資料室統(tǒng)一保管，監(jiān)理合同中有特殊要求的按合同執(zhí)行。十一、資料室應(yīng)為公司提供監(jiān)理檔案查閱服務(wù)。其它單位如要查閱監(jiān)理資料，應(yīng)通過項目總監(jiān)提出申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，出示工程竣工檔案移交備案表方可查閱。監(jiān)理檔案原件不得借出，如有特殊需要，須報總工程師批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。十二、監(jiān)理檔案資料保存期滿，需要銷毀時，按《文件和資料控制程序》的規(guī)定，由存檔部門提出銷毀意見，會同項目監(jiān)理部共同鑒定，嚴(yán)格審查，編制監(jiān)理檔案資料銷毀清冊，報管理者代表批準(zhǔn)后銷毀。十三、本辦法自發(fā)布之日起開始施行.工程技術(shù)部二〇一六年十一月二十六日附件：1、監(jiān)理資料歸檔編號表2、建設(shè)工程竣工檔案移交備案表3、卷內(nèi)備考表PAGE4檔案裝訂要求示例示例一、監(jiān)理檔案封皮樣表檔號：檔號：案卷題名編制人:審核人:立卷單位：起止日期：保管期限：示例3示例二、卷內(nèi)備考表（放在第一卷最后）卷內(nèi)備考表本工程共有文件材料頁，其中文字本工程共有文件材料頁，其中文字材料頁，電子版文件頁。立卷人：