企業(yè)公司法律事務(wù)管理規(guī)定

-PAGE18--PAGE19-企業(yè)公司法律事務(wù)管理規(guī)定總則第一條為加強(qiáng)和完善公司的法律事務(wù)管理，建立健全公司法律事務(wù)管理體系，發(fā)揮公司各專(zhuān)業(yè)工作人員及外聘律師的作用，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條公司各部門(mén)須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，認(rèn)真、積極履行各項(xiàng)職責(zé)，做好公司法律事務(wù)管理工作。第三條法律事務(wù)管理工作以維護(hù)公司利益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)和解決經(jīng)營(yíng)中遇到的法律問(wèn)題為基本任務(wù)，遵循維護(hù)公司最大利益、預(yù)防為主的工作原則。公司的法律事務(wù)管理工作主要包括：1.就公司經(jīng)營(yíng)管理中的有關(guān)法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)，參與起草、修改、審核公司章程、重要的規(guī)章制度以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中重要法律事務(wù)文書(shū)。2.參加公司重大合同的談判和起草工作，指導(dǎo)、協(xié)助公司合同管理工作。3.涉及法律咨詢(xún)、資料查閱、起草法律事務(wù)文書(shū)、整理收集證據(jù)、法律文書(shū)送達(dá)簽收。4.代表公司具體處理協(xié)商、談判、調(diào)解糾紛、追討債務(wù)、訴訟或仲裁等法律事務(wù)。5.對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行法律培訓(xùn)。6.由公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他它法律工作。第四條公司綜合辦公室是公司法律事務(wù)的主管機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司的法律事務(wù)工作，公司各相關(guān)部門(mén)根據(jù)部門(mén)職責(zé)范圍負(fù)責(zé)所涉及法律事務(wù)工作的管理。公司綜合辦公室應(yīng)加強(qiáng)與公司其它部門(mén)的協(xié)調(diào)與配合，建立健全公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制。第五條公司綜合辦公室履行以下法律事務(wù)管理職責(zé)：1.設(shè)置和明確負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)統(tǒng)籌管理的工作崗位，招聘和培訓(xùn)法律專(zhuān)業(yè)工作人員，逐步培養(yǎng)為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供專(zhuān)業(yè)、高效法律服務(wù)的內(nèi)外部法律工作力量。2.提出公司法律事務(wù)工作政策，負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作的制度建設(shè)并組織實(shí)施。3.組織研究與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的政策法規(guī)，負(fù)責(zé)為公司經(jīng)營(yíng)管理和決策提供法律意見(jiàn)，設(shè)計(jì)法律方案，解決法律障礙。4.統(tǒng)籌管理公司外聘律師工作，負(fù)責(zé)公司與外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。5.參與公司重大項(xiàng)目的談判與前期法律工作。6.為公司的主要印章（包括公章、合同章和財(cái)務(wù)章）制定規(guī)范的使用程序，并監(jiān)督有關(guān)人員嚴(yán)格按此程序使用印章。7.負(fù)責(zé)公司合同管理工作。8.負(fù)責(zé)公司法律糾紛案件管理工作。9.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)文件檔案（包括合同檔案和法律糾紛案件檔案及第五章規(guī)定的其他法律文件）的管理工作。10.配合上級(jí)公司法律事務(wù)部門(mén)開(kāi)展公司法律培訓(xùn)，組織法律工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)管。11.辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。合同管理合同的歸口管理第六條本章所稱(chēng)合同系指以公司名義對(duì)外簽署的，設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)為目的，當(dāng)事人之間意思表示一致的所有法律文件。第七條合同管理的任務(wù)是保證合同的簽訂與履行在法律上的安全與有效，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)合同目的。合同管理應(yīng)貫穿“簽訂—履行—清結(jié)”三個(gè)階段。第八條公司實(shí)行合同分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理和檔案歸口管理，公司綜合辦公室按照相關(guān)部門(mén)的分工職責(zé)或根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的決定確定各類(lèi)合同的主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)。第九條公司各部門(mén)在訂立、履行、變更、解除或者終止合同時(shí)，須盡忠實(shí)義務(wù)、勤勉義務(wù)，維護(hù)公司利益。第十條綜合辦公室管理合同的主要職責(zé)：1.按照相關(guān)部門(mén)的分工職責(zé)或根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的決定，明確公司各類(lèi)合同的主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)。2.負(fù)責(zé)公司合同管理中主辦部門(mén)與協(xié)辦部門(mén)的工作協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)公司合同的草擬、簽訂、審查、修改及合同糾紛處理等工作。3.組織合同管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.負(fù)責(zé)公司合同專(zhuān)用章管理工作。5.負(fù)責(zé)組織和管理合同后期決算工作。6.負(fù)責(zé)合同檔案資料的管理工作。7作為公司辦公用品采購(gòu)合同的主辦部門(mén)。8.負(fù)責(zé)對(duì)合同主辦部門(mén)提交的合同統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行匯總和綜合分析。第十一條計(jì)財(cái)部的合同管理主要職責(zé)：1.作為公司借款合同的主辦部門(mén)。2.按合同簽署文本履行付款管理職責(zé)。3.按部門(mén)分工職責(zé)范圍作為相關(guān)業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)或協(xié)辦部門(mén)參與合同的審核、簽訂及履行事宜。第十二條合同主辦部門(mén)的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)審查簽約對(duì)方的主體資格，包括：法人資格、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)、簽約對(duì)方的履約能力（以往合同履行記錄、銀行信用、商業(yè)信譽(yù)、股東背景等）、注冊(cè)資本（實(shí)繳資本）等情況，并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)起草合同草稿或牽頭制訂合同示范文本，確保合同條款的完備、合法、有效、明確和嚴(yán)謹(jǐn)；對(duì)合同內(nèi)容負(fù)責(zé)，保證其真實(shí)性、合理性及技術(shù)可行性，對(duì)額度及實(shí)施的規(guī)范性負(fù)責(zé)。3.妥善保管主辦合同的檔案，根據(jù)合同履行進(jìn)展情況，定期將合同檔案移交給綜合辦公室。4.負(fù)責(zé)審查授權(quán)委托書(shū)，包括：受托人的姓名、性別、年齡、所在單位及其職務(wù)、受托事項(xiàng)、授權(quán)權(quán)限以及授權(quán)委托書(shū)的有效期等。5.審查合同期限：注意合同期限的法定限制，除非經(jīng)營(yíng)上的特別需要，盡量避免簽訂長(zhǎng)期合同。6.組織合同的洽商、談判工作。7.負(fù)責(zé)主辦合同有關(guān)的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜，定期向綜合辦公室遞交《合同登記表》（格式見(jiàn)附件1），并定期向分管副總經(jīng)理（或財(cái)務(wù)總監(jiān)）和總經(jīng)理匯報(bào)合同履行情況。8.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合辦公室處理主辦合同涉及糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng)。第十三條合同協(xié)辦部門(mén)的主要職責(zé)：1.合同起草或會(huì)審過(guò)程中根據(jù)部門(mén)分工職責(zé)審查合同中的相應(yīng)條款。2.合同履行過(guò)程中根據(jù)部門(mén)分工職責(zé)監(jiān)督合同中相應(yīng)條款的履行。3.配合合同主辦部門(mén)完成其他相應(yīng)工作。第十四條各部門(mén)及員工對(duì)其所熟知的合同須盡保密義務(wù)，未經(jīng)公司許可不得將合同內(nèi)容泄露給與合同無(wú)關(guān)單位或個(gè)人。各部門(mén)及員工因業(yè)務(wù)需要，需借閱合同的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理（或財(cái)務(wù)總監(jiān)）或授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可借閱，并辦理借閱登記手續(xù)。合同的簽訂第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同條款須清楚、明確。第十六條合同的訂立應(yīng)遵循“談判—合同審查—合同批準(zhǔn)—合同簽署”的先后順序，未經(jīng)審查并履行批準(zhǔn)程序的合同，一律不準(zhǔn)簽訂。第十七條在簽訂合同前，如需組成談判小組的，由合同主辦部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)及法律工作人員（或外聘律師）組成談判小組，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任談判小組組長(zhǎng)進(jìn)行談判；如涉及合同標(biāo)的額達(dá)人民幣50萬(wàn)元以上的，由公司高級(jí)管理人員（分管副總或財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理）擔(dān)任談判小組組長(zhǎng)。合同談判文本爭(zhēng)取由公司提供。在對(duì)外重大商務(wù)談判過(guò)程中，需要對(duì)外提供的相關(guān)資料，公司應(yīng)安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員審查；經(jīng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員審查后的文件資料等，才可以對(duì)外提供。合同內(nèi)容由主辦部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)、綜合辦公室、公司法律工作人員（或外聘律師）依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)及政策、結(jié)合公司的實(shí)際情況共同確定。第十八條合同的審批程序如下：1.公司合同實(shí)行書(shū)面審批制度，合同簽訂前，主辦部門(mén)填寫(xiě)《合同審批表》（格式見(jiàn)附件2），將擬簽訂的合同文本報(bào)協(xié)辦部門(mén)、綜合辦公室、法律工作人員會(huì)簽后報(bào)公司分管副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂。2.《天津國(guó)際郵輪母港有限公司章程》規(guī)定的屬于董事會(huì)或股東會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)且未授權(quán)公司總經(jīng)理行使審批權(quán)限的合同在履行本條第1款審批程序后報(bào)董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)后簽訂。第十九條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇特殊情形時(shí)，須由分管副總經(jīng)理（或財(cái)務(wù)總監(jiān)）、總經(jīng)理共同簽批后確定具體簽字蓋章順序。第二十條合同簽約時(shí)應(yīng)要求合同對(duì)方提交下述法律文件：1.簽約對(duì)方的主體資格文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、特種行業(yè)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件（加蓋公章），必要時(shí)應(yīng)到相關(guān)行政部門(mén)查證相關(guān)登記和審批資料。2.法定代表人身份證明書(shū)和法定代表人身份證復(fù)印件，由法定代表人授權(quán)的代表簽署合同的，同時(shí)提交法定代表人證明書(shū)、法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書(shū)、授權(quán)代表身份證復(fù)印件。第二十一條對(duì)合同標(biāo)的額超過(guò)人民幣500萬(wàn)元及其他容易產(chǎn)生糾紛或風(fēng)險(xiǎn)的合同，應(yīng)盡量要求對(duì)方提供：1.近期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。2.履約擔(dān)保（包括定金、抵押、質(zhì)押、留置、銀行擔(dān)保等）。第二十二條合同應(yīng)由合同各方的法定代表人簽署，法定代表人因故確不能簽署合同時(shí)，應(yīng)辦理并出具授權(quán)委托書(shū)，授權(quán)代表根據(jù)授權(quán)委托書(shū)規(guī)定的權(quán)限簽署合同；授權(quán)委托書(shū)應(yīng)作為合同附件留存合同各方。第二十三條簽訂合同，必須由各方法定代表人或授權(quán)代表在全部合同文件上簽名并加蓋公司章或合同專(zhuān)用章，合同及附件的每一頁(yè)都應(yīng)加蓋騎縫章；重要合同，合同及附件的每一頁(yè)都應(yīng)由法定代表人或授權(quán)代表簽名，并應(yīng)盡量辦理公證或律師見(jiàn)證。第二十四條合同中不得訂立使用現(xiàn)鈔結(jié)算的條款，國(guó)家另有規(guī)定的除外。第二十五條合同約定的解決糾紛方式一般應(yīng)遵循以下原則：1.依法能夠選擇在公司所在地進(jìn)行訴訟的，約定爭(zhēng)議通過(guò)訴訟方式解決，并約定由公司所在地法院進(jìn)行管轄。2.如果選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議，依法只能由對(duì)方所在地法院管轄的，則約定爭(zhēng)議通過(guò)仲裁方式解決，并選擇公司所在地或第三地仲裁機(jī)構(gòu)管轄。第二十六條所有合同簽訂后應(yīng)由綜合辦公室按照合同類(lèi)別或簽訂日期進(jìn)行編號(hào)。對(duì)外訂立的所有合同，公司應(yīng)至少保有正本一式兩份。第二十七條公司的合同簽訂后，合同正本一份送交綜合辦公室存檔，一份送交計(jì)財(cái)部作為收、付款憑證，主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)留下合同復(fù)印件用于合同的履行跟蹤。經(jīng)辦人員應(yīng)認(rèn)真履行合同，密切跟蹤和監(jiān)控各個(gè)履行環(huán)節(jié)，保證公司合同目的的實(shí)現(xiàn)。合同的履行第二十八條合同簽訂生效后，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履行。定期向分管副總經(jīng)理（或財(cái)務(wù)總監(jiān)）及總經(jīng)理匯報(bào)合同履行情況。合同的履行需要其他部門(mén)配合的，該部門(mén)在其職權(quán)范圍內(nèi)予以積極配合。合同履行過(guò)程中，各方往來(lái)函件視同法律文件，應(yīng)由主辦部門(mén)妥善保管，主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將往來(lái)函件移交綜合辦公室。第二十九條在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)與合同條款的約定不一致的情況時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司分管副總經(jīng)理（或財(cái)務(wù)總監(jiān)）報(bào)告，由分管副總經(jīng)理（或財(cái)務(wù)總監(jiān)）牽頭組織相關(guān)部門(mén)分析原因，必要時(shí)征求外聘律師意見(jiàn)后，提出相應(yīng)處理措施后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。第三十條合同履行過(guò)程中，因特殊情況需對(duì)合同進(jìn)行變更、解除或終止的，對(duì)外應(yīng)按照法律及該合同規(guī)定進(jìn)行，對(duì)內(nèi)應(yīng)按照該合同簽訂時(shí)的程序進(jìn)行審查，且須訂立書(shū)面協(xié)議。第三十一條在合同履行過(guò)程中，主辦部門(mén)經(jīng)辦人員因執(zhí)行合同而申請(qǐng)資金支付或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向計(jì)財(cái)部出示合同的復(fù)印件，計(jì)財(cái)部核對(duì)合同正本無(wú)誤后，方可辦理。計(jì)財(cái)部應(yīng)按合同規(guī)定的金額、支付時(shí)間、支付方式和付款對(duì)象進(jìn)行資金支付或調(diào)動(dòng)。第三十二條履行合同中出現(xiàn)糾紛、爭(zhēng)議時(shí)，在合法且符合公司利益的情況下，應(yīng)及時(shí)指派公司主辦部門(mén)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，由分管副總經(jīng)理（或財(cái)務(wù)總監(jiān)）牽頭組織相關(guān)部門(mén)分析原因，并提出相應(yīng)處理措施后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批同意后，應(yīng)盡快向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或約定的仲裁機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁。第三十三條發(fā)生合同糾紛需要提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或者提起訴訟的，應(yīng)當(dāng)按照第四章的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第三十四條處理合同糾紛需聘請(qǐng)外部律師的，按照第三章的有關(guān)規(guī)定辦理。第三十五條主辦部門(mén)應(yīng)建立公司合同簽訂后的履行反饋制度，定期編制《合同登記表》并向綜合辦公室反饋合同履行相關(guān)情況，反饋內(nèi)容包括：1.負(fù)責(zé)合同履行的具體落實(shí)人員。2.履行過(guò)程中有無(wú)對(duì)合同的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容進(jìn)行變更、補(bǔ)充或提前解除合同的情況。3.履行過(guò)程中有無(wú)出現(xiàn)困難、有無(wú)產(chǎn)生重大糾紛。4.合同清結(jié)時(shí)間及履行結(jié)果。5.根據(jù)合同履行情況對(duì)合同管理工作提出建議。6.其他需要反饋的情況。第三十六條合同履行完畢，綜合辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同履行結(jié)果評(píng)價(jià)工作，對(duì)評(píng)價(jià)不合格的合同，由分管副總經(jīng)理（或財(cái)務(wù)總監(jiān)）牽頭組織相關(guān)部門(mén)分析原因，并提出相應(yīng)解決方案措施后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批，并由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)解決方案的執(zhí)行。合同的檢查第三十七條公司綜合辦公室會(huì)同計(jì)財(cái)部等相關(guān)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行定期或不定期檢查，檢查的內(nèi)容包括：合同訂立、變更、解除或終止的手續(xù)是否完備。1.登記和歸檔的合同文件是否完備。2.合同的履行情況。3.是否存在無(wú)效合同，違反公司政策的合同及需要修改的合同。4.合同擔(dān)保情況。5.合同糾紛處理情況。6.其他需檢查的事項(xiàng)。第三十八條各部門(mén)對(duì)合同檢查中暴露出來(lái)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)采取措施，及時(shí)糾正。合同的歸檔第三十九條公司應(yīng)建立合同檔案，主辦部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并按合同的性質(zhì)、簽訂的時(shí)間分類(lèi)，編制目錄，妥善保管，并編制《合同登記表》。第四十條所有合同履行完畢后，均應(yīng)進(jìn)行歸檔管理，每年3月底前，由主辦部門(mén)將前一年已履行完畢的合同檔案統(tǒng)一移交綜合辦公室管理。合同檔案應(yīng)具備下列法律文件：1.合同文書(shū)正本。2.合同對(duì)方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或其他有關(guān)法人登記證書(shū)復(fù)印件。3.合同對(duì)方之法定代表人身份證明書(shū)及法定代表人身份證復(fù)印件。4.合同對(duì)方簽約人的授權(quán)委托書(shū)及被授權(quán)委托人身份證復(fù)印件。5.公司授權(quán)委托書(shū)回執(zhí)（公司法定代表人簽訂合同的情況除外）。6.合同訂立過(guò)程中的相關(guān)項(xiàng)目背景資料（包括可行性分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)可行性測(cè)算依據(jù)、項(xiàng)目請(qǐng)示報(bào)告、合同審查文件、項(xiàng)目批復(fù)文件等）、商務(wù)談判資料、往來(lái)函件等文件。7.合同履行過(guò)程中各方的往來(lái)法律函件。8.附擔(dān)保的合同應(yīng)具備相關(guān)擔(dān)保文件，包括擔(dān)保人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或身份證復(fù)印件、擔(dān)保人的資信證明文件、抵押或質(zhì)押財(cái)產(chǎn)的權(quán)屬證明文件及財(cái)產(chǎn)狀況和價(jià)值的證明文件、抵押登記文件等。9.如有合同變更、解除或未履行完畢而終止情況的，各方簽署的關(guān)于變更、解除或終止合同的書(shū)面協(xié)議正本。10.如在合同訂立或履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，合同糾紛處理文件。11.其它與合同有關(guān)的具有法律意義的文件。第四十一條合同檔案管理員在建立合同檔案過(guò)程中發(fā)現(xiàn)必備法律文件不齊備的，須及時(shí)向主辦部門(mén)經(jīng)辦人員質(zhì)詢(xún)，并作出記錄，由經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。第四十二條合同檔案保管年限按照有關(guān)文檔保管規(guī)定執(zhí)行。外聘律師管理第四十三條本章所稱(chēng)外部律師必須是獲得所在國(guó)家或地區(qū)認(rèn)可并在當(dāng)?shù)芈蓭煿芾頇C(jī)構(gòu)登記注冊(cè)、年審合格的執(zhí)業(yè)律師。公司依據(jù)本章規(guī)定聘請(qǐng)的外部律師統(tǒng)稱(chēng)為外聘律師。第四十四條公司聘請(qǐng)外部律師均應(yīng)訂立書(shū)面的委托代理合同，必須明確約定律師代理費(fèi)用或確定代理費(fèi)用的方法，明確委托期限和解約條件。第四十五條公司可以通過(guò)訂立書(shū)面合同，要求外聘律師在一定期限內(nèi)提供綜合性法律事務(wù)服務(wù)。該等外聘律師稱(chēng)為常年法律顧問(wèn)。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理使用常年法律顧問(wèn)，但不得在顧問(wèn)合同中約定本企業(yè)所有需要代理的法律事務(wù)一律交由該常年法律顧問(wèn)代理。第四十六條公司還可以通過(guò)訂立書(shū)面委托代理合同，要求外聘律師就某一項(xiàng)法律事務(wù)提供一次性服務(wù)。該等外聘律師稱(chēng)為個(gè)案代理律師。個(gè)案代理律師可以是公司的常年法律顧問(wèn)，也可以是公司常年法律顧問(wèn)以外的外聘律師。第四十七條公司需聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)和個(gè)案代理律師時(shí)，由公司綜合辦公室依據(jù)本章規(guī)定統(tǒng)一辦理，并按第十八條規(guī)定履行合同的審批程序后簽訂。第四十八條聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)應(yīng)遵循一年一聘請(qǐng)的原則。因訴訟或者仲裁事務(wù)聘請(qǐng)個(gè)案代理律師的，簽訂委托代理合同時(shí)，應(yīng)保留在一審、二審、再審、執(zhí)行等過(guò)程中根據(jù)辦案結(jié)果更換代理律師的權(quán)利。第四十九條公司在聘請(qǐng)外部律師的費(fèi)用支付方面應(yīng)遵循以下原則：1.聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)的，應(yīng)采取分期付款的方式支付，且合同約定在合同履行完畢后才支付的費(fèi)用應(yīng)不少于費(fèi)用總額的30％。2.因訴訟或仲裁事務(wù)聘請(qǐng)個(gè)案代理律師的，應(yīng)遵守第四章的有關(guān)規(guī)定。3.因其他事項(xiàng)聘請(qǐng)個(gè)案代理律師的，應(yīng)按照訴訟或仲裁進(jìn)程采取分期付款的方式支付，且在委托代理合同履行完畢后才交付的費(fèi)用應(yīng)不少于費(fèi)用總額的30％。第五十條公司聘請(qǐng)外部律師的費(fèi)用，須經(jīng)公司主辦部門(mén)、綜合辦公室審核并報(bào)公司分管副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，計(jì)財(cái)部才可向外交付。法律糾紛案件管理第五十一條本章所稱(chēng)的法律糾紛案件是指人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)和主管糾紛處理的政府部門(mén)等司法機(jī)構(gòu)或準(zhǔn)司法機(jī)構(gòu)受理的、處理和解決糾紛當(dāng)事人及其他有關(guān)方之間的經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議和行政復(fù)議案件。第五十二條綜合辦公室是公司法律糾紛事務(wù)的主管部門(mén)，引起法律糾紛案件事項(xiàng)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助綜合辦公室處理法律糾紛案件。法律糾紛案件實(shí)行“提前預(yù)警、實(shí)時(shí)報(bào)告、動(dòng)態(tài)監(jiān)控”制度。法律糾紛案件實(shí)行“定期統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)”制度。第五十三條公司因法律糾紛事務(wù)需要委托外部律師進(jìn)行代理的，還應(yīng)遵守第三章中關(guān)于聘請(qǐng)個(gè)案代理律師的有關(guān)規(guī)定。第五十四條因法律糾紛事務(wù)委托外部律師進(jìn)行代理的，律師費(fèi)的支付根據(jù)案件實(shí)際情況可以采取固定費(fèi)率制、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率制或其他方式。以案件訴訟標(biāo)的額為基數(shù)，確定一個(gè)固定的付費(fèi)比率的支付方法為固定費(fèi)率制；以案件是否勝訴及勝訴的程度為標(biāo)準(zhǔn)，或以案件終結(jié)實(shí)際執(zhí)行到的資金（資產(chǎn)）總金額為基數(shù)，確定一個(gè)固定的付費(fèi)比率的支付方法為風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率制。無(wú)特殊理由，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率制，即根據(jù)律師辦案結(jié)果支付律師費(fèi)。第五十五條以固定費(fèi)率制支付律師費(fèi)的，應(yīng)分期支付，并遵循以下原則：1.仲裁、一審、二審或者再審案件，委托代理合同約定在導(dǎo)致案件審判程序終結(jié)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)法律文書(shū)（包括判決書(shū)、裁定書(shū)、民事調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)等裁判文書(shū)，下稱(chēng)“裁判文書(shū)”）生效后支付的律師費(fèi)應(yīng)不少于律師費(fèi)總額的30%。2.執(zhí)行案件，委托代理合同約定在執(zhí)行完畢后支付的律師費(fèi)應(yīng)不少于律師費(fèi)總額的30%。第五十六條以風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率制支付律師費(fèi)的，律師費(fèi)應(yīng)在法院（或仲裁機(jī)構(gòu)）的裁判文書(shū)生效后才予支付，如裁判文書(shū)使對(duì)方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，在對(duì)方支付的金額到達(dá)公司賬戶(hù)或公司取得對(duì)方資產(chǎn)的所有權(quán)后支付的律師費(fèi)應(yīng)不少于律師費(fèi)總額的70%。第五十七條綜合辦公室應(yīng)統(tǒng)計(jì)公司法律糾紛案件，并進(jìn)行案件分析，及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)督促相關(guān)部門(mén)和人員采取有效防范措施，防止類(lèi)似案件的重復(fù)發(fā)生。第五十八條有關(guān)司法機(jī)關(guān)、執(zhí)法機(jī)關(guān)及其工作人員，因法律糾紛案件或其他涉及法律上權(quán)利義務(wù)關(guān)系的事件，向公司的有關(guān)部門(mén)或職員調(diào)查、取證時(shí)，未經(jīng)綜合辦公室及分管副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的，有關(guān)部門(mén)或職員不得擅自出具有關(guān)證明、證人證言等書(shū)面材料