辦公用品采購制度（四篇）

第10頁共10頁辦公用品?采購制度?一、總?則1、?為加強公?司辦公用?品管理，?節(jié)約成本?，提高效?率，規(guī)范?流程，明?確責任，?倡導健康?優(yōu)質(zhì)、綠?色環(huán)保、?勤儉節(jié)約?的現(xiàn)代辦?公方式，?特制定本?制度;?2、本制?度所指的?辦公用品?系指用于?公司日常?辦公所需?之耐用物?品和消耗?品，包括?：文具、?紙薄、辦?公室自動?化耗材、?食堂宿舍?等生活用?品、勞保?用品、衛(wèi)?生清潔用?品等。?二、權(quán)責?1、辦?公用品由?行政部辦?公室（以?下簡稱行?政辦）集?中管理，?實行統(tǒng)一?采購、統(tǒng)?一發(fā)放、?統(tǒng)一回收?處理;?2、行政?專員具體?負責辦公?用品的采?購和日常?管理;?3、行政?部經(jīng)理負?責對辦公?用品的采?購流程以?及價格、?供應商等?情況進行?嚴格審核?，并直接?負責大宗?辦公用品?的洽談和?采購;?4、財務?主管負責?對辦公用?品采購價?格的審計?，并定期?審核辦公?用品臺賬?;5、?總經(jīng)理對?行政部的?辦公用品?采購管理?實施嚴格?監(jiān)督，發(fā)?現(xiàn)問題應?及時糾偏?。三、?申購1?、各部門?根據(jù)本部?門對辦公?用品的需?求，于每?周的最后?一個工作?日提報下?一周辦公?用品領(lǐng)用?計劃，經(jīng)?部門負責?人審簽后?報行政專?員;2?、行政專?員依據(jù)各?部門的辦?公用品領(lǐng)?用計劃，?及時查對?庫存，對?確有缺項?的，應及?時編制辦?公用品購?置計劃，?經(jīng)詢價、?比價后，?確定合適?的供應商?;3、?填寫《辦?公用品申?購表》，?報行政部?經(jīng)理和總?經(jīng)理審批?后實施采?購;4?、凡一次?性購買金?額預計超?過___?_元的，?行政辦必?須安排兩?人一起外?出采購;?5、對?于大宗辦?公用品，?由行政部?經(jīng)理負責?詢價和議?價、選擇?合格供貨?商，并簽?訂購銷合?同。行政?專員在過?程中實施?配合。?四、核銷?1、采?購物資時?，行政專?員必須向?供應商索?取正規(guī)發(fā)?票和物品?清單，如?供應商未?能開具正?式物品清?單的，行?政專員須?依據(jù)實際?購買的物?品、規(guī)格?、型號、?單價、數(shù)?量等，自?行編制采?購物資清?單，作為?報銷憑證?;2、?物資采購?完畢，須?在___?_個工作?日內(nèi)，填?寫《費用?報銷單》?，經(jīng)行政?部經(jīng)理、?總經(jīng)理審?核后，按?實際支出?報銷費用?。財務部?門須對報?銷憑證予?以嚴格審?核，對于?不符合申?購流程和?報銷憑證?不全者，?應予拒銷?。五、?領(lǐng)用和發(fā)?放1、?員工領(lǐng)用?辦公用品?需填寫《?辦公用品?領(lǐng)用單》?，行政專?員按照《?辦公用品?領(lǐng)用單》?發(fā)放辦公?用品;?2、辦公?用品領(lǐng)取?后發(fā)現(xiàn)不?適用或未?用完部分?，由行政?專員統(tǒng)一?調(diào)換或回?收;4?、員工離?職時，須?根據(jù)有關(guān)?規(guī)定與行?政專員交?接辦公用?品。六?、登記和?管理1?、行政專?員須建立?和登記辦?公用品臺?賬，做好?辦公用品?的購置、?發(fā)放和庫?存管理;?2、財?務部須會?同行政專?員定期或?不定期盤?點，查對?臺賬與實?物，保證?賬實相符?;3、?辦公用品?存放過程?中應避免?受潮、蟲?蛀、損壞?或丟失，?保證辦公?用品的功?用和性能?;4、?行政專員?須根據(jù)辦?公用品的?消耗或領(lǐng)?用情況，?確定和保?持合理的?庫存種類?和數(shù)量，?以減少資?金占用和?保證正常?使用。?七、其他?1、本?制度由行?政部制訂?，并負責?解釋;?2、今后?若有未盡?事宜，由?行政部另?行發(fā)文通?知。辦?公用品采?購制度（?二）1?、為加強?制度建設(shè)?，厲行節(jié)?約，制止?奢侈浪費?，規(guī)范采?購行為，?強化財政?性支出管?理，加強?支出的準?確性和可?控性，制?定本制度?。2、?采購根據(jù)?日常工作?辦公需要?，在財政?紀律監(jiān)督?下，按照?公開、公?平、公正?的原則進?行。3?、采購范?圍。具體?包括基本?建設(shè)工程?支出，購?置設(shè)備、?車輛、辦?公用文化?用品等消?耗性支出?和會議支?出，凡需?列局財務?的所有辦?公經(jīng)費支?出項目都?屬于本制?度規(guī)定的?采購范圍?（維修車?輛、購買?汽油按車?輛管理制?度實行，?招待費用?按招待管?理制度實?行）。?4、日常?消耗性辦?公用品采?購的方法?和程序。?（1）?局領(lǐng)導和?各股室根?據(jù)業(yè)務工?作需要，?提出辦公?用品需求?計劃，報?辦公室匯?總;（?2）辦公?室將全局?辦公用品?需求情況?報局黨組?研究，確?定全局辦?公用品采?購計劃;?方案一：?（3）辦?公室將黨?組確定的?采購計劃?通知各股?室自行采?購;（?4）采購?費用憑有?稅發(fā)票到?局財務審?核，按財?務規(guī)定報?銷;方案?二：（3?）由辦公?室和財務?室按需求?進度統(tǒng)一?購買、保?管;（?4）局領(lǐng)?導和各股?室根據(jù)實?際使用情?況登記領(lǐng)?取，領(lǐng)取?數(shù)一般不?得超過規(guī)?定數(shù)額;?（5）?費用結(jié)算?，憑有稅?發(fā)票和采?購用品詳?單即辦即?結(jié)。5?、大宗辦?公用品和?固定資產(chǎn)?采購辦法?。本制度?所指固定?資產(chǎn)是指?使用年限?在___?_年以上?或單項價?值超過_?___元?的國有資?產(chǎn)。采購?辦法：?（1）單?項價值在?____?元（不含?）以內(nèi)或?采購總額?在___?_元（不?含）以內(nèi)?的大宗辦?公用品，?各股室因?工作需要?購置的，?須先寫出?采購申報?，注明用?品名稱、?規(guī)格、型?號、用途?等具體要?求，報業(yè)?務分管領(lǐng)?導簽署意?見，報局?長同意后?，到辦公?室登記，?由辦公室?和財務室?負責統(tǒng)一?采購結(jié)算?。（2?）單項價?值在__?__元以?上和采購?總額在_?___元?以上的重?大采購項?目由局黨?組集體研?究確定，?由相關(guān)股?室和辦公?室、財務?室按財政?紀律規(guī)定?辦理采購?手續(xù)，需?政府采購?的委托區(qū)?采購中心?統(tǒng)一辦理?，由局財?務結(jié)算。?6、計?算機及其?配套設(shè)備?、軟件和?其它辦公?電子設(shè)備?的采購。?該項設(shè)備?采購由局?黨組以辦?公必需為?原則研究?確定采購?目錄（見?附錄），?凡目錄以?外的電子?設(shè)備及其?配套設(shè)備?一律不能?采購。因?工作需要?增加或減?少采購目?錄項目，?需局黨組?研究決定?，是否更?新采購目?錄。7?、固定資?產(chǎn)管理安?全規(guī)定。?固定資產(chǎn)?的安全按?照“誰使?用、誰保?管、誰丟?失、誰負?責”的原?則實行。?（1）?計財股對?經(jīng)采購的?辦公用固?定資產(chǎn)進?行登記，?并明確相?應的責任?人。固定?資產(chǎn)因工?作關(guān)系進?行移交需?將移交清?單送一份?給計財股?備案，辦?理責任人?變更登記?。（2?）責任人?對所負責?的固定資?產(chǎn)必須正?確使用，?精心愛護?，保證固?定資產(chǎn)完?整性。不?準用辦公?用固定資?產(chǎn)辦私事?。未經(jīng)許?可，不得?將固定資?產(chǎn)借給外?單位或非?本機關(guān)工?作人員使?用。固定?資產(chǎn)出借?，應由借?用人寫出?局面借條?，明確使?用期限，?由批準人?簽字同意?，方能出?借。借用?人到期歸?還后，責?任人應對?所借資產(chǎn)?的完整性?進行檢查?。（3?）因不正?當操作使?用，或因?個人過失?，或因故?意損壞，?對固定資?產(chǎn)造成損?壞，責任?人或過失?人應予賠?償損失，?承擔全部?責任。故?意損壞的?還應責令?寫出書面?檢查，給?予嚴厲批?評。出借?后的固定?資產(chǎn)造成?的損壞由?借用人負?責賠償。?（4）?因保管不?善造成固?定資產(chǎn)丟?失，責任?人應予賠?償，承擔?全部責任?。固定資?產(chǎn)出借后?造成丟失?的，由借?用人或批?準人賠償?。（5?）經(jīng)妥善?保管后，?固定資產(chǎn)?發(fā)生被盜?的，責任?人應當寫?出情況說?明，由黨?組研究認?定責任。?辦公用?品采購制?度（三）?為規(guī)范?公司辦公?用品的采?購、保管?、領(lǐng)取和?使用，既?節(jié)約開支?、減少浪?費，又保?證正常工?作開展，?特制定本?制度。?一、公司?所有辦公?用品的采?購工作，?統(tǒng)一由辦?公室負責?采購，其?他任何部?門不得擅?自采購。?自行采購?辦公用品?的不予報?銷其采購?資金。?二、辦公?用品的分?類本制?度所規(guī)定?的辦公用?品分為一?般辦公用?品和特殊?辦公用品?兩類。一?般辦公用?品指單位?價格__?__元以?下的日常?辦公消耗?性用品，?如筆、本?、紙、碳?粉等;特?殊辦公用?品指單位?價格在_?___元?以上但不?超過__?__元的?一次性辦?公用品以?及單位價?格在__?__元以?上的非消?耗性用品?。三、?辦公用品?的采購?1、一般?辦公用品?的采購在?每月月末?由辦公室?依據(jù)庫存?及辦公用?量情況提?出采購計?劃，報辦?公室主任?批準后，?集中購置?;特殊辦?公用品的?采購，由?所需部門?填制《辦?公用品申?購單》（?需部門經(jīng)?理簽字）?，報辦公?室主任批?準后，由?辦公室統(tǒng)?一購買。?2、采?購人員必?須嚴格按?照采購審?批計劃進?行采買，?不得隨意?增加采購?品種和數(shù)?量，凡未?列入采購?計劃或未?經(jīng)領(lǐng)導審?批的物品?，任何人?不得擅自?購買。否?則，財務?不予報銷?。辦公用?品采購要?嚴把采購?物品質(zhì)量?，做到秉?公辦事，?貨比三家?，擇優(yōu)選?買，不從?中謀取私?利，并做?一《辦公?用品報價?對比分析?表》報總?經(jīng)理審批?。3、?認真辦理?出入庫登?記手續(xù)，?未辦理入?庫手續(xù)的?用品，不?準直接使?用。四?、辦公用?品的領(lǐng)取?1、一?般辦公用?品可根據(jù)?工作需要?，由使用?部門工作?人員直接?到辦公室?文秘室簽?字領(lǐng)取。?2、特?殊辦公用?品需由使?用部門填?寫《辦公?用品請領(lǐng)?單》，經(jīng)?本部門經(jīng)?理簽字轉(zhuǎn)?辦公室主?任批準后?，至辦公?室文秘室?辦理領(lǐng)用?手續(xù)。?五、辦公?用品的管?理1、?要認真做?好新購物?品入庫前?的檢查、?驗收工作?，要建立?辦公用品?管理臺帳?，做到入?庫有手續(xù)?、發(fā)放有?登記。?2、各表?單至辦公?室文秘室?領(lǐng)取。?六、報銷?規(guī)定及程?序1、?報銷時，?發(fā)票必須?附有申購?單，否則?不予報銷?;2、?未經(jīng)辦公?室確認，?自行采購?辦公用品?的不予報?銷其采購?資金;?3、所有?報銷單必?須由辦公?室主任簽?字方可，?否則，財?務不予報?銷。4?、經(jīng)辦人?辦公室主?任復核會?計審核財?務經(jīng)理審?批董事長?出納本?制度最終?解釋權(quán)歸?公司辦公?室，自董?事長簽字?之日起實?施。請各?部門及員?工嚴格遵?守并執(zhí)行?，謝謝工?作支持與?合作!?山東唐正?置業(yè)有限?公司_?___年?____?月___?_日辦?公用品采?購制度（?四）一?、目的?1、為了?加強辦公?室辦公用?品管理，?規(guī)范采購?流程，明?確權(quán)責，?節(jié)約成本?，特制定?本制度。?2、辦?公用品指?日常辦公?所采用的?耐用品及?消耗品，?包括：文?具、紙張?、辦公室?自動化耗?材、福利?、衛(wèi)生清?潔用品、?辦公桌椅?及電腦等?。二、?權(quán)責1?、辦公用?品由行政?人事部統(tǒng)?一集中管?理，統(tǒng)一?采購，統(tǒng)?一發(fā)放，?統(tǒng)一回收?處理。?2、行政?主管負責?辦公室用?品的采買?及日常管?理發(fā)放。?三、申購?流程1?、行政主?管對日常?辦公用品?實行登記?管理，如?需采購，?需要進行?申購。2?、行政主?管提出申?購需求，?需做到貨?比三家，?物美價廉?，確保質(zhì)?量，并編?制預算明?細，填寫?《辦公用?品申購單?》，報總?經(jīng)理審批?。3、?采購人員?到財務部?填寫借款?申請，領(lǐng)?取采購現(xiàn)?金，實施?采購。4?、凡是一?次性采購?金額在_?___元?以上者，?需要兩人?外出采購?。5、節(jié)?假日福利?采購，也?遵循以上?流程。四?、辦公用?品管理領(lǐng)?用1、?辦公用品?采購回后?，由行政?人事部統(tǒng)?一驗收入?庫，并填?寫入庫單?，屬于固?定資產(chǎn)的?，由財務?部登記造?冊。2?、辦公用?品由行政?人事部統(tǒng)?一保管、?發(fā)放。圓?珠筆、中?性筆、涂?改液、筆?記本等常?用品，各?部門可直?接到行政?人事部領(lǐng)?取。原則?上領(lǐng)用周?期為三個?月（對于?已領(lǐng)過圓?珠筆或中?性筆的，?原則上以?后只能領(lǐng)?用筆