行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典版（五篇）

第5頁共5頁行政助理?崗位職責(zé)?經(jīng)典版?1、負責(zé)?前臺總機?接聽，電?話轉(zhuǎn)接，?以及來訪?人員的前?臺接待、?登記等工?作;2?、負責(zé)文?件、傳真?、信件、?快遞收發(fā)?，文字打?印、錄入?等;3?、負責(zé)預(yù)?定車船機?票、酒店?住宿、飲?用水等;?4、負?責(zé)人員考?勤統(tǒng)計;?5、負?責(zé)辦公用?品的采辦?、管理;?6、負?責(zé)公司固?定資產(chǎn)管?理工作;?7、輔?助性人事?、行政及?總部文秘?工作;?8、完成?上級交待?的其他臨?時工作任?務(wù)，如員?工活動安?排、組織?協(xié)助等。?行政助?理崗位職?責(zé)經(jīng)典版?（二）?1、負責(zé)?員工的考?勤，于次?月第一個?工作日提?供考勤報?表并存檔?;2、?負責(zé)員工?檔案管理?，包括原?始檔案的?收集、整?理、歸檔?、電子檔?案的建立?;3、?對一般文?件的起草?和行政人?事文的管?理;4?、依據(jù)人?力資源要?求計劃，?組織各種?形式的招?聘工作、?收集招聘?信息，協(xié)?助招聘工?作;5?、處理人?事日常管?理工作，?負責(zé)請假?、招聘、?錄用、保?險、合同?等人事手?續(xù)的辦理?;6、?及時辦理?相關(guān)證件?的注冊、?登記、變?更、年檢?等手續(xù);?協(xié)助做好?公司人力?工作的管?理、培訓(xùn)?與指導(dǎo);?7、組?織公司各?種活動的?策劃;?8、負責(zé)?辦公用品?采購計劃?制定及物?品領(lǐng)取管?理。行?政助理崗?位職責(zé)經(jīng)?典版（三?）行政?助理主要?是協(xié)助人?事行政經(jīng)?理開展工?作。行政?助理的工?作內(nèi)容以?公司運營?保障為主?，工作內(nèi)?容較多元?化，但較?基礎(chǔ)。?1、記錄?員工出勤?情況，管?理打卡機?，填寫考?勤記錄表?2、負?責(zé)辦公用?品采購計?劃的制定?和辦公用?品的領(lǐng)取?及管理。?3、做?好材料收?集、檔案?管理、文?書起草、?公文制定?、文件收?發(fā)等工作?。4、?會務(wù)安排?：做好會?前準備、?會議記錄?和會后內(nèi)?容整理工?作。5?、負責(zé)公?司快件及?傳真的收?發(fā)及傳遞?。6、?對外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待，對?內(nèi)接待來?訪、接聽?來電、解?答咨詢及?傳遞信息?。7、?負責(zé)公司?客戶訂房?、報刊訂?閱、信件?管理、火?車票預(yù)訂?等。8?、負責(zé)公?司環(huán)境衛(wèi)?生、綠化?的管理，?負責(zé)辦公?區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生清潔工?作。9?、負責(zé)午?餐制作、?購買食材?等。9?、協(xié)助人?事行政部?經(jīng)理完成?公司人事?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作。1?0、協(xié)助?審核、修?訂公司各?項管理規(guī)?章制度，?進行日常?行政工作?的組織與?管理、規(guī)?章制度的?監(jiān)督與執(zhí)?行。1?1、協(xié)助?辦理面試?接待、會?議、培訓(xùn)?、公司集?體活動組?織與安排?，節(jié)假日?慰問等。?12、?協(xié)助人事?行政部經(jīng)?理做好公?司各部門?之間的協(xié)?調(diào)工作。?13、?如有特殊?情況（如?出差、休?假等）無?法及時完?成交辦任?務(wù)的，應(yīng)?在第一時?間上報人?事行政經(jīng)?理進行協(xié)?調(diào)。行?政助理崗?位職責(zé)經(jīng)?典版（四?）1、?負責(zé)職業(yè)?技能培訓(xùn)?招生咨詢?工作，并?與學(xué)生保?持良好的?關(guān)系。?2、與學(xué)?員有效溝?通并介紹?職業(yè)崗位?現(xiàn)狀和發(fā)?展方向，?并安排試?聽項目體?驗預(yù)約;?3、與?學(xué)員咨詢?交流溝通?，耐心解?答學(xué)員提?出的問題?，為學(xué)員?提供合理?的項目實?訓(xùn)實操計?劃安排。?4、針?對學(xué)員情?況提供有?效建議，?咨詢服務(wù)?解答、達?成簽單?5、收集?、統(tǒng)計、?整理咨詢?數(shù)據(jù)，挖?掘有效學(xué)?員信息，?促進簽單?。6、?協(xié)助團隊?成員組織?開展院校?內(nèi)招生招?聘宣講活?動。7?、負責(zé)指?導(dǎo)學(xué)員了?解課程，?接聽學(xué)員?來電、回?答學(xué)員在?線提出的?問題,促?成學(xué)員簽?單;8?、負責(zé)完?成部門下?達的工作?任務(wù)，在?上級的幫?助下不斷?總結(jié)和提?升自己。?9、根?據(jù)部門年?度銷售指?標，制定?并完成月?、季、年?度銷售計?劃行政?助理崗位?職責(zé)經(jīng)典?版（五）?行政助?理主要是?協(xié)助行政?部經(jīng)理開?展工作。?行政助理?的工作內(nèi)?容以公司?運營保障?為基礎(chǔ)，?工作內(nèi)容?較多元化?，但較基?礎(chǔ)。1?、負責(zé)公?司及部門?日常工作?的打印、?復(fù)印、做?好公司文?件的交換?、轉(zhuǎn)發(fā)、?登記已經(jīng)?各類文件?的歸類、?立卷以及?歸檔2?、協(xié)助上?級組織準?備行政辦?公會議，?通知參加?會議人員?、整理_?___?3、負責(zé)?辦公用品?的采購統(tǒng)?計、核實?、控制等?管理工作?，負責(zé)公?司物資設(shè)?備（固定?財產(chǎn)、辦?公設(shè)備、?辦公用品?、辦公維?修常用易?耗物資等?）的管理?。定期清?理、盤點?統(tǒng)計庫房?物資，做?到出入庫?有登記，?保證賬務(wù)?、物相符?。嚴格按?照庫房管?理制度對?材料物資?進行驗證?、入庫、?發(fā)放、保?管、登記?等工作。?4、簡?歷統(tǒng)一的?行文格式?并發(fā)放到?個部門，?形成公司?對外的統(tǒng)?一形象。?5、管?理公司固?定的實物?形態(tài)，并?統(tǒng)一登記?編號，做?好其調(diào)撥?工作。?6、負責(zé)?公司行政?檔案管理?7、協(xié)?助行政部?經(jīng)理完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作;?8、協(xié)?助審核、?修訂公司?各項管理?規(guī)章制度?，進行日?常行政工?作的組織?與管理;?10、?對外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待，對?內(nèi)接待來?訪、接聽?來電、解?答咨詢及?傳遞信息?工作;?11、協(xié)?助辦理面?試接待、?會議、培?訓(xùn)、公司?集體活動?組織與安?排等;?12、辦?理各種行?政事務(wù)和?手續(xù)，比?如填新員?工入職登?記、每周?行政報表?、公司年?檢、復(fù)印?打印等;?13、?安排值周?人員，做?好公司環(huán)?境整潔工?作，檢查?監(jiān)督辦公?用品使用?情況;?14、登?記訪客、?做好接待?工作，并?決定是否?讓主管或?其他工作?