公司辦公用品管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（四篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)公司辦公?用品管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?范本一?、辦公用?品分類?1、耐用?辦公用品?：電話、?計(jì)算器、?訂書(shū)機(jī)、?文件框、?文件夾?、打孔機(jī)?、剪刀、?直尺。?2、消耗?性辦公用?品。傳真?紙、復(fù)（?寫(xiě)）印紙?、打印紙?、記號(hào)筆?、訂書(shū)釘?、簽字筆?（芯）、?圓珠筆（?芯）、鉛?筆、筆記?本、雙面?膠、透明?膠、膠水?、信箋紙?。3、?辦公設(shè)施?：辦公用?品價(jià)格達(dá)?____?元以上，?如：空調(diào)?、計(jì)算?機(jī)、攝像?機(jī)、照相?機(jī)、掃描?儀、打印?機(jī)等。?二、辦公?用品申請(qǐng)?1、各?部門應(yīng)于?每周五根?據(jù)工作需?要提出本?周的辦公?用品需?求申請(qǐng)，?由填寫(xiě)《?辦公用品?采購(gòu)申請(qǐng)?單》交總?經(jīng)理審批?簽字后，?交采購(gòu)部?統(tǒng)一購(gòu)買?。2、?各部門臨?時(shí)采購(gòu)急?需的辦公?用品，由?部門主管?填寫(xiě)《辦?公用品?采購(gòu)申請(qǐng)?單》，并?在備注欄?內(nèi)注明急?需采購(gòu)的?原因，報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后交采?購(gòu)部進(jìn)行?采購(gòu)。?三、辦公?用品采購(gòu)?1、公?司所需辦?公用品一?律由采購(gòu)?部統(tǒng)一采?購(gòu)。2?、對(duì)專業(yè)?性辦公用?品的采購(gòu)?，由所需?部門協(xié)助?采購(gòu)部共?同進(jìn)行?采購(gòu)。?3、采購(gòu)?單價(jià)大于?____?元以上辦?公用品，?采購(gòu)人員?應(yīng)先進(jìn)行?詢價(jià)、比?價(jià)、議價(jià)?，將最終?議定價(jià)格?呈報(bào)總經(jīng)?理同意后?，方可實(shí)?施采購(gòu)。?四、辦?公用品入?庫(kù)1、?辦公用品?入庫(kù)前須?進(jìn)行驗(yàn)收?，對(duì)于符?合規(guī)定要?求的，由?辦公室辦?公用品管?理人員負(fù)?責(zé)登記入?庫(kù)；對(duì)不?符合要求?的，由采?購(gòu)人員負(fù)?責(zé)辦理調(diào)?換或退貨?手續(xù)。?2、辦公?用品采購(gòu)?發(fā)票應(yīng)由?辦公室用?品管理人?員確認(rèn)入?庫(kù)簽字后?，方可報(bào)?銷。五?、辦公用?品領(lǐng)用?1、辦公?室建立《?辦公用品?領(lǐng)取登記?簿》，部?門領(lǐng)取人?員登記品?名、數(shù)量?并簽字后?，方可領(lǐng)?取。2?、為了降?低資金占?用，按照?“用多少?、領(lǐng)多少?”的原則?，辦公室?根據(jù)實(shí)際?情況進(jìn)行?限量領(lǐng)取?。3、?耐用辦公?用品因破?損、殘舊?確需更換?的，必須?以舊換新?。六、?辦公用品?使用1?、公司員?工應(yīng)本著?節(jié)約的原?則使用辦?公用品，?嚴(yán)禁浪費(fèi)?與人為損?壞，嚴(yán)禁?員工將辦?公用品帶?出公司挪?作私用。?2、員?工離職時(shí)?應(yīng)所用辦?公用品一?并退回（?消耗品除?外），若?不能退回?的，從應(yīng)?發(fā)工資中?按原價(jià)扣?除。3?、凡屬各?部門或部?門內(nèi)員工?共用的辦?公用品應(yīng)?指定專人?負(fù)責(zé)保管?，人為因?素丟失損?壞，由本?部門自行?解決。?4、蓄意?損壞辦公?用品的，?由責(zé)任人?照原價(jià)賠?償，并處?以一倍以?上罰款。?公司辦?公用品管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)范本（?二）為?了加強(qiáng)公?司對(duì)辦公?用品采購(gòu)?與使用的?控制，規(guī)?范采購(gòu)與?使用行為?，控制辦?公費(fèi)用開(kāi)?支，制定?本制度。?1.本?制度適用?監(jiān)理日常?工作所需?檢測(cè)儀器?設(shè)備、辦?公用品、?設(shè)備材耗?、交通工?具及生活?用品等管?理。2?.采購(gòu)?1）采用?集中采購(gòu)?、定量供?應(yīng)的辦法?。2）?集中采購(gòu)?由公司辦?公室負(fù)責(zé)?并管理，?集中采購(gòu)?的辦公用?品包括復(fù)?印紙、墨?水、筆芯?、卷尺、?文件盒等?。按公司?的《資產(chǎn)?管理制度?》在每個(gè)?月月初開(kāi)?會(huì)時(shí)按項(xiàng)?目部實(shí)際?情況申領(lǐng)?、核實(shí)發(fā)?放。3?）實(shí)行定?期計(jì)劃批?量采購(gòu)供?應(yīng)，即每?月___?_日前各?監(jiān)理部向?公司辦公?室申報(bào)當(dāng)?月所需用?品計(jì)劃，?經(jīng)核實(shí)、?批準(zhǔn)后由?辦公室統(tǒng)?一采購(gòu)。?4）交?通文具、?生活用品?等經(jīng)申購(gòu)?批準(zhǔn)后，?辦公室可?授權(quán)各監(jiān)?理部限額?自行采購(gòu)?。5）?各監(jiān)理部?或辦公室?各部門若?臨時(shí)急需?采購(gòu)的，?由監(jiān)理人?員根據(jù)需?要填寫(xiě)《?辦公用品?申購(gòu)單》?，并在備?注欄內(nèi)注?明急需采?購(gòu)的原因?，經(jīng)項(xiàng)目?監(jiān)理部負(fù)?責(zé)人審核?同意后，?交辦公室?審批后，?方可實(shí)施?采購(gòu)任務(wù)?。6）?必需品，?采購(gòu)不易?或耗用量?大者應(yīng)酌?量庫(kù)存。?7）結(jié)?算。憑采?購(gòu)任務(wù)單?及單價(jià)，?編制明細(xì)?表經(jīng)確認(rèn)?后，報(bào)辦?公室專職?人員憑發(fā)?票結(jié)算。?___?_分發(fā)領(lǐng)?用1）?各監(jiān)理部?領(lǐng)用辦公?用品需填?寫(xiě)《辦公?用品領(lǐng)料?單》，經(jīng)?人事部核?實(shí)，再憑?單去發(fā)料?室領(lǐng)取用?品。2?）發(fā)料室?應(yīng)將領(lǐng)出?用品，做?好登記，?寫(xiě)明日期?、品名與?能量，連?同審批的?《辦公用?品領(lǐng)料單?》造冊(cè)，?在每月月?底同人事?處核對(duì)。?月初編制?本月需補(bǔ)?足的文具?用品等的?采購(gòu)用品?申購(gòu)單。?4.管?理1）?新進(jìn)人員?、新開(kāi)監(jiān)?理項(xiàng)目申?領(lǐng)的辦公?用品，在?離職或項(xiàng)?目退場(chǎng)時(shí)?，應(yīng)將剩?余辦公用?品一并繳?交辦公室?或轉(zhuǎn)其它?同事。?2）印刷?品（監(jiān)理?資料、信?封等）其?印刷、保?管均有辦?公室統(tǒng)一?印刷保管?。3）?各部門、?項(xiàng)目部的?辦公用品?由部門制?定專人保?管維護(hù)。?需維修的?辦公用品?及時(shí)送至?公司指定?維修點(diǎn)修?理，特殊?情況經(jīng)申?請(qǐng)，詢價(jià)?批準(zhǔn)后采?用就近原?則修理。?4）辦?公用品正?常使用發(fā)?生損壞時(shí)?，要及時(shí)?向辦公室?報(bào)廢，由?辦公室安?排管理，?如不報(bào)廢?或擅自將?損壞的辦?公用品掉?丟棄，使?用者個(gè)人?按非正常?使用損壞?照價(jià)賠償?。5）?對(duì)決定報(bào)?廢的辦公?用品按公?司《資產(chǎn)?管理制度?》中規(guī)定?執(zhí)行。?6）公司?對(duì)辦公用?品的使用?情況，實(shí)?行年內(nèi)不?定期檢查?，年末普?查的檢查?制度，檢?查工作由?辦公室負(fù)?責(zé)。公?司辦公用?品管理制?度標(biāo)準(zhǔn)范?本（三）?第一章?總則第?1條目?的為加?強(qiáng)公司辦?公用品管?理，控制?費(fèi)用開(kāi)支?，規(guī)范辦?公用品的?采購(gòu)與使?用，特制?定本制度?。第2?條本制?度適用于?對(duì)辦公及?日常消耗?品、宣傳?品、電子?設(shè)備耗材?等的管理?。第二?章辦公?用品采購(gòu)?第3條?辦公用?品的采購(gòu)?采用集中?采購(gòu)、定?量供應(yīng)的?辦法。?（1）集?中采購(gòu)由?辦公室負(fù)?責(zé)并管理?。（2?）集中采?購(gòu)的辦公?用品包括?招待用煙?、酒；復(fù)?印紙；計(jì)?算機(jī)消耗?的磁盤；?打印機(jī)消?耗的色帶?、硒鼓、?墨盒；日?記本、各?類筆墨等?。（3?）實(shí)行定?期計(jì)劃批?量采購(gòu)供?應(yīng)。即：?每月__?__-_?___日?各部門向?辦公室申?報(bào)下月所?需辦公用?品計(jì)劃，?由辦公室?統(tǒng)一采購(gòu)?。（4?）各部門?若臨時(shí)急?需采購(gòu)辦?公用品，?由部門填?寫(xiě)《辦公?用品請(qǐng)購(gòu)?單》，并?在備注欄?內(nèi)注明急?需采購(gòu)的?原因，經(jīng)?部門負(fù)責(zé)?人審定同?意后，交?辦公室審?批同意后?，實(shí)施采?購(gòu)任務(wù)。?（5）?必需品、?采購(gòu)不易?或耗用量?大者應(yīng)適?量保持庫(kù)?存。第?三章辦?公用品的?分發(fā)領(lǐng)用?第4條?各部門?領(lǐng)用辦公?用品需填?寫(xiě)《辦公?用品領(lǐng)用?單》，一?式兩份，?一份用于?分發(fā)辦公?用品，另?一份用于?分發(fā)辦公?用品的臺(tái)?賬登記。?第5條?接到各部?門的《辦?公用品領(lǐng)?用單》（?兩份）之?后，有關(guān)?人員要進(jìn)?行核對(duì)，?并做好登?記。第?6條管?理人員在?進(jìn)行核對(duì)?后，把申?請(qǐng)所要全?部用品備?齊，分發(fā)?給各部門?。第7?條用品?分發(fā)后應(yīng)?做好登記?，寫(xiě)明分?發(fā)日期、?品名與數(shù)?量等。并?做好辦公?用品記賬?存檔。?第四章?辦公用品?管理第?8條新?進(jìn)人員入?職時(shí)由部?門提出辦?公用品申?請(qǐng)，向辦?公室請(qǐng)領(lǐng)?辦公用品?，并列入?領(lǐng)用卡，?人員離職?時(shí)，應(yīng)將?剩余辦公?用品一并?交回辦公?室。第?9條印?刷品（如?信紙、信?封、表格?等）除各?部門特殊?表單外，?其印刷、?保管均由?辦公室統(tǒng)?一印刷、?保管。?第10條?部門使?用的辦公?用品由部?門指定專?人保管維?護(hù)。第1?1條對(duì)?決定報(bào)廢?的辦公用?品，要做?好登記，?在《報(bào)廢?處理冊(cè)》?上填寫(xiě)用?品名稱、?價(jià)格、數(shù)?量及報(bào)廢?處理的其?他有關(guān)事?項(xiàng)，并報(bào)?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后，?辦理報(bào)廢?注銷手續(xù)?。第1?2條辦?公用品（?價(jià)格在_?___元?以上的）?正常使用?發(fā)生損壞?時(shí)，要及?時(shí)向辦公?室報(bào)告，?由辦公室?安排修理?，如不報(bào)?告或擅自?將損壞的?辦公用品?丟棄，使?用者個(gè)人?按非正常?使用損壞?照價(jià)賠償?。第13?條公司?對(duì)辦公用?品的使用?情況，實(shí)?行年內(nèi)不?定期檢查?、年末普?查的檢查?制度，檢?查工作由?辦公室負(fù)?責(zé)。第?五章附?則第1?4條本?制度由辦?公室制定?、解釋，?報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后執(zhí)?行，修改?時(shí)亦同。?公司辦?公用品管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)范本（?四）為?加強(qiáng)我公?司辦公用?品管理，?控制費(fèi)用?開(kāi)支，規(guī)?范我公司?辦公用品?的采購(gòu)?與使用，?本著勤儉?節(jié)約和有?利于工作?的原則，?根據(jù)我公?司實(shí)際情?況，特制?定本制?度。辦?公用品主?要由韓栗?負(fù)責(zé)一?、本規(guī)定?中的辦公?用品包括?：l（?1）公司?公用的辦?公設(shè)備，?掃描儀、?傳真機(jī)、?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)等?。l（?2）公司?為部門購(gòu)?置的書(shū)籍?（3）?個(gè)人需要?的辦公文?具本制?度所稱辦?公文具分?為消耗品?，管理消?耗品及管?理品三種?。n消?耗品：鉛?筆、刀片?、膠水、?膠帶、大?頭針、圖?釘、曲別?針、橡?皮筋、筆?記本、復(fù)?寫(xiě)紙、各?類紙張、?標(biāo)簽、信?紙、橡皮?擦、夾?子、圓珠?筆、碳素?筆芯、釘?書(shū)釘?shù)取?n管理?消耗品：?簽字筆、?白板筆、?筆式搽、?熒光筆、?涂改液、?打印臺(tái)?、電池等?。n管?理品。剪?刀、美工?刀、釘書(shū)?機(jī)、打孔?機(jī)、印泥?及衛(wèi)生工?具等。?二、辦公?用品的采?購(gòu)1、?辦公用品?的購(gòu)買，?除公司另?有安排外?，必須由?辦公室韓?栗、孫靈?芝統(tǒng)一?購(gòu)買。?2、辦公?用品采購(gòu)?流程，韓?栗列出明?細(xì)，填寫(xiě)?借款單—?王亞萍審?核——?高經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)—?韓栗、孫?靈芝采購(gòu)?3、購(gòu)?回的物品?，由辦公?室韓栗負(fù)?責(zé)登記造?冊(cè)，集中