基層干部如何做好管理PPT培訓(xùn)課件講義

干部對"管理"應(yīng)有的認知企業(yè)發(fā)展過程

壯年期

成長期變革與企業(yè)文化制度與人才初生期技術(shù)與機運企業(yè)發(fā)展競爭優(yōu)勢

農(nóng)業(yè)時代土地與人力

工商時代

E-時代

技術(shù)與資金人才與信息

天底下最難的兩件事：

改變別人的想法(理念)

將別人口袋的錢變成您的錢(利潤)

認知理念行動文化命運

21世紀(jì)大中國經(jīng)濟展望

企業(yè)應(yīng)有的覺醒大中國經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展,供應(yīng)鏈模式儼然成型內(nèi)地經(jīng)濟平衡沿海經(jīng)濟,產(chǎn)業(yè)資源加速流通服務(wù)及金融行業(yè)的興起,帶動全面經(jīng)濟效益WTO入關(guān),面對國際競爭,產(chǎn)業(yè)投入質(zhì)量管理

企業(yè)股份制改造,實現(xiàn)管理與國際市場接軌生產(chǎn)五大要素自由流通,全靠統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模式企業(yè)員工依循制度,完全杜絕人為拍馬逢迎緩慢成長V.S.爆炸成型由過去歷史來看企業(yè)中國企業(yè)平均壽命6.5~7歲,民營企業(yè)僅有2.9歲,而世界500大企業(yè)平均壽命50歲不知“生意“內(nèi)涵?只顧眼前利潤,忽略企業(yè)生存之道毫無“三分技術(shù),七分管理”的理念高壓政策謂之“管理”

?

降低管理成本提升產(chǎn)品質(zhì)量

達到客戶滿意

企業(yè)持續(xù)改善

永續(xù)經(jīng)營由管理學(xué)角度看21世紀(jì)企業(yè)追求的愿景WhereisMoney？售價(P)=成本(C)+利潤(B)120=100+20

成本主義獨占性產(chǎn)品利潤=售價-成本10=100-90

售價主義取決于市場機能成本=售價-利潤80=100-20

利潤主義買方市場推動企業(yè)改革的原動力

21世紀(jì)企業(yè)經(jīng)營趨勢

落實國際質(zhì)量,環(huán)境安全與健康

擬定策略方針,強化總目標(biāo)管理

重視企業(yè)文化,創(chuàng)造百年的績業(yè)

勵行知識管理,以人為本的管理

投入企業(yè)e-化,改善成本與績效

推動策略聯(lián)盟,整合供應(yīng)鏈管理

強化過程管理,提高生產(chǎn)總效益

宣導(dǎo)危機意識,持續(xù)改善立深基中國企業(yè)發(fā)展過程的門檻技術(shù)創(chuàng)新(0-100萬)行銷網(wǎng)絡(luò)(100-3000萬)管理務(wù)實(3000萬-1億)觀念更新(1-10億)戰(zhàn)略運用(10-50億)企業(yè)文化(50億以上)目前企業(yè)所面臨的經(jīng)營壓力樣多量少利潤愈來愈薄產(chǎn)能無法發(fā)揮效率質(zhì)量問題層出不窮成本下降壓力沉重客戶需求變化太快產(chǎn)品壽命急劇縮短國際化趨勢日益明顯質(zhì)量、成本與產(chǎn)能

質(zhì)量成本產(chǎn)能管理的盲點培訓(xùn)不足缺乏客戶導(dǎo)向意識『差不多』的致命觀念(內(nèi)部客戶)自以為是缺乏過程導(dǎo)向缺乏系統(tǒng)管理概念缺乏危機意識缺乏持續(xù)改善的機制缺乏質(zhì)量成本概念缺乏問題分析與解決的技巧缺乏質(zhì)量技術(shù)全面經(jīng)營管理

全面經(jīng)營管理產(chǎn)銷人發(fā)財

全面經(jīng)營管理

產(chǎn)生產(chǎn)管理物控:采購倉儲物流時控:生產(chǎn)計劃產(chǎn)控:管制基礎(chǔ)建設(shè)環(huán)境

質(zhì)量管理質(zhì)量技術(shù)質(zhì)量成本質(zhì)量意識供貨商管理供貨商績效評核供貨商評估與選擇全面經(jīng)營管理

銷服務(wù)意識營銷策略營銷網(wǎng)絡(luò)客戶關(guān)系管理形象管理銷售商管理全面經(jīng)營管理

人育才用才職漄規(guī)劃激勵制度許可證管理績效考核全面經(jīng)營管理

發(fā)設(shè)計管制創(chuàng)新意識工藝提升周期縮短流程再造全面經(jīng)營管理

財預(yù)算制度成本管理有效節(jié)稅投資計劃資金流動何謂管理?

「管理」是在一組織中，運用系統(tǒng)的方法，透過策劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)、控制等程序，以達到組織總體的目標(biāo)。策劃為了達成未來的目標(biāo)，預(yù)先安排的程序、步驟、方法這就是策劃掌握5W2H的重點

Why-為什么？

What-做什么？

Where-在那里做？

When-何時做？

Who-誰來做？

Howtodo-如何做？

Howmuch-需多少資源？組織

統(tǒng)一指揮體系管理適合運作溝通協(xié)調(diào)功能充分授權(quán)運作職位權(quán)責(zé)分配人事培訓(xùn)選、訓(xùn)、留、用訓(xùn)練的動機、目的、時機、方式、有效性評核、落實、改善讓知識變成企業(yè)成長的動力領(lǐng)導(dǎo)

溝通、協(xié)調(diào)、談判、裁決引導(dǎo)、激勵、錦上添花規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管制執(zhí)行

策劃

成果管制正確

yes矯正預(yù)防NONOYes管制的循環(huán)

責(zé)任分配

過程掌握

差異分析

糾正回饋

PDCA原因分析現(xiàn)狀掌握目標(biāo)確定

擬定方案

教導(dǎo)說明任務(wù)分派貫徹執(zhí)行障礙排除

進度確認

成果掌控

問題分析

經(jīng)驗累積

新問題

標(biāo)準(zhǔn)化

矯正預(yù)防

獎勵懲罰

管理是什么?執(zhí)行組織的特定目的與使命使工作有生產(chǎn)力并讓員工有成就感經(jīng)營社會影響力及社會責(zé)任管理的基本理念是觀念而非技術(shù),自由而非控制是實務(wù)而非理論,績效而非潛能是責(zé)任而非權(quán)力,貢獻而非升遷是機會而非問題,簡單而非復(fù)雜系統(tǒng)方法戴明博士“企業(yè)內(nèi)部的問題95%來自系統(tǒng)面”P(計劃)

每天作最重要的六件事D(實施)C(查檢)A(行動)

每天進步一點點成功的秘訣

成功

=意愿

x方法

x行動差不多先生差不多小姐CS經(jīng)營法客戶占有率取代市場占有率20/80原則1:25:8:1滿意+驚喜改善的六大方向技術(shù)水平的提升運用新技術(shù)改善產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量選擇技術(shù)層面較高的技術(shù)來提高競爭優(yōu)勢借重外來資源改善的六大方向管理水平的提升管理是企業(yè)的成敗關(guān)鍵管理必須量身訂作管理必須持續(xù)有恒改善的六大方向人才水平的提升人才是企業(yè)最寶貴的資源培養(yǎng)人才，善用人才創(chuàng)造員工的凝聚力改善的六大方向規(guī)模水平的提升優(yōu)化資源運用，企業(yè)流程再造，講求經(jīng)濟效益適應(yīng)市場需要的經(jīng)濟規(guī)模提供客戶經(jīng)濟價值的規(guī)模改善的六大方向開放水平的提升立足本地，放眼世界吸收外來資源善用投資環(huán)境與機運改善的六大方向服務(wù)水平的提升產(chǎn)品再好，都無法取代低劣的服務(wù)質(zhì)量強化企業(yè)服務(wù)意識才是當(dāng)務(wù)之急

創(chuàng)新的人力企業(yè)創(chuàng)新的能力企業(yè)的成功

干部管理實務(wù)

管理的目標(biāo)

Q—

品質(zhì)

C—

成本

D—

交期

P—

效率

S—

安全

M—

士氣管理的五大要素

人力機器設(shè)備材料方法環(huán)境管理資源、目標(biāo)與項目資源目標(biāo)人力設(shè)備材料方法環(huán)境目標(biāo)管理項目品質(zhì)質(zhì)量管理成本成本管理交期生產(chǎn)管理效率效率管理安全安全管理士氣全員參與管理資源項目管理人力資源管理設(shè)備管理材料,供商管理研發(fā),技術(shù)管理5S活動客戶滿意中國企業(yè)存在管理上的問題不放心不稱心

不熱心

經(jīng)營層

管理層

基層

干部管理上的心態(tài)問題不知不能

不愿意

干部的定位與價值定義-使命、任務(wù)、任用標(biāo)準(zhǔn)自我角色的認知–企業(yè)、主管、作業(yè)員、其它中間干部對企業(yè)的態(tài)度認知不要做三等人：等下班、等領(lǐng)薪、等退休中間干部的地位與功能

是企業(yè)最小的營利單位是企業(yè)最基層管理單位是生產(chǎn)流程的銜接單位是提高員工素質(zhì)的場所是激勵創(chuàng)意解決問題的團隊

再忙，也要溝通三要三不要要說贊美與鼓勵的話不要說沒有標(biāo)準(zhǔn)的話要說感激與幽默的話不要說沒有依據(jù)的話與人格有關(guān)的話要常說情緒不好時不要說話溝通三原則:先聽后說;歡迎不同的意見;感謝別人的建議肯定自己,否定別人;自高自大,目中無人否定自己,肯定自己;缺乏自信,悲觀盲從否定自己,否定別人;沒有目標(biāo),沒有希望肯定自己,肯定別人;互相鼓勵,相得益彰管理者是來解決問題的,不要成為問題的一部分管理干部角色未來的趨勢組織扁平化策略聯(lián)盟(外包)國際化知識經(jīng)濟與新技術(shù)創(chuàng)新過程改造團隊管理因應(yīng)快速變革建立企業(yè)文化管理干部角色應(yīng)有的轉(zhuǎn)變控制與命令指導(dǎo)與授權(quán)一致性重視多樣性由上而下的開展最低層次來制定決策狹義的崗位描述寬廣的作業(yè)設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)團隊

團隊自我領(lǐng)導(dǎo)藉由晉升方式獎勵安排發(fā)展性的職務(wù)局限國內(nèi)放眼國際運用權(quán)力運用影響力抵制變化領(lǐng)導(dǎo)變化如何留住人才不吝投資平庸之才造成長期成本與問題

缺乏獨立性

無法負責(zé)帶領(lǐng)新人吸引與留住人才的要素

學(xué)習(xí)的機會

資歷發(fā)展的選擇機會有效的績效管理與回饋制度和睦處理離職人才需要指導(dǎo)而非控管為何員工無法落實任務(wù)不知如何處理

培訓(xùn)因某事或某人使他無法安心工作

探究原因不原意

理念灌輸員工在工作中最需要?希望在有效的管理人員下工作能夠自己思考問題

生存能夠了解自己工作的最終目的希望被指派的工作是符合興趣的

安全員工在工作中最需要?希望充分掌握相關(guān)的信息希望表達自己的意見

溝通希望被尊重希望得到肯定

榮譽感員工在工作中最需要?希望富有挑戰(zhàn)的工作希望有進修機會會

自我實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場的使命①生產(chǎn)計劃的完成②產(chǎn)品品質(zhì)的維持和提高水準(zhǔn)③遵守貨期和縮短貨期④標(biāo)準(zhǔn)成本的維持和降低成本⑤機械設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)點檢⑥5S（整理、整頓、清掃、清潔、教養(yǎng)）的徹底性⑦勞動災(zāi)害的防止不稱職的管理者會導(dǎo)致①工作現(xiàn)場的規(guī)律混亂②生產(chǎn)計劃延誤③現(xiàn)場使用的設(shè)備故障頻繁④視品質(zhì)不良為常態(tài)，不知如何采取再次發(fā)生的對策⑤無法早期發(fā)現(xiàn)交貨期延誤，又不能迅速地采取挽救對策⑥作業(yè)無法改善,降低不了成本⑦作業(yè)人員缺乏教育和訓(xùn)練，人才出現(xiàn)斷層⑧發(fā)生勞動或工安事故，成本提高,效率降低⑨作業(yè)者無成就感⑩企業(yè)的總體效益低落無能管理者的特質(zhì)？1.品行不佳（a）爭強好斗（b）說謊（c）品行低劣（d）怨天尤人，專打小報告（e）做事不盡責(zé)

無能管理者的特質(zhì)？

2.工作能力不足（a）工作報告不會寫（b）不會擬訂工作計劃（c）計劃延誤,不知采取補救措施（d）毫無目標(biāo)與指針管理概念（e）不知如何改善工作（f）不會(想,知)教育屬下

無能管理者的特質(zhì)？3.用才不當(dāng)（a）職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)不明確（b）任命能力不足者（c）明知無能但沒人可接替

4.培訓(xùn)不足（a）缺乏培訓(xùn)程序（b）沒進行教育就任命了無能管理者的特質(zhì)？

5.理念不夠（a）沒有正確的認知和自覺性（b）孤芳自賞,自以為是（c）沒有學(xué)習(xí)的欲望

6.上司不負責(zé)和指導(dǎo)不足（a）放任無能監(jiān)督者（b）上司的指導(dǎo)不足導(dǎo)致企業(yè)滅亡的過程

①工作情緒低落，得不到企業(yè)員工的信賴

②溝通協(xié)調(diào)失當(dāng)，無法落實要求③管理者對現(xiàn)場監(jiān)督工作不盡責(zé)④出現(xiàn)異常的情況不負責(zé)任⑤生產(chǎn)計劃嚴(yán)重拖延⑥企業(yè)利潤下滑管理者的責(zé)任

（1）對現(xiàn)場的管理者者來說，對生產(chǎn)現(xiàn)場的狀態(tài)和生產(chǎn)活動的結(jié)果，負有全部的責(zé)任。（2）管理者的責(zé)任事項是什么？①管理自己的責(zé)任范圍（a）制定生產(chǎn)計劃（b）做好使用材料、零部件的準(zhǔn)備工作（c）使用的機械、裝置、專用工具和一般性工具的準(zhǔn)備（d）恰當(dāng)?shù)呐渲米鳂I(yè)者（e）作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化（f）生產(chǎn)進度的把握和交貨期的管理管理者的責(zé)任（g）作業(yè)環(huán)境的維持、提高環(huán)境污染防治健康與安全（h）對品質(zhì)、交貨期、成本、設(shè)備等的對策（i）生產(chǎn)業(yè)績的評價和提高（j）作業(yè)改善的指導(dǎo)（k）維持人際關(guān)系良好運行管理者的責(zé)任②向其他部門或經(jīng)營者呈報意見（a）工作現(xiàn)場的組織以及生產(chǎn)系統(tǒng)的整體改善（b）新產(chǎn)品的開發(fā)（c）開拓新顧客（d）做成工廠內(nèi)使用的規(guī)格（e）QC工程表、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書的更改（f）以前使用的QC工程表、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書的更改管理者的責(zé)任（g）為提高產(chǎn)量而進行的設(shè)計變更或規(guī)格書的更改（h）為提高生產(chǎn)性導(dǎo)入新設(shè)備或舊設(shè)備的修理、改造（i）為提高產(chǎn)量而進行的材料、部品規(guī)格的更改（j）對有能力的人加薪、進級（k）從外部搜尋有能力的人才（l）努力開發(fā)優(yōu)良的協(xié)力工廠，善用協(xié)力工廠的專門技術(shù)和節(jié)約公司的人力資源管理者的責(zé)任（1）中間管理者的位置①承上啟下②工作的落實者③充分認識自己的定位，依據(jù)上司的期待來展開企業(yè)活動，從而創(chuàng)造附加價值。（2）在企業(yè)內(nèi)部管理者和上司之間的關(guān)系①上司給管理者的方針，由管理者使之具體化后，發(fā)出實行的命令

②定期返饋上司

管理者的責(zé)任③上司對管理者業(yè)績進行評價④管理者為上司作補充（3）在工作現(xiàn)場的管理者①管理者是通過作業(yè)員來開展工作②管理者與作業(yè)者關(guān)系最密切③管理者的指導(dǎo)能力決定生產(chǎn)現(xiàn)場的業(yè)績管理者的責(zé)任（4）管理者如何開展工作？①管理者被上下“包圍”的時候（a）有以下的原因（理由）時,不可以盲從（1）上司所說的事情不理解（理由不清楚）（2）上司所說的事做不到（明知道做不到的事情）（3）接受不了的指示（不理解的指示）（4）對不理解的事情，認為是上司的指示就原樣傳達給作業(yè)者是一個不負責(zé)的態(tài)度

管理者的責(zé)任

（b）現(xiàn)場作業(yè)員的生產(chǎn)狀況報告和意見（1）按管理者的指示去做，安全上不合適（2）用指示的作業(yè)方法不能維持正常的品質(zhì)（3）用指示的作業(yè)方法不能確保及時交貨（4）材料、設(shè)備、治工具有故障不能作業(yè)（5）做不到的事要強行進行時，不知如何去做管理者的責(zé)任②成為夾心餅時的處理方法（a）不能理解上司所說的事情應(yīng)努力去溝通、努力尋找雙方的妥協(xié)點。（會失去作業(yè)員的信賴）。（b）如僅是稍微一點不合理，可以說：

“做一做，試一試看?！保╟）把知道不合理、做不到而接受的事情，用自己的語言對屬下進行說明，不把責(zé)任推給上司管理者的責(zé)任（d）屬下的意見或建議，采取以下的處理方式（1）理解所說的內(nèi)容（2）如果無任怎樣去理解都認為不行，就明確說明其理由，并明確說：“不行！”（3）只是一點點勉強，可說“試一試，結(jié)果由我負責(zé)”（4）把屬下的意見和狀況向上司報告（5）對屬下自私的意見和要求，不要馬上回答，過

2~3天后，回答說“這是不好的行為”

。基層干部應(yīng)具有的特質(zhì)專業(yè)能力目標(biāo)管理能力組織能力人際關(guān)系能力傾聽的藝術(shù)學(xué)習(xí)幽默激勵員工指導(dǎo)員工培養(yǎng)員工情緒管理能力自我要求能力干部基本的四大能力策劃能力溝通協(xié)調(diào)能力領(lǐng)導(dǎo)能力問題分析與解決能力管理者所需要的條件（1）作為管理者所必需具備的素質(zhì)①健康（a）無?。╞）采用獨特的健康法對待日常生活（c）經(jīng)常努力維持健康的狀態(tài)（d）有符合年齡的相當(dāng)體力②性格（a）明朗的、不因爭議而記仇的（b）穩(wěn)?。╟）規(guī)規(guī)矩矩、一絲不茍管理者所需要的條件

（d）守約（e）遵守紀(jì)律（f）寬容、幽默（g）不和他人發(fā)生口角③人品、態(tài)度（a）謙虛（b）保持冷靜（c）堂堂正正（d）率直（e）多興趣（f）感情豐富（g）不討好上司（h）不愚弄部下管理者所需要的條件④良好的人際關(guān)系（a）能洞察他人的情感（b）善解人意（c）和誰都公平交往（d）不說他人的壞話（e）家庭平和、安定⑤禮儀（a）紳士的或淑女形象（b）正確的禮儀（c）外表（禮節(jié)、言談、態(tài)度、衣著）良好（d）根據(jù)場合注意話題（e）吃飯的禮儀（樣子）良好（f）公私不混同管理者所需要的條件⑥心地（a）誠實（b）求進步、爭上游（c）有為他人盡力的姿態(tài)⑦人生觀（a）有自己的人生觀（b）有自己的職業(yè)觀（c）經(jīng)常檢查自己的人生觀管理者所需要的條件（2）作為管理者所必需的素養(yǎng)和能力①產(chǎn)品知識（a）了解本公司產(chǎn)品在市場的位置（b）了解本公司產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、規(guī)格等②有關(guān)生產(chǎn)的知識（a）能建立生產(chǎn)計劃（b）能對交貨期進行管理（c）能進行品質(zhì)管理（d）能創(chuàng)造利潤和降低成本（e）能對生產(chǎn)上發(fā)生的故障采取對策管理者所需要的條件③指導(dǎo)力（a）善于交流、聯(lián)絡(luò)感情（b）能設(shè)定合適的目標(biāo)（c）能把目標(biāo)和設(shè)定該目標(biāo)的理由對成員解說清楚，使其得到確實地實行（d）為達到目標(biāo)能采取行動排除障礙④判斷能力和決斷能力（a）有判斷事物好壞的能力（b）在判斷的歧路上