辦公室文員職責(zé)電子版（五篇）

第13頁共13頁辦公室文?員職責(zé)電?子版1?、負(fù)責(zé)綜?合部日常?事務(wù)性工?作；負(fù)責(zé)?中心各種?文稿的打?印、發(fā)送?，負(fù)責(zé)中?心文件材?料的領(lǐng)取?；2、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行黨和?國家各項(xiàng)?法規(guī)、政?策及中心?各項(xiàng)規(guī)章?制度；?3、負(fù)責(zé)?辦理各類?文件的收?發(fā)、登記?、閱簽、?清退、整?理、歸檔?、保密工?作；4?、負(fù)責(zé)辦?公室的日?常管理工?作，負(fù)責(zé)?受理投訴?和來訪接?待、收發(fā)?傳真、考?勤登記、?接聽電話?等工作；?5、負(fù)?責(zé)中心會(huì)?議的籌備?、會(huì)議通?知的擬寫?、下發(fā)工?作，負(fù)責(zé)?會(huì)議記錄?和文字材?料的整理?。6、?負(fù)責(zé)收集?和撰寫有?關(guān)信息，?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)提供信?息參考和?建設(shè)意見?。提請(qǐng)領(lǐng)?導(dǎo)應(yīng)盡快?辦理的有?關(guān)工作；?7、負(fù)?責(zé)人事、?勞資、倉?庫管理等?工作。?8、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。辦?公室文員?崗位職責(zé)?（2）?1、負(fù)責(zé)?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放、復(fù)印?、裝訂。?2、管?理飲水。?3、保?管登記和?按規(guī)定發(fā)?放公司辦?公用品。?4、負(fù)?責(zé)接轉(zhuǎn)電?話和記錄?工作。?5、負(fù)責(zé)?傳真收發(fā)?與登記。?6、負(fù)?責(zé)接待來?賓。7?、負(fù)責(zé)考?勤和加班?申報(bào)單的?報(bào)表與匯?總。8?、收發(fā)報(bào)?刊函件及?整理保管?報(bào)紙。?9、完成?其他臨時(shí)?工作。?辦公室文?員職責(zé)電?子版（二?）1.?接聽、轉(zhuǎn)?接電話；?接待來訪?人員。?2.負(fù)責(zé)?辦公室的?文秘、信?息、機(jī)要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。5.?負(fù)責(zé)公司?公文、信?件、郵件?、報(bào)刊雜?志的分送?。6.?負(fù)責(zé)傳真?件的收發(fā)?工作。?7.負(fù)責(zé)?辦公室倉?庫的保管?工作，做?好物品出?入庫的登?記。8?.做好公?司宣傳專?欄的組稿?。9.?按照公司?印信管理?規(guī)定，保?管使用公?章，并對(duì)?其負(fù)責(zé)。?10.?做好公司?食堂費(fèi)用?支出、流?水帳登記?，并對(duì)餐?費(fèi)做統(tǒng)計(jì)?及餐費(fèi)的?收納、保?管。1?2.管理?好員工人?事檔案材?料，建立?、完善員?工人事檔?案的管理?，嚴(yán)格借?檔手續(xù)。?13社會(huì)?保險(xiǎn)的投?保、申領(lǐng)?。14?統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交?財(cái)務(wù)做帳?，留底。?15管?理辦公各?種財(cái)產(chǎn)，?合理使用?并提高財(cái)?產(chǎn)的使用?效率，提?倡節(jié)儉。?16.?接受其他?臨時(shí)工作?.行政文?員工作職?責(zé)規(guī)范?行政部屬?于服務(wù)保?障部，是?為公司包?括其它部?門服務(wù)的?，協(xié)助處?理一些日?常事務(wù)。?否則會(huì)影?響正常工?作秩序，?甚至?xí)?響經(jīng)營活?動(dòng)。故日?常事務(wù)的?處理是行?政工作的?重要方面?。一、?執(zhí)行辦公?用品的采?購、發(fā)放?、管理?1、新員?工入職時(shí)?，由部門?經(jīng)理根據(jù)?辦公用品?實(shí)際需要?，提出需?求申請(qǐng)，?待綜合管?理部審批?后，再向?行政文員?簽字領(lǐng)取?。其余時(shí)?間，員工?急需領(lǐng)取?辦公用品?，必須在?“記錄本?”上簽字?，填清楚?領(lǐng)用時(shí)間?、項(xiàng)目、?數(shù)量等。?2、員?工離職時(shí)?，部門經(jīng)?理應(yīng)認(rèn)真?清點(diǎn)其辦?公用品，?并到綜合?管理部填?寫移交清?單并簽字?。3、?行政文員?每月對(duì)辦?公用品進(jìn)?行一次盤?點(diǎn)，辦公?用品采購?原則上由?各部門向?行政部寫?明需求后?統(tǒng)一采購?，特殊物?品采購由?部門主管?、副總同?意后另行?購買。?二、信件?的收發(fā)、?文件資料?打、復(fù)印?，傳真管?理1、?公司所有?打印、復(fù)?印文檔工?作及信件?、報(bào)刊收?發(fā)管理工?作由行政?文員統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。收?到信件?資料由行?政文員及?時(shí)通知或?遞送給收?件人。對(duì)?投遞錯(cuò)誤?的信件，?退回或轉(zhuǎn)?移。向客?戶寄送發(fā)?票、公司?活動(dòng)相關(guān)?函件時(shí)，?發(fā)件人填?寫好單據(jù)?，由行政?文員執(zhí)行?寄送。?2、行政?文員妥善?保管外部?提供的文?件資料打?印、復(fù)印?或快遞的?結(jié)賬單據(jù)?，并負(fù)責(zé)?核對(duì)單據(jù)?數(shù)量、?金額，便?于財(cái)務(wù)結(jié)?算。3?、員工只?能利用公?司機(jī)器打?印或傳真?的與工作?相關(guān)的文?件（如：?課程邀請(qǐng)?函、報(bào)名?表、通知?書、工作?總結(jié)、p?dp問卷?、部門經(jīng)?理批準(zhǔn)可?打印的工?作培訓(xùn)資?料及個(gè)人?客戶資料?），未經(jīng)?同意，不?得私自打?印或向外?傳真?zhèn)€人?簡歷資料?、公司客?戶資料，?行政文員?有權(quán)監(jiān)管?教育。?三、執(zhí)行?印制名片?的聯(lián)系、?校稿與管?理1、?公司名片?格式統(tǒng)一?化，由公?司行政文?員依據(jù)企?業(yè)形象規(guī)?劃并聯(lián)系?印刷業(yè)務(wù)?。2、?需做名片?的員工，?先填寫《?名片印制?申請(qǐng)單》?，申請(qǐng)單?待部門經(jīng)?理審批后?，再交予?行政文員?負(fù)責(zé)辦理?，行政文?員需與申?請(qǐng)者認(rèn)真?核實(shí)資料?的準(zhǔn)確性?，雙方簽?字確認(rèn)后?，方可印?制。3?、名片印?制前，行?政文員需?與承印方?校稿，確?認(rèn)名片版?式、姓名?、職務(wù)、?部門、聯(lián)?系方法等?內(nèi)容無誤?，并保留?‘確認(rèn)證?據(jù)’，如?聊天及e?-mai?l記錄等?。自校稿?無誤之日?起，一周?內(nèi)，行政?文員將做?好的名片?發(fā)放給名?片印制申?請(qǐng)者。?4、如果?印好的名?片與申請(qǐng)?需求出現(xiàn)?錯(cuò)誤，因?申請(qǐng)者個(gè)?人寫錯(cuò)資?料，責(zé)任?由申請(qǐng)者?承擔(dān);因?行政文員?未仔細(xì)核?實(shí)，由行?政文員承?擔(dān)責(zé)任;?因承印方?疏漏出錯(cuò)?，責(zé)任由?承印方承?擔(dān)，行政?文員可拒?收名片，?要求承印?方無條件?重新印制?。四、?執(zhí)行固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?的管理?1、負(fù)責(zé)?對(duì)公司的?固定資產(chǎn)?進(jìn)行盤點(diǎn)?、登記。?做到編好?號(hào)（如：?szyj?0001?—物品名?稱及型號(hào)?—置放地?與負(fù)責(zé)人?、szy?j000?2—物品?名稱及型?號(hào)—置放?地與負(fù)責(zé)?人??）?、貼標(biāo)碼?、注明使?用狀況、?統(tǒng)計(jì)數(shù)量?、并責(zé)任?到具體使?用員工。?使用者離?開本公司?時(shí)，公司?資產(chǎn)收歸?行政部管?理。對(duì)需?要報(bào)廢的?資產(chǎn)進(jìn)行?報(bào)廢登記?處理。?2、行政?文員根據(jù)?盤點(diǎn)狀況?，制作《?公司固定?資產(chǎn)使用?情況登記?表》，并?發(fā)送給公?司綜合管?理部主管?。3、?行政文員?負(fù)責(zé)對(duì)打?印機(jī)、傳?真機(jī)等其?它辦公設(shè)?備、設(shè)施?的保養(yǎng)維?護(hù)和聯(lián)系?維修工作?。五、?執(zhí)行書籍?、文件、?資料的規(guī)?范管理?1、公司?所有書籍?應(yīng)編碼貼?號(hào)、做好?編目、分?類存放、?按順序排?列整齊，?及時(shí)更新?登記表。?2、公?司員工借?書、領(lǐng)取?文件資料?時(shí)，必須?簽字登記?。應(yīng)注明?“日期、?姓名、編?號(hào)、項(xiàng)目?名稱、數(shù)?量、歸還?日期、備?注”等。?3、根?據(jù)《圖書?借閱管理?說明》，?員工借書?的限期不?超過一個(gè)?月，行政?文員應(yīng)提?醒催還。?員工離開?公司時(shí)，?應(yīng)歸還所?領(lǐng)文件、?資料給行?政文員。?書籍、資?料被歸還?時(shí)，行政?文員應(yīng)備?注說明歸?還日期。?六、執(zhí)?行公司證?照、年檢?及員工社??？ǖ纳?辦1、?公司變更?或申請(qǐng)辦?理分支機(jī)?構(gòu)，先準(zhǔn)?備辦理營?業(yè)執(zhí)照相?關(guān)資料，?然后到工?商局領(lǐng)取?營業(yè)執(zhí)照?登記申請(qǐng)?表；營業(yè)?執(zhí)照申辦?完畢后，?持營業(yè)執(zhí)?照原件及?公司法人?代表身份?證復(fù)印件?辦理組織?機(jī)構(gòu)代碼?證；組織?機(jī)構(gòu)代碼?證辦理完?畢后，準(zhǔn)?備相關(guān)資?料辦理稅?務(wù)登記證?。（每年?各行政辦?事處提供?的具體申?辦材料會(huì)?有不同，?行政文員?到相關(guān)政?府部門網(wǎng)?站查詢具?體辦理流?程、資料?。）2?、公司年?檢一般從?____?月份開始?，至__?__月底?結(jié)束?？?登錄“深?圳市工商?行政物價(jià)?管理局”?網(wǎng)站，了?解當(dāng)年度?辦理年檢?的需要的?資料，先?進(jìn)行網(wǎng)上?申請(qǐng)，再?交實(shí)物資?料到工商?局辦年檢?。3、?經(jīng)公司考?核通過的?正式職員?，綜合管?理部告知?行政文員?可幫其辦?理社?？?時(shí)，行政?文員通知?其本人先?提交“勞?動(dòng)保障局?數(shù)碼照片?回執(zhí)”，?行政部打?印“制證?清單”后?，行政文?員到社保?局四樓交?錢辦理。?后憑社保?局回執(zhí)領(lǐng)?取社?？?。七、?飲用水管?理、訂餐?、訂會(huì)議?廳、訂房?、訂票等?1、根?據(jù)飲用水?的飲用情?況，及時(shí)?負(fù)責(zé)公司?飲用水的?訂送。確?認(rèn)送水桶?數(shù)、空桶?回收數(shù)量?。2、?公司高層?管理人員?要求訂餐?、訂會(huì)議?廳、訂票?、訂房申?請(qǐng)時(shí)，行?政文員予?以代辦，?并提前了?解公司內(nèi)?部的結(jié)算?方式（代?訂、自訂?、公司訂?）。如無?特殊要求?，行政文?員應(yīng)本著?經(jīng)濟(jì)實(shí)惠?、高性價(jià)?比選擇會(huì)?議室、房?間等。并?提供2—?3套方案?供上司選?擇確定。?3、公?司高管或?員工因公?需要訂餐?、訂會(huì)議?廳、訂票?、訂房時(shí)?，需求者?完整填寫?《代預(yù)訂?申請(qǐng)單》?后，由部?門主管簽?字審批，?再交由行?政文員執(zhí)?行辦理、?反饋、完?成。附：?代訂送工?作需一定?的提前量?（訂票一?般提前_?___天?知會(huì)行政?文員，訂?餐、訂房?一般提前?____?天，訂會(huì)?議廳一般?提前__?__天）?。八、?來訪者接?待、會(huì)議?活動(dòng)、員?工考勤統(tǒng)?計(jì)管理?1、負(fù)責(zé)?公司來訪?客戶的接?待與服務(wù)?。有客戶?來訪，應(yīng)?主動(dòng)、熱?情、大方?、微笑服?務(wù)，要馬?上起來接?待表示歡?迎，簡單?明了問清?事由，同?時(shí)引導(dǎo)客?戶到會(huì)議?室入座，?并端上茶?水，再告?知相關(guān)同?事前來會(huì)?客。2?、公司會(huì)?議，由行?政文員統(tǒng)?一發(fā)出通?知。如需?投影設(shè)備?，會(huì)前應(yīng)?做好會(huì)場?布置及設(shè)?備調(diào)試。?會(huì)議所述?內(nèi)容由行?政文員記?錄、整理?存檔。會(huì)?后，行政?文員負(fù)責(zé)?清理會(huì)場?、查收設(shè)?備。協(xié)助?客服部，?在課程活?動(dòng)前，提?前1~_?___天?，負(fù)責(zé)做?好宣傳資?料、橫幅?、食品、?水杯等相?關(guān)物品的?準(zhǔn)備。?3、每月?需制作考?勤簽到表?。負(fù)責(zé)員?工每月病?假、事假?、加班、?遲到等考?勤的管理?與統(tǒng)計(jì)。?九、協(xié)?助招聘、?負(fù)責(zé)員工?入職、勞?動(dòng)合同、?離職手續(xù)?的辦理?1、協(xié)助?招聘，電?話通知符?合要求的?人員，安?排時(shí)間前?來面試。?新員工入?職時(shí)，需?填寫《新?員工入職?登記表》?、并提交?身份證復(fù)?印件、學(xué)?歷證復(fù)印?件、標(biāo)準(zhǔn)?半身照片?____?張到綜合?管理部。?2、新?員工入職?時(shí)，行政?文員需對(duì)?其進(jìn)行公?司規(guī)章制?度的培訓(xùn)?，主講《?員工手冊(cè)?》，并讓?其簽字確?認(rèn)。試用?期過后，?憑部門經(jīng)?理簽核的?《員工轉(zhuǎn)?正申請(qǐng)單?》，經(jīng)綜?合管理部?同意，與?其簽訂《?勞動(dòng)合同?》。3?、離職員?工需填寫?《離職申?請(qǐng)單》，?與部門經(jīng)?理的進(jìn)行?交接，交?還所領(lǐng)辦?公用品、?鑰匙、書?籍、資料?。經(jīng)部門?經(jīng)理簽字?確認(rèn)審批?，行政文?員進(jìn)行核?實(shí)后，再?交綜合管?理部主管?確認(rèn)。?十、執(zhí)行?公司領(lǐng)導(dǎo)?交待的其?它臨時(shí)性?的突發(fā)事?情。1?、優(yōu)先完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各類緊急?事務(wù)。?2、規(guī)定?時(shí)限內(nèi)完?成不了的?，應(yīng)向領(lǐng)?導(dǎo)說明其?原因，并?盡力盡快?完成，最?終匯報(bào)完?成結(jié)果。?3、有?任何工作?困惑，可?通過郵件?或面談的?方式提出?，記?。?透明溝通?，工作暢?通。辦?公室文員?職責(zé)電子?版（三）?一、接?聽、轉(zhuǎn)接?電話；接?待來訪人?員。二?、負(fù)責(zé)辦?公室的文?秘、信息?、機(jī)要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?三、做?好會(huì)議紀(jì)?要。四?、負(fù)責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?五、負(fù)?責(zé)辦公室?倉庫的保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記。?六、統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交財(cái)務(wù)?做帳，留?底。七?、管理辦?公各種財(cái)?產(chǎn)，合理?使用并提?高財(cái)產(chǎn)的?使用效率?，提倡節(jié)?儉。八?、完成日?常的正常?管轄范圍?內(nèi)的工作?。九、?打字處理?工作。?十、接受?其他臨時(shí)?工作。?辦公室文?員職責(zé)電?子版（四?）一、?負(fù)責(zé)公司?各類檔案?的整理、?歸檔、保?管、借閱?等。二?、公司證?照及印章?的管理，?嚴(yán)格執(zhí)行?印章等使?用規(guī)定并?做好使用?記錄對(duì)?其負(fù)三?、負(fù)責(zé)起?草、修改?以公司名?義發(fā)送的?各類公文?、函件、?請(qǐng)示、報(bào)?告、通?知等并存?檔。協(xié)助?公司各部?做好文件?資料的打?印、登記?、發(fā)放、?復(fù)印、裝?訂。六?、負(fù)責(zé)報(bào)?刊、信件?、電子文?件、傳真?等接收、?發(fā)放工作?。七、?積極參與?各項(xiàng)活動(dòng)?，協(xié)助辦?公室主任?處理應(yīng)急?事務(wù)。?八、做好?辦公設(shè)備?、固定資?產(chǎn)的登記?、管理、?維護(hù)及盤?點(diǎn)。九?、負(fù)責(zé)辦?公室倉庫?的物品保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記，并?定期盤?點(diǎn)。每月?月對(duì)公司?固定資產(chǎn)?進(jìn)行一次?盤點(diǎn)，并?將盤點(diǎn)情?況以書面?形式上報(bào)?領(lǐng)導(dǎo)。?十、負(fù)責(zé)?會(huì)議通知?，通知參?會(huì)人員會(huì)?議的時(shí)間?、地點(diǎn)，?并要做好?相關(guān)會(huì)?議記錄?十一、負(fù)?責(zé)保管公?司的重要?文件、合?同、證書?等相關(guān)證?件，及文?件資料?的分類保?管、存放?；重要的?文件需做?備份存檔?保管；負(fù)?責(zé)辦公室?的信息、?機(jī)要和保?密工作。?十二、?及時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作事項(xiàng)。?⒈好文?書、聲像?檔案的收?集、整理?、鑒定、?統(tǒng)計(jì)、借?閱工作。?⒉定期?維護(hù)、清?查，做好?防鼠、防?蟲、防潮?、防水、?防盜等措?施，遵守?保密制度?。⒊每?天記錄一?次庫房濕?度情況。?⒋負(fù)責(zé)?檔案的修?復(fù)、復(fù)制?工作。?⒌做好檔?案交接工?作，及時(shí)?向科長通?報(bào)文書檔?案工作情?況。⒍?督促、協(xié)?助、指導(dǎo)?各有關(guān)部?門檔案的?收集、整?理、歸檔?工作。?⒎對(duì)應(yīng)銷?毀的檔案?及時(shí)清理?、造冊(cè)，?按保密制?度進(jìn)行銷?毀，做好?善后工作?。⒏搞好?檔案的開?發(fā)、利用?，服務(wù)態(tài)?度好，并?做好各項(xiàng)?統(tǒng)計(jì)工作?。⒐完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?任務(wù)。?一、負(fù)責(zé)?文印室日?常事務(wù)性?工作；負(fù)?責(zé)學(xué)院各?種文稿的?打印、復(fù)?印。二?、負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的?管理和維?護(hù)，如計(jì)?算機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、打?印機(jī)。?三、負(fù)責(zé)?辦理各類?文件、函?件的收發(fā)?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔、?保密工作?。四、?負(fù)責(zé)傳真?收發(fā)、登?記、傳遞?工作。?五、負(fù)責(zé)?辦公室的?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?六、做?好公司低?值易耗品?的領(lǐng)用、?發(fā)放、登?記工作。?七、做?好添購辦?公用品的?申購手續(xù)?工作，做?到既不脫?檔又不長?期積存。?八、負(fù)?責(zé)辦公室?人員的考?勤工作，?每月匯總?并及時(shí)上?報(bào)。十?二、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作?！?辦公室文?員崗位職?責(zé)》簡介?：1、?負(fù)責(zé)綜合?部日常事?務(wù)性工作?；負(fù)責(zé)中?心各種文?稿的打印?、發(fā)送，?負(fù)責(zé)中心?文件材料?的領(lǐng)取；?3、負(fù)?責(zé)辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作；?1、負(fù)責(zé)?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放、復(fù)印?、裝訂。?5、負(fù)?責(zé)傳真收?發(fā)與登記?。5.?負(fù)責(zé)公司?公文、信?件、郵件?、報(bào)刊雜?志的分送?。9.?按照公司?印信管理?規(guī)定，保?管使用公?章，并對(duì)?其負(fù)責(zé)。?一、文?件管理?1、負(fù)責(zé)?酒店公文?、信件、?郵件、報(bào)?刊雜志的?分送。?3、接待?\復(fù)印\?打印\傳?真等，負(fù)?責(zé)傳真文?件的收發(fā)?工作4?、整理文?檔、文字?錄入、簡?單的re?port?等等。負(fù)?責(zé)與工作?內(nèi)容相關(guān)?的各類文?件的歸檔?管理3?、按照公?司印信管?理規(guī)定，?保管使用?公章，并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。5、?報(bào)刊雜志?的分送。?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室?的清潔衛(wèi)?生。7?、負(fù)責(zé)辦?公室人員?的考勤管?理；1?4、管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn)，合?理使用并?提高財(cái)產(chǎn)?的使用效?率，提倡?節(jié)儉。?2、及時(shí)?收取公司?電子郵箱?的電子信?件。6?、及時(shí)處?理好