行政辦公綜合管理制度模板（四篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)行政辦公?綜合管理?制度模板?第一條?總則為?保障印章?使用的合?法性、嚴(yán)?肅性和可?靠性，有?效地維護(hù)?公司利益?，杜絕違?法行為的?發(fā)生，特?制定本辦?法。第?二條印章?的種類(lèi)?（一）印?鑒：公司?向主管機(jī)?關(guān)等級(jí)的?印章或指?定業(yè)務(wù)專(zhuān)?用的公司?印章；?（二）職?章：刻有?公司董事?長(zhǎng)或總經(jīng)?理職銜的?印章；?（三）職?銜簽字章?：刻有公?司董事長(zhǎng)?或總經(jīng)理?職銜及簽?名的印章?；（四?）部門(mén)章??？逃泄?司部門(mén)名?稱(chēng)的印章?。第三?條印章的?刻制（?一）印章?刻制選用?國(guó)際、國(guó)?內(nèi)先進(jìn)、?適用的質(zhì)?料和種類(lèi)?。（二?）印章的?形體和規(guī)?格，應(yīng)按?國(guó)家有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?。（三?）印章的?刻制須報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，由行?政部憑公?司介紹信?統(tǒng)一到公?安機(jī)關(guān)辦?理刻制手?續(xù)。（?四）下屬?企業(yè)和部?門(mén)根據(jù)需?要申請(qǐng)刻?制內(nèi)部或?對(duì)外用章?，但須經(jīng)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)。第?四條印章?的啟用?（一）新?印章要做?好戳記，?并留言保?存，以便?備查。?（二）印?章啟用要?事先發(fā)啟?用通知，?注明啟用?、發(fā)放單?位和適用?范圍。?第五條印?章的保管?（一）?公司各類(lèi)?印章必須?有專(zhuān)人保?管。董事?會(huì)、公司?的正式用?章、專(zhuān)用?印章、鋼?印應(yīng)指定?行政部長(zhǎng)?保管；各?部門(mén)印章?由各部門(mén)?指定專(zhuān)人?負(fù)責(zé)保管?；印章保?管須有記?錄，注明?印章名稱(chēng)?、頒發(fā)機(jī)?關(guān)、枚數(shù)?、收到日?期、啟用?日期、領(lǐng)?取人、保?管人、批?準(zhǔn)人、圖?樣等信息?。（二?）印章保?管必須安?全可靠，?須加鎖保?存。特制?印章要放?在保險(xiǎn)柜?里。（?三）印章?保管有異?常顯現(xiàn)或?遺失的，?應(yīng)保護(hù)現(xiàn)?場(chǎng)，及時(shí)?匯報(bào)，配?合安保部?門(mén)查處。?第六條?印章的交?接印章?移交需辦?理手續(xù)，?簽署移交?證明，注?明移交人?、接交人?、監(jiān)交人?、移交時(shí)?間、圖樣?等信息。?第七條?印章的停?用：（?一）下列?印章停用?的情況。?機(jī)構(gòu)變動(dòng)?導(dǎo)致機(jī)構(gòu)?名稱(chēng)改變?；上級(jí)部?門(mén)通知改?變印章圖?樣；印章?使用損壞?；印章遺?失或被竊?，聲明作?廢。（?二）印章?停用要提?出處理辦?法，并報(bào)?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，及時(shí)?將停用印?章送制發(fā)?機(jī)關(guān)封存?或銷(xiāo)毀，?建立印章?上交、清?退、存檔?、銷(xiāo)毀的?登記檔案?。第八?條印章的?使用（?一）適用?范圍：?1.凡屬?以公司名?義對(duì)外發(fā)?文、開(kāi)介?紹信、報(bào)?送報(bào)表等?一律加蓋?公司法人?章；2?.凡屬公?司內(nèi)部行?文、通知?的，使用?公司內(nèi)部?印章；?3.凡屬?部門(mén)業(yè)務(wù)?范圍內(nèi)的?加蓋部門(mén)?印章；?4.凡屬?合同類(lèi)的?使用合同?專(zhuān)用章；?5.凡?屬財(cái)務(wù)會(huì)?計(jì)業(yè)務(wù)的?使用財(cái)務(wù)?專(zhuān)用章。?（二）?使用印章?，一律實(shí)?行審批制?度。（?三）使用?印章，一?律實(shí)行登?記制度，?注明用印?事由、數(shù)?量、申請(qǐng)?人、批準(zhǔn)?人、用印?日期。?第九條印?章的監(jiān)管?（一）?總經(jīng)理職?章及特定?業(yè)務(wù)專(zhuān)用?章由總經(jīng)?理核定監(jiān)?印人員。?（二）?總經(jīng)理職?銜簽字章?的監(jiān)印人?員為管理?部主管。?（三）?經(jīng)理職銜?簽字章及?部門(mén)章由?經(jīng)理核定?監(jiān)印人員?。（四?）各種印?章由監(jiān)印?人員負(fù)責(zé)?保管，如?有遺失或?誤用由監(jiān)?印人員負(fù)?責(zé)。（?五）監(jiān)印?人對(duì)未經(jīng)?判定的文?件不得擅?自用印，?違者受處?罰。（?六）印章?遺失時(shí)除?立即向上?級(jí)匯報(bào)外?，還應(yīng)依?法公告作?廢。（?七）監(jiān)印?人除文件?、文稿上?用印外，?還應(yīng)于“?用印申請(qǐng)?單”加蓋?使用的印?章存檔。?第十條?附則（?一）未按?辦法要求?使用印章?、保管印?章、造成?丟失、盜?用、仿制?的，依情?節(jié)輕重，?對(duì)責(zé)任者?分別進(jìn)行?批評(píng)教育?、行政處?分、經(jīng)濟(jì)?處罰直至?追究法律?責(zé)任。?（二）本?辦法最終?解釋權(quán)歸?行政部，?由公司總?經(jīng)理頒布?生效。?十一、合?同審定管?理規(guī)定?合同__?__就是?按照法律?法規(guī)以及?當(dāng)事人的?約定對(duì)合?同的內(nèi)容?、格式進(jìn)?行審核。?作為市場(chǎng)?主體的企?業(yè)，對(duì)外?____?少不了通?過(guò)合同的?方式來(lái)保?障利益的?最終實(shí)現(xiàn)?。為把追?求企業(yè)利?益最大化?與企業(yè)生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活?動(dòng)有機(jī)結(jié)?合起來(lái)，?使企業(yè)融?入新的市?場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)?代，有效?預(yù)防法律?風(fēng)險(xiǎn)，企?業(yè)有必要?制定一部?合同審定?管理規(guī)定?。行政?辦公綜合?管理制度?模板（二?）第一?條目的?為保證局?域網(wǎng)安全?運(yùn)行，提?高計(jì)算機(jī)?的利用率?，延長(zhǎng)計(jì)?算機(jī)的使?用壽命，?特制的本?規(guī)定。?第二條管?理員職責(zé)?：（一?）負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)運(yùn)用?的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)?劃。（?二）根據(jù)?資金的安?排，負(fù)責(zé)?機(jī)器及外?設(shè)、備件?的計(jì)劃、?采購(gòu)。?（三）對(duì)?分散使用?的計(jì)算機(jī)?進(jìn)行不定?期的檢查?第三條?要保證計(jì)?算機(jī)室內(nèi)?的衛(wèi)生清?潔，嚴(yán)禁?在計(jì)算機(jī)?室內(nèi)吸煙?，禁止亂?扔碎紙、?果皮等雜?物，禁止?在機(jī)桌、?機(jī)器上亂?畫(huà)、亂貼?等。第?四條禁止?利用計(jì)算?機(jī)玩游戲?、聊天、?看電影，?禁止瀏覽?登入非法?網(wǎng)站、瀏?覽非法信?息。第?五條禁止?隨意撥弄?、拆卸、?搬動(dòng)計(jì)算?機(jī)設(shè)備、?配件（鍵?盤(pán)、鼠標(biāo)?等），嚴(yán)?格按操作?程序正常?開(kāi)機(jī)、關(guān)?機(jī)。第?六條禁止?對(duì)計(jì)算機(jī)?私設(shè)開(kāi)機(jī)?口令、對(duì)?硬盤(pán)格式?化操作、?改變機(jī)器?配置。禁?止亂裝軟?件、以防?止感染病?毒。第?七條要嚴(yán)?格使用專(zhuān)?用清潔劑?擦洗，不?得用濕布?擦拭機(jī)器?，以免影?響計(jì)算機(jī)?使用壽命?。第八?條計(jì)算機(jī)?使用人員?應(yīng)認(rèn)真做?好計(jì)算機(jī)?運(yùn)行情況?的日常記?錄，下班?后要及時(shí)?檢查機(jī)器?設(shè)備，切?斷電源后?，關(guān)好門(mén)?窗，放可?離開(kāi)。?第九條本?辦法自下?發(fā)之日起?實(shí)施。?十、印章?使用和管?理辦法?印章是公?司經(jīng)營(yíng)管?理活動(dòng)中?行使職權(quán)?、明確各?種權(quán)利義?務(wù)關(guān)系的?重要憑證?和工具。?印章的管?理，關(guān)系?到公司經(jīng)?營(yíng)管理活?動(dòng)的開(kāi)展?。因此制?定一部完?善的印章?使用和管?理辦法，?能夠保證?印章使用?的合法性?、嚴(yán)肅性?和可靠性?，有效地?維護(hù)公司?利益，杜?絕違法行?為的發(fā)生?，提高工?作質(zhì)量。?行政辦?公綜合管?理制度模?板（三）?第一條?總則為?維護(hù)公司?的權(quán)益，?確保公司?合同合法?、有效，?特制定本?規(guī)定。?第二條適?用范圍?本規(guī)定適?用于公司?合同的談?判、簽訂?、履行、?解除、終?止。第?三條本規(guī)?定適用的?合同包括?以下幾類(lèi)?：（一?）合資合?作經(jīng)營(yíng)企?業(yè)合同、?企業(yè)章程?；（二?）股權(quán)轉(zhuǎn)?讓協(xié)議；?（三）?借款合同?、擔(dān)保合?同；（?四）業(yè)務(wù)?合同；?（五）設(shè)?備維修養(yǎng)?護(hù)合同、?外包合同?；（六?）其他合?同。第?四條公司?簽署的勞?動(dòng)合同、?目標(biāo)責(zé)任?書(shū)等合同?文書(shū)由人?力資源部?管理，不?適用本規(guī)?定。第?五條合同?的談判、?審批、簽?訂、履行?、解除、?終止的全?過(guò)程，公?司法務(wù)部?均可根據(jù)?實(shí)際需要?介入，并?在公司對(duì)?外合同簽?訂前出具?____?意見(jiàn)。?第六條法?務(wù)部進(jìn)行?合同審核?的要點(diǎn)如?下：（?一）合同?對(duì)方主體?、企業(yè)資?質(zhì)的時(shí)效?性與合法?性；。?（二）合?同標(biāo)的的?合法性；?（三）?合同條款?的合法性?、完整性?及存在的?法律漏洞?；（四?）與合同?業(yè)務(wù)有關(guān)?的其他法?律問(wèn)題。?第七條?在合同簽?訂前，法?務(wù)部協(xié)助?經(jīng)辦部門(mén)?或人員對(duì)?合同對(duì)方?的主體資?格和資信?進(jìn)行了解?與___?_：（?一）__?__對(duì)方?主體資格?，審核其?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、經(jīng)營(yíng)范?圍、資質(zhì)?證書(shū)、注?冊(cè)資本等?；（二?）___?_欲簽合?同標(biāo)的是?否符合合?同對(duì)方的?經(jīng)營(yíng)范圍?，涉及專(zhuān)?營(yíng)許可證?或資質(zhì)的?，___?_其是否?具備相應(yīng)?的許可、?等級(jí)和資?質(zhì)證書(shū)；?（三）?____?合同方的?履約能力?、支付能?力、財(cái)務(wù)?狀況等，?必要時(shí)應(yīng)?要求合同?對(duì)方出具?資產(chǎn)負(fù)債?表、由開(kāi)?戶(hù)銀行或?會(huì)計(jì)（審?計(jì)）事務(wù)?所出具的?資信證明?、驗(yàn)資報(bào)?告等相關(guān)?文件。?第八條代?簽合同應(yīng)?出具真實(shí)?有效的法?定代表人?____?明書(shū)、權(quán)?限委托書(shū)?、代理人?____?明，法務(wù)?部需確認(rèn)?相關(guān)證件?的有效性?、受托事?項(xiàng)及權(quán)限?、有效期?等。第?九條有擔(dān)?保的合同?，法務(wù)部?需___?_擔(dān)保人?的擔(dān)保能?力和擔(dān)保?資格。?第十條對(duì)?于重大合?同，法務(wù)?部人員還?需了解和?____?合同對(duì)方?的履約信?用，__?__其有?無(wú)違約事?實(shí)，有無(wú)?涉及重大?經(jīng)濟(jì)糾紛?或重大經(jīng)?濟(jì)犯罪案?件。第?十一條合?同對(duì)方履?約能力或?資信狀況?有瑕疵的?，公司不?得與其簽?訂合同，?必須簽訂?合同時(shí)，?應(yīng)要求其?提供合法?、真實(shí)、?有效的擔(dān)?保。第?十二條以?保證形式?作出的擔(dān)?保，法務(wù)?部需對(duì)擔(dān)?保人進(jìn)行?嚴(yán)格__?__，其?擔(dān)保人必?須是具有?代償能力?的獨(dú)立經(jīng)?濟(jì)實(shí)體。?第十三?條法務(wù)部?需___?_合同條?款的完備?性和嚴(yán)謹(jǐn)?性，特別?是對(duì)于違?約責(zé)任的?約定應(yīng)明?確合理，?經(jīng)辦人應(yīng)?充分估計(jì)?違約風(fēng)險(xiǎn)?，合同中?約定仲裁?條款。?第十四條?法務(wù)部應(yīng)?根據(jù)__?__結(jié)果?，擬定“?法務(wù)部合?同___?_意見(jiàn)書(shū)?”，交經(jīng)?辦人加以?完善。?第十五條?公司建立?合同檔案?制度，將?合同正本?、合同審?批單、法?務(wù)部合同?____?意見(jiàn)書(shū)原?件存檔。?第十六?條本規(guī)定?由公司法?務(wù)部制度?，解釋權(quán)?歸法務(wù)部?所有。?十二、法?律糾紛處?理辦法?隨著企業(yè)?的日益發(fā)?展，企業(yè)?在經(jīng)營(yíng)、?管理活動(dòng)?涉及的法?律糾紛越?來(lái)越多。?因此，一?些有遠(yuǎn)見(jiàn)?的企業(yè)家?對(duì)企業(yè)法?律事務(wù)工?作也格外?重視。他?們不僅聘?請(qǐng)專(zhuān)業(yè)律?師擔(dān)任企?業(yè)的法律?顧問(wèn)，成?立專(zhuān)門(mén)的?法律事務(wù)?部門(mén)，還?結(jié)合公司?實(shí)際情況?制定了公?司法律糾?紛處理辦?法，用以?規(guī)范公司?法律糾紛?的處理辦?法，建立?完善企業(yè)?法律風(fēng)險(xiǎn)?防范、控?制盒救濟(jì)?機(jī)制，維?護(hù)企業(yè)的?合法權(quán)益?。行政?辦公綜合?管理制度?模板（四?）第一?條總則?為有效處?理法律糾?紛事件，?維護(hù)公司?的合法權(quán)?益，特制?定本辦法?。第二?條相關(guān)部?門(mén)負(fù)責(zé)人?于各糾紛?案件發(fā)生?當(dāng)天及時(shí)?填寫(xiě)相關(guān)?表單，說(shuō)?明案件發(fā)?生的詳細(xì)?情況，提?交法務(wù)部?。第三?條法務(wù)部?對(duì)案件進(jìn)?行分析，?提出初步?意見(jiàn)，提?交公司總?經(jīng)理或主?管副總審?批。第?四條公司?總經(jīng)理確?定案件處?理原則后?，由法務(wù)?部___?_協(xié)調(diào)各?相關(guān)部門(mén)?對(duì)案件的?有關(guān)事實(shí)?進(jìn)行全面?調(diào)查，并?收集相關(guān)?資料，確?定糾紛處?理對(duì)策，?預(yù)估可能?產(chǎn)生的法?律后果，?并將相關(guān)?情況上報(bào)?總經(jīng)理審?批。第?五條公司?實(shí)行案件?過(guò)錯(cuò)責(zé)任?追究制，?各部門(mén)必?須及時(shí)上?報(bào)發(fā)生的?案件，對(duì)?隱藏不報(bào)?或嚴(yán)重失?職，致使?公司權(quán)益?受損的直?接負(fù)責(zé)人?，將給予?嚴(yán)肅處理?。第六?條涉及以?下法律糾?紛的案件?，應(yīng)在訴?訟過(guò)程中?及時(shí)向總?經(jīng)理報(bào)告?訴訟進(jìn)展?情況：?（一）涉?及侵犯公?司注冊(cè)商?標(biāo)、名譽(yù)?權(quán)等類(lèi)型?的訴訟、?仲裁案件?。（二?）訴訟案?件審理結(jié)?果或執(zhí)行?結(jié)果會(huì)給?公司利益?帶來(lái)嚴(yán)重?不利影響?的案件。?（三）?單筆訴訟?標(biāo)的在_?___萬(wàn)?元人民幣?以上或者?達(dá)到公司?凈資產(chǎn)_?___%?以上的案?件。（?四）涉及?刑事問(wèn)題?的民事、?經(jīng)濟(jì)案件?。（五?）其他對(duì)?公司有重?大影響的?訴訟、仲?裁案件的?處理。?第七條對(duì)?公司主動(dòng)?提起起訴?、仲裁的?案件的處?理。第?八條公司?法務(wù)部接?到對(duì)方的?《律師函?》或接到?法院或仲?裁機(jī)構(gòu)的?《應(yīng)訴通?知書(shū)》的?，根據(jù)案?件性質(zhì)、?可能遭受?的損失和?危急程度?進(jìn)行分級(jí)?管理。?第九條屬?于解除業(yè)?務(wù)、服務(wù)?合同性質(zhì)?的糾紛，?或標(biāo)的金?額在__?__萬(wàn)元?以上的糾?紛，或已?被媒體曝?光的糾紛?，法務(wù)部?必須及時(shí)?上報(bào)總經(jīng)?理，并在?____?日內(nèi)上交?書(shū)面報(bào)告?，附所聘?律師的法?律意見(jiàn)書(shū)?、答辯書(shū)?。第十?條屬于一?般民事合?同的糾紛?或標(biāo)的金?額在__?__萬(wàn)元?以下的糾?紛，法務(wù)?部在__?__日內(nèi)?上交書(shū)面?報(bào)告，附?擬聘律師?的法律意?見(jiàn)書(shū)、答?辯書(shū)。?第十一條?法務(wù)部接?到行政機(jī)?關(guān)作出的?將給予重?大行政處?罰的口頭?或書(shū)面，?《聽(tīng)證告?知書(shū)》時(shí)?，必須在?次日?qǐng)?bào)總?經(jīng)理，決?定是否聘?請(qǐng)代理人?，準(zhǔn)備參?加聽(tīng)證。?第十二?條法務(wù)部?接到行政?機(jī)關(guān)的《?行政決定?