一篇商場開業(yè)慶典策劃方案

大福源大型商場開業(yè)慶典方案執(zhí)行比籌劃更重要籌劃團(tuán)隊(duì)：407團(tuán)隊(duì)202348名目前期預(yù)備 1活動安排 2活動實(shí)施 4場景布置 5現(xiàn)場分布 6氣氛營造 6活動建議 7儀式程序 8演出開展 9大事處理預(yù)案 10后勤保障安排 1111第11第8頁前期預(yù)備活動時(shí)間：202351日〔周日〕9：00-16：00活動地點(diǎn)：大福源商場廣場活動主題：時(shí)尚生活，自由購物，大福源廣場帶給您的全購物體驗(yàn)活動要求：產(chǎn)生良好的聞效應(yīng)、社會效益為目標(biāo)；節(jié)，確保來賓感受到大福源商場周到細(xì)致的效勞；奇異設(shè)置開業(yè)慶典儀式的各個(gè)環(huán)節(jié)，使活動流程緊湊且秩序井然，并與商場促銷相掛鉤?！步M織框架〕

總經(jīng)理籌備組籌備組客戶協(xié)調(diào)客戶協(xié)調(diào)組對外聯(lián)絡(luò)組活動執(zhí)行組系組后勤保障組組總經(jīng)理：負(fù)責(zé)工程的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。：附贈協(xié)調(diào)好各部門間的工作。提出工程的策略，打算策略是否實(shí)施，監(jiān)視經(jīng)費(fèi)的使用狀況，監(jiān)視各項(xiàng)工作的進(jìn)展。即使聽取各部門的意見，努力解決各部門所遇到的問題。系。及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶。：負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)貏傄?、商業(yè)精英、專業(yè)協(xié)會組織、社會團(tuán)體的告知、邀請、接待等工作。交由籌備組決策使用；臨時(shí)治理懲罰條例，準(zhǔn)時(shí)向上級匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r。進(jìn)展有效的效果分析，另進(jìn)展多種方式的自我方式的宣傳；放，進(jìn)展后期跟蹤的工作，評估媒體的宣傳效果。供給，與活動執(zhí)行組相協(xié)作；備。緊急預(yù)案執(zhí)行組下安全隱患。培訓(xùn)工作〔20234月中旬〕由總經(jīng)理召開，工程統(tǒng)籌組具體實(shí)施的工程總體培訓(xùn)安排紀(jì)念品、設(shè)施設(shè)備、電源設(shè)備、消防衛(wèi)生設(shè)備及宣傳品等諸多物料。送及食宿安排。3、慶典活動主持人選確實(shí)定及邀請。4、參與慶典的嘉賓人選確實(shí)定，邀請的安排?！惭埡脑O(shè)計(jì)與制作、發(fā)送〕廣告宣傳活動：〔2023420-202355日〕1、媒體選擇：選擇與其商場定位相類似的媒體進(jìn)展投放。電視臺〔1家〕：選擇本市電視臺進(jìn)展投放，選擇都是頻道，一2套節(jié)目，起到告知作用，投放連續(xù)進(jìn)展。報(bào)紙2家〕：〔本錢低，缺點(diǎn)是一周一刊，周期較長〕，當(dāng)?shù)亍彩屑墶炒渭売绊懣?，因此選擇這些?？斗诺挠绊懥Φ木薮蟮?。播送〔1家〕：都市播送進(jìn)展投放。50元每天每車，最好選擇市區(qū)線路，且經(jīng)過四周的公交車輛進(jìn)展投放。宣傳播送車進(jìn)展宣傳。2、投放內(nèi)容。XX27.30——8.0055.1日揭開驚奇的面紗。XX播送電視報(bào)：半個(gè)版面，文字內(nèi)容主要介紹時(shí)尚選擇，體驗(yàn)購物的主題，加之驚奇禮物在慶典現(xiàn)場馬上奉送等相關(guān)信息。XX都市報(bào)：煽動性強(qiáng)的廣告，與商場商家一起進(jìn)展聯(lián)合宣傳，貼。XXXX注明開業(yè)的相關(guān)活動。低廉。XX5.1活動安排〔412〕：1、確定參與開業(yè)典禮的人員名單；2、舞臺就位的貴賓名單〔含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單〕；3、審定儀式有關(guān)工程內(nèi)容；4、宣傳資料預(yù)備工作、媒體確實(shí)定；5、媒體宣傳打算內(nèi)容的審定；〔420〕：1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；2、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；3、禮品到位，員工培訓(xùn)；4、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。23〕：1、分裝禮品和請柬并送達(dá)；2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；5、現(xiàn)場的平坦。6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。四、開業(yè)前三天，現(xiàn)場布置〔4月27日〕：1、開頭進(jìn)場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場茶水、簽處處、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場、音響等位置確實(shí)認(rèn)。五、開業(yè)前一天，會場布置完畢〔429〕：1、除臨時(shí)工程外，其余工程要求全部到位；2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。3、彩排演練，檢查漏洞。30〕：全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。七、開業(yè)當(dāng)天〔51〕，開業(yè)典禮實(shí)施。活動實(shí)施202351700518：00畢。場景布置的設(shè)計(jì)能充分突出會場的高雅和盛大的風(fēng)格。〔1、2〕現(xiàn)場布置所需物料[彩旗]1、數(shù)量：802、規(guī)格：0．75MXl．5M3、材料：綢面4、內(nèi)容：“大福源商場盛大開業(yè)”。5、布置：廣場四周插置。個(gè)慶典場面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。[橫幅]1、數(shù)量：假設(shè)干；3、規(guī)格：4.5MX10M4、內(nèi)容：大福源商場盛大開業(yè)[賀幅]2、規(guī)格：8MX20M3、內(nèi)容：各商家及合作單位慶賀詞4、布置：廣場及超市樓體[放飛小氣球]1、數(shù)量：20232PVC3、布置：主會場上空儀式現(xiàn)場氣氛。[高空氣球]l、數(shù)量：6233、內(nèi)容：慶賀及慶祝語[充氣龍拱門]1、數(shù)量：22153、材料：PVC5、布置：主會場入口處及車道入口［綢布］1.數(shù)量：1002.布置：廣場入口處兩旁的門柱[簽到熒幕臺〔附遮陽傘〕]1、數(shù)量：12、布置：主會場右邊〔環(huán)保、穎、大氣〕：顯示屏主畫面設(shè)計(jì)為大福源商〔相比傳統(tǒng)簽名方式而言，更〕，通過數(shù)碼技術(shù)處理，來賓可選擇現(xiàn)場打印相片，作為參與活動的紀(jì)念。[花籃]1、數(shù)量：302、規(guī)格：五層中式3、布置：主席臺左右兩側(cè)感動人心[背景板]1、數(shù)量：一塊2、規(guī)格：10mX5m3、材料：鋼架、噴繪4、內(nèi)容：主題詞,其風(fēng)格與本活動的主題風(fēng)格全都，能表達(dá)大福源開幕時(shí)候的盛大吵鬧氣氛[T1、數(shù)量：l[紅色地毯]1、數(shù)量：2002、布置：主會場空地，從入口處始終鋪到主席臺[其它]1、剪彩布一條，依據(jù)剪彩人數(shù)扎花215031504150530062007、彩屑[禮儀小姐]1、人數(shù)：102、位置：主席臺兩側(cè)、簽處處幫助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。［鋼琴演奏］1、人數(shù)：12、規(guī)格：著名鋼琴師3、位置：主席臺上樂曲，使典禮顯得盛大而富有風(fēng)情。［專業(yè)模特隊(duì)］〔暫定〕活動主題有機(jī)契合。[音響]1、數(shù)量：22、說明：專業(yè)3、位置：主會場區(qū)域分布/合理布局/高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順當(dāng)進(jìn)展及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會場分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：一、舞臺區(qū)：1、地點(diǎn)：商場門前廣場；2、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)展場地；二、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺正前方；2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；三、員工及顧客觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)前方；2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；四、現(xiàn)場總控臺：1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場狀況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；五、禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺上及舞臺周邊；2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；3、配備：工作人員。六、現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)：1、地點(diǎn)：購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺；2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；七、來賓停車區(qū)：1、地點(diǎn)：停車場；2、功能：參與活動的全部車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員?；顒咏ㄗh〔拋灑鮮花〕，暖場環(huán)節(jié)，揭開面紗，禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；猜猜看，現(xiàn)場打折促銷活動。同時(shí)，對進(jìn)場顧客發(fā)放小禮品。演出開展07：30—08：00 工作人員到位。1安全和交通指揮工作。3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位狀況，并按指定位置排放好。4、檢查確認(rèn)簽處處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的預(yù)備。6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。8、禮儀小姐、主要禮儀人員連接。9、派出特地的迎接觀眾的客車〔商場自有車以及租用市公交公司的公交車〕費(fèi)者免費(fèi)上車，專車”。人滿開車。08：00—08：30 禮儀人員到位。1、與公安、交警連接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。2、與政府幫助人員一起再次明確迎賓預(yù)備。3、員工入場按方隊(duì)站位。4、主持人生疏完善文稿。5、連接音控師，背景音樂播放。6、舞獅隊(duì)、威猛鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。7、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺。9、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式完畢。：主題明確、畫面清楚、視覺中心突出〕08：30—9：00 暖場。1、威猛鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)在主會場交替暖場表演。2、音控師播放背景音樂。09：00—09：30 迎賓。攝像及采訪區(qū)域。2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置戒備線和維持秩序。3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。4、與政府幫助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。5、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。6、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參與典禮。7、舞獅隊(duì)于停車場、簽到臺來回迎賓，協(xié)作威猛鑼鼓隊(duì)表演。8、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人連接。09：30—09：38舞臺上由布滿青春活力的大學(xué)生進(jìn)展熱舞表演。09：38—09：40主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開頭。09：40—09：45 臺就位。09：45—10：00 領(lǐng)導(dǎo)致辭。10：00—10：051010：05—10：1010：10—10：28瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物，公司部門副經(jīng)理以10：28—10：40現(xiàn)場預(yù)備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度·參與就有10：40—12：3010牌的好禮相送。每次限進(jìn)5〔7活動時(shí)間試1—212：30—14：00現(xiàn)場休息。14：00—14：20午顧客所得的一些嘉獎(jiǎng)以及優(yōu)待活動。14：20—14：40表演者由著青春時(shí)尚特色的在校大學(xué)生組成。14：40—16：00轉(zhuǎn)盤活動一次，幸運(yùn)消費(fèi)者可以獲得有品牌商家供給的大獎(jiǎng)。16：00—17：00大家都來猜猜看。提前由客戶聯(lián)絡(luò)部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家選定幾種商〔參與觀眾的禮品由商場和入駐商家協(xié)商供給〕。17：00—17：10品。突發(fā)大事處理預(yù)案一、電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。他人進(jìn)入電路區(qū)。電源量大小，籌備會進(jìn)展線路檢查，確保線路無誤。二、音響故障：預(yù)防方法：調(diào)配。狀態(tài)。B下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。〔有線無線均可〕現(xiàn)場不消滅冷場狀況。C放。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。三、拱門、氣柱：預(yù)防方法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。5四、安全標(biāo)記：參與人員〔包括觀眾〕因遇到現(xiàn)場線路而摔跤?！踩珉娫?、滑濕地帶等〕作好危急標(biāo)示。五、下雨：預(yù)防方法：為來賓預(yù)備雨傘〔或在主席臺搭建帳篷〕。六、人員狀況：禮儀小姐因堵車遲到場。2—3七、通訊問題：備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通