辦公自動化系統(tǒng)案例分析

項目名稱：辦公自動化系統(tǒng)案例分析評審日期：目錄引言，,，，，，??“，，，，，，，，，，，，，，，，，，?，，“，，，，，，力，，，，? ? ，， ? ，， ? ，， ，， ，， ，， ，， ?，，?力，，? ，， ? ? ? ? ，， ? ? ，， ? ，，，，，，概述，,，，，，，，，，力力，，，，，，“，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，力? “，，，〉，，”，，，，，，力力，，，，，，，，用戶特點，，，，，，????，，，，????，，，，，，角色與人員分工，，，，，，?，，“?，，，，?，，，，，，?，，，，?基本信息，，，，，，“，，，，，，，，，，，，力，，，，，，? ，，，，，，，，項目提交，…，，，，”，，“，，? ? “，，”，，，，“力目iH^戈U，，，，，，，，“，，》，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，“4.信息平臺的需要分析，…,…”?“，…力》”》”4.信息平臺的需要分析，…,…”?“，…力》”》”，，力“，，》?，，，，“?，，，，““，，，，，，“，，d、i^F，，“，，》?，，，，，，“，，》，，，，，，“，，，，》，，目星艮，，??，，》??，，，，，，，，“力》???，，》?，，，，?，，??，，?，，?，，?，，，，?，，，，??項目發(fā)展報告，，? ，， ，， ? ，，力,，? ，，，，，，，， ” ，，，，“力，，項目發(fā)展報告，，?，，，，，， ?，，力，，，，，，，，，，?，，?，，，，“，，“，，““，，，，，，，，“，，，，“““，，》，，軟件開辟計劃書：1、引言：（略）1.1背景:隨著21世紀知識經(jīng)濟時代的來臨，知識已成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展以及企業(yè)成長的關鍵性資源，最大限制地掌握和利用知識越來越成為企業(yè)與機構信息化建設的核心。對知識前所未有的重視使以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)與機構不僅要求員工對他所要實施任務目標“知其然”，更要求員工一特殊是管理者一能夠“知其所以然”。在這種背景下，辦公自動化領域不可避免地孕育著一場新的革命：從一工作流程為中心的第二代辦公自動化系統(tǒng)提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)。1.2定義：辦公自動化系統(tǒng)（OAS）OfficeAutomationSystem辦公自動化系統(tǒng)是利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)，深受眾多企業(yè)的青睞。2、概述：一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。0A從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OAS軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，0A軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。2」目的：公司運用科學的管理手段和先進的辦公自動化設備，利用豐富的信息資源和網(wǎng)絡資源，以提高工作效率，提高公司的管理水平和工作質量。2.2用戶特點：〈辦公自動化系統(tǒng)〉用戶分類：?員工（學生）?管理人員（教師）本系統(tǒng)的最終用戶分為以上兩類。無論是員工或者是管理人員都希翼能有個方便快捷的系統(tǒng)為之提高工作效率和管理水平。辦公自

動化系統(tǒng)是針對各個層次的工作人員而開辟的新一代軟件產(chǎn)品，使得不同的工作人員都能更方便的進行各自的工作。綜合以上分析，本系統(tǒng)的最終用戶的特點可以概括為：職位層次跨度大、職業(yè)范圍廣等特點。3、角色與人員分工:1基本信息個人詳細的任務分工在后面進度計劃中描述，這里僅僅說明成員在本項目中擔任的角色。人員角色職責吳兆民項目經(jīng)理管理負責整個項目(《項目開辟計劃》蔡發(fā)仔組員負責項目介紹的電子簡報案例分析蔡發(fā)仔組員負責項目介紹的電子簡報案例分析(PPT)和綜合案例分析)常嘉偉組員負責《軟件需求說明書》案例分析和《概要設計說常嘉偉組員負責《軟件需求說明書》案例分析和《概要設計說明書》案例分析謝俊青組員負責《軟件測試文件》案例分析冼禧誠組員負責《操作手冊》案例分析謝俊青組員負責《軟件測試文件》案例分析冼禧誠組員負責《操作手冊》案例分析2.2項目提交項目名稱2.2項目提交項目名稱提交日期責任人《項目開辟計劃》2022/10/22《項目開辟計劃》2022/10/22吳兆民《軟件需求說明書》案例分析2022/11/5常嘉偉《概要設計說明書》案例分析2022/11/26常嘉偉《軟件測試文件》案例分析2022/12/3謝俊青《概要設計說明書》案例分析2022/11/26常嘉偉《軟件測試文件》案例分析2022/12/3謝俊青《操作手冊》案例分析綜合案例分析《操作手冊》案例分析綜合案例分析2022/12/17冼禧誠2022/12/31蔡發(fā)仔4、項目計劃：4.1信息平臺需求分析:辦公自動化系統(tǒng)得以開展和實施，需憑借綜合信息平臺作為它的支撐環(huán)境。通過這一平臺，管理層可以及時地知曉處于不同地點、不同環(huán)境下的員工都在做什么，做得怎么樣，有何艱難，以及員工的工作效率和工作情緒。（1）系統(tǒng)功能1）功能分析：（略）2）功能說明：（略）（2）系統(tǒng)的性能1）系統(tǒng)的穩(wěn)定性:（略）2）系統(tǒng)的反應時間:（略）3）系統(tǒng)的并發(fā)控制:（略）2技術路線：服務器：Windows；客戶端：InternetExplore6.0；應用服務器：Tomcat；數(shù)據(jù)庫：0rcale9i3小組評審小組自行定義的內部評審點評審安排評審內容評審安排《項目開辟計戈》2022/10/21《項目開辟計戈》2022/10/21下午竹六-547項目介紹的電子簡報案例分析 2022/10/21下午竹六-547《軟件需求說明書》案例分析 2022/10/29下午竹六-547《概要設計說明書》案例分析 2022/11/18上午竹六-547《軟件測試文件》案例分析2022/12/2下午竹六-547《操作手冊》案例分析2022/12/16下午竹六-547綜合案例分析2022/12/30上下午竹六-5475、項目跟蹤:1任務跟蹤小組每周四下午開一次例會來總結工作，同時每一個成員每周要交一個《個人工作發(fā)展報告》。問題跟蹤小組成員將問題申報給組長，組長匯總并組織開會來討論解決，同時形成會議記錄。組長跟蹤問題使其最終得到解決。項目發(fā)展報告小組長填寫關鍵里程碑處小組工作匯報的安排，需要評審時做小組工作匯報文檔負責人匯報人內容文檔負責人蔡發(fā)仔《項目開辟計