醫(yī)藥財(cái)務(wù)培訓(xùn)課件

1財(cái)務(wù)類網(wǎng)簽培訓(xùn)2011年10月2培訓(xùn)目的1.掌握財(cái)務(wù)類網(wǎng)簽的基本要求2.順暢的辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)3.提高基礎(chǔ)工作的管理3財(cái)務(wù)類網(wǎng)簽流程1、費(fèi)用報(bào)銷單：用于報(bào)銷日常費(fèi)用，如交通費(fèi)、餐費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)、美陳費(fèi)等；2、借款單：在未取得發(fā)票前，但需要事先支付款項(xiàng)而提的借款；3、差旅費(fèi)借款單：用于出差費(fèi)用而提的借款；4、員工差旅費(fèi)報(bào)銷單：用于差旅費(fèi)的報(bào)銷；5、其他類付款會(huì)簽單：用于支付已掛帳往來款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)、安家費(fèi)、撫恤金等；6、工程類付款會(huì)簽單（質(zhì)保金、5萬以內(nèi)自建項(xiàng)目）：用于報(bào)銷和支付5萬以內(nèi)的工程款項(xiàng)及質(zhì)保金。4網(wǎng)簽操作要求3、合計(jì)金額（大寫）：直接填寫小寫56費(fèi)用報(bào)銷單注意事項(xiàng)1、標(biāo)題：提報(bào)網(wǎng)簽的標(biāo)題是由部門或門店名稱與報(bào)銷用途組成的，要求簡(jiǎn)單明了。例如：“XX店報(bào)銷電費(fèi)”。2、費(fèi)用項(xiàng)目用途要求與發(fā)票內(nèi)容一致。3、系統(tǒng)自動(dòng)生成大寫金額。4、付款方式有現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬兩種，付款時(shí)別忘記勾選此項(xiàng)，還款、報(bào)銷減帳不需要勾選此項(xiàng)。5、臨時(shí)額度：總經(jīng)理每月有一萬元的臨時(shí)額度，如果各部門、各門店當(dāng)月沒有資金計(jì)劃，又急需付款，可以提請(qǐng)“請(qǐng)示報(bào)告”，總經(jīng)理批準(zhǔn)后再提報(bào)報(bào)銷流程，臨時(shí)額度選擇“是”，否則選擇“否”。6、特殊說明：報(bào)銷過程中有些特殊事項(xiàng)需要告知審核人及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的，請(qǐng)?jiān)诖颂幪盍校灰凇皞渥ⅰ睓谔顚?，因?yàn)闀?huì)計(jì)在打印報(bào)銷單時(shí)，備注欄中的內(nèi)容是可以打印出來的，而特殊說明中的內(nèi)容是打印不出來的。7費(fèi)用報(bào)銷單注意事項(xiàng)7、附件：水費(fèi)、電費(fèi)、交通費(fèi)報(bào)銷需要上傳明細(xì)，明細(xì)格式按財(cái)務(wù)下發(fā)的統(tǒng)一模板填寫。8、相關(guān)流程：報(bào)銷沖減個(gè)人借款的，請(qǐng)將借款流程掛在本流程中；使用臨時(shí)額度的，請(qǐng)將請(qǐng)示報(bào)告掛在本流程中。9、網(wǎng)簽流程中的經(jīng)營(yíng)單位請(qǐng)?zhí)釄?bào)人勾選。89借款單注意事項(xiàng)1、標(biāo)題：“XXX店借電費(fèi)”。2、借款用途只需要填寫“借款”，具體借款用途在特殊說明中進(jìn)行填寫。3、借款單的還款日期必須明確，借款人要在還款期間內(nèi)還款，未在規(guī)定期間內(nèi)還款的，財(cái)務(wù)管理部發(fā)起“未還款通知單”，要求借款人說明未還款原因，此項(xiàng)流程簽批至首席經(jīng)營(yíng)者。1011差旅費(fèi)借款單注意事項(xiàng)1、標(biāo)題：“XX店借差旅費(fèi)”。2、其他與借款單要求一致。1213員工差旅費(fèi)報(bào)銷單注意事項(xiàng)1、標(biāo)題：“XX店報(bào)差旅費(fèi)”。2、必須注明往返行程，即注明出發(fā)時(shí)的時(shí)間及行程路線及返程時(shí)的時(shí)間及行程路線。3、出差補(bǔ)助按集團(tuán)制度執(zhí)行，出差發(fā)生的招待費(fèi)要填寫紙質(zhì)招待饋贈(zèng)單，交通費(fèi)要有交通路線。4、超過公司出差住宿標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)銷人需提請(qǐng)請(qǐng)示報(bào)告，首席經(jīng)營(yíng)者同意后方可進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷人將請(qǐng)示報(bào)告掛在相關(guān)流程中。5、報(bào)銷人出差前借的差旅費(fèi)，請(qǐng)?jiān)谠杩钪刑顚懡杩罱痤~，并將原借款流程掛在相關(guān)流程中。6、出差員工出差回來后，應(yīng)在3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷，交回余款。1415其他類付款會(huì)簽單的注意事項(xiàng)1、標(biāo)題：“付XX店房屋租金”。2、收款單位要填寫單位全稱，開戶行及賬號(hào)要求是合同簽訂時(shí)指定的銀行信息，以上信息要求準(zhǔn)確無誤，沒有錯(cuò)別字。3、合同名稱及編號(hào)按照合同簽訂的編號(hào)填寫，如果沒有填寫“無”。4、付款說明填寫此次付款的用途，例如：付門店房屋租金，要填寫付XX店房屋租金，租金期間為2011.1.1-2011.12.31日。5、員工報(bào)安家費(fèi)等福利費(fèi)時(shí)，請(qǐng)先提請(qǐng)福利申請(qǐng)單，福利申請(qǐng)單審批完畢后再提請(qǐng)其他類付款會(huì)簽單進(jìn)行付款。1617工程類付款會(huì)簽單（5萬以下）注意事項(xiàng)1、工程合同決算后，第一次付款需要有全額發(fā)票、工程驗(yàn)收單方可付款。2、質(zhì)保金付款時(shí)還需有工程驗(yàn)收單驗(yàn)收合格后才可付款。18費(fèi)用報(bào)銷其他要求1.嚴(yán)格按門店提報(bào)的資金計(jì)劃執(zhí)。2.報(bào)銷時(shí)需要票據(jù)齊全，交通費(fèi)需要有交通路線圖，水電費(fèi)需要有相關(guān)的發(fā)票及水電費(fèi)使用情況表。3.對(duì)于無法出具正規(guī)發(fā)票的費(fèi)用，需要用交通費(fèi)或辦公用品發(fā)票代替，到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)需要由經(jīng)辦人手寫情況說明，由部門或門店負(fù)責(zé)人簽字（機(jī)打無效，請(qǐng)門店負(fù)責(zé)人注意）。19費(fèi)用報(bào)銷其他要求4.當(dāng)月審