人員檔案管理

一、試驗人員檔案管理1、《試驗人員技術(shù)檔案》是技術(shù)人員工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、工作業(yè)績、科研成果等方面全面、真實的反映，是對試驗人員資歷、能力的證明。人員技術(shù)檔案是試驗室技術(shù)性檔案資料的重要組成部分,也是試驗室人力資源整體情況的綜合體現(xiàn)。試驗室有效建立人員技術(shù)檔案，是對認(rèn)可準(zhǔn)則等規(guī)定的遵守,其在試驗室評審和權(quán)威機(jī)構(gòu)對試驗室能力的認(rèn)可中是不可或缺的證明材料，對提高質(zhì)量工作管理效率，對內(nèi)部質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行發(fā)揮著重要的作用。2、《試驗人員技術(shù)檔案》包括人員簡歷、培訓(xùn)情況、相關(guān)授權(quán)、能力、技能、經(jīng)驗和監(jiān)督的記錄、獲獎情況、科技成果、發(fā)表學(xué)術(shù)論文、書籍及一些復(fù)印件（身份證、畢業(yè)證、職稱證、上崗證、獲獎證書、專利證明等），所從事試驗檢測的人員須將以上證書掃描件和填報表，并報公司工程檢測中心和人資部存檔。3、《試驗人員技術(shù)檔案》按照“一人一檔”建立，技術(shù)檔案可以按照：教育背景資料、工作經(jīng)歷資料、培訓(xùn)證明資料、授權(quán)或能力資格確認(rèn)資料、所取得的證書、技術(shù)水平證明材料等六部分歸類。4、教育背景資料指人員學(xué)歷、學(xué)位證明材料。一般要求提供學(xué)歷證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件，在獲取教育背景資料并歸檔時，要結(jié)合不同人員能力的要求進(jìn)行資料的審查。5、工作經(jīng)歷資料指人員參加工作以來所有工作背景，如果進(jìn)入現(xiàn)工作單位以前從事過和現(xiàn)崗位相近專業(yè)的工作應(yīng)具備相應(yīng)的工作經(jīng)歷證明材料,如工作履歷、聘書、各級專業(yè)技術(shù)資格（職稱）證書等材料。在試驗室評審或授權(quán)相應(yīng)崗位人員時，技術(shù)檔案起到查詢關(guān)鍵作用。注意每年定期更新人員的工作年限和工作經(jīng)歷。6、培訓(xùn)資料分為上崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)材料。不論是應(yīng)屆畢業(yè)生還是有工作經(jīng)歷人員，在新進(jìn)崗位、輪崗或重新上崗前，必須經(jīng)過上崗培訓(xùn)，可以采用培訓(xùn)記錄結(jié)合考核成績形式反應(yīng)上崗培訓(xùn)過程、結(jié)果。工作過程中，為提升試驗人員業(yè)務(wù)水平，以滿足不斷更新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、新材料、新技術(shù)需求，必須組織人員參加內(nèi)部或外部培訓(xùn)。工作過程中培訓(xùn)需要建立年度培訓(xùn)計劃，內(nèi)容包括：培訓(xùn)內(nèi)容、時間、對象、方式、效果評價等。按計劃實施的單次詳細(xì)培訓(xùn)記錄（包括：有效性評價記錄）提供有效的培訓(xùn)及考核資料存檔。所有培訓(xùn)均需要進(jìn)行相應(yīng)記錄，并歸入個人技術(shù)檔案，在歸檔時確認(rèn)培訓(xùn)記錄是否填寫了培訓(xùn)效果的評價，并且有相應(yīng)的人員簽字，以反映培訓(xùn)活動及結(jié)果的有效性。7、所有試驗人員上崗前必須經(jīng)過資格確認(rèn)并有相應(yīng)的授權(quán)文件。試驗室管理層應(yīng)按程序文件要求對試驗室人員能力進(jìn)行確認(rèn)和授權(quán)，并形成書面記錄，以授權(quán)或能力資格確認(rèn)形式存檔。7.1人員能力確認(rèn)：機(jī)構(gòu)集中授權(quán)文件（或上崗證臺帳）機(jī)構(gòu)人員上崗培訓(xùn)、考核資料（可能是集中的、也可能是單獨(dú)的，包括評估試驗操作、理論考核、評估解決問題的能力、人員監(jiān)督、結(jié)果報告與記錄核查等內(nèi)容）、檢驗檢測人員能力確認(rèn)表（內(nèi)部培訓(xùn)考核發(fā)的證等）。72人員授權(quán)：對關(guān)鍵人員任命書或決定（技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員、抽樣員、樣品管理員、資料管理員、設(shè)備管理員、原始記錄校核人、報告編制人、報告審核人、授權(quán)簽字人、儀器操作人員授權(quán)等）。授權(quán)文件針對特定人員的授權(quán)必須明確、具體，如授權(quán)進(jìn)行某一項工作、操作某一臺設(shè)備、允許進(jìn)行某項檢測參數(shù)操作等。授權(quán)日期及許可期限要真實準(zhǔn)確,并有進(jìn)行授權(quán)的責(zé)任人簽字和機(jī)構(gòu)印章。8、試驗人員所取得所有相關(guān)證書必須歸檔，主要是指在工作前后取得的各類培訓(xùn)或考核所獲取的證書。如畢業(yè)證、學(xué)位證、執(zhí)業(yè)職格證、特種作業(yè)人員證、內(nèi)審員證、評審員證、審核員證、各級專業(yè)技術(shù)資格（職稱）證、授權(quán)證書、儀器操作證、英語等級證、獎勵證書等。9、技術(shù)水平證明材料包括試驗人員發(fā)表的論文、論著、科研成果、專利證書、主持或參與的課題材料等資料。這些資料收集完善能夠側(cè)面反應(yīng)試驗人員和檢測機(jī)構(gòu)的專業(yè)水平。10、人員檔案必須專人管理。人員技術(shù)檔案作為試驗室文件和記錄的一部分,必須滿足試驗室制定的程序文件要求，人員技術(shù)檔案的編制、建立、唯一性標(biāo)識、登記、審批、更改、發(fā)布、借閱、保存、銷毀等都應(yīng)遵循管理要求。采取“一人一檔”的方式