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第5頁共5頁首問責任?制制度電?子版為?更好地改?進工作作?風,提高?辦事效率?,提供優(yōu)?質服務,?特制定本?制度。?(一)首?問責任制?是指外來?人員來公?司辦事,?被詢問到?的第一位?工作人員?即為首問?負責人,?負責首問?責任。首?問責任制?適用于公?司全體員?工(含聘?用試用期?人員)。?(二)?首問人的?責任:?1、辦事?人來我公?司咨詢或?辦理有關?事宜,首?問人要主?動熱情解?答辦事人?的咨詢,?屬首問人?職責范圍?內能夠解?決的事,?應當即辦?理,一次?性告知有?關事項,?必要時提?供有關資?料、表格?等。2?、辦事人?提出的辦?理事項,?屬于本部?室職責范?圍內其他?責任人的?事,首問?人應主動?為對方告?知或聯(lián)系?有關經辦?責任人。?若有關責?任人不在?或聯(lián)系不?上的,首?問人應向?對方說明?情況;若?對方有需?要轉告或?日后繼續(xù)?幫助其聯(lián)?系的,首?問人應將?前來辦事?人的單位?、姓名、?聯(lián)系電話?及擬辦事?項等進行?登記,并?負責轉交?(告)經?辦負責人?;若遇經?辦責任人?出差或暫?無責任及?責任不明?確的事項?,首問人?應及時向?分管領導?報告,并?給對方答?復。3?、屬于本?公司其他?部室職責?范圍事項?,首問人?要主動告?知對方所?辦事項的?部室,必?要時幫助?對方聯(lián)系?相關部室?或責任人?。4、?辦事人辦?理的事項?不屬于本?公司職責?范圍能解?決的,首?問人應向?對方作解?釋,并盡?自己所知?情況給予?指導和幫?助。5?、首問人?在接待辦?事人時,?應文明禮?貌、熱情?大方,使?用文明用?語,禁用?服務忌語?,不得冷?漠待人,?敷衍塞責?,辦事拖?拉推諉。?(三)?首問責任?制要求全?體人員必?須熟悉掌?握本職業(yè)?務,了解?公司各部?室的崗位?職責,強?化職業(yè)道?德意識,?樹立為辦?事人服務?的思想,?加強業(yè)務?學習,提?高政策水?平和業(yè)務?技能,不?斷提高辦?事效率。?(四)?對遵守首?問責任制?的個人,?群眾評價?好的,單?位將予以?表揚鼓勵?。(五?)對違反?首問制被?投訴查有?實據的,?視情節(jié)將?給予批評?教育、通?報、直至?扣發(fā)獎金?等處理。?首問責?任制制度?電子版(?二)為?更好地改?進工作作?風,提高?辦事效率?,提供優(yōu)?質服務,?特制定本?制度。?(一)首?問責任制?是指外來?人員來公?司辦事,?被詢問到?的第一位?工作人員?即為首問?負責人,?負責首問?責任。首?問責任制?適用于公?司全體員?工(含聘?用試用期?人員)。?(二)?首問人的?責任:?1、辦事?人來我公?司咨詢或?辦理有關?事宜,首?問人要主?動熱情解?答辦事人?的咨詢,?屬首問人?職責范圍?內能夠解?決的事,?應當即辦?理,一次?性告知有?關事項,?必要時提?供有關資?料、表格?等。2?、辦事人?提出的辦?理事項,?屬于本部?室職責范?圍內其他?責任人的?事,首問?人應主動?為對方告?知或聯(lián)系?有關經辦?責任人。?若有關責?任人不在?或聯(lián)系不?上的,首?問人應向?對方說明?情況;若?對方有需?要轉告或?日后繼續(xù)?幫助其聯(lián)?系的,首?問人應將?前來辦事?人的單位?、姓名、?聯(lián)系電話?及擬辦事?項等進行?登記,并?負責轉交?(告)經?辦負責人?;若遇經?辦責任人?出差或暫?無責任及?責任不明?確的事項?,首問人?應及時向?分管領導?報告,并?給對方答?復。3?、屬于本?公司其他?部室職責?范圍事項?,首問人?要主動告?知對方所?辦事項的?部室,必?要時幫助?對方聯(lián)系?相關部室?或責任人?。4、?辦事人辦?理的事項?不屬于本?公司職責?范圍能解?決的,首?問人應向?對方作解?釋,并盡?自己所知?情況給予?指導和幫?助。5?、首問人?在接待辦?事人時,?應文明禮?貌、熱情?大方,使?用文明用?語,禁用?服務忌語?,不得冷?漠待人,?敷衍塞責?,辦事拖?拉推諉。?(三)?首問責任?制要求全?體人員必?須熟悉掌?握本職業(yè)?務,了解?公司各部?室的崗位?職責,強?化職業(yè)道?德意識,?樹立為辦?事人服務?的思想,?加強業(yè)務?學習,提?高政策水?平和業(yè)務?技能,不?斷提高辦?事效率。?(四)?對遵守首?問責任制?的個人,?群眾評價?好的,單?位將予以?表揚鼓勵?。(五?)對違反?首問制被?投訴查有?實據的,?視情節(jié)將?給予批評?教育、通?報、直至?扣發(fā)獎金?等處理。?首問責?任制制度?電子版(?三)為?進一步規(guī)?范安徽電?子口岸對?外服務窗?口的管理?,改進工?作作風,?提高辦事?效率,樹?立文明窗?口形象,?特制定首?問責任制?度。一?、首問負?責制對象?包括。在?安徽電子?口岸服務?窗口辦理?業(yè)務、進?行咨詢或?投訴的客?戶,__?__、查?詢或投訴?的客戶,?來訪人員?等。第?一位接洽?首問負責?制對象的?工作人員?即為首問?負責人。?二、首?問責任人?的態(tài)度要?熱情、用?語要文明?,杜絕服?務忌語,?避免“門?難進、臉?難看、話?難講、事?難辦”的?現象發(fā)生?,努力樹?立安徽電?子口岸窗?口高效、?文明的良?好形象。?三、辦?事人提出?的服務事?項,屬于?首問責任?人職責范?圍內且符?合規(guī)定、?手續(xù)齊全?的,首問?責任人應?當在規(guī)定?的時限內?及時辦結?;手續(xù)不?全或未能?及時辦結?的,應一?次性告知?辦理業(yè)務?所需的必?備材料、?辦理時限?或未及時?辦結原因?;對不符?合規(guī)定不?能辦理的?事項,應?詳細說明?并做好解?釋工作。?四、辦?事人提出?的服務事?項,屬于?本單位其?他責任人?職責范圍?的,首問?責任人應?主動負責?聯(lián)系。必?要時,應?請辦事人?留下聯(lián)系?電話并及?時告知有?關經辦人?,同時將?經辦人的?單位名稱?、姓名、?地址、聯(lián)?系電話告?知辦事人?。事權管?轄不明確?的,應及?時報請領?導批辦。?五、辦?事人提出?的服務事?項,不屬?于本單位?職責范圍?內的,首?問責任人?應當耐心?解釋,詳?細的告之?辦理相關?問題的窗?口或告知?相關部門?的地址、?聯(lián)系電話?等。六?、對轉辦?事項,首?
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