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文檔簡介
XXXX會(huì)聯(lián)誼會(huì)策劃方案活動(dòng)目的:促進(jìn)XXXXXX高校XXX會(huì)員間的交流與合作,拓展會(huì)員的人脈,增強(qiáng)會(huì)員間的凝聚力?;顒?dòng)主題:了解彼此,增進(jìn)友誼,速錄家庭大聚會(huì)活動(dòng)時(shí)間:2014年11月15日(周六)9:00—16:00活動(dòng)地點(diǎn):XXX活動(dòng)對(duì)象:XXXXX會(huì)及特邀嘉賓;等XXX會(huì)員;(預(yù)計(jì)100-150人)費(fèi)用:每人收取15元,余下費(fèi)用由XXX速記XXX總會(huì)贊助?;顒?dòng)流程各高校會(huì)員大集合。由各會(huì)長介紹,了解參與活動(dòng)的各協(xié)會(huì)。燒烤及煮餃子:按照分組情況完成好各組任務(wù)。完成后,可自行燒烤。各協(xié)會(huì)集體合影各協(xié)會(huì)游戲(獎(jiǎng)品由總部贊助)各大高校按點(diǎn)集合并清點(diǎn)人數(shù)聯(lián)誼結(jié)束。(清理衛(wèi)生、自行解散或跟隊(duì)回校,)回校后晚點(diǎn)人數(shù)(各會(huì)長報(bào)給總會(huì)會(huì)長蘇華志)具體活動(dòng)時(shí)間安排序號(hào)時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容19:30—9:50XXX燒烤場1.總策劃檢查落實(shí)現(xiàn)場各項(xiàng)工作,布置到位情況;條幅會(huì)旗的擺放、會(huì)場布置;飲用水等擺放完畢2.各高校會(huì)員大集合,各會(huì)長相互介紹認(rèn)識(shí),了解參與活動(dòng)各協(xié)會(huì)29:50—10:00XXX燒烤場進(jìn)行分組,開展各項(xiàng)活動(dòng)310:00—12:20XXX燒烤場進(jìn)行燒烤及煮餃子活動(dòng)412:20—13:30XXX大草坪1.頒發(fā)第三屆理事會(huì)聘書、并各協(xié)會(huì)會(huì)長發(fā)言,413:30—15:00XXX大草坪1.游戲2.會(huì)員自由交流615:00—15:10XXX大草坪1.游戲頒獎(jiǎng)2.范儉會(huì)長進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)815:10—15:30XXX大草坪1.全體成員拍照留念、結(jié)束活動(dòng)2.第三屆理事會(huì)干部交流3.清理衛(wèi)生九、前期準(zhǔn)備:1、內(nèi)部組織:物品類:食品(采購組于11月15日10:30購買完畢)由外聯(lián)部負(fù)責(zé)人員類:安全負(fù)責(zé)由副會(huì)長統(tǒng)籌負(fù)責(zé),并組織協(xié)調(diào)人員;組織類:各大高校會(huì)長擬定各自的會(huì)員名單,提前上報(bào)到公關(guān)部部長處以便統(tǒng)計(jì)參與活動(dòng)人數(shù),并負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的人數(shù)清點(diǎn)。在11月10日前。費(fèi)用支出:由總會(huì)先預(yù)支。在11月15日當(dāng)天各校收集費(fèi)用后交給秘書長2、活動(dòng)場所:時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)場布置,材料、人員準(zhǔn)備副會(huì)長;3、拍照留念的相關(guān)負(fù)責(zé)人:十、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)總負(fù)責(zé)人:(XXX速記XXX會(huì)長)組員:工作職責(zé):1.主要負(fù)責(zé)聯(lián)誼活動(dòng)的組織、策劃、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)2.成立聯(lián)誼活動(dòng)工作小組,確定各組成員,統(tǒng)籌各小組協(xié)作進(jìn)度3.確保會(huì)員安全問題。下設(shè)5個(gè)工作小組:綜合組、策劃組、采購組、后勤組、安全組、活動(dòng)監(jiān)督:組長為組長和副組長,組長在前面。副組長在后面。組別組長組員工作內(nèi)容及完成時(shí)間綜合組春XXX成員。各組長自定1.負(fù)責(zé)踩點(diǎn)和訂場工作(11月10日前)2.做好燒烤前的準(zhǔn)備3.負(fù)責(zé)包餃子及煮餃子4.負(fù)責(zé)燒烤5.配合其他各組事宜策劃組XXX成員。各組長自定1.擬定活動(dòng)策劃方案,報(bào)請(qǐng)學(xué)校部審批(11月5日前)2.統(tǒng)計(jì)參與本次活動(dòng)的人員名單(11月10日前)采購組XXX成員。組長自定1.采購活動(dòng)所需物品2.串好燒烤食物及洗菜后勤組XXX。各組長自定1.負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳工作,負(fù)責(zé)拍照、及撰寫新聞稿2.準(zhǔn)備好應(yīng)急藥品(11月15日前)3.需提前到場做好準(zhǔn)備、布置會(huì)場4.安排禮儀安全組各高校XXX的會(huì)長1.選定好出發(fā)及回來的集合地點(diǎn);安排好來回的路線;2.強(qiáng)調(diào)環(huán)境衛(wèi)生問題。3.各協(xié)會(huì)會(huì)長把會(huì)員到場人數(shù)和回校后點(diǎn)人數(shù)都要報(bào)給總會(huì)會(huì)長蘇華志。十一、注意事項(xiàng)活動(dòng)參與人員要積極配合負(fù)責(zé)人的安排,注意活動(dòng)紀(jì)律和安全,確?;顒?dòng)圓滿完成。會(huì)員自愿原則參加活動(dòng),每人需交費(fèi)15元,不足的由總部提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)?;顒?dòng)結(jié)束后11月25日前各大高校會(huì)長上交一份活動(dòng)總結(jié)發(fā)送到秘書長XX并由秘書處對(duì)各參與協(xié)會(huì)評(píng)分三級(jí),作為年底考核協(xié)會(huì)依據(jù),同時(shí)積極參與的優(yōu)秀干部和會(huì)員作為評(píng)分依據(jù)。一級(jí)加4分(干部都到齊,除上課除外,參加會(huì)員不少于15人,積極配合這次活動(dòng)。)二級(jí)加3分(干部不少于5人,參加會(huì)員不少于10人。配合這次活動(dòng))三級(jí)加2分(學(xué)校派人參加,配合這次活動(dòng)。)十二、活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題各協(xié)會(huì)會(huì)長安排會(huì)員選定好出發(fā)及回來的集合地點(diǎn),安排好來回的路線。加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)人員的交通安全教育,規(guī)范活動(dòng)行為,維護(hù)本協(xié)會(huì)形象,具體要求如下:1、乘車必須遵守交通規(guī)則,不將頭手伸出窗外;2、要注意盡量避免飲用生水和吃不衛(wèi)生的東西。3、活動(dòng)過程中,每位參與人員不得隨手丟垃圾,時(shí)都應(yīng)注意學(xué)生的形象及素質(zhì)。4、一切聽從指揮,如有事情需提前離開,必須想組長報(bào)告,手機(jī)保持開機(jī)狀態(tài),不能單獨(dú)行動(dòng)。5、在公共場所注意保管好自身財(cái)產(chǎn)及人身安全;并且不能他人發(fā)生沖突。6、每位參與人員必須發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,密切分工原則,積極配合負(fù)責(zé)人的安排,注意活動(dòng)紀(jì)律,使此次活動(dòng)順利圓滿地完成。7、①活動(dòng)結(jié)束后各大高校的會(huì)長清點(diǎn)人數(shù),上報(bào)到蘇華志會(huì)長處便可各自返校;②到校后會(huì)長再次清點(diǎn)人數(shù),并上報(bào)到蘇華志會(huì)長處;③會(huì)員們?cè)谕低局行枳⒁饨煌ò踩?,不可隨意脫離團(tuán)隊(duì)自行活動(dòng),如有事提前離開則需告知本校會(huì)長,方可離開。十二、活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題各協(xié)會(huì)會(huì)長安排會(huì)員選定好出發(fā)及回來的集合地點(diǎn),安排好來回的路線。加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)人員的交通安全教育,規(guī)范活動(dòng)行為,維護(hù)本協(xié)會(huì)形象,具體要求如下:1、乘車必須遵守交通規(guī)則,不將頭手伸出窗外;2、要注意盡量避免飲用生水和吃不衛(wèi)生的東西。3、活動(dòng)過程中,每位參與人員不得隨手丟垃圾,時(shí)都應(yīng)注意學(xué)生的形象及素質(zhì)。4、一切聽從指揮,如有事情需提前離開,必須想組長報(bào)告,手機(jī)保持開機(jī)狀態(tài),不能單獨(dú)行動(dòng)。5、在公共場所注意保管好自身財(cái)產(chǎn)及人身安全;并且不能他人發(fā)生沖突。6、每位參與人員必須發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,密切分工原則,積極配合負(fù)責(zé)人的安排,注意活動(dòng)紀(jì)律,使此次活動(dòng)順利圓滿地完成。7、①活動(dòng)結(jié)束后各大高校的會(huì)長清點(diǎn)人數(shù),上報(bào)到韋票會(huì)長處便可各自返校;②到校后會(huì)長再次清點(diǎn)人數(shù),并上報(bào)到韋票會(huì)長處;③會(huì)員們?cè)谕低局行枳⒁饨煌ò踩?,不可隨意脫離團(tuán)隊(duì)自行活動(dòng),如有事提前離開則需告知本校會(huì)長,方可離開。附件:1.2013年XXXXXX高校XXX聯(lián)誼會(huì)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式;2.2013年XXXXXX高校XXX聯(lián)誼會(huì)游戲規(guī)則3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排XXX速記XXX學(xué)校部2014年11月1日附件12013年XXXXXX高校XXX聯(lián)誼會(huì)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式附件2游戲內(nèi)容一、十人九足(外聯(lián)部)項(xiàng)目類型:團(tuán)隊(duì)協(xié)作型場地要求:一片空曠的大場地需要道具:每組一條長約五米的繩子詳細(xì)游戲規(guī)則:以部門為單位,每隊(duì)十人,五男五女交叉排成一排,相鄰的人把腿系在一起,一起跑向終點(diǎn),用時(shí)最短的勝出。分成三組進(jìn)行比賽,抽簽決定比賽次序。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):比賽評(píng)選出前三組最先到達(dá)終點(diǎn)隊(duì)伍分別進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。活動(dòng)目的:該項(xiàng)目體現(xiàn)的是團(tuán)隊(duì)隊(duì)員之間的配合和信任,本游戲主要為鍛煉大家的團(tuán)隊(duì)合作能力及協(xié)調(diào)能力。二、袋鼠跳(公關(guān)部)項(xiàng)目類型:團(tuán)隊(duì)游戲,趣味游戲場地要求:空曠的場地一片,最好在操場需要道具:布袋若干。每組的布袋需統(tǒng)一規(guī)格,劃定起跑線和跑道線。詳細(xì)游戲規(guī)則:每組比賽五隊(duì)參加,每隊(duì)8人,男女生各自由選擇。每支隊(duì)伍平均分為2個(gè)小隊(duì)即為A、B,相向各排成一縱隊(duì)。比賽開始前,每組A隊(duì)的第一名隊(duì)員將布袋套至腰部,聽裁判員發(fā)令后想B隊(duì)前進(jìn),中途布袋不得脫離雙腿,至B隊(duì)時(shí)脫去布袋,有B隊(duì)隊(duì)員套上布袋向A隊(duì)前進(jìn),如上循環(huán)直至最后一名隊(duì)員。比賽過程中,如有摔倒可以自行爬起,但布袋必須始終套在腿上,如有滑落必須重新套上后方可繼續(xù)進(jìn)行比賽。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):按照用時(shí)少的次序獎(jiǎng)勵(lì)獲勝的前三支隊(duì)伍?;顒?dòng)目的:該游戲是比較受學(xué)員歡迎的一項(xiàng)戶外游戲,不僅鍛煉了大家的身體,還鍛練了學(xué)員們的團(tuán)隊(duì)合作能力及協(xié)調(diào)能力。三、急中生智,挑戰(zhàn)極限(廣宣部)①、項(xiàng)目類型:團(tuán)隊(duì)合作型②、道具要求:8K報(bào)紙若干張③、詳細(xì)規(guī)則:10人一小組,每組發(fā)一張報(bào)紙,小組全部成員的身體與地面的接觸只可在報(bào)紙上,不可超出報(bào)紙范圍之外,維持此狀態(tài)2秒,主持人計(jì)時(shí)。每一輪結(jié)束后報(bào)紙將被撕掉一半,每輪開始前各組都有3分鐘時(shí)間“急中生智”。同樣規(guī)則直到最后一組的挑戰(zhàn)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):選出最終報(bào)紙最小的前三組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。④、注意事項(xiàng):游戲進(jìn)行時(shí),不可破壞報(bào)紙的完整性;注意安全。四、坐地起身(教學(xué)部)①、項(xiàng)目類型:團(tuán)隊(duì)合作型②、場地要求:空曠的場地一塊③、詳細(xì)游戲規(guī)則:A、分成
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