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文檔簡介
車輛使用管理制度車輛使用管理制度(15篇)在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的車輛使用管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。車輛使用管理制度1一、管理總則1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。3、可使用車輛:1)公司車輛。全順車、試乘試駕車;2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可派用私家車。4、權(quán)責:車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。5、全順車由行政部司機管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。二、駕駛員管理辦法1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當月工資。4、無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點:1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;2)做好油料準備工作;3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;4)不得借故隨意外出;5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);6)不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司;7)手機要保持24小時暢通。8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。8、要隨時保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。9、車輛連續(xù)行駛4小時時,必須休息20分鐘。10、要講文明、講禮貌,要時時處處維護公司的利益和聲譽,要嚴守公司秘密。11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導確不能按時回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證。三、車輛使用辦法1、下列情況下可申請用車:1)員工因公務(wù)外出時;2)財務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時;3)員工本人結(jié)婚喜慶時;4)其它特殊情況時。2、車輛申請和使用程序:1)凡用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車,回司后填報派車單;2)全順車鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理;凡領(lǐng)用車鑰匙均需登記;3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車單》交指定的司機;司機見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的,每次處罰50元;用車人回公司后,應(yīng)及時將鑰匙交與鑰匙管理人;4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;5)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理;6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,按規(guī)定處罰。四、油耗管理辦法1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;加油后司機或用油人要在相應(yīng)部門的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報銷。4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應(yīng)責任。6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次,報與相關(guān)部門和財務(wù)部。五、因私用車管理辦法1、員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車。2、員工私人用車應(yīng)適當收費,收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務(wù)部。3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次,報與用車人和財務(wù)部,在其油補中沖減。六、其它車輛使用管理制度2一、總則為了加強公司各種機動車輛的管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。二、車輛使用范圍1、公司高管人員用車。2、公司員工本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、辦差迎送。3、接送公司賓客和來公司開會、辦事人員。4、機械、配件采購和物料運輸。5、員工工傷接送。6、其他緊急和特殊用車。三、車輛管理1、公司所有車輛均有由行政人事部統(tǒng)一保管。2、所有車輛領(lǐng)用人都必須到行政人事部辦理車輛領(lǐng)用登記手續(xù)(無駕駛證不得領(lǐng)用車輛)。3、車輛使用后,車輛領(lǐng)用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數(shù)和使用前里程數(shù)等信息。4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量,并計算出耗油率。5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。6、因工作用車,領(lǐng)用人申請經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后,再到行政人事部辦理領(lǐng)車登記手續(xù),否則行政人事部有權(quán)不予配車使用。四、車輛費用及違規(guī)管理:1、每部車輛各配一個相應(yīng)的加油卡,行政人事部負責核查各車輛使用人每部車每個月的行駛里程及耗油量,并進行計算出各車輛的耗油率。2、所有車輛的違規(guī)、違章由相對應(yīng)的車輛使用人自行承擔,行政人事部負責審查。3、所有車輛產(chǎn)生的責任不在我方的交通事故,需先自行處理相關(guān)手續(xù)和費用,并報保險公司賠償;保險公司的賠償費用不足部分,再由本人和公司各承擔50%費用。4、所有車輛產(chǎn)生的責任在我方的交通事故,所有相關(guān)手續(xù)和費用,一切由車輛使用人自行處理和承擔,公司概不負責。5、所有車輛年檢、保險和日常保養(yǎng)統(tǒng)一由行政人事部監(jiān)管,負責通知相關(guān)用車人或用車部門負責人及時辦理。6、公司車輛必須按規(guī)定停放在固定地點,因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應(yīng)承擔部分賠償責任。7、公司所有車輛維修和保養(yǎng),由公司指定定點單位統(tǒng)一進行,行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車況。8、用車人或用車部門提出車輛維修保養(yǎng)的,必須提交維修保養(yǎng)申請單,由行政人事部核實檢查車況,核準維修部位或需更換配件的準確名稱,再登記備案。五、駕駛?cè)斯芾?、禁止無證駕車,或給無駕駛證人員行使。2、禁止酒后駕車。如因上述原因發(fā)生的交通事故,由本人承擔全部責任。3、公司車輛使用人嚴禁公車私用。六、車輛相關(guān)文件管理:1、所有車輛相關(guān)文件資料都必須上交行政人事部統(tǒng)一登記管理。2、行政人事部負責建立車輛管理檔案。車輛使用管理制度3為了加強車輛管理,合理安排使用車輛,保證工作需要,結(jié)合學校實際,特制定本制度:一、辦公室負責學校車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)用,任何領(lǐng)導和個人未經(jīng)辦公室同意不得動用車輛,凡出車都要由辦公室填寫《車輛派出單》。二、凡用車應(yīng)提前向辦公室提出,由辦公室根據(jù)工作需要,合理安排用車。三、車輛派出范圍:(1)校領(lǐng)導工作用車,要優(yōu)先保證主要領(lǐng)導公務(wù)用車;(2)有關(guān)處室或處室負責人因工作需要,由辦公室合理安排用車;(3)有關(guān)處室負責人及教職工因辦理業(yè)務(wù)出差,所帶物品或資料量大不便攜帶或夜間出差時,視具體情況可適當派車送站;(4)財務(wù)人員去銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時可派遣車輛;四、禁止公車私用。駕駛員不得私自出車。外單位用車,一般不得借用,特殊情況需主管校領(lǐng)導批準。五、厲行節(jié)約,加強油料管理,建立油料領(lǐng)用卡片,車輛維護維修和油料消耗統(tǒng)一執(zhí)行單車核算,違章罰款一律不予報銷。六、駕駛員要認真履行崗位職責,遵守交通法規(guī),愛護車輛,確保安全行車和車容整潔,嚴禁帶病出車,嚴禁超載。七、車輛使用完畢后應(yīng)及時入庫,不能隨意停放。八、凡未經(jīng)請示,隨便出車或造成損失,由使用者負全部責任,并追究駕駛員責任。九、租用車輛:如果需要租用營運車輛,由校長室或各處室自行聯(lián)系營運公司。負責聯(lián)系車輛的學校相關(guān)部門領(lǐng)導需向?qū)Ψ剿魅≌接行У臓I運證件(復(fù)印備查),與對方簽訂租用車輛協(xié)議,確保合法營運、安全營運,杜絕超載現(xiàn)象。車輛使用管理制度4第一條車輛安全管理規(guī)定1、集團綜合辦公室為集團車輛“扎口”管理部門,負責車輛安全管理制度的制定、落實、檢查、指導、督辦、考核等工作。2、各車輛單位要牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,建立健全車輛安全管理檔案、臺帳,加強職工的安全行車教育工作,嚴格管理,落實防范措施,做到教育、措施、人員“三到位”,確保不發(fā)生車輛安全事故。3、加強車輛的維護保養(yǎng)工作,保證車輛技術(shù)狀態(tài)完好,車輛維修必須在汽車服務(wù)公司修理工廠進行維修,因特殊情況須報集團綜合辦公室批準后方可異地維修,車輛維修發(fā)票需經(jīng)集團綜合辦車管員登記,按權(quán)限審批后方可報銷。4、車輛發(fā)生交通事故后應(yīng)在第一時間內(nèi),按規(guī)定程序向集團綜合辦、集團領(lǐng)導和市局安保部門報告,并積極配合相關(guān)部門妥善處理善后事宜。事后將事故情況及處理意見如實的以書面材料向集團報告,并做到“三不放過”(事故原因分析不清不放過,事故責任人沒有受處理和群眾沒受教育不放過,防范措施不落實不放過)不得隱瞞。5、各單位車輛夜間必須按規(guī)定停放在指定地點。第二條駕駛員管理1、集團所聘駕駛員駕齡必須在一年以上,駕駛技術(shù)熟練,經(jīng)考核合格后發(fā)給江蘇郵政機動車準駕證,持證上崗。對年齡偏高、精力不濟的駕駛員應(yīng)及時調(diào)離駕駛崗位。2、凡駕駛帶有郵政標志和集團車輛人員必須持有效的機動車駕駛證和江蘇郵政機動車準駕證。3、準駕證發(fā)放范圍和必須具備的條件,準駕證發(fā)放對象應(yīng)是集團公司駕駛崗位上的人員和部分在非駕駛崗位工作但確因工作需要駕車的兼職駕駛?cè)藛T;所有準駕人員必須駕駛技術(shù)熟練,且駕齡在一年以上,能夠勝任駕駛工作。4、準駕證的簽發(fā),集團公司在職駕駛員由集團綜合辦負責審批及備案發(fā)放。兼職駕駛員必須由各公司報分管總裁同意后,報總裁審批。準駕證有效期為一年。5、集團公司內(nèi)部因工作需要調(diào)動的專職駕駛員,準駕證可以繼續(xù)使用;兼職駕駛員一旦調(diào)離原崗位,準駕證不再繼續(xù)使用,所領(lǐng)取的準駕證必須上交集團綜合辦注銷。6、全體駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守交通規(guī)則和各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律、安全生產(chǎn)、安全行車,必須持派車單出車,嚴禁酒后開車,開英雄車,賭氣車。7、做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作,確保車輛設(shè)備完好,發(fā)現(xiàn)車輛有異?,F(xiàn)象要找原因及時維修,保證不帶病出車。車輛須經(jīng)常清洗、擦拭,保持車輛的內(nèi)外整潔。8、駕駛車輛如被公安交通管理部門因違法曝光,一切費用由駕駛者自理。9、未經(jīng)領(lǐng)導和辦公室批準而駕駛車輛的視為私用車輛,按私自用車論處。第三條用車規(guī)定1、嚴格派車用車手續(xù),認真填寫派車單,起訖地點、時間、事由,使用人等必須填寫清楚,用車單位負責人必須在派車單上簽字。2、不得使用公車接送上下班,特殊情況(如對外交往活動等)除外。3、對私車享受公司油料補貼的,必須按集團規(guī)定程序?qū)徟蚕硎堋八杰嚬谩钡娜藛T,非特殊情況一律不再另派公務(wù)用車。4、凡集團內(nèi)部人員因私用車的,一般員工須經(jīng)本單位領(lǐng)導同意,各單位領(lǐng)導用車須經(jīng)集團領(lǐng)導批準,并按規(guī)定交費。5、集團綜合辦應(yīng)確保集團領(lǐng)導的公務(wù)用車,集團機關(guān)各部室工作人員凡在老城區(qū)內(nèi)的公務(wù)活動原則上不派車。如確因工作需要用車的須經(jīng)部門主任同意后方可派車。6、凡基層單位因公需借用集團機關(guān)車輛的,必須在集團機關(guān)有車源的情況下,報集團綜合辦公室同意后方可使用,并實行計費制。7、車輛一律不得外借,如因特殊情況需報集團總裁批準,并按規(guī)定收取相關(guān)費用,車輛因公出差應(yīng)報集團總裁批準并備案,因公需要加班用車必須報集團綜合辦備案。第四條車輛外借和私用的收費規(guī)定1、市內(nèi)用車半天80元,一天160元,超過半天不足一天按一天計算。2、長途用車根據(jù)路途,交費標準由辦公室統(tǒng)一核定,其各種停車費及車輛過路過橋費由用車單位或個人自理。第五條檢查與考核1、由市局相關(guān)部門,集團綜合辦公室對車輛的駕駛、使用車況及停放地點進行檢查。2、凡未經(jīng)批準駕駛本集團車輛或未經(jīng)批準超范圍駕車的,查實一次考核相關(guān)人員200-1000元;未按規(guī)定地點停放的查實一次,考核當事人200元;駕駛員必須準時準點,不得刁難用車單位,努力做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),如發(fā)生有理由申告考核當事人200元;違反規(guī)定用本集團車輛接送上下班的查實一次,考核用車人和車輛所屬單位負責人各200-500元;并由用車人支付汽油費等所有費用,未經(jīng)批準私用公車的的一經(jīng)查實,考核用車人20xx元和承擔汽油費等所有費用,并通報批評;私用公車被新聞媒體曝光的用車人作下崗處理,多次違反規(guī)定者將取消駕駛資格,情節(jié)嚴重者給予行政紀律處分。3、凡不按規(guī)定用車的單位和個人,若發(fā)生交通違章或肇事的,一律自行負責,并承擔所有費用。造成車輛損壞,被盜的按規(guī)定全額賠償。4、按規(guī)定每月做好安全學習,出車記錄,車況檢查等臺帳統(tǒng)計評定工作,并按時上報集團綜合辦公室,未及時上報的考核該單位負責人或車輛責任人100元。單位無車輛安全管理檔案和臺帳的考核單位或個人200元。5、車輛責任人必須做好車輛的日常維護工作,保證車況完好,爭創(chuàng)一類車。檢查中發(fā)現(xiàn)因日常保養(yǎng)工作沒有到位,將根據(jù)具體情況考核該車輛責任人10-50元。6、經(jīng)檢查評定為三類車(80分以下)的考核該車輛責任人100元。7、被評定為三類車的車輛所在單位(部門)必須限期整改,實施車輛的保養(yǎng)或修理,并接受復(fù)查,未能完成的考核該單位(部門)200元。8、不接受檢查、不服從管理的考核當事人200元,對不經(jīng)批準不參加集團組織的會議,一律考核50元。9、發(fā)生交通事故不及時、不真實上報集團的考核當事人200元。車輛使用管理制度5一概述1、為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務(wù)車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費用開支,特制定本制度。2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。3、嚴禁用公務(wù)車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。二范圍1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。2其他人員使用公務(wù)用車時,由本部門負責人或公司領(lǐng)導批準后,由管理部統(tǒng)籌安排。三權(quán)責1、管理部統(tǒng)一負責公務(wù)車管理。專人負責調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負責人不在時,可由負責人指定人員負責調(diào)度。所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險單的管理。公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。2、財務(wù)部統(tǒng)一負責公務(wù)附屬資料管理。公務(wù)車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。公務(wù)車加油卡辦理、沖值。四、公務(wù)車申請使用流程(1)、工作時間使用1、市內(nèi)用車,用車人應(yīng)提前半小時提出申請,填寫《公務(wù)車用車申請單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負責人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時提出用車申請。2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。3、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責人同意可使用公務(wù)車,于事后一天內(nèi)補辦相關(guān)派車手續(xù)。5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后,應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時將車鑰匙交到管理部。(2)非工作時間使用1、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準后方可使用。2、外單位借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準同意后方可使用。五、相關(guān)規(guī)定1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛,公務(wù)車每次使用結(jié)束后,及時清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。3、駕駛員為公務(wù)車具體負責人,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務(wù)車日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養(yǎng)。4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規(guī),嚴格執(zhí)行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點,離開車輛時鎖好門窗。5、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個月進行一次檢修,定期維護與保養(yǎng),提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》(附件三)。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時向管理部報告車況,征求車輛處理意見。6、公務(wù)車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況,以便管理部對車輛進行有效調(diào)度。對不及時報告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。7、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔。8、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔(1)無照駕駛。(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。(4)由于本身操作不當或違章操作發(fā)生交通事故。9、對于領(lǐng)導特批的私人用車,對其期間產(chǎn)生的油費、過路費等費用由當事人承擔。10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間,如需車輛二臺或二天時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。六其它1財務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務(wù)部核對車輛用油臺賬,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無誤。2駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標準以內(nèi),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。3車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷。4公司公務(wù)車為公司財產(chǎn),任何人無權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。附件一《公務(wù)車輛使用申請表》附件二《公務(wù)出車登記表》附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》附件五《公務(wù)車加油匯總明細表》七本管理規(guī)定自公布之日起施行車輛使用管理制度6為使車輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時有效的使用,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。一、公車私用一切后果自負,違章、扣分、罰款、第三方事故等。(使用人必需填寫車輛使用申請單報部門經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車輛使用登記薄上如實登記后方可執(zhí)行)二、公車公用1、違章:扣分個人承擔,罰款個人70%,公司30%2、事故的發(fā)生(考慮此車只有第三方保險,且保險最大額度為10萬)A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛?cè)烁髫?0%責任B、500元以上,除保險保額以外,公司承擔80%,各人承擔20%。3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車輛保險,公司員工保險實際情況,定于,由保險公司理賠后,剩余部分,公司承擔90%,個人承擔10%。4、車輛加油根據(jù)實際使用情況,暫定900元/月,行車范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。三、車輛保養(yǎng)與維修由公司承擔,根據(jù)車況,行車里程,定期執(zhí)行。四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請的,一切后果由盜用人自行承擔,并給予500元罰款。五、未盡事宜,協(xié)商補充,一切本著對事不對人的原則執(zhí)行。車輛使用管理制度7第一章總則第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。第二章車輛管理第3條行政部負責所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。第4條公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實行月費用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執(zhí)行費用預(yù)算,超出預(yù)算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。第7條車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負責保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。第三章車輛使用第11條車輛使用范圍(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專車專用。第12條車輛使用程序(1)車輛使用實行派車制度。①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》,由部門領(lǐng)導簽字確認,出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。②公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。③由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機,司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。⑤任何人均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的`派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。(3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。第13條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第四章維修保養(yǎng)第18條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。(7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。7、行政部對車輛進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。第五章車輛保險第20條公司通過商定,確定承險保險公司。第21條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔。第22條公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。第23條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。第六章違規(guī)與事故處理第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?,并予以箭或免職處分?1)無照駕駛。(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。(3)酒后駕車。第25條違交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。第26條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第27條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。第28條發(fā)生重交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章費用報銷第29條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷。第八章附則第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。三、嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報辦公室,駕駛員不得無故離崗。四、辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。五、有駕駛執(zhí)照的部門負責人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回后應(yīng)及時交還。六、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當及時調(diào)整。七、車輛保養(yǎng)1、駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。2、公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。八、車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章1、車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進行報銷。2、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機必須立即打電話報告辦公室后,再進行維修。回公司后必須迅速補上相關(guān)手續(xù)。3、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。4、公司駕駛員如有違交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。5、出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對駕駛?cè)藛T將給予處分。九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。車輛使用管理制度8為進一步加強車輛管理,保障各項畜牧業(yè)工作正常運行,同時,遵循節(jié)約能源,提高效率的原則,特制定本制度。一、車輛的調(diào)配和使用由辦公室統(tǒng)一負責安排,用車者要先申請,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后加油派車,并核定加油量。因工作需要,各站所車輛可由辦公室統(tǒng)一調(diào)遣,其加油費由局機關(guān)支付。二、駕駛員要服從辦公室的工作安排,做好出車記錄,按時上下班。車輛回歸后,隨時待命,保持車輛清潔衛(wèi)生,車況良好。三、車輛加油核定標準:平坦公路原則上每百公里加油10公斤,山區(qū)(牧道)原則上每百公里加油15公斤,外地出車視路程核定加油量,回單位后憑加油發(fā)票核銷。四、車輛要定點維修,檢修或更換部件,需征得領(lǐng)導同意,并由辦公室負責監(jiān)督,私自在非定點修理,不報銷修理費用。五、嚴格執(zhí)行派車制度,規(guī)范和履行派車手續(xù),由辦公室負責人根據(jù)里程填寫派車單,經(jīng)主管領(lǐng)導審核并簽字同意,再由財務(wù)人員、駕駛員簽字后予以調(diào)用和車輛加油。逢節(jié)假日因工作需要臨時用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導先同意,再現(xiàn)金加油(僅限于領(lǐng)導干部),后憑票報銷,并及時補辦相關(guān)手續(xù)。六、原則上本局車輛僅限內(nèi)部辦公使用,特殊情況如上級領(lǐng)導部門臨時調(diào)用的,由上級領(lǐng)導部門負責加油。在婚喪嫁娶問題上,如無直系親屬關(guān)系,一律不允許派車。七、未經(jīng)辦公室同意,私自出車情節(jié)較輕者給予批評教育,若發(fā)生交通事故,依法承擔一切后果。八、駕駛員應(yīng)經(jīng)常學習道路交通安全法及其相關(guān)法律知識,杜絕違章駕駛,保持車輛安全駕駛。如在車輛管理過程中,如因個人因素違反交通法規(guī)而造成責任事故,后果由當事人自行承擔,本局概不負責。九、駕駛員應(yīng)嚴格遵守保密制度,切實做到不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,不該看的絕對不看,不該做的絕對不做。十、本規(guī)定自20xx年月日起實施,各站所可參照執(zhí)行。車輛使用管理制度9第一部分駕駛員工作常規(guī)1、駕駛員必須堅持四項基本原則,擁護黨的領(lǐng)導,遵紀守法,積極參加政治學習及有關(guān)部門組織的安全教育、業(yè)務(wù)培訓與考核等,做到愛崗敬業(yè),廉潔奉公,忠于職守,嚴守保密紀律,不向外泄露學校負責人談話內(nèi)容,不借學校及學校負責人名譽謀取私利。2、駕駛員熱愛本職工作,嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度,按時上下班,不擅離工作崗位;服從調(diào)度,出車準點(一般提前5至10分鐘等候),服務(wù)熱情,有吃苦耐勞的精神。上班期間,駕駛員必須在總務(wù)處辦公室待命,做到隨叫隨到。無出差任務(wù)時協(xié)助學校完成一些臨時分配的工作。3、駕駛員憑派車單按單上地點、人員出車,并憑派車單結(jié)算當月工資、補貼和報銷汽油費。出車途中如申請事由(路線、人員)發(fā)生變化,需提前向校長辦匯報,否則產(chǎn)生的費用自負。駕駛員不得擅自出車和答應(yīng)出車。未經(jīng)申報批準,駕駛員私自出車造成的一切責任和費用由用車人與駕駛員承擔。4、駕駛員嚴禁私自用車,如有特殊事情需用車也必須到校長辦辦理申請派車手續(xù)。如有違反,扣發(fā)當月相關(guān)補助。5、駕駛員必須嚴格履行《安全行車責任書》,遵守《機動車駕駛員交通規(guī)則》,遵守各項交通法規(guī),服從交通民警指揮,不違章駕駛,保證行車安全。駕駛員在上班時間和出車途中,不飲酒;飲酒后不開車,影響正常工作要追究行政責任;造成嚴重事故的要承擔刑事責任。杜絕酒后開車或開“英雄”車,開“病車”、盲目超車以及擅自載人或超載等行為。不帶病開車、不開疲勞車,如因玩忽職守、不按原則辦事,出現(xiàn)人為交通事故或車輛損壞或因違反交通規(guī)則造成的一切責任及經(jīng)濟損失均由駕駛員本人承擔。6、駕駛員執(zhí)行任務(wù)途中須保持通訊暢通,隨時聯(lián)系。7、出車后或無出車任務(wù)時,駕駛員須將車輛停在學校規(guī)定地方,未經(jīng)同意不得擅自動用車輛。車輛一般不準在單位外過夜,偶遇特殊情況,駕駛員須提前報校長辦同意。無故影響學校工作的,扣發(fā)當月相關(guān)補助。8、駕駛員對車輛有愛護、養(yǎng)護和車身安全責任。駕駛員要始終保持車內(nèi)外整潔,保持良好的出車狀態(tài)。做到出車前有檢查,回車后有維護。9、駕駛員負責車輛的日常保養(yǎng)、維修,駕駛員對車輛保養(yǎng)要求做到“小故障勤動手,大故障早報告”。確需外出修理或添置更換車內(nèi)設(shè)備或零部件,由駕駛員寫出書面詳細申請,報校長辦審核,經(jīng)校長審批后,將書面申請送校長辦備案。修理費經(jīng)校長辦與書面申請核對后簽批、報分管校長審批后,再由校長簽報。車輛需中修、大修,駕駛員要征得校長同意,合理安排,節(jié)約資金,保證修理質(zhì)量。10、駕駛員負責車輛的年檢、保險、養(yǎng)路費交納等有關(guān)車輛的必辦手續(xù)。11、駕駛員負責經(jīng)常檢查車內(nèi)消防器材性能,必須隨車攜帶滅火器,以免遇到突發(fā)事故。12、遇有下列情況,駕駛員可拒絕出車,并向校長辦和用車人說明:⑴大雨、大雪、大霧造成路面行車危險的。⑵身體不適的。⑶連續(xù)駕駛4小時以上或單程500華里以上未休息恢復(fù)體力的。⑷車輛發(fā)生故障尚未未排除的。⑸其它特殊情況或特定環(huán)境下的。第二部分用車常規(guī)13、原則上所有用車實行派車單制度。用車方須事先到校長辦填寫用車申請單,然后再由辦公室簽發(fā)派車單(遇特殊情況,校長辦可先電話通知駕駛員出車,但當事人事后必須到校長辦補填用車申請單、派車單,并交送駕駛員)。用車者不得擅自通知駕駛員出車。14、學校所有車輛由校長辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)動,優(yōu)先保證學校負責人及重要事項用車。職能部門負責人市內(nèi)公務(wù)用車一般情況下提前申請預(yù)約,校長辦在可能情況下調(diào)度派車。所有長途用車由用車人申請,報校長簽字批準(校長外出時,報常務(wù)副校長簽字)后,再由校長辦開出派車單。財務(wù)會計有巨額現(xiàn)金取款、解款任務(wù)可申請用車。15、組織教師外出參加教研活動或參觀學習、組織學生外出學習、比賽等用車,不論路途遠近,組織者必須憑《海門市教育系統(tǒng)外出活動審批表》,經(jīng)校長簽字批準,再辦理用車申請手續(xù)。組織者負責師生外出期間的安全。16、用車范圍限制江蘇省內(nèi)使用,原則上出省不派車(上海除外)。17、車輛原則上不得外借,特殊情況須經(jīng)校長同意,由校長辦通知駕駛員。未經(jīng)校長批準,不得將車輛、鑰匙借給其他駕駛員,更不許借給非駕駛員。私自將車輛外借造成的一切后果由駕駛員本人承擔并扣發(fā)工資。凡經(jīng)學校同意外借的,及時收回鑰匙、車輛,并負責檢查車況,如有損壞及時匯報,不得幫助隱瞞。18、嚴禁公車私用,特殊情況需用車的,由校長同意后,在不影響公務(wù)的情況下,可申請派車,由用車人支付車輛使用費用,交納油料費和路橋費。車輛使用管理制度10總則第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:l××商務(wù)車一輛l××××商務(wù)車一輛l××轎車一輛。車輛管理規(guī)定第三條對司機的要求:1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;2.司機應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在司機辦公室待崗,不得擅離職守;第四條車輛用油管理要求:1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;2.司機因公出差需在途中加油時,應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷;第五條車輛維護管理:1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;車輛使用規(guī)定第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:1、××商務(wù)車:l駕駛員:u第一駕駛員:×××;u第二駕駛員:×××l用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等l服務(wù)對象優(yōu)先級:u董事長、副董事長u總經(jīng)理、VPu重要客戶u政府要員u投資人2、××轎車:l駕駛員:u第一駕駛員:×××;u第二駕駛員:×××l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務(wù);l服務(wù)對象優(yōu)先級:u公司重要客戶;u政府要員u投資人u董事長、副董事長u總經(jīng)理、VPu技術(shù)人員3、××××商務(wù)車:l駕駛員:u第一駕駛員:×××u第二駕駛員:×××u第三駕駛員:×××l用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。l服務(wù)對象優(yōu)先級:u公司客戶u技術(shù)人員u員工集體活動u行政外出采購人員第八條公務(wù)用車的審批制度。1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報派車單(見附錄II),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門,并說明原因;4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準出車。第九條因私用車規(guī)定:1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;2.員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預(yù)算中3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;第十條管理辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負責解釋。車輛使用管理制度11第一條目的1.1為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時有效控制車輛費用,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司公務(wù)車輛、個人配車和自備車的'管理。第三條公司車輛的分類3.1根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛、個人配車和自備車三大類。公司公務(wù)車指除個人配車外資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長期租用的車輛。個人配車指根據(jù)公司管理需要為決策委員會成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車。自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。第四條車輛管理責任及職責4.1綜合管理中心行政部是公司所有車輛的歸口管理部門,負責公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。4.2綜合管理部是分公司車輛的歸口管理部門,負責分公司車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。4.3公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司行政部/綜合管理部考核并批準同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。第二章公司公務(wù)車輛管理辦法第五條公司車輛使用管理5.1公司公務(wù)車輛使用申請公務(wù)用車由使用人向部門負責人提出申請,經(jīng)部門負責人批準后,由行政部/綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配用車。5.2公務(wù)車輛使用安排5.2.1行政部/綜合管理部根據(jù)審批通過的用車申請合理派車,記錄每次外出的時間、地點、公里數(shù)并由申請用車人簽字認可。5.2.2公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請表上的時間按時來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時返回公司,應(yīng)提前向行政部/綜合管理部負責人說明原因,獲得批準后可延時返回公司。5.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的車輛使用登記表及時上交行政部/綜合管理部審核,審核無誤后存檔。5.2.4公司公務(wù)車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)過行政部/綜合管理部負責人批準。5.2.5公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。第六條車輛調(diào)度管理6.1公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;個人配車的日常使用由使用者進行調(diào)度,必要時須服從行政部/綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則上需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請單》,緊急情況下未取得用車單時,需電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后方能派車,事后需補辦手續(xù)。6.2公司各部門若需使用公司公務(wù)車、個人配車,須由用車人填寫《用車申請單》,經(jīng)部門負責人批準后,由行政部/綜合管理部辦公室進行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》。6.3公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(個人配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜,須在《用車申請單》中予以標注并說明原因,經(jīng)所在部門負責人批準、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后,方可開車回家。6.4嚴禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負責人批準;外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)綜合管理中心負責人批準;外借3天以上報公司董事長批準。車輛使用管理制度12目的:1.加強車輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車輛;2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質(zhì)車況良好及行車安全。范圍:本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。職責:1.車輛駕駛員1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無重大事故,盡量避免違章1.2負責所駕駛車輛的日常檢查和保護1.3合理駕駛,降低消耗1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準2.車輛管理員2.1負責車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理2.2負責車輛的落戶和驗車管理2.3負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜2.4負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導和辦公室反饋2.5負責車輛調(diào)配、新購、變賣和報廢的申請3.行政總監(jiān)3.1負責日常車輛使用的安排3.2負責監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作3.3根據(jù)權(quán)限負責審核和批準車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費用車輛使用管理制度13車輛使用維修管理制度一、車輛使用管理1.機關(guān)車輛由局辦公室統(tǒng)一管理調(diào)動,車輛管理與維修管理辦法。2.車輛使用的原則:保證防汛用車,保證領(lǐng)導工作用車,保證值班用車,保證老干部就醫(yī)用車,先急后緩,兼顧一般。3.用車一律實行派車單制度,不經(jīng)派車一律不準使用車輛。4.機關(guān)各部門,因公到某地城辦事,除財務(wù)科提款外,一般不派車。5.機關(guān)工作人員根據(jù)工作需要用車,必須填寫《用車申請單》經(jīng)主管局長簽批后,交辦公室車輛管理員,按先后順序派車。6.如遇防汛搶險,迎接上級領(lǐng)導,緊急病號等特殊情況,駕駛員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導安排及時出車,并在行車途中向車管人員匯報車輛去向,返回后及時領(lǐng)取派車手續(xù)。7.機關(guān)車輛不準用于結(jié)婚等私事。8.駕駛員不得私自出車,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,發(fā)現(xiàn)2次罰款300元,超過3次,調(diào)離駕駛崗位。因私自出車發(fā)生交通事故,后果自負。9.駕駛員請假三天以上者,必須把車輛停放在機關(guān),車上鑰匙和全套手續(xù)交車輛管理員保管
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