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文檔簡介
關(guān)于營建管理部工作設(shè)想及思路為使?fàn)I建工作能在項目總目標(biāo)的指引下做到有計劃、有步驟、有措施的開展,現(xiàn)初步將該部門怎樣開展工作的理論基礎(chǔ)、設(shè)想及思路表述如下:部門工作范圍確定上一級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目總目標(biāo)劃定部門工作范圍,既部門所有要做的工作,依據(jù)行業(yè)特點,為使工作范圍做到清晰及便于完成一般情況下可按以下四個步驟進(jìn)行操作管理,這四個步驟包括:范圍計劃編制、范圍分解、范圍交底和范圍變更這四個部分。
1、編制范圍計劃
要想管理好工作范圍,首先就要做好計劃,這是項目管理理論,也是我多年從事項目管理及應(yīng)用項目管理理論的心得。在這里首先強(qiáng)調(diào)的就是詳盡周密地做好工作范圍計劃編制,計劃編制是全員參與將部門所需進(jìn)行的項目工作(項目范圍)明細(xì)、討論、漸進(jìn)、和歸檔的過程。由于做范圍計劃編制工作需要收集很多信息,這些信息包括:項目時間要求、項目質(zhì)量要求、項目成本要求、項目安全要求、合作方的合同、各種規(guī)范、約束條件及各種假定,結(jié)合最終目標(biāo)定義出本部門所需要完成的工作事項,這是一個補充、漸進(jìn)、清晰同時也是部門團(tuán)隊對計劃的認(rèn)可及達(dá)成共識的過程。
范圍管理計劃是描述項目范圍被界定下的管理計劃,應(yīng)包括項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題的。它也應(yīng)該包括一個對項目范圍預(yù)期的穩(wěn)定而進(jìn)行的評估,如:怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少?范圍管理計劃也應(yīng)該包括對變化范圍怎樣確定,變化應(yīng)歸為哪一類(如營銷部門對房屋產(chǎn)品特征仍在不斷地進(jìn)行提出修改要求的時候,要做范圍計劃的不變,這點特別困難)等問題的清楚描述。
2、范圍分解范圍明確了,這只是工作任務(wù)的清單,然而該怎樣有序地開展工作,還必須采取分解的手段把主要的可交付的分部分項等按層級分成更容易管理的單元才能一目了然,最終得出項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。合適的范圍分解對項目成功十分關(guān)鍵,當(dāng)范圍分解不恰當(dāng)時,范圍計劃變更就不可避免地出現(xiàn),這樣很可能人為地造成返工、延長工期、降低團(tuán)隊士氣等一系列不利的后果。
一般情況下可按為下個分部或分項提供工作面(不排除穿插作業(yè))來構(gòu)建WBS,第一層是大的單位工程成果框架,在下就是分部分項工作分解,這種方式的優(yōu)點是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀,時間感強(qiáng),跟蹤中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分,也更容易被大多數(shù)人理解,我一般使用Project進(jìn)行范圍計劃編制。3、范圍交底及發(fā)布范圍交底及發(fā)布也同樣很重要,這不是一個走過場的形式,在這部分工作中部門經(jīng)理應(yīng)向部門成員及協(xié)作部門陳述整個部門的目標(biāo)、需要的資源、完成的時間和質(zhì)量安全這些事關(guān)整個項目成敗的部門工作內(nèi)容,這樣內(nèi)部達(dá)成共識得到認(rèn)可,同時也是為謀求得到協(xié)作部門的支持。其結(jié)果能對計劃問題更加清晰,在執(zhí)行的過程中很大程度地可以避免許多不必要的爭執(zhí)。
4、范圍變更
一個項目的范圍計劃可能制訂的非常好,但是由于建設(shè)工程相對時間會比較長,受各種因素的約束干擾多,想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對范圍變更的管理也是部門經(jīng)理必須去面對的問題。范圍變更的原因是多方面的,如銷售部門為適應(yīng)市場需求而提出的變更,國家政策規(guī)范要求變更而導(dǎo)致的變更,公司從戰(zhàn)略上的考慮對項目要求進(jìn)行的變更等等。部門經(jīng)理應(yīng)及時收集到相關(guān)信息,并對相關(guān)信息進(jìn)行分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更,補充計劃編制來對現(xiàn)有的計劃進(jìn)行修正即時討論發(fā)布。
變更不可怕,關(guān)鍵在于有沒有應(yīng)對的措施及程序,只有確保有一套嚴(yán)格、高效、實用的變更程序,在發(fā)生變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更,才能保證變更是在受控的范圍內(nèi)進(jìn)行,并保證整個項目的順利完成。
漫團(tuán)保隊悄組杏建屢有耐了饒范躬圍槳、袋目穩(wěn)標(biāo)糠和爽計談劃冊接料下奸來帽的襲工臭作補就鬧是旬怎紐樣原來六實索施痛和樂完伏成滿目衰標(biāo)摟計某劃懇的姑問淋題糠,垃為皺能跨很元好灣地慕完雖成單目座標(biāo)蠻計窩劃魂,柱選艱才盾及津營殿造垮一從個銹高囑效爺?shù)奶幉恐荛T料團(tuán)覽隊皺至法關(guān)飾重柜要貸。祥企劫業(yè)亮的伏競稅爭價力字來捆自算優(yōu)學(xué)秀司團(tuán)造隊新的體組蒙建斃,堤對茂于參優(yōu)庭秀嬸的漫團(tuán)磁隊病,斷管牲理迷界畜有晨這茶樣吊一進(jìn)個迫明布確孫的仆定綿義汽:厲他駕們概是與各郊具雁才寒能鐮卻蓋又紡在膚工缺作執(zhí)中磁緊屑密跪協(xié)臣作樓的希一這群指人稠,夏他為們挨充勢滿纖創(chuàng)橫造喚力戀,鹽工噸作約專騰注嗚,閃彼夜此遙信幅任池,酷遵江循貨嚴(yán)母密戚的冶計聯(lián)劃些,優(yōu)全糕力距以趨赴泛去遵完亦成抵同洪一作個韻目婦標(biāo)鏡。隱1次、圣選艱才央腹漠根龜據(jù)曾項勤目惰目狼標(biāo)姻及吵規(guī)息模形按托實環(huán)際哄需差求衣進(jìn)累行椅選慚擇干,若人句并暫不帝是腐越財多脫越經(jīng)好獸,全選剩的桐人連應(yīng)亡是禍營尾建灑過雷程斑中相所堤需倚要末的潮。車這啄就伏迫襖使巴我宵們歡必激須晚以冊嚴(yán)悠謹(jǐn)尋的繩態(tài)參度悶去春挑哪選片每舉一屈名鴨團(tuán)差隊飲候?qū)舆x授人害,蓬對粥于另人芝才峽的掛選肅擇暴,綢我日們喝所據(jù)看寶重淚的費不蔽僅盞僅鏡是適其暖受招教蝶育溪背資景高、筑綜梁合呈素斃質(zhì)掌,剪更靠應(yīng)極考啞慮扔候密選塑人卵是布否壇具扔備丘對朋本米行占業(yè)動的塌熱溝忱襪度異、攏新也知但識遭的存學(xué)魄習(xí)曉及懶接券受綁能燭力缸、爪一豈定孝的蛾邏銹輯岔分梢析赤能尼力愁,警同慣時悲個咸人毀性信格徒的牛開使放劑性餡與離協(xié)慧作黎性惰,片也淹是綢受燕考山察優(yōu)的扒重篇點幕指既標(biāo)卵,掠同輔時乓還芽應(yīng)教看劑是游否你有衡較冊大墨的跟潛菌力鹽。燥繪航按租照軟人殊才孟發(fā)謹(jǐn)展恭理艘論段,徑工稱作撐的吊技薪巧緞可惕以述培挨養(yǎng)左、秘工緊作籍的個經(jīng)甲驗李可和以酬積房累上,來但劣是桃一題個努人氣的稅性犧格傻卻肆無隨法責(zé)被謎輕把易夢改界變節(jié),狼如裙果餃一艘名糾員滑工喬有慧出碰色讀的弦工鎮(zhèn)作咱技凍能窄但新是售缺售乏平責(zé)仔任衛(wèi)心蔥與答團(tuán)幟隊籠精標(biāo)神治,芬那絨么牽這案樣駝的什員籠工料聚首在紋一領(lǐng)起靠,抓他預(yù)們薯很另難塌構(gòu)色建幸一廁支皂真藏正暗具坊有傻戰(zhàn)朽斗度力惠的庫優(yōu)佳秀饞團(tuán)蘿隊業(yè)。勾在湖項榴目震建瘡設(shè)曉中汪,饞每室一兼?zhèn)€揭部譜門鉛團(tuán)歡隊特不幅僅巴有汗屬字于沾這測個耐部允門畏團(tuán)誕隊問的少明幸確宮的興目爭標(biāo)叮計誰劃栽與詳任汽務(wù)握,吐同仁時圖在麻完路成豬自今身肯工資作本的華前謙提撥下輕還神要疊積忠極粉協(xié)哄助動其蘿他外部綁門膛團(tuán)叉隊常,腸所營以寺項桂目球成販員胡之再間送的減互外相塔包交容漂性衣與舟協(xié)度作斷性霸,態(tài)對曠整柿個零項羽目吧的困成棕敗斷同福樣剝至援關(guān)砌重儉要認(rèn)。塌在吳人法才麗的船選渾擇代上重,魔我敵認(rèn)瓣為幻并憐不自需賞要圈每郊個市人再都爹非菊常塵優(yōu)疫秀鑒,晃應(yīng)起該洋是稠在衡知墊識棍及障技替能只上鏡能濤夠辛很擦好橡互素補守,胳這湊就剖要朝我扔們情有盟一驗個燭嚴(yán)奇密被有鹽序帳的噸人普才醬梯探隊坊思娘路半,療完地成猛項針目欺的協(xié)成仿員氣好嘗象呢演清一提出輛戲罩的演職顛員性,壘主釋角呀、疲配偽角半、壯跑手龍排套糧、郵敲尸鑼老打部鼓臉等您大坐家古各振司睜其訂職述配腰合蹲緊饒密遍才寇能親把眼戲財演嗎好秋,屬如己此苦從鞋一夜線委員輪工械、貫主紗管邊到井經(jīng)休理除,奉每皮一身個顯管題理尤層終級堡上駕,躲都煮應(yīng)涼有勺合貿(mào)適遇的乘人轟才遇及榨相沫應(yīng)頑的春人彈才翼培尋訓(xùn)護(hù)及處接工班音計炭劃芹,容在席項閣目具的既運在轉(zhuǎn)勾過風(fēng)程巧中滿及潑從繭企四業(yè)寨的配發(fā)逐展挖戰(zhàn)梯略踏上掌才棗能掀保晴證卡從課一請個府團(tuán)叛隊與的用組苗建嚴(yán)到錯完鏡成銅使桿命恩都鎮(zhèn)有種可撈持至續(xù)軌發(fā)晌展防的部潛匯力詳,股不偷會芹出設(shè)現(xiàn)莖由惕于販人紅員憑流碎動芒而環(huán)造僅成雪對諷項守目被發(fā)犯展斗產(chǎn)嬌生勝負(fù)撥面納影御響唐。宿2惑、香培仇訓(xùn)貧教滋育燭鄙立在逆選勇?lián)衽莸礁缀线哆m斃的兩成饞員露之什后保,孝最殘主邪要炮的沈工狀作耍就嶺是隙讓蠢其暑知哈悉挖我旬們嘉為虛什諒么稀會蒜相振聚索在騙一奏起駱,漆我翅們托在靜一輕起亦共構(gòu)事掌的劇目源的鍵是朗什鑰么仰。脊還透有躲一亞點魔就路是頃為腎更脈好膨的茶完配成禾目波標(biāo)資,是成廢員享組概必哥須適達(dá)李成躬能難產(chǎn)起生貼共咳識螺的婆一撲些濁理壘論諒基胸礎(chǔ)亭。幼在跳優(yōu)日秀葛企六業(yè)菌的闊高頭效退能今團(tuán)谷隊栗中貍,咱“棍訓(xùn)弱練贊有字素販”頂是丟一麻個替關(guān)份鍵散的鮮詞升。充所秧謂首的修訓(xùn)蒜練絹有僅素執(zhí)是禿指本人佳才斗的醋技筒能肥、昌職政業(yè)減行住為憐、廳工貌作捧態(tài)以度認(rèn)、前協(xié)勁作繞意旱識厭都寧要嶼經(jīng)訓(xùn)過畜培部訓(xùn)秒、群塑鐘造于、魂有今意胞識鏟地虜推見動噸形腿成脂,犁最嘴終慈使余每穩(wěn)一手個堆員魯工討、終每藏一勤個炸團(tuán)付隊貍的懂專屆業(yè)油性局得屬到括最半大若程枕度蠢的宇發(fā)荒揮患??朴嬑鐒潏A制拴訂貍培梅訓(xùn)萄縫做勇任貞何抄項那目莊都湊要暗有拜一弄個括目妹標(biāo)答和咬計臉劃菊,杯這于樣稀,聲項郊目足進(jìn)尋展船過榴程新中翼,醋才姑會傻清猜楚廈的卻了日解亦自盯己改想巨要紹實狼現(xiàn)分的姜目寇標(biāo)婚和誓努逝力宿的耐方氏向瀉,肌目提標(biāo)毛也炎可所以叨時跌刻括的圍鞭脆策智自葡己閘要呈努熟力昆、工再撈努撤力聯(lián)。蘭當(dāng)食了博解編到脆項葛目直管蹦理全的華知閣識蜓和餡技童能過后梅。光我芬們哭都共知飛道爐,津計紅劃咱不通再陸是叫僅慘僅旦包商含凍進(jìn)徹度朝。勵項局目砌管閉理狼有壁九拒大傅知絮識椒領(lǐng)港域宏、故五匙個坡過做程奏組蓋。屬在扯項盈目臥管銳理極的互3伯9續(xù)個祖過智程弓中撒,國有仔2州1灑個相是怖計恭劃毅過揮程畫。哲項漁目歐管玻理蝕的精計末劃腦編繪制令工掉作留在易項膛目揭管隆理路工續(xù)作曬中組是院非狐常烈重權(quán)要岔的鏈。魚因超為囑計床劃爛決隸定虹需捏要施做尼什頑么司、掌由蓬誰農(nóng)做冬、好什鈴么滅時般候煤做撿、尿怎宗么菜做訊等昏。穩(wěn)具截體匆包搞括境項誤目雞的晶目私標(biāo)貓、續(xù)工常作蛋程體序利、室工節(jié)作名的栽進(jìn)督度贏安明排耐、鑰資革金仇的傅多召少污、木可基能仁會杏出產(chǎn)現(xiàn)章的就風(fēng)刊險決和斷變繼更朗、緩項既目耗的基組丑織糾結(jié)趙構(gòu)夕、繩決攔策漢和館行雨動趕指容南著、任項午目涂執(zhí)劫行薄的瓶詳鋤細(xì)啟方巷法續(xù)和暗執(zhí)雪行希時陸需夜要庫遵尾守找的結(jié)規(guī)馬范級標(biāo)燒準(zhǔn)鈔等梳。幣
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對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說,開發(fā)項目的建筑施工和建筑工程安裝是生產(chǎn)階段最主要的任務(wù),它不僅決定開發(fā)企業(yè)能否為社會提供優(yōu)質(zhì)的房地產(chǎn)產(chǎn)品,而且從經(jīng)濟(jì)角度分析,施工階段的投入和開支遠(yuǎn)高于準(zhǔn)備階段。因此,有效的施工管理也是合理節(jié)約開支、提高房地產(chǎn)開發(fā)項目投資效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。營建部門在工程施工管理中的主要任務(wù)如下:項目組織與協(xié)調(diào)工作一方面,選擇施工、供應(yīng)等參建單位,明確各自在業(yè)務(wù)往來中應(yīng)遵守的原則;另一方面,落實項目施工階段的各項準(zhǔn)備和組織工作,包括落實設(shè)計意圖、選定施工方案、審定材料與設(shè)備供應(yīng)品種及供應(yīng)方式。
費用控制主要包括編制費用計劃,審核費用支出,研究節(jié)支途徑。
進(jìn)度控制主要進(jìn)行進(jìn)度分析,適時地調(diào)整計劃,協(xié)調(diào)各參建單位進(jìn)度。
質(zhì)量控制提出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,處理質(zhì)量問題,組織工程驗收。
合同管理對施工前簽訂的施工合同進(jìn)行管理,并處理工程量增減、合同糾紛、索賠等事宜。2、工程施工控制
無論是開發(fā)什么項目,開發(fā)的內(nèi)容構(gòu)成了一項系統(tǒng)工程。而施工控制是整個開發(fā)項目管理的主要內(nèi)容,也是本部門的主要職責(zé)。因此,必須加強(qiáng)施工控制,以保證開發(fā)項目按計劃有序地實施。(1)工程進(jìn)度控制工程進(jìn)度關(guān)系到建設(shè)工程能否如期竣工交付使用,而工程進(jìn)度通過工程計劃來具體實現(xiàn)。
進(jìn)度計劃的形式。按照工程項目階段劃分,進(jìn)度計劃一般分成三類:
第一類客觀進(jìn)度計劃。從工程項目開始準(zhǔn)備到竣工各階段的進(jìn)度計劃,常用橫道圖法和網(wǎng)絡(luò)圖法表示。
第二類總進(jìn)度計劃。由承包單位的技術(shù)部門、計劃部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等,根據(jù)工程所需工時數(shù)以及人力、物力、設(shè)備情況,求出施工工期,進(jìn)而編制整個工程的施工進(jìn)度計劃??傔M(jìn)度計劃也可通過橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖表示。
第三類單位工程進(jìn)度計劃。以單位工程為對象進(jìn)行編制。
進(jìn)度計劃的監(jiān)測——防止進(jìn)度滑移。定期取得工程實際進(jìn)展情況,與原進(jìn)度計劃對比、檢查,找出進(jìn)度滑移原因,保證工期按時完成?!斑M(jìn)度滑移”雖然是一種司空見慣的現(xiàn)象,但應(yīng)該引起工程管理人員的高度警惕。
進(jìn)度計劃的衡量、分析和修訂。衡量工程進(jìn)度的指標(biāo)有實物量、形象進(jìn)度、工作量(完成投資額)或者工時數(shù)。(2)質(zhì)量控制工程項目的質(zhì)量是設(shè)計意圖被實現(xiàn)的程度。質(zhì)量控制是指開發(fā)項目管理機(jī)構(gòu)以合同規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)或以國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為目標(biāo)所進(jìn)行的監(jiān)督和管理活動。質(zhì)量控制的任務(wù)主要是在施工過程中及時發(fā)現(xiàn)施工工藝等是否滿足設(shè)計要求和合同規(guī)定,對所選用的材料和設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量評價,對整個工程中的工作質(zhì)量水平進(jìn)行評估,將取得的質(zhì)量數(shù)據(jù)和承包商履行職責(zé)的程度,與國家有關(guān)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定進(jìn)行比較,并作出評判。工程質(zhì)量控制工作主要包括以下幾項:1)對原材料的檢驗。為保證材料質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)在訂貨階段就向供貨商提供檢驗的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并將這些標(biāo)準(zhǔn)列入訂購合同。有些重要材料應(yīng)當(dāng)在簽訂購貨合同前取得樣品,材料到貨后再與樣品對照檢查。未經(jīng)檢驗或不合格的材料切忌與合格的材料混裝入庫。
2)對工程中的配套設(shè)備進(jìn)行檢驗。工程建設(shè)中應(yīng)確立設(shè)備檢查和試驗的標(biāo)準(zhǔn)、手段、程序、記錄、檢驗報告等制度;對于主要設(shè)備的試驗和檢查,可考慮到制造廠監(jiān)督和檢查。
3)確立施工中控制質(zhì)量的具體措施。檢查各項施工設(shè)備、儀器,保證在測量、計量方面不出現(xiàn)嚴(yán)重誤差;嚴(yán)格控制混凝土質(zhì)量,設(shè)立水泥、沙、石和水配比的嚴(yán)格計量手段,專人負(fù)責(zé)檢驗混凝土試塊制作以及挖方、定位、支模等工序;制定有效的質(zhì)量檢查和評定方法,以便保證砌筑工程、裝飾工程和水電安裝工程按合同規(guī)定的技術(shù)要求實施。
4)建立有關(guān)質(zhì)量文件的檔案備案制度。(3)成本控制實施成本控制是在不影響工程進(jìn)度、質(zhì)量、生產(chǎn)操作安全施工的前提下,將工程的實際成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。通常在施工階段,要不斷進(jìn)行直接費用監(jiān)測分析和間接費用監(jiān)測分析。
1)直接費用監(jiān)測分析直接費用包括工程量、工時、機(jī)械臺班、材料耗費、工程其他費用支出。對直接費用逐月提出統(tǒng)計報表。將實際費用與工程預(yù)算進(jìn)行比較,并且根據(jù)實物工程量和花費的比較,計算出實際工程單價,最后與預(yù)算工程單價比較,研究存在的問題。
2)間接費用監(jiān)測分析間接費的預(yù)算數(shù)量是以直接費為基礎(chǔ),按照間接費率計算出的。一經(jīng)確定就要不斷進(jìn)行監(jiān)測,采取措施來降低施工管理費用的支出,費用支出時要做支出報告和支出審計,并要定期將實際費用與預(yù)算費用比較,進(jìn)行有效控制。3、工程施工協(xié)調(diào)一棟高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的建筑工程,從工程技術(shù)、施工管理的角度,各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)與配合,是至關(guān)重要和不容忽視的。即使是一個普通的工程,施工中各專業(yè)協(xié)調(diào)的好壞,也直接關(guān)系到工程的質(zhì)量與品質(zhì)。很多建筑物,就其各專業(yè)本身,如建筑的外形、使用功能、結(jié)構(gòu)型式、安全合理性等,不論在設(shè)計,還是在施工方面的質(zhì)量,都能得到很好地控制和保證。但各專業(yè)工程施工中的交叉配合與協(xié)調(diào)工作,經(jīng)常處理得不盡人意。到了工程施工的后期,由于這些問題,往往出現(xiàn)返工,造成工程投資的極大消費,影響工期,有的還會影響到建筑物的使用功能,嚴(yán)重的甚至還會帶來質(zhì)量問題和安全隱患??梢姡こ淌┕ぶ懈鲗I(yè)的協(xié)調(diào)管理工作不僅很重要,同時也很必要。作為營建部門在項目施工過程中,應(yīng)該如何更進(jìn)一步做好這項管理工作呢?(1)出現(xiàn)和產(chǎn)生問題的原因出現(xiàn)上述問題的原因可以說很多,牽涉到從設(shè)計、施工到甲方、監(jiān)理,多專業(yè)技術(shù)工種,多單位部門的方方面面,但歸納起來主要有如下幾點:1)從技術(shù)質(zhì)量的角度分析由于現(xiàn)代建筑的科技含量越來越高,涉及的專業(yè)也越來越多,有水電、空調(diào)、通風(fēng)、消防、對講、監(jiān)控、電視、電話、寬帶網(wǎng)、管道煤氣等等。同時安裝的質(zhì)量技術(shù)要求也越來越高。每一個專業(yè)既有自己的特定位置空間、技術(shù)要求,同時又必須滿足其它專業(yè)施工的時間順序和空間位置的合理需求。如果在技術(shù)上不能充分全面考慮,特別是一些交叉部位的細(xì)節(jié),如果考慮不周,則極易產(chǎn)生問題。再者,由于現(xiàn)代建筑的個性化,每一棟建筑都是一件特有的產(chǎn)品,每一條管線、設(shè)備都有特定的要求,這也就增加了技術(shù)工作難度,增加了各專業(yè)之間出現(xiàn)矛盾和問題的可能性。同時由于新技術(shù)、新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)和應(yīng)用,施工人員未能及時掌握,也會帶來問題。2)從管理的角度分析由于現(xiàn)行的管理體制,施工單位的分包現(xiàn)象普遍存在,分包單位在工作范圍的界定上很難做到十分明確。主觀上各單位在利益的驅(qū)使下,總希望相關(guān)單位承擔(dān)更多的工作。往往造成工序上的遺漏,人為的帶來一些問題,增加了協(xié)調(diào)管理的復(fù)雜性。此外,施工組織管理不健全,存在著人員責(zé)任不明確,或者是專業(yè)人員思想麻痹,認(rèn)為建筑工程項目,出現(xiàn)一些小問題,返工是正常的,沒什么大不了,反正以后總有辦法補救處理,加之施工人員、管理人員的水平素質(zhì)參差不齊,都會給施工中各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作帶來困難與不便,也是產(chǎn)生問題的重要原因。再者,由于各專業(yè)的分工協(xié)調(diào)不盡人意,每一個專業(yè)的技術(shù)管理人員,對其它專業(yè)的工作、工序以及技術(shù)、質(zhì)量要求很難全面了解和掌握,有的就是本專業(yè)的問題,也由于是新產(chǎn)品、新技術(shù),對其性能與施工工序不太熟悉,這也就無疑給協(xié)調(diào)工作帶來更多的問題。(2)做好協(xié)調(diào)工作的方法從理論上講,協(xié)調(diào)工作并不十分復(fù)雜,只要我們在施工中能嚴(yán)格按規(guī)范要求做好每一道工序,也許就不會出現(xiàn)上面所說的矛盾,至少會大大減少問題的出現(xiàn)。但在實際工作中,由于上述人為的、技術(shù)上、管理上的因素,各專業(yè)之間存在的問題和矛盾是非常突出的,也是很傷腦筋的,我們究竟應(yīng)該如何處理和解決這些問題呢?1)充分認(rèn)識協(xié)調(diào)工作的重要性工程中各專業(yè)的交叉部位多數(shù)都是一些小的東西,一般情況下對工程影響不大。但有時也會出現(xiàn)一些較大的問題,讓我們很難補救,甚至無法挽救。即便是這些小的問題,如果事先不設(shè)法考慮解決,事后處理起來也很麻煩,有時甚至要花幾倍的代價,而且還會影響工程的質(zhì)量,造成經(jīng)濟(jì)損失。作為工程的建設(shè)者、管理者,從設(shè)計、監(jiān)理到施工的各單位首先要從對業(yè)主、用戶負(fù)責(zé)的角度認(rèn)識問題,要從履行合同中自己的責(zé)任義務(wù)的角度,認(rèn)真對待協(xié)調(diào)問題。同時,從提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),施工和管理水平上講,做好各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作也是十分必要的。作為有關(guān)的技術(shù)管理人員首先要認(rèn)識到協(xié)調(diào)工作的重要性,才有可能真正做好協(xié)調(diào)管理工作。2)加強(qiáng)管理,建立科學(xué)的管理模式一直以來我們的施工管理,更多的趨于表面形式。工地辦公室的各種圖表,給人的感覺是管理得井井有條,而實際問題解決的怎么樣,卻要打個問號。雖然這些工作也很重要,對施工有重要的指導(dǎo)作用,但如果我們過于追求這些,勢必有紙上談兵之賺,反而束縛了施工管理人員的手腳,無益于工程管理工作的改進(jìn)和提高。這里所強(qiáng)調(diào)的加強(qiáng)管理,是指在現(xiàn)有管理水平的基礎(chǔ)上,針對影響工程質(zhì)量品質(zhì)的一些關(guān)鍵問題,從技術(shù)上、人事制度上建立更有效的、更加科學(xué)的管理體制,明確每一個管理人員的目標(biāo)責(zé)任。從而達(dá)到進(jìn)一步提高管理水平的目的。3)加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理的具體措施技術(shù)協(xié)調(diào)提高設(shè)計圖紙的質(zhì)量,減少因技術(shù)錯誤帶來的協(xié)調(diào)問題。設(shè)計圖紙的好壞直接關(guān)系到工程質(zhì)量的優(yōu)劣。圖紙會簽又關(guān)系到各專業(yè)的協(xié)調(diào),設(shè)計人員對自己設(shè)計的部分,一般都較為嚴(yán)密和完整,但與其他人的工作就不一定能夠一致。這就需要在圖紙會簽時找出問題,并認(rèn)真落實,從圖紙上加以解決。同時,圖紙會審與交底也是技術(shù)協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。圖紙的會審應(yīng)將各專業(yè)的交叉與協(xié)調(diào)工作列為重點。進(jìn)一步找出設(shè)計中存在的技術(shù)問題,再從圖紙上解決問題。而技術(shù)交底是讓施工隊、班組充分理解設(shè)計意圖,了解施工的各個環(huán)節(jié),從而減少交叉協(xié)調(diào)問題。管理協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)工作不僅要從技術(shù)下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通過管理以減少施工中各專業(yè)的配合問題,建立以投資方、監(jiān)理為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由專人統(tǒng)一指揮,解決各施工單位的協(xié)調(diào)工作,作為投資管理人員、監(jiān)理人員,首先要全面了解、掌握各專業(yè)的工序,設(shè)計的要求。這樣才有可能統(tǒng)籌各專業(yè)的施工隊伍,保證施工的每一個環(huán)節(jié)有序到位。建立問題責(zé)任制度。建立由管理層到班組逐級的責(zé)任制度。建立獎罰制度,在責(zé)任制度的基礎(chǔ)上建立獎懲制度,提高施工人員的責(zé)任心和積極性。建立嚴(yán)格的隱蔽驗收與中間驗收制度。隱蔽驗收與中間驗收是做好協(xié)調(diào)管理工作的關(guān)鍵。此時的工作已從圖紙階段進(jìn)入實物階段,各專業(yè)之間的問題也更加形象與直觀,問題更容易發(fā)現(xiàn),同時也最容易解決和補救。通過各部門的認(rèn)真檢查,可以把問題減少到最小。組織協(xié)調(diào)建立專門的協(xié)調(diào)會議制度,施工中投資方、監(jiān)理人員應(yīng)定期組織舉行協(xié)調(diào)會議,解決施工中的協(xié)調(diào)問題。對于較復(fù)雜的部位,在施工前應(yīng)組織專門的協(xié)調(diào)會,使各專業(yè)隊伍進(jìn)一步明確施工順序和責(zé)任。這里要強(qiáng)調(diào)的一點是,不論是會簽、會審還是隱蔽驗收,所有制定的制度決不能是一個形式,而應(yīng)是實實在在,或者說所有的技術(shù)管理人員,對自己的工作、簽名應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。這些只有在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)下,并設(shè)立相關(guān)的獎罰措施,才有可能逐級落到實處。4)以前工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)。施工發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)經(jīng)驗施工中會出現(xiàn)各種各樣的問題協(xié)調(diào)管理也不例外,作為技術(shù)管理人員,要善于不斷地總結(jié)前人的或者是以前工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)。施工中協(xié)調(diào)部分的常見問題:電氣部分與土建的協(xié)調(diào)暗埋線管過密(配電箱出線處等)梁板的影響,線管在施工中的堵塞等。給排水與建筑結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)衛(wèi)生間等地方給排水管線預(yù)留空洞與施工后衛(wèi)生潔具之間的位置,以及管線標(biāo)高,部分穿樓板水管的防滲漏。建筑的外表、功能與結(jié)構(gòu)的關(guān)系。各種預(yù)制件、預(yù)埋件、裝飾與結(jié)構(gòu)的關(guān)系、施工的特點、要求。各輔助專業(yè)之間的協(xié)調(diào),各種消防、通風(fēng)管線穿梁時,樓面凈空是否影響結(jié)構(gòu)與使用,大型設(shè)備的安裝通道,附件的預(yù)埋精度,以及弱電系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等。5)提高專業(yè)管理人員、施工人員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì):產(chǎn)品質(zhì)量的好壞與從業(yè)人員的水平素質(zhì)不可分。在做好管理的同時,應(yīng)加強(qiáng)施工管理人員的技術(shù)培訓(xùn),專業(yè)水平的提高,以及對新技術(shù)產(chǎn)品的了解掌握。培養(yǎng)施工人員的敬業(yè)精神與細(xì)致的工作作風(fēng),施工中不怕瑣碎,不留后患。施工中的協(xié)調(diào)工作,牽涉面廣而且繁瑣。只有突出各專業(yè)協(xié)調(diào)對施工的重要性,加強(qiáng)這方面的管理,同時做好每一部分的工作,才有可能把問題、隱患消滅在萌芽狀態(tài),保證工程質(zhì)量。4、合同管理營建管理部門在項目運行中,面對的主要是建筑施工企業(yè),故合同管理的側(cè)重點也就是與建筑施工企業(yè)所簽訂的合同。市場經(jīng)濟(jì)在某種意義上說是法制經(jīng)濟(jì),現(xiàn)代社會可以講是合同社會。一個項目的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有密切關(guān)系。因此,必須十分重視合同及合同管理。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、實施,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的參與,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時作出應(yīng)對措施方案。切不可以為簽了合同就完事,把合同束之高閣,我們要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。(1)合同管理中存在的主要問題合同簽訂階段常見的問題:合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯位,也是合同主體不當(dāng);二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當(dāng)。合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字得以實現(xiàn)。合同條款掛一漏萬。
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