企業(yè)集團財務核算及管理模式探討

企業(yè)集團財務核算及管理模式探討

一、會計系統(tǒng)的操作聯(lián)合財務核算服務中心是近年來開展的會計和會計工具管理的公司。它是將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計,節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本,但這種操作受限于某些國家的法律規(guī)定。共享服務中心的建立提升了企業(yè)集團財務管理能力,而新興的財務組織—業(yè)務財務也隨之出現(xiàn)。業(yè)務財務顧名思義體現(xiàn)了財務和業(yè)務單位的有機結(jié)合。業(yè)務財務在不同企業(yè)中歸屬有所不同。一些企業(yè)將其歸屬于業(yè)務單位進行管理,績效考核由其所負責的業(yè)務單位進行,這在一定程度上加強了財務對業(yè)務的支持力度,但同時帶來的問題是財務體系對此類人員的失控,無法形成與業(yè)務財務人員的良性互動。還有一些企業(yè)將其辦公場所和業(yè)務單位放在一起,但人員仍歸屬于財務部門管理,績效管理和薪資發(fā)放也歸屬財務部門管理,但業(yè)務單位對其績效具有評價和建議的權(quán)力?；谶@種模式的財務業(yè)務組織能夠達到業(yè)務單位和財務單位之間的平衡,既保證了財務對業(yè)務的支持,也強化了人員的管理。二、融資共享服務中心在中國的主導地位促進了這一因素1.關(guān)于事務所企業(yè)集團中國目前為企業(yè)活動提供的法律環(huán)境還不完善,特別是對金融機構(gòu)的開辦還有限制,所以對企業(yè)集團開辦相對獨立(法人)的單一職能的服務中心(如結(jié)算中心)沒有明確的法律依據(jù)。企業(yè)集團開辦獨立的以結(jié)算和資金管理為功能的機構(gòu),可能會遇到政策性和法律上的障礙。2.共享服務機構(gòu)新型企業(yè)制度的認識不足現(xiàn)代企業(yè)制度是指以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ)的,以有限責任制度為保證,以公司企業(yè)為主要形態(tài),以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業(yè)制度。但在中國尚為年輕的集團企業(yè)中,人們對法人制度、有限責任制度等支撐現(xiàn)代企業(yè)運營的制度的理解很不到位,還有許多誤區(qū)。這就造成了共享服務機構(gòu)獨立生存的觀念和意識上的障礙。就中國大多數(shù)集團企業(yè)多以集權(quán)控制的方式運行的現(xiàn)實來看,成立獨立法人的共享服務機構(gòu)的基礎(chǔ)還不牢固。3.缺乏完善的流程“流程”的概念幾乎滲透了企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)。任何一項業(yè)務戰(zhàn)略的實施都肯定存在有形或無形的相應操作流程。國內(nèi)企業(yè)集團不是缺乏完善的流程,而是缺乏對流程管理的意識和主動性,以至于“有流程,無執(zhí)行”的情況普遍存在。因此,實際運作中,無論是戰(zhàn)略層面、還是中層管理層面,都存在著執(zhí)行流程中的隨意性,即不按流程和制度行事的現(xiàn)象幾乎普遍存在。所以,能否準確、到位地執(zhí)行所有流程,是企業(yè)集團運行風險中最主要的問題,而行之有效的方法是建立對各個流程的有效監(jiān)管。三、中國財政共享服務中心的對策1.財務共享中心建設的原則財務共享服務中心建設是一項十分復雜的工作,并且在企業(yè)管理效力提升中占據(jù)越來越重要的地位與作用。(1)服務理念最優(yōu)化的原則,財務共享中心建設的根本目的是以先進的理念與觀點,深入強化企業(yè)的綜合服務質(zhì)量。(2)全面實施的原則,財務共享服務模式是針對于集團全體有機組成部分而言的,也是實現(xiàn)集團人力、物力、財力、技術(shù)共享的必然程序,財務共享服務中心建設中必須嚴格保證實施的范圍和實際效果。2.對改革的原因認識不足財務共享服務中心建立其實是一種改革,改革勢必帶來對(下轉(zhuǎn)208頁)(上接144頁)原有管理模式和部分人員利益的沖擊,所有的管理改革都是一把手工程,特別是尚未成效的項目初期,需要公司最高領(lǐng)導層一如既往的支持,否則項目很容易下馬。財務共享服務的成功實施很大程度上取決于高層領(lǐng)導的決心和支持,實行財務共享服務,需對現(xiàn)有財務管理組織架構(gòu)、操作流程、財務制度等方面進行較大的調(diào)整,工作量大,難度高。3.實現(xiàn)“協(xié)同商務、集中管理”的理論依據(jù)在財務共享服務模式下,必須要將企業(yè)內(nèi)部控制及業(yè)務審批流程嵌入到信息技術(shù)平臺中,來強化內(nèi)部控制、降低風險、提高效率,才能實現(xiàn)“協(xié)同商務、集中管理”。所以必須建立一個財務共享服務的信息平臺,讓分子公司把數(shù)據(jù)導入系統(tǒng),做到事前提示、事中控制、事后評價,盡可能取消人工作業(yè),讓業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成有用的財務信息,運用系統(tǒng)標準執(zhí)行減少偏差及各業(yè)務單元可能的暗箱操作,降低各種隱含風險。4.財務共享中心需要具備的工作人員財務共享中心對于人才的素質(zhì)要求較高。財務共享服務模式的特點與財務服務外包有一定的相似性,決定了其所需人才必須具備復合型的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。首先,財務共享中心支持集團型企業(yè)流程運作的功能定位要求,服務于共享中心的工作人員既要深刻了解該集團型企業(yè)所在行業(yè)的運轉(zhuǎn)模式,又要通曉大型集團企業(yè)內(nèi)部復雜的管理運作流程;其次,財務共享中心專注于提供財務會計專業(yè)模塊服務的特征決定,服務于共享中心的工作人員既要具備專業(yè)的相關(guān)財務知識儲備,又要熟練掌握企業(yè)的管理信息化操作系統(tǒng);另外,財務共享中心通常服務于企業(yè)經(jīng)營涉及的多個大區(qū),這類跨區(qū)域整合化服務的特征,要求服務于共享中心的工作人員既要具有較強的外語溝通能力和多