國家秘書職業(yè)資格考試綜合測試題（一）

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一、單項選擇題（每小題1分，共20分）

1.公文的制發(fā)者只能是合法存在的（）。[1分]

A.機關(guān)或組織

B.黨政機關(guān)

C.行政機關(guān)

D.企事業(yè)單位

2.所有（）都必須有主送機關(guān)。[1分]

A.上行文、下行文

B.上行文、平行文

C.下行文、平行文

D.事務(wù)文書

3.公告和通告的不同在于（）。[1分]

A.適用范圍不同、制發(fā)者級別不同、內(nèi)容的重要性不同、告知的范圍不同

B.內(nèi)容的詳略不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級別不同、內(nèi)容的重要性不同

C.行文渠道不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級別不同、內(nèi)容的重要性不同

D.適用范圍不同、制發(fā)者的級別不同、內(nèi)容的重要性不同、格式不同

4.從行文方向看，意見屬于（），適用范圍非常廣泛。[1分]

A.上行文

B.行文方向不定的文種

C.下行文

D.平行文

5.計算機主機的核心是（）。[1分]

A.CPU

B.主板

C.內(nèi)存

D.硬盤

6.用速記記錄長途電話，既詳細又（）。[1分]

A.有條理

B.完整

C.保密

D.節(jié)約電話費用

7.速記與錄音機不是誰代替誰，而是各具特色（）的關(guān)系。[1分]

A.相互替代

B.相互依賴

C.相互對立

D.相輔相成

8.“賀”（祝賀）在漢字速記中采用的是（）略寫法。[1分]

A.合成詞

B.雙音節(jié)詞

C.單純詞

D.熟知詞

9.《公司法》規(guī)定，有限責任公司的股東有最高人數(shù)限制，即股東最高人數(shù)為（）。[1分]

A.10人

B.50人

C.40人

D.60人

10.設(shè)立股份有限公司，應(yīng)當有（）以上為發(fā)起人，其中須有過半數(shù)的發(fā)起人在中國境內(nèi)有住所。[1分]

A.50人

B.5人

C.10人

D.30人

11.上市公司的條件之一是公司股本總額不少于（）人民幣。[1分]

A.5000萬元

B.1000萬元

C.8000萬元

D.6000萬元

12.根據(jù)我國民法和擔保法的規(guī)定，合同履行的擔保方式有（）等。[1分]

A.定金、保證、抵押、質(zhì)押、留置

B.定金、保證、抵押、質(zhì)押、賠償

C.定金、保證、抵押、罰款、留置

D.定金、保證、抵押、罰款、賠償

13.《勞動法》規(guī)定，禁止用工單位招用未滿（）的未成年人。[1分]

A.14周歲

B.15周歲

C.16周歲

D.17周歲

14.（）是我國第一大稅種，其收入將近我國總稅收收入的一半。[1分]

A.營業(yè)稅

B.增值稅

C.關(guān)稅

D.消費稅

15.稿酬所得，適用比例稅率（），并按應(yīng)納稅額減征30%。[1分]

A.30%

B.20%

C.15%

D.50%

16.儀表是人精神面貌的外在體現(xiàn)。它包括人的容貌、姿態(tài)、服飾和（）。[1分]

A.語言

B.個人衛(wèi)生

C.待人方式

D.動作

17.最能體現(xiàn)一個人的精神面貌的姿態(tài)就是（）。[1分]

A.手勢

B.走姿

C.服飾

D.坐姿

18.服飾是人的形體外延，又是一種（）。[1分]

A.衛(wèi)生要求

B.有聲的語言

C.無聲的語言

D.環(huán)境要求

19.人事文件，一般應(yīng)在辦理完畢后的（）向檔案部門歸檔。[1分]

A.7天內(nèi)

B.3天內(nèi)

C.一個月內(nèi)

D.10天或半個月內(nèi)

20.將單份文件組合成案卷的工作稱為（）。[1分]

A.歸案

B.分類

C.立卷

D.編目

二、多項選擇題（每小題2分，共30分，錯選、少選、多選都不得分）

1.日常事務(wù)文書主要有感謝信、計劃、總結(jié)、述職報告、意向書、（）等。[2分]

2.公文的制發(fā)包括起草、（）、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序。[2分]

3.確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標引等。[2分]

4.宣告性決定的結(jié)構(gòu)主要包括（）。[2分]

5.公告與公報的不同處在于（）。[2分]

6.根據(jù)《勞動法》的規(guī)定，勞動就業(yè)的原則有（）。[2分]

7.建立現(xiàn)代企業(yè)制度的目的就是要使企業(yè)真正成為（）的獨立產(chǎn)權(quán)主體和市場運行主體。[2分]

8.秘書人員使用的開放而友好的身體語言包括（）。[2分]

9.禮貌送客包括（）等內(nèi)容。[2分]

10.致意是溝通中最簡單、最常用的禮節(jié)，其形式主要有（）。[2分]

11.收發(fā)（郵件）工作的程序有（）。[2分]

12.電話語言溝通的特點是（）。[2分]

13.傳真文書的特點是（）。[2分]

14.事項性通知的特點是（）。[2分]

15.秘書給上司訂車票、機票，通常采用（）的方式。[2分]

三、判斷題（正確的選“對”，錯誤的選“錯”，每小題1分，共12分）

1.在特定情況下，機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人也可以以個人名義制發(fā)公文。（）[1分]

2.沒有管理活動，也就不會產(chǎn)生和使用公文。（）[1分]

3.公文是管理活動中處理公務(wù)的唯一的工具。（）[1分]

4.平行文、下行文一律不注明簽發(fā)人。（）[1分]

5.凡是收文對象無法限定或無須限定時，公文的主送機關(guān)一項可以省去。（）[1分]

6.所有公文種類的發(fā)文機關(guān)標識都可以用規(guī)范化的簡稱。[1分]

7.批復(fù)和批示都是上級機關(guān)的指示。（）[1分]

8.任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存放在計算機的外存儲器上的。（）[1分]

9.檔案是文件有條件轉(zhuǎn)化而來的。（）[1分]

10.公文的主送機關(guān)，應(yīng)靠左空兩格書寫。（）[1分]

11.會議期間分發(fā)的文件主要是指會議期間產(chǎn)生的文件。（）[1分]

12.請柬結(jié)尾的敬語要另起行頂格書寫。（）[1分]

四、簡答題（每小題4分，共12分）

1.收藏網(wǎng)址有哪些步驟？[4分]

2.通知與通報有哪些區(qū)別？[4分]

3.現(xiàn)有一頁A4幅面的文稿，欲使用靜電復(fù)印機進行原樣復(fù)印，應(yīng)如何操作？[4分]

五、修改與擬寫題（每小題6分，共12分）

1.修改下列公文的標題或公文正文的詞句：（1）公文標題：關(guān)于彩虹電機廠購置進口設(shè)備的請示報告（2）公文標題：健民制藥有限公司承辦南虹街道秋季運動會的函（3）南方工藝美術(shù)品公司報送2022-2022年度發(fā)展規(guī)劃的情況報告（4）公文正文：以上意見當否，請盡快批復(fù)。（5）公文正文：今年的生產(chǎn)工作，我們公司基本上都完成了。（6）加強計劃管理，是能否搞好企業(yè)管理的一個大問題。[6分]

2.江城化工有限責任公司引進外資50萬美元，計劃建設(shè)一座現(xiàn)代化的化工生產(chǎn)流水線，定于10月28日舉行開工典禮，擬邀請市里有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)參加，請你代該公司寫一份請柬。要求：格式完整，內(nèi)容明確，書寫工整，標點符號規(guī)范。