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Word第第頁檔案現(xiàn)代化管理培訓(xùn)心得體會(huì)檔案現(xiàn)代化管理培訓(xùn)心得體會(huì)1
5月9日下午,集團(tuán)公司組織了檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些麻煩問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)學(xué)問。
首先明白了什么是檔案,授課老師賜予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的熟悉。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理供應(yīng)資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的根據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。
通過對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的詳細(xì)流程,明白了在工作中應(yīng)當(dāng)如何處理檔案文件資料。檔案的分類及歸檔范圍說明白在檔案的分類方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的狀況下削減了工作量,使得我們更簡單工作。
通過對(duì)檔案其他相關(guān)學(xué)問的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清楚的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的關(guān)心。
三、通過與老師的溝通,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對(duì)我關(guān)心最大的地方莫過于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料名目具體明確,存放整齊,查找簡單,使用便利,極大地提高了工作效率。
此外,對(duì)工程資料的管理也得到很多可以借鑒的學(xué)問。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的根據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因此提高了工作效率,也使本來雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最終,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),準(zhǔn)時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作供應(yīng)了一個(gè)良好的平臺(tái)!
檔案現(xiàn)代化管理培訓(xùn)心得體會(huì)2
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經(jīng)受了泉州、萬達(dá)以及青島項(xiàng)目,獲得了特別珍貴的項(xiàng)目管理閱歷?,F(xiàn)任青島LNG項(xiàng)目主管經(jīng)理,他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位,從一個(gè)在基層做簡潔工作的文檔工程師,到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他喜愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道,他自己購置的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時(shí),他是個(gè)喜愛共享的人,不久前他與大家共享了穹頂之下觀后感。如今,就在本次天分公司在青島LNG項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng),特殊推舉將此文共享與大家,盼望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他喜愛學(xué)習(xí)和共享的精神,并且賜予彭其文成長積分+1分的鼓舞,下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項(xiàng)目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日成功油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)學(xué)問。隨后講解了各類檔案〔管理類檔案、科技類檔案、實(shí)物類檔案等〕的`全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理〔前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理〕和檔案詳細(xì)操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理;并共享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師具體講解了《中國石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則V6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解〔施工圖、設(shè)計(jì)變更等〕。
本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參與系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn),主要的檔案管理學(xué)問收獲:
1、檔案全生命周期的工作的熟悉,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理,如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng),大事突出、要事不漏、小事不入,材料精確、文字精煉,言簡意明、條理清楚”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記,大事記與檔案工作親密聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉,完全到達(dá)幫助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式,對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完好齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案學(xué)問廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)提升和留意的一些事項(xiàng)。
通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對(duì)青島LNG項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)覺了自身在檔案專業(yè)管理學(xué)問方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要留意以下幾點(diǎn):
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是外表上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深化“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的狀況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完好性和系統(tǒng)性;最終根據(jù)檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的精確性。
3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案,不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的
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