學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)電子版（9篇）

第10頁共10頁學(xué)校辦公?室主任崗?位職責(zé)電?子版一?、辦公室?主任是學(xué)?校事務(wù)工?作的協(xié)調(diào)?辦事人員?，是校長?的參謀和?助手，基?本職責(zé)是?協(xié)助校長?管理學(xué)校?工作。?二、協(xié)助?校長組織?校務(wù)工作?會(huì)議、辦?公會(huì)議、?全校性會(huì)?議和重要?活動(dòng)，做?好會(huì)務(wù)工?作和會(huì)議?記錄。?三、協(xié)調(diào)?學(xué)校黨政?各職能部?門、群團(tuán)?組織工作?。四、?做好行政?管理的制?度建設(shè)工?作，負(fù)責(zé)?對(duì)全校教?職工遵紀(jì)?守法、執(zhí)?行各項(xiàng)規(guī)?章制度的?情況檢查?、考核、?統(tǒng)計(jì)等工?作。五?、深入基?層調(diào)查研?究，整理?材料，提?出意見和?建議，供?校領(lǐng)導(dǎo)參?考。六?、及時(shí)傳?達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意?圖，及時(shí)?反饋教職?員工的意?見和建議?。七、?負(fù)責(zé)全校?性的公文?擬稿、核?稿、繕印?，上級(jí)文?件的收發(fā)?、送閱、?送辦、催?辦，校內(nèi)?各職能部?門請(qǐng)示、?報(bào)告、匯?報(bào)的送批?、送閱等?事宜。?八、處理?學(xué)校非原?則對(duì)內(nèi)、?對(duì)外有關(guān)?工作的聯(lián)?系、通知?、接待等?工作。?九、負(fù)責(zé)?全校檔案?的收集、?整理、管?理工作。?十、協(xié)?助校長做?好人事管?理工作，?整理人事?檔案;完?成有關(guān)的?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?;按政策?做好年度?考核、評(píng)?職、評(píng)優(yōu)?等工作。?十一、?負(fù)責(zé)學(xué)校?公章的保?管、使用?。學(xué)校各?類介紹信?及證明材?料的簽發(fā)?工作。?十二、協(xié)?助校長、?黨支部做?好中層以?下干部的?考察、考?核、任免?工作。?十三、做?好一年一?度的報(bào)刊?雜志征訂?工作和學(xué)?校大事記?的編寫。?十四、?負(fù)責(zé)學(xué)校?大小會(huì)議?室、校車?的管理工?作。十?五、負(fù)責(zé)?完成校領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他臨時(shí)?性工作。?學(xué)校辦?公室主任?崗位職責(zé)?電子版（?二）1?、負(fù)責(zé)組?織傳達(dá)上?級(jí)的方針?、政策、?決議以及?學(xué)校的決?議、決定?等。做好?上傳下達(dá)?工作。了?解全校師?生員工的?思想動(dòng)態(tài)?，及時(shí)向?學(xué)校匯報(bào)?。2、?負(fù)責(zé)組織?學(xué)校召開?的全校性?大會(huì)。?3、協(xié)助?校領(lǐng)導(dǎo)召?集安排黨?總支、行?政會(huì)議和?校領(lǐng)導(dǎo)辦?公會(huì)，做?好會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議?記錄、整?理會(huì)議的?決議、紀(jì)?要，并督?促檢查貫?徹執(zhí)行情?況。4?、負(fù)責(zé)草?擬學(xué)校工?作計(jì)劃、?總結(jié)、報(bào)?告等。?5、當(dāng)好?校領(lǐng)導(dǎo)的?參謀助手?、協(xié)助校?領(lǐng)導(dǎo)了解?情況，搞?好調(diào)查研?究。6?、負(fù)責(zé)接?待上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)或?校外兄弟?單位領(lǐng)導(dǎo)?成員的參?觀來訪工?作。7?、負(fù)責(zé)管?理使用學(xué)?校和校領(lǐng)?導(dǎo)的印章?，出具對(duì)?外行政介?紹信。?8、負(fù)責(zé)?學(xué)校公文?的收發(fā)、?傳遞、批?轉(zhuǎn)、管理?及歸檔等?工作。?9、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)跨部?門之間的?工作關(guān)系?。協(xié)調(diào)黨?群部門工?作。會(huì)同?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?處理學(xué)校?突發(fā)事件?。10?、負(fù)責(zé)安?排值周工?作和節(jié)假?日值班工?作。1?1、負(fù)責(zé)?學(xué)校文書?檔案清理?、立卷、?歸檔等工?作。1?2、負(fù)責(zé)?學(xué)校教職?工的考勤?工作。?13、根?據(jù)年級(jí)組?和各處室?的考核項(xiàng)?目，做好?教職工的?考核統(tǒng)計(jì)?、評(píng)先評(píng)?優(yōu)工作，?負(fù)責(zé)辦理?專業(yè)技術(shù)?職稱的申?報(bào)評(píng)審及?專業(yè)技術(shù)?人員的年?終考核等?工作。?14、領(lǐng)?導(dǎo)辦公室?工作人員?搞好政治?、業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)，不斷?提高政治?素質(zhì)和業(yè)?務(wù)水平。?15、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?學(xué)校辦?公室主任?崗位職責(zé)?電子版（?三）1?、在學(xué)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)?下，主持?學(xué)院辦公?室全面工?作。2?、受學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)的委?托，代表?學(xué)院處理?對(duì)內(nèi)、對(duì)?外的有關(guān)?事項(xiàng)。?3、負(fù)責(zé)?主持召開?行政辦公?會(huì)議、工?作例會(huì)以?及全體工?作人員會(huì)?議，傳達(dá)?貫徹上級(jí)?文件精神?和院領(lǐng)導(dǎo)?工作部署?，研究決?定安排學(xué)?院辦公室?的重大事?項(xiàng)。4?、擬定各?級(jí)來文來?電的分送?處理意見?，組織起?草學(xué)院黨?政工作報(bào)?告、發(fā)展?規(guī)劃、總?結(jié)、計(jì)劃?、決議、?紀(jì)要等文?件，審簽?學(xué)院黨政?各類文件?，簽發(fā)學(xué)?院辦公室?文件。?5、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)組?織好各類?會(huì)議，負(fù)?責(zé)會(huì)議題?的初審并?分報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)審定?;審簽_?___，?督促檢查?會(huì)議決議?的貫徹落?實(shí)。6?、根據(jù)學(xué)?院工作部?署，綜合?協(xié)調(diào)各部?門、各單?位開展工?作。7?、組織開?展調(diào)查研?究，搜集?整理信息?，積極發(fā)?揮領(lǐng)導(dǎo)參?謀助手作?用。8?、督查督?辦上級(jí)部?門和學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)批示?、學(xué)院的?重要決定?以及院領(lǐng)?導(dǎo)安排事?項(xiàng)的落實(shí)?。9、?協(xié)調(diào)安排?學(xué)校黨政?領(lǐng)導(dǎo)工作?日程。?10、協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?組織處理?學(xué)院突發(fā)?事件和重?大事故。?11、?負(fù)責(zé)校內(nèi)?外的聯(lián)絡(luò)?溝通和公?務(wù)接待工?作。1?2、負(fù)責(zé)?印信管理?、來信來?訪、校友?聯(lián)絡(luò)、機(jī)?要保密等?工作。?13、負(fù)?責(zé)學(xué)院辦?公室的資?產(chǎn)財(cái)務(wù)、?人事調(diào)配?、安全保?衛(wèi)、服務(wù)?保障等工?作。1?4、負(fù)責(zé)?辦公室的?自身建設(shè)?，組織辦?公室人員?的業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，提高?政治素質(zhì)?、業(yè)務(wù)水?平和實(shí)際?工作能力?。15?、完成學(xué)?院黨政交?辦的其它?工作。?學(xué)校辦公?室主任崗?位職責(zé)電?子版（四?）一、?嚴(yán)格要求?自己，具?有一定的?責(zé)任心，?處處起到?模范帶頭?作用，對(duì)?待問題一?視同仁，?處理問題?公平、公?正、公開?。二、?認(rèn)真落實(shí)?經(jīng)理下達(dá)?的工作指?令，協(xié)助?經(jīng)理貫徹?本公司各?部門制定?的各項(xiàng)工?作使之正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?三、檢?查下屬出?勤情況，?工作態(tài)度?和服務(wù)質(zhì)?量，堅(jiān)持?現(xiàn)場督導(dǎo)?，執(zhí)行獎(jiǎng)?罰制度，?隨時(shí)向經(jīng)?理匯報(bào)工?作情況，?并提出修?改建議。?四、了?解掌握員?工思想狀?況和技能?特長，科?學(xué)合理安?排崗位工?作人員，?并制定每?月各部門?的排班表?。五、?落實(shí)培訓(xùn)?工作，按?照崗位服?務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及?工作技能?要求嚴(yán)格?培訓(xùn)下屬?，不斷提?高員工素?質(zhì)和技能?，培訓(xùn)計(jì)?劃需上報(bào)?經(jīng)理批閱?后進(jìn)行。?六、負(fù)?責(zé)安全、?衛(wèi)生檢查?工作，為?客人提供?安全可靠?的設(shè)備及?良好的消?費(fèi)環(huán)境，?遇到突發(fā)?事件應(yīng)冷?靜、妥善?、靈活處?理。七?、了解客?情，善于?聽取顧客?的建議并?提出合理?可行的整?改意見，?并及時(shí)向?經(jīng)理匯報(bào)?工作情況?，探討最?佳經(jīng)營方?法。八?、做好本?部門各種?會(huì)議、會(huì)?場安排及?簽到、點(diǎn)?到工作。?九、每?月做好本?部門各類?物品盤點(diǎn)?工作，向?經(jīng)理匯報(bào)?后上報(bào)財(cái)?務(wù)。十?、合理安?排好每周?衛(wèi)生大掃?除工作，?確保樓面?干凈衛(wèi)生?。學(xué)校?辦公室主?任崗位職?責(zé)電子版?（五）?1.制訂?總會(huì)辦公?室工作計(jì)?劃和管理?制度，安?排總會(huì)辦?公室人員?工作。?2.管理?資產(chǎn)，搞?好總會(huì)辦?公室的基?建和維修?，設(shè)備的?保管添置?。教育工?作人員管?好、用好?和愛護(hù)總?會(huì)辦公室?的公共財(cái)?物。3?.管好財(cái)?務(wù)，嚴(yán)格?遵守國家?財(cái)經(jīng)制度?，認(rèn)真貫?徹勤儉辦?事的原則?，努力做?到增收節(jié)?支,合理?使用各項(xiàng)?經(jīng)費(fèi)。?4.要努?力為捐助?服務(wù)、為?貧困群眾?生活服務(wù)?的方向，?保證總會(huì)?辦公室工?作的正常?運(yùn)行。?組織總會(huì)?辦公室工?作人員學(xué)?習(xí)政治、?文化、業(yè)?務(wù)和技術(shù)?，檢查、?考核、評(píng)?定他們的?工作和勞?動(dòng)情況。?6.抓?好衛(wèi)生，?培養(yǎng)工作?人員良好?的衛(wèi)生習(xí)?慣。7?.抓好保?衛(wèi)，防止?外界干擾?正常工作?秩序，節(jié)?假日安排?好值班。?學(xué)校辦?公室主任?崗位職責(zé)?電子版（?六）1?.在校長?、書記領(lǐng)?導(dǎo)下，認(rèn)?真貫徹_?_方針、?路線、政?策，管理?學(xué)校行政?人員的考?勤、考績?工作。?2.布置?、收集各?部門的計(jì)?劃、總結(jié)?，寫出學(xué)?校年度工?作總結(jié)。?3.負(fù)?責(zé)召集校?長辦公會(huì)?、校務(wù)會(huì)?及教工大?會(huì)，并做?好記錄。?4.負(fù)?責(zé)教職工?的政治學(xué)?習(xí)、升旗?和其他集?體活動(dòng)的?考勤，收?集學(xué)習(xí)情?況的反映?。5.?掌握黨、?政印鑒的?管理工作?。6.?負(fù)責(zé)調(diào)入?人員的政?治及有關(guān)?業(yè)務(wù)考核?工作，辦?理調(diào)動(dòng)手?續(xù);依照?有關(guān)規(guī)定?，及時(shí)妥?善辦理教?職工的退?休手續(xù)。?7.依?據(jù)有關(guān)政?策，做好?教職工調(diào)?資工作。?8.及?時(shí)完成有?關(guān)人事、?勞資、年?報(bào)及其他?各種報(bào)表?工作。?9.負(fù)責(zé)?收集、整?理、保管?和利用檔?案工作，?加強(qiáng)檔案?管理的完?整化、標(biāo)?準(zhǔn)化、規(guī)?范化。?10.負(fù)?責(zé)各種文?件、信函?、通知、?簡報(bào)的收?發(fā)工作，?認(rèn)真做好?收發(fā)文、?辦文的登?記工作。?做好文件?、信函的?呈閱、簽?批、傳閱?工作。?11.負(fù)?責(zé)學(xué)校向?有關(guān)部門?分遞各類?文件，做?好學(xué)校上?行下達(dá)的?各種公文?的登記與?編號(hào)工作?。12?.接待來?人、來訪?、招待工?作。1?3.認(rèn)真?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?學(xué)校辦?公室主任?崗位職責(zé)?電子版（?七）1?、負(fù)責(zé)處?理學(xué)校日?常行政事?務(wù)，在學(xué)?校行政工?作中發(fā)揮?上下溝通?、左右聯(lián)?絡(luò)、綜合?協(xié)調(diào)的作?用;2?、負(fù)責(zé)起?草學(xué)校行?政工作計(jì)?劃、總結(jié)?、規(guī)劃、?決議、報(bào)?告、請(qǐng)示?等重要文?件和文稿?，組織擬?定有關(guān)全?校性行政?規(guī)章制度?;3、?負(fù)責(zé)上級(jí)?機(jī)關(guān)下發(fā)?的各類文?件的分發(fā)?、傳閱、?清退、催?辦、督辦?工作。?4、負(fù)責(zé)?起草和審?核以學(xué)校?名義上報(bào)?的行政公?文、公函?等;5?、負(fù)責(zé)校?內(nèi)行政公?文的審核?、修改、?簽發(fā)、繕?印、立卷?、回檔等?工作，以?學(xué)校名義?發(fā)布有關(guān)?行政事務(wù)?____?通知、通?告、布告?等;6?、負(fù)責(zé)教?職工的考?核、鑒定?、轉(zhuǎn)正、?定級(jí)、職?務(wù)晉升等?工作7?、負(fù)責(zé)組?織安排校?長辦公會(huì)?議、全校?性行政會(huì)?議及行政?領(lǐng)導(dǎo)召集?的其他專?門會(huì)議，?做好會(huì)議?記錄，整?理形成_?___或?會(huì)議簡報(bào)?，并督促?檢查會(huì)議?精神的落?實(shí)情況;?8、負(fù)?責(zé)學(xué)校行?政工作、?規(guī)章制度?、決議、?決策等的?督查督辦?，并就學(xué)?校有關(guān)工?作開展調(diào)?查研究;?協(xié)調(diào)督促?各部門貫?徹執(zhí)行辦?公會(huì)決議?和上級(jí)布?置的工作?，安排節(jié)?假日、冷?暑假行政?值班工作?;9、?負(fù)責(zé)學(xué)校?行政印章?的管理使?用，校內(nèi)?各種印章?的審核、?制作、管?理等工作?，辦理各?種行政介?紹信、證?明信和其?他函件等?;10?、負(fù)責(zé)組?織安排領(lǐng)?導(dǎo)校外會(huì)?務(wù)和其他?活動(dòng)，協(xié)?調(diào)安排全?校性重要?活動(dòng);?11、負(fù)?責(zé)上級(jí)有?關(guān)部門和?兄弟單位?來訪的接?待工作及?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?工作;?12、負(fù)?責(zé)全校數(shù)?據(jù)收集、?統(tǒng)計(jì)、分?析和管理?工作，組?織填報(bào)各?種報(bào)表，?定期公布?數(shù)據(jù)，開?展校情分?析，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供參考;?13、?負(fù)責(zé)收集?、編印學(xué)?校動(dòng)態(tài)信?息、大事?記、年鑒?等;1?4、負(fù)責(zé)?校務(wù)公開?工作;?15、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)處?理來信來?訪工作;?16、?負(fù)責(zé)全校?檔案管理?;17?、負(fù)責(zé)學(xué)?校電子政?務(wù)的建設(shè)?和管理;?18、?負(fù)責(zé)學(xué)校?會(huì)議室、?接待室和?學(xué)術(shù)報(bào)告?廳的管理?使用;?19、負(fù)?責(zé)接收并?分發(fā)屬校?長室的信?函、報(bào)刊?及其他郵?件。負(fù)責(zé)?全校辦公?室及辦公?電話的管?理;2?0、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作;副主?任協(xié)助主?任做好分?管工作。?學(xué)校辦?公室主任?崗位職責(zé)?電子版（?八）1?、在校長?直接領(lǐng)導(dǎo)?下，主持?校務(wù)辦公?室日常工?作，對(duì)校?長負(fù)責(zé)。?2、起?草學(xué)校行?政決定和?決議以及?起草其他?各種材料?。3、?負(fù)責(zé)學(xué)校?重大事項(xiàng)?的記錄。?協(xié)助校長?室協(xié)調(diào)學(xué)?校各部門?的工作，?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?學(xué)校的重?大活動(dòng)。?4、負(fù)?責(zé)學(xué)校行?政會(huì)議、?校務(wù)會(huì)、?教職工大?會(huì)會(huì)場的?安排與布?置，并作?好會(huì)議記?錄。5?、管理行?政辦公室?的有關(guān)文?件、材料?。負(fù)責(zé)行?政辦公室?的安全衛(wèi)?生工作。?6、做?好學(xué)校文?書檔案工?作，接閱?呈傳收發(fā)?各類文件?資料，作?好登記，?定期歸檔?，嚴(yán)防泄?密。7?、代表學(xué)?校對(duì)外的?宣傳、聯(lián)?絡(luò)、接待?工作，提?高學(xué)校與?上級(jí)部門?、兄弟學(xué)?校、單位?之間的關(guān)?系。8?、負(fù)責(zé)報(bào)?紙訂閱發(fā)?放、學(xué)校?簡報(bào)的起?草與發(fā)送?。9、?處理群眾?來信來訪?，做好學(xué)?校黨政領(lǐng)?導(dǎo)接訪日?日常工作?。群眾來?信來訪情?況，提出?處理意見?和建議，?并及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?、辦理。?10、?完成校長?、副校長?交辦的其?它工作。?學(xué)校辦?公室主任?崗位職責(zé)?電子版（?九）一?、主持學(xué)?校辦公室?全面工作?。二、?協(xié)助黨委?、行政了?解掌握_?_路線、?方針、政?策和國家?法律、法?令的貫徹?執(zhí)行情況?以及上級(jí)?教育行政?部門重要?指示和黨?紀(jì)、政紀(jì)?方面的重?大問題。?三、協(xié)?助黨委、?行政做好?工作安排?，督促檢?查上級(jí)黨?組織和上?級(jí)教育行?政部門的?指示以及?黨委和行?政決策的?執(zhí)行情況?。做好黨?委各部、?行政各處?及各院系?之間的協(xié)?調(diào)工作。