項(xiàng)目經(jīng)理管理培訓(xùn)3

三、項(xiàng)目進(jìn)度計劃活動間關(guān)系項(xiàng)目進(jìn)度計劃開發(fā)程序網(wǎng)絡(luò)方法網(wǎng)絡(luò)時間計算優(yōu)化進(jìn)度計劃1.活動排序活動排序過程包括確認(rèn)且編制活動間的相關(guān)性?；顒颖仨毐徽_地加以排序以便制訂可行的進(jìn)度計劃?；顒优判蜻^程的結(jié)果一般用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖表示。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目所有活動以及它們之間邏輯關(guān)系（相關(guān)性）的一個圖解表示。起點(diǎn)ACE終點(diǎn)DB2.活動順序關(guān)系類型結(jié)束→開始：A必須結(jié)束，B才能開始。結(jié)束→結(jié)束：A結(jié)束前，B必須結(jié)束。開始→開始：A必須在B開始前開始。開始→結(jié)束：B結(jié)束前A必須開始。ABABABAB3.進(jìn)度計劃進(jìn)度計劃表示工作元素的時間安排，并且指出特定事件和里程碑發(fā)生的時間。進(jìn)度計劃是資源調(diào)配、成本估算和執(zhí)行跟蹤的基礎(chǔ)。在編制進(jìn)度計劃過程中，進(jìn)度編制、時間估計、成本估計等過程交織在一起，這些過程反復(fù)多次，最后才能確定項(xiàng)目進(jìn)度。4.進(jìn)度計劃的層次項(xiàng)目總體進(jìn)度計劃是項(xiàng)目經(jīng)理和高層管理用來規(guī)劃和控制整個項(xiàng)目。它表示主要的項(xiàng)目活動，比較粗略。一般以自上而下的方式開發(fā)。任務(wù)進(jìn)度計劃表示完成任務(wù)所必需的特定活動的安排，使低層經(jīng)理將重點(diǎn)集中到自己所負(fù)責(zé)的任務(wù)上。在制定任務(wù)計劃時，要將總體進(jìn)度計劃的界面事件和里程碑事件結(jié)合在內(nèi)。5.進(jìn)度計劃的表現(xiàn)形式項(xiàng)目進(jìn)度可用簡略形式或詳細(xì)形式表示，可用表格形式表示進(jìn)度，也常以圖的形式來表示，主要有以下幾種：有日期信息的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。這些圖能顯示出項(xiàng)目間前后次序的邏輯關(guān)系，同時也顯示項(xiàng)目的關(guān)鍵路線與相應(yīng)的活動。條型圖，也稱甘特圖。該圖顯示了活動開始和結(jié)束日期，圖中顯示不出活動的相關(guān)性。條型圖容易讀，通常用于直觀顯示上。重大事件圖，類似于條型圖，可列出主要的工作細(xì)目的開始和完成時間。6.甘特圖時間活動TaskA

TaskBTaskCTaskD

June July Aug Sep Oct Nov7.有日期信息的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖0ABCDE5510105StartDate6/16/16/56/66/156/66/106/166/256/266/30FinishDate6/306/266/306/166/256/66/156/16/56/116/1550008.里程碑圖9.進(jìn)度概要10.詳細(xì)進(jìn)度11.優(yōu)先圖法（PDM）優(yōu)先圖法（PrecedenceDiagrammingMethod）是20世紀(jì)50年代發(fā)展起來的最廣泛的項(xiàng)目計劃方法之一。有2種基本的圖示方法：箭桿式(Activity-on-Arrow,AOA)，或稱雙代號圖節(jié)點(diǎn)式(Activity-on-Node,AON)，或稱單代號圖12.節(jié)點(diǎn)式(AON)每一活動用一個節(jié)點(diǎn)表示活動描述寫在節(jié)點(diǎn)中每個節(jié)點(diǎn)賦予一個編號所有活動存在有序關(guān)系活動可以并行設(shè)計房子訂購建筑材料1213.示例活動描述緊前活動A產(chǎn)品設(shè)計--B市場調(diào)研計劃--C制造工藝設(shè)計AD構(gòu)造產(chǎn)品原型AE準(zhǔn)備市場計劃AF成本估計CG初始產(chǎn)品試驗(yàn)DH市場調(diào)查B，EI定價和預(yù)測報告HJ最終報告F，G，I14.AON網(wǎng)絡(luò)圖開始ABCDEHGGIJ結(jié)束15.粉刷房子(梯形結(jié)構(gòu))的AON梯形結(jié)構(gòu)常用于有重復(fù)活動的情形準(zhǔn)備房間11粉刷房間12漆房間14準(zhǔn)備房間23粉刷房間25漆房間27準(zhǔn)備房間36粉刷房間38漆房間3916.箭桿式(AOA)用箭桿表示活動活動描述寫在箭桿上方箭桿的尾巴表明活動的開始箭頭表示活動的完成活動用節(jié)點(diǎn)（事項(xiàng)）連接事項(xiàng)表示進(jìn)入活動的完成和離開活動的開始每一事項(xiàng)制定一個序號132A.設(shè)計房子B.訂購建筑材料17.AOA網(wǎng)絡(luò)圖12357486ABHEDGIJF18.虛活動(Dummy)用于AOA形式不消耗時間用虛箭桿表示用于表示活動的先后關(guān)系

打地基訂購原材料23432Dummy打地基訂購原材料19.閉路(Loops)在AOA中，所有箭頭都要指向網(wǎng)絡(luò)進(jìn)程方向，網(wǎng)絡(luò)圖中不能存在閉路，因它表示重復(fù)的路徑和順序的矛盾。432ABC20.建造房子的網(wǎng)絡(luò)圖124673532013111打地基設(shè)計房子和籌集資金訂購和獲得建筑材料Dummy收尾工作選擇地毯選擇油漆建筑房屋21.關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路線。它決定了項(xiàng)目的總實(shí)耗時間。關(guān)鍵路徑是“零伸縮的”。項(xiàng)目經(jīng)理必須把注意力集中于那些優(yōu)先等級最高的任務(wù)，確保它們準(zhǔn)時完成，關(guān)鍵路徑上的任何活動的推遲將使整個項(xiàng)目推遲。一個項(xiàng)目可能有多條關(guān)鍵路徑。22.網(wǎng)絡(luò)時間活動時間T(i,j)事件時間（節(jié)點(diǎn)時間）事件最早時間E(j)，事件所有緊后活動最早開始時間事件最遲時間L(i)，事件所有緊前活動最遲結(jié)束時間活動順推時間參數(shù)最早開始時間ES(i,j)，活動最早可能開始時間最早結(jié)束時間EF(i,j)，活動最早可能結(jié)束時間活動逆推時間參數(shù)最遲開始時間LS(i,j)，活動最遲可能開始時間最遲結(jié)束時間LF(i,j)，活動最遲可能結(jié)束時間松弛時間（Slack）總松弛時間TS(i,j)，在不影響項(xiàng)目最早結(jié)束時間的條件下，活動的浮動時間自由松弛時間FS(i,j)，在不影響后繼活動最早開始時間的條件下，活動的浮動時間23.事件時間的計算事件最早時間從進(jìn)度計劃開始順推計算E(1)=0（項(xiàng)目最早開始時間）E(j)=Max{E(i)＋T(i,j)}（j=2,3,….,n）事件最遲時間從項(xiàng)目完工日期逆推計算L(n)=E(n)（項(xiàng)目完工時間）L(i)=Min{L(j)－T(i,j)}（i=n-1,….,2,1）1246735320131110355689987553024.活動時間參數(shù)的計算順推時間參數(shù)根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)計開始時間順推計算最早開始時間ESES(i,j)=E(i)最早結(jié)束時間EFEF(i,j)=ES(i,j)＋T(i,j)逆推時間參數(shù)根據(jù)項(xiàng)目的要求完工時間逆推計算最遲結(jié)束時間LFLF(i,j)=L(j)最遲開始時間LSLS(i,j)=LF(i,j)－T(i,j)124673532013111()ES=0,EF=3LS=0,LF=3()ES=3,EF=5LS=3,LF=5()ES=5,EF=5LS=5,LF=5()ES=5,EF=8LS=5,LF=8()ES=6,EF=7LS=7,LF=8()ES=3,EF=4LS=4,LF=5()ES=5,EF=6LS=6,LF=7()ES=8,EF=9LS=8,LF=925.松弛時間的計算總松弛時間TSTS(i,j)=LS(i,j)－ES(i,j)

=LF(i,j)－EF(i,j)非關(guān)鍵活動可以在總松弛時間內(nèi)延遲進(jìn)行，而不影響項(xiàng)目按時完成自由松弛時間FSFS(i,j)=ES(j,k)－EF(i,j)ES(j,k)為緊后活動的最早開始時間當(dāng)活動在自由松弛時間外延遲進(jìn)行，則會影響至少一項(xiàng)其它活動的開始關(guān)鍵路徑上的任何活動的總松弛時間和自由松弛時間均為0ESEFLSLFESEFLSLF自由松弛時間總松弛時間活動A活動B（A的緊后活動）活動A的活動A的26.計劃評審技術(shù)（PERT）計劃評審技術(shù)（ProgramEvaluationandReviewTechnique）是美國海軍于20世紀(jì)50年代為北極星潛艇和導(dǎo)彈項(xiàng)目而開發(fā)的。PERT是一種在進(jìn)度估算中結(jié)合了工期不確定性因素的方法。27.活動時間估計樂觀時間(a):完成一項(xiàng)活動可能的最短時間最可能時間(m)：完成一個活動可能性最大的估計時間悲觀時間(b)：完成一個活動可能的最長時間活動估計時間（平均時間）te=(a+4m+b)/6方差V=[(b-a)/6]2V越大，表示估計時間的可靠性越小。28.在目標(biāo)日期內(nèi)完成的概率預(yù)計項(xiàng)目工期為關(guān)鍵路徑上活動時間總和Te=∑te項(xiàng)目工期分布的方差為關(guān)鍵路徑上活動方差之和Vp=∑V假定項(xiàng)目工期服從正態(tài)分布，估計目標(biāo)日期（Ts）內(nèi)完成的概率依據(jù)以下公式得出的數(shù)值查表求得Z=(Ts-

Te

)/√Vp29.PERT舉例Te=29,Vp=6假如Ts=27則：z=(27-29)/√6=-0.82查正態(tài)分布表得0.207結(jié)論是：項(xiàng)目在27天內(nèi)完成的概率為20.7%12345678活動a,m,bteV1→26,14,16132.781→31,2,320.111→42,5,851.001→76,15,301616.002→55,7,970.442→64,11,12101.783→43,12,21129.004→53,4,540.115→71,5,951.786→81,5,951.787→81,4,741.0030.關(guān)鍵路線法（CPM）關(guān)鍵路線法（CriticalPathMethod）是由杜邦公司在20世紀(jì)50年代開發(fā)出來的構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)圖的一種方法。CPM的主要目的是為在最低的成本水平下，最大限度地減少項(xiàng)目工期。CPM假設(shè)可以通過為重要的活動（關(guān)鍵路徑上活動）提供額外的資源的措施，項(xiàng)目工期可以縮短。31.縮短項(xiàng)目工期的一些措施找出可以從關(guān)鍵路徑上移走的活動，將它與關(guān)鍵路徑平行進(jìn)行添加更多的資源，或者從有較多松弛時間的活動中將資源轉(zhuǎn)移到關(guān)鍵路徑上用時間消耗較少的活動替代32.在資源約束下優(yōu)化進(jìn)度計劃項(xiàng)目可以利用的資源總是有限的。資源的有限性必然要影響到進(jìn)度安排。以下討論2個與資源有關(guān)的問題：在活動的進(jìn)度安排中，使項(xiàng)目能在某種程度上均衡地使用某種資源，達(dá)到資源負(fù)荷的平衡在資源可用性的嚴(yán)格限制下考慮活動的進(jìn)度安排33.資源的負(fù)荷與平衡資源平衡的目的是改變項(xiàng)目活動的進(jìn)度計劃，使得項(xiàng)目全局中資源需要量維持在一個比較穩(wěn)定的水平上，以便于減少資源調(diào)配工作的難度，提高管理效率。同時平衡所有資源幾乎不可能平衡資源常見方法：利用松弛時間，盡可能推遲活動剔除一些工作環(huán)節(jié)或活動用資源消耗較少的活動替代資源替代資源量時間一般資源模型時間資源量優(yōu)化資源模型34.受約束的資源資源約束問題：進(jìn)度安排中某種資源的調(diào)配不允許超過指定的最大值。當(dāng)需要安排一項(xiàng)活動的進(jìn)度時，其所需要的資源與以安排活動的資源需求之和不能超過可以使用的數(shù)量在資源約束下制定進(jìn)度計劃常采用啟發(fā)式方法。啟發(fā)式方法通常只能提供較滿意的方案，有時還可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期。啟發(fā)式方法是一種基于簡單規(guī)