《辦公自動化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第16課 使用Excel制作常用電子表格（一）

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課題使用Excel制作常用電子表格（一）課時2課時（90min）教學(xué)目標(biāo)知識技能目標(biāo)：（1）使用常規(guī)方法輸入數(shù)據(jù) （2）自動填充數(shù)據(jù)與快速輸入相同數(shù)據(jù) （3）使用下拉列表輸入數(shù)據(jù)（4）調(diào)整工作表結(jié)構(gòu) （5）設(shè)置單元格格式 （6）使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)素質(zhì)目標(biāo)：（1）認(rèn)識辦公軟件的重要性，提升借助軟件提高工作效率的能力（2）感受我國5G的發(fā)展和國際領(lǐng)先地位，增強(qiáng)民族自豪感和自信心教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：使用常規(guī)方法輸入數(shù)據(jù)；自動填充數(shù)據(jù)與快速輸入相同數(shù)據(jù)；使用下拉列表輸入數(shù)據(jù)；調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)；設(shè)置單元格格式；使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)教學(xué)難點(diǎn)：靈活運(yùn)用所學(xué)知識制作規(guī)范的員工信息表教學(xué)方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)設(shè)計第1節(jié)課：→→→傳授新知（38min）第2節(jié)課：實操練習(xí)（40min）→課堂小結(jié)（3min）→作業(yè)布置（2min）教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟設(shè)計意圖第一節(jié)課課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學(xué)生負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，讓其提醒同學(xué)通過文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件預(yù)習(xí)本節(jié)課要講的知識【學(xué)生】完成課前任務(wù)通過課前任務(wù)，使學(xué)生預(yù)習(xí)本節(jié)課要講的知識，提高學(xué)生的接受能力考勤

（2min）【教師】使用文旌課堂APP進(jìn)行簽到【學(xué)生】班干部報請假人員及原因培養(yǎng)學(xué)生的組織紀(jì)律性，掌握學(xué)生的出勤情況情境引入（5min）【教師】講述情境引入的內(nèi)容，然后提出以下問題：怎樣才能快捷、準(zhǔn)確的制作表格？【學(xué)生】思考、舉手回答【教師】通過學(xué)生的回答引入要講的知識通過情境引入，引導(dǎo)學(xué)生主動思考，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣傳授新知

（38min）【教師】多媒體展示“員工信息表”的最終效果圖，然后介紹制作思路，并演示具體制作過程制作思路首先使用常規(guī)方法輸入工作表的基本數(shù)據(jù)，然后使用自動填充柄和快捷鍵輸入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，使用下拉列表輸入序列數(shù)據(jù)，接著調(diào)整工作表的結(jié)構(gòu)，設(shè)置單元格格式，最后使用條件格式突出顯示學(xué)歷為“碩士”的單元格。任務(wù)實施一、使用常規(guī)方法輸入數(shù)據(jù)（1）啟動Excel2016，新建“員工信息表”空白工作簿，雙擊“Sheet1”工作表標(biāo)簽，輸入新工作表名稱“員工基本信息”，按“Enter”鍵確認(rèn)。（2）在“員工基本信息”工作表中單擊A1單元格，輸入表格標(biāo)題文本“員工信息表”。（3）按鍵盤上的“↓”鍵，然后在A2單元格中輸入文本“工號”；按“→”鍵，在B2:L2單元格區(qū)域依次輸入各列標(biāo)題。（4）參照效果文件在“姓名”“出生日期”“專業(yè)”“所屬職位”“籍貫”列中輸入數(shù)據(jù)（顯示#號是因為單元格中的數(shù)據(jù)寬度超過了單元格的寬度，后面調(diào)整列寬后數(shù)據(jù)會顯示完整）。（5）選中J3:J21單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“文本”選項，最后參照效果文件輸入身份證號（為保護(hù)隱私，身份證號碼后4位數(shù)這里用*號代替，后面的手機(jī)號碼也采取同樣的隱私保護(hù)）。【知識鏈接】【教師】講述超過11位的數(shù)值的設(shè)置方法在“常規(guī)”數(shù)字格式下，Excel對于超過11位的數(shù)值會以科學(xué)記數(shù)的方式顯示。例如，輸入身份證號時，默認(rèn)情況下不會正確顯示身份證號碼，而是以科學(xué)計數(shù)法“*.*****E+17”顯示，且超過15位以上的數(shù)字會用0表示（數(shù)字17是動態(tài)的，它根據(jù)輸入數(shù)值的位數(shù)決定）?！緦W(xué)生】聆聽、思考（6）參照效果文件，在“畢業(yè)院校”和“手機(jī)號碼”列中輸入數(shù)據(jù)，此時的工作表如圖所示。二、自動填充數(shù)據(jù)與快速輸入相同數(shù)據(jù)下面利用自動填充法輸入“工號”列數(shù)據(jù)，利用快捷鍵輸入“性別”列數(shù)據(jù)。（1）在A3單元格中輸入英文單引號“'”，再輸入“001”。（2）將鼠標(biāo)指針移到A3單元格右下角的填充柄上，待鼠標(biāo)指針變成形狀后按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動，到A21單元格后釋放鼠標(biāo)。此時可看到該列其他單元格自動填充序列數(shù)據(jù)。（3）按住“Ctrl”鍵的同時單擊C3、C5、C7、C9、C12、C14、C15、C18和C21單元格。（4）輸入性別“女”，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵。此時可看到選中的單元格都輸入了相同的數(shù)據(jù)。（5）使用同樣的方法，在“性別”列的其他單元格中輸入性別“男”。三、使用下拉列表輸入數(shù)據(jù)使用Excel2016提供的數(shù)據(jù)驗證功能為單元格設(shè)置條件，可以在輸入數(shù)據(jù)前或輸入出錯時顯示提示信息，從而提醒用戶準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。下面為“學(xué)歷”和“所在部門”列中的相關(guān)單元格設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，方便用戶利用下拉列表中的選項輸入數(shù)據(jù)。（1）選中要設(shè)置數(shù)據(jù)驗證的單元格區(qū)域E3:E21。（2）單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框并自動顯示“設(shè)置”選項卡。在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，在“來源”編輯框中輸入序列值，序列間用英文逗號隔開。（3）切換到“輸入信息”選項卡，在“輸入信息”編輯框中輸入選中單元格時顯示的信息“請選擇相應(yīng)選項，輸入學(xué)歷！”。（4）單擊“確定”按鈕，可看到選中的單元格區(qū)域會顯示設(shè)置的輸入提示信息，且選中單元格的右側(cè)會顯示下拉按鈕。單擊該下拉按鈕，在展開的下拉列表中可看到設(shè)置的序列選項。（5）參照效果文件，在序列選項下拉列表中選擇相應(yīng)選項，輸入“學(xué)歷”列數(shù)據(jù)。（6）使用同樣的方法，為G3:G21單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)驗證條件。四、調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)（1）選中A1:L1單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，將所選單元格區(qū)域合并成一個單元格并居中顯示單元格內(nèi)容。（2）將鼠標(biāo)指針移到第1行行號的下邊線上，待鼠標(biāo)指針變成形狀后按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動，此時在工作表中會出現(xiàn)提示行高的信息框，到顯示“高度：37.50（50像素）”字樣時釋放鼠標(biāo)，調(diào)整所選行的高度為50像素。（3）使用同樣的方法，調(diào)整第2行的高度為25像素。（4）選中第3行至第21行，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項，打開“行高”對話框，在“行高”編輯框中輸入“20”，單擊“確定”按鈕，精確調(diào)整選中行的高度。（5）配合“Ctrl”鍵選中D列、G列、J～L列。（6）將鼠標(biāo)指針移到選中的任意列的列標(biāo)右邊線上，待鼠標(biāo)指針變成形狀后雙擊，或在“開始”選項卡“單元格”組的“格式”下拉列表中選擇“自動調(diào)整列寬”選項，將選中的多列的寬度調(diào)整為最合適。此時可看到隱藏的數(shù)據(jù)顯示完整?！局R鏈接】【教師】講述調(diào)整列寬和調(diào)整行高方法將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整列寬的列標(biāo)右邊線上，待鼠標(biāo)指針變成形狀后按住鼠標(biāo)左鍵并左右拖動，到合適寬度后釋放鼠標(biāo)，可調(diào)整選中的單列或多列單元格的寬度。精確調(diào)整列寬和最合適的列寬的方法與調(diào)整行高類似?！緦W(xué)生】聆聽、思考、理解五、設(shè)置單元格格式（1）單擊A1單元格，然后在“開始”選項卡“字體”組的“字體”下拉列表中選擇“隸書”選項；在“字號”下拉列表中選擇“36”選項；在“字體顏色”下拉列表中選擇“藍(lán)色”選項，設(shè)置表格標(biāo)題的格式為隸書、36磅、藍(lán)色。（2）選中A2:L2單元格區(qū)域，設(shè)置其格式為微軟雅黑、12磅。（3）保持該單元格區(qū)域的選中狀態(tài)，然后單擊“開始”選項卡“字體”組中的“填充顏色”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“綠色，個性色6，淡色60%”選項，為單元格區(qū)域設(shè)置底紋填充。（4）選中A2單元格后按住“Shift”鍵再單擊L21單元格，以選中A2:L21單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的“居中”按鈕，將選中單元格區(qū)域的內(nèi)容居中對齊。（5）保持單元格區(qū)域的選中狀態(tài)，然后在“開始”選項卡“字體”組的“邊框”下拉列表中選擇“其他邊框”選項，打開“設(shè)置單元格格式”對話框并自動顯示“邊框”選項卡。在“顏色”下拉列表中選擇“綠色，個性色6”選項，再單擊“外邊框”按鈕和“內(nèi)部”按鈕，最后單擊“確定”按鈕，即可為所選單元格區(qū)域設(shè)置綠色的內(nèi)外邊框。六、使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)（1）選中E3:E21單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”/“等于”選項。（2）打開“等于”對話框，在左側(cè)的編輯框中輸入文本“碩士”，在右側(cè)的“設(shè)置為”下拉列表中選擇一種突出顯示顏色，這里保持默認(rèn)。（3）單擊“確定”按鈕，可看到設(shè)置效果。至此，員工信息表制作完畢，再次保存工作簿?！緦W(xué)生】聆聽、理解、記錄通過教師的講解和演示，使學(xué)生了解使用常規(guī)方法輸入數(shù)據(jù)；自動填充數(shù)據(jù)與快速輸入相同數(shù)據(jù)；使用下拉列表輸入數(shù)據(jù)；調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)；設(shè)置單元格格式；使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)的方法第二節(jié)課實操練習(xí)（40min）【教師】組織學(xué)生參照演示步驟，制作“員工信息表”【學(xué)生】參照演示步驟進(jìn)行操作，遇到問題可詢問教師，或者掃碼播放“輸入數(shù)據(jù)”視頻，確認(rèn)步驟輸入數(shù)據(jù)【教師】巡堂輔導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的問題通過實操練習(xí)，鞏固所學(xué)知識，并通過理論結(jié)合實踐，加深學(xué)生對知識的理解和運(yùn)用，鍛煉學(xué)生應(yīng)對實際問題的能力課堂小結(jié)

（3min）【教師】簡要總結(jié)本節(jié)課的要點(diǎn)本節(jié)課學(xué)習(xí)了在Excel中，使用常規(guī)方法輸入數(shù)據(jù)；自動填充數(shù)據(jù)與快速輸入相同數(shù)據(jù)；使用下拉列表輸入數(shù)據(jù)；調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)；設(shè)置單元格格式；使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)的方法。希望大家在課下多加練習(xí)，鞏固所學(xué)知識【學(xué)生】總結(jié)回顧知識點(diǎn)總結(jié)知識點(diǎn)，鞏固學(xué)生對Exc