公文段落層次安排的方法

#18竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除公文段落層次安排的方法篇一：關(guān)于公文層次序號(hào)的規(guī)定關(guān)于公文層次序號(hào)的規(guī)定根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定，文稿的層次序號(hào)有兩種體例:第一種人文類文稿層次序號(hào)第一層為“一、”第三層為“1.”第四層為“（1）”若有更小的層則用“①”，“①②③必須為同一段”。第二種科技類文稿層次序號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)，不同層次的數(shù)字之間加下圓點(diǎn)相隔（即圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角），最后數(shù)字后面不加標(biāo)點(diǎn)，^口“1”“1.1”“1.1.1”……，科技類文稿的層次不宜過多，通常不應(yīng)超過4級(jí)，即:第1級(jí)1第2級(jí)1.1第3級(jí)1.1.1第4級(jí)1.1.1.1序號(hào)應(yīng)左側(cè)頂格書寫。有標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)后空一字距寫標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容；沒有標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)后空一字距再寫具體內(nèi)容。人文類文稿層次序號(hào)應(yīng)左起空2格書寫?！耙?、”“（一）”“1.”這三個(gè)層次應(yīng)與標(biāo)題獨(dú)占一行，標(biāo)題末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。日常使用過程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加頓號(hào)“、”），要么使用錯(cuò)位（如不用“一、”“二、”“三、’而直接使用“（一）”“（二）”“（三）”，或者格式有誤（如層次序號(hào)前面是否空2個(gè)字格），或者體例雜糅（如“1”“1.1：“1.1.1”與“一”“（一）”“1.”兩種層次序號(hào)混用），這些不規(guī)范的用法，都在一定程度上影響了表達(dá)效果。篇二：第二章公文的結(jié)構(gòu)第二章公文結(jié)構(gòu)公文結(jié)構(gòu)，是作者的構(gòu)思在所制作的公文中的具體體現(xiàn)，是公文寫作活動(dòng)內(nèi)部的組織構(gòu)造，包括開頭與結(jié)尾、層次與段落、過渡與照應(yīng)等基本結(jié)構(gòu)形式。一、公文的開頭和結(jié)尾（一）開頭開頭是公文正文部分的起點(diǎn)和入筆處，又稱“導(dǎo)語(yǔ)”。要表達(dá)的主要內(nèi)容是：發(fā)這個(gè)公文的目的，公文所針對(duì)的實(shí)際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問題，公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容等。開頭要開門見山，一般都用直敘形式。由于文種不同，內(nèi)容不同，作者的修養(yǎng)不同，公文開頭的寫法也各不相同。但無(wú)論哪一類公文，在寫開頭的時(shí)候，都要考慮緊扣主旨、吸引讀者。最常見的公文開頭，大致有以下幾種：1、起因式。一開始先講問題的緣起，即為什么要寫這篇公文，一般使用“由于”、“鑒于”或“隨著”等開頭。2、目的式。開宗明義，第一句就說(shuō)明本文目的，一般使用“為了”、“為”。3、根據(jù)式。一開始先說(shuō)明制作公文的依據(jù)，多用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等開頭，即根據(jù)某公文要求，遵照上級(jí)某指示精神，按照某會(huì)議的決定等。4、時(shí)間式。一開始先點(diǎn)明某事、某情況的時(shí)間。有的是一開始直接寫年、月、日，有的是用“近日來(lái)”、“近來(lái)”、“最近”等比較模糊的時(shí)間開頭，有的則用“之后”句式開頭。5、引文式。一開始先引用公文或領(lǐng)導(dǎo)中的一段話作為引子或點(diǎn)明主題6、事情式。即一開頭就把事件、情況簡(jiǎn)明扼要地介紹清楚。以上六種開頭方式，是僅就一般情況而言的，并不是規(guī)定的公式。除此以外，還有各種方式的開頭。不論采用什么方式，都要根據(jù)內(nèi)容的需要，只要能服從主旨，引出主旨，吸引讀者，就是好的開頭。但是就公文的種類而言，不同的公文也有些相應(yīng)的習(xí)慣性的開頭。比如請(qǐng)示，一般應(yīng)首先陳述請(qǐng)示的原因、理由一般是以“根據(jù)”、“茲定于”等開頭。會(huì)議紀(jì)要的開頭則有比較固定的格式，即依次寫出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持者、出席者、列席者，有的座談會(huì)紀(jì)要還要寫明開會(huì)的原因和目的等等?？傊牡拈_頭都離不開根據(jù)、目的、原因、事件、時(shí)間等要素。至于用什么開頭效果更好，確是應(yīng)該動(dòng)一番腦子的。（二）結(jié)尾公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語(yǔ)，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時(shí)，也防止在正文之后被添加偽造。結(jié)尾通常采用下述形式：1、使用專用詞語(yǔ)，總結(jié)全文。比如請(qǐng)示結(jié)尾提出肯定式要求，多用“以上是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“當(dāng)否，請(qǐng)指示”等；意見和決定的結(jié)尾，一般要提出落實(shí)的要求，如“望各地各部門貫徹執(zhí)行”、“把落實(shí)情況盡快上報(bào)”等。許多公文結(jié)尾可以套用“特此+文種”的句式，如“特此報(bào)告（批復(fù)、函復(fù)、通知、函告）”等等。2、概括與深化主題，幫助讀者進(jìn)一步理解全文。3、再次強(qiáng)調(diào)行文目的或陳述具體要求。如通報(bào)的結(jié)尾“特通報(bào)表?yè)P(yáng)，以資鼓勵(lì)”。4、發(fā)出號(hào)召，提出希望與要求。5、說(shuō)明公文生效、履行時(shí)間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項(xiàng)。如規(guī)章性公文規(guī)定的結(jié)尾“本辦法自發(fā)布之日起施行”，“本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原某某公文同時(shí)廢止”?？傊?，結(jié)尾的方法豐富多彩，不拘一格。它可以語(yǔ)義含蓄，耐人尋味；可以深入分析，指明方向；可以集中反駁，深入論證。用哪種寫法，要依照公文的具體內(nèi)容和體裁來(lái)定。務(wù)求同整篇公文協(xié)調(diào)，切忌故作姿態(tài)，堆砌空話廢話。二、公文的層次和段落（一）層次公文層次，是公文思想內(nèi)容展開的次序，是公文中表達(dá)思想內(nèi)容的“意義單元”或“邏輯環(huán)節(jié)”。公文的層次安排，內(nèi)容豐富，形式很多，篇章較長(zhǎng)的公文層次往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式。1、總分式。總分式也叫主從式，就是構(gòu)成公文的全部層次中，先從總體上概括內(nèi)容，然后再具體分述；或先提出總的觀點(diǎn)、主張，然后再具體說(shuō)明。這種方式在總結(jié)、計(jì)劃、通報(bào)、報(bào)告中多以先概括后分述的形式出現(xiàn)。在命令、決定、指示、通知、通告等行政公文中多是先交代觀點(diǎn)，而后具體陳述主張和辦法。2、并列式。這種安排層次的方式是從橫向邏輯聯(lián)系入手，把材料按其性質(zhì)歸類，組成層次，分別從不同方面對(duì)問題加以說(shuō)明，各個(gè)層次表現(xiàn)為平等并列關(guān)系，以其內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成有序的完整篇章。公文多用分條列頂?shù)姆绞奖硎黾扔新?lián)系又各不相同的內(nèi)容，形成并列式層次。條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、計(jì)劃等多為這種層次。3、遞進(jìn)式。這是按照內(nèi)容的逐層推進(jìn)、層層加深而安排層次的一種方式，層次之間為一層深一層的遞進(jìn)關(guān)系。在公文中命令、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等有時(shí)采用這種方式。4、因果式。這是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索安排層次的一種方式，層次間為因果關(guān)系。其中有的先說(shuō)因，后說(shuō)果；有的則先交代結(jié)果，后分析原因。5、連貫式。這是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式，其中有的以時(shí)間的先后為序排列，有的以事件發(fā)展的前后進(jìn)程排列，有的以空間的前后轉(zhuǎn)換排列，有的以認(rèn)識(shí)的過程排列。公文采用這種方式以時(shí)序的推進(jìn)為多。簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等常用這種方式。這些安排層次的方式有的是單獨(dú)使用，有的則交叉使用，需根據(jù)寫作的具體實(shí)際而定，不應(yīng)一概而論。（二）段落段落，通常指“自然段”，是構(gòu)成篇章的基本單位，是思路展開的具體步驟，是表達(dá)思想內(nèi)容時(shí)由于間歇、轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)所造成的文字停頓。層次和段落既有聯(lián)系也有區(qū)別。層次作為內(nèi)容展開的次序，要借助一定的段落才能顯現(xiàn)；段落作為表達(dá)層次的形式和手段，要體現(xiàn)一定層次。但是，層次著重于思想內(nèi)容的相對(duì)完整性，靠其內(nèi)在邏輯性來(lái)劃分；段落則著眼于文字表達(dá)的階段性，以語(yǔ)言的間歇停頓來(lái)顯示。因此，層次往往大于段落，一個(gè)層次包括幾段，當(dāng)然，也有層次和段落一致的，叫篇段合一。篇段合一的公文，層次小于段落。組織段落既要注意內(nèi)容的單一性、完整性，也要注意段與段的連貫與和諧。即，一個(gè)只能表達(dá)一個(gè)中心意思，一個(gè)中心意思必須在一個(gè)段落里表達(dá)完全；段與段既要有內(nèi)在聯(lián)系，也要有必要的外部銜接，使用恰當(dāng)?shù)年P(guān)聯(lián)詞，力求句子與句子的關(guān)系明確，段與段前后照應(yīng)，聯(lián)系緊密，而且每個(gè)段落的長(zhǎng)短在不妨礙意思表達(dá)的前提下，力求勻稱、適度，使公文成為完整、和諧的有機(jī)整體。三、公文的過渡和照應(yīng)（一）過渡過渡，是上下文之間、兩種不同意思的銜接和轉(zhuǎn)換，是把有所間隔、有所轉(zhuǎn)折的層次、段落聯(lián)系在一起的環(huán)節(jié)，起承上啟下的作用。在公文中常常用“因此、為此、特此、總之、但是、綜上所述、由此可見”等關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)，或附在上段之后，或附在下段開頭，起橋梁作用，使其意脈暢通，渾然一體。有些公文，也用過渡段聯(lián)接上下文，但往往是用提示性的句子或設(shè)問句獨(dú)立成段，引起下文。如調(diào)查報(bào)告一般先交代調(diào)查對(duì)象的基本情況，緊接著交待基本做法經(jīng)驗(yàn)，在兩層意思之間，公文用“他們的基本經(jīng)驗(yàn)是”獨(dú)立段聯(lián)接，承上啟下，轉(zhuǎn)折自然柔和。（二）照應(yīng)照應(yīng)，就是前后照顧，互相呼應(yīng)。公文常用的照應(yīng)手法有以下幾種：首尾照應(yīng)。即開頭說(shuō)的話，結(jié)尾再反復(fù)，再?gòu)?qiáng)調(diào)。但它不是單純的重復(fù)，而是內(nèi)容的深化，意義的強(qiáng)調(diào)，因此往往是前有觀點(diǎn)、情況，后有結(jié)論出現(xiàn)。前后照應(yīng)。即行文的上下、內(nèi)容的前后，互相照顧，彼此呼應(yīng)。在公文中往往表現(xiàn)為概括和具體、問題和結(jié)論的前后呼應(yīng)。題文照應(yīng)。即公文的內(nèi)容同標(biāo)題照應(yīng)。公文，特別是行政公文，寫作比較規(guī)范，大部分是標(biāo)題概括基本內(nèi)容，或者是標(biāo)題提示主旨，也有的是標(biāo)題“點(diǎn)睛”，揭破題旨。需要指出的是，過渡和照應(yīng)作為貫通意脈、嚴(yán)密結(jié)構(gòu)的手法，在全部結(jié)構(gòu)內(nèi)容中起輔助作用，尤其在公文中并非必不可少。許多公文是靠?jī)?nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系組合在一起的，因此不可刻意要求，否則會(huì)破壞結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密性和內(nèi)容的周延性。篇三：