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文檔簡介
2023年合同部工作計劃合同部工作安排1
20xx年已經(jīng)到來,合同部在中心經(jīng)營部和項目部領導的正確領導及大力支持下,合同部將接著在合同、計量、成本限制等方面工作接著開展,詳細工作安排如下:
一、負責編制整個工程的年、季、月、旬的施工安排及資金需求量安排支配,安排合同部工作職責。
二、依據(jù)設計資料、現(xiàn)場調(diào)查資料編制項目工程責任預算書。按《隊級責任成本核算管理方法》,在開工前編制項目責任預算。
三、依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,負責簽定施工勞務協(xié)議及施工合同的.業(yè)務工作。
四、負責整個工程的計量與支付工作。
五、負責整理調(diào)整概預算資料,追加索賠工程款項。
六、按時完成對內(nèi)、對外驗工計價,審查批準隊級責任預算、驗工計價。幫助各部門,整理好安排任務完成的獎罰、兌現(xiàn)資料。
七、剛好上報各種報表資料,供應各工程項目的核算資料,指導并實施好責任成本核算。
八、主動協(xié)作其它業(yè)務科室的工作。
九、完成領導支配的其它各項任務。
合同部工作安排2
我于20xx年11月14日入職,至今不過兩個月,在這段時間內(nèi),我初步了解了集團構架、辦事流程以及工作內(nèi)容,在新的一年里,我的工作安排如下:
第一,一切工作圍繞合同綻開。
我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒有合同,合同管理主管之崗位設置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項,就應當經(jīng)過合同管控這一環(huán)節(jié)。如何才能管控到每一個合同?這就涉及到與其他部門溝通的問題。任何一份合同必需經(jīng)過公司蓋章方能生效,因此,隨時保持與董辦、商務部門的暢通聯(lián)系是我20xx年工作內(nèi)容之一。
其次,負責管控合同的各個壞節(jié)。
所謂合同管理,就是要對合同談判、合同起草、模板維護、合同評審、用印監(jiān)督、后續(xù)跟蹤等負有管理責任。合同談判、合同起草約占5%的工作量,應經(jīng)辦人的要求并在分析可行性后,供應高質(zhì)量的'服務;模板維護約占5%的工作量,就是修訂集團現(xiàn)有的、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)或者不符合實際要求的合同,以及擬定可能涉及到的合同模板;合同評審約占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應當對合同標的、價款、違約、爭議解決等重點條款進行審查;用印監(jiān)督和后續(xù)跟蹤約占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度綻開工作,除了向董辦、商務部門干脆調(diào)取用印資料和履行狀況外,還應對重大合同進行一對一的跟進,一旦發(fā)生或可能發(fā)生違約情形時,應進行證據(jù)保全并馬上向上級匯報。
第三,削減重復性工作,提高工作效率。
合同管理制度和OA評審流程是剛剛建立起來的,目前合同管理制度在逐步完善,OA評審流程也步入正軌,但也出現(xiàn)了重復工作的現(xiàn)象,比如合同評審中法務部和質(zhì)量部門的評審內(nèi)容,在評審質(zhì)量類協(xié)議時,部門應當依據(jù)自己的專業(yè)負責相應的條款,所謂術業(yè)有專攻,法務部應當重點評審違約條款、懲處性條款、爭議解決條款等涉及法律學問的條款,質(zhì)量部門應當重點評審質(zhì)量管理、質(zhì)量標準、生產(chǎn)過程限制、保質(zhì)期等涉及質(zhì)量問題的條款。而在實踐過程中,法務花大量的時間對合同進行全面審查,向相關部門提示風險點,這里有兩個不妥之處:其一,法務學問有限,有可能根本看不懂除法律之外的專業(yè)條款;其二,對合同進行全面審查,必定存在重復性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在于不放過任何一個風險點,但是從制度層面來說,合同管理制度確立了責任制,假如有制度不落實,那么制度就是一個好看的花瓶;從人力資源層面來說,消耗相同的人力成本卻不能創(chuàng)建更多的價值,這不是一個勝利企業(yè)所情愿看到的。因此,削減工作重復性,提高工作效率是我20xx年的又一個安排。
第四,重點人員重點培訓。
有一次一個業(yè)務拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評審,埋怨法務部有意不批準。在他們的意識里,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識很危急,在任何一個合同中,只要涉及到我方的權利都必需明確,否則,我方將無法向?qū)Ψ街饕姍嗬浛钍詹换?、學問產(chǎn)權受侵擾、商業(yè)隱私得不到愛護、信譽損失等等,為了削減部門摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識,很有必要針對重點人員進行培訓,首次合同條款培訓將在其次季度綻開,之后將視效果和需求組織其他培訓。
第五,加強專業(yè)學習,提高綜合素養(yǎng)。
從律師助理到法務專員、再到合同管理主管,兩年多的時間我擔當過三種角色,但是我的理論基礎卻不能滿意崗位的要求,因此,20xx年我要接著做好如下工作:其一,通過多種渠道加強專業(yè)學習,這不僅須要自己主動學習課本學問,還須要向?qū)I(yè)人士學習、向領導學習、向身邊的人學習;其二,提高各方面綜合素養(yǎng),學習管理、財務、生產(chǎn)等學問,處理好人際關系,以勝任“主管”一職。
20xx年,將是一個充溢挑戰(zhàn)的一年,我會再接再厲,快馬加鞭地迎接挑戰(zhàn)!
合同部工作安排3
1、整體工作任務及目標
1、加強企業(yè)對建筑工程施工合同工作的管理,建立健全限制性組織架構,嚴格根據(jù)企業(yè)標準化合同格式訂立合同;
2、做到從合同評審、簽訂、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都根據(jù)《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到有人負責、有據(jù)可查、有章可循;
3、防范企業(yè)因合同條款問題引起的法律責任;
4、以“重合同、守信用”為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
2、詳細工作安排
1、定期組織部門員工下到工地,深化傳達公司合同管理的理念,與項目上同事相互學習溝通,熟識新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強的行業(yè),熟識設計圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款,做好學問儲備,以利于開展本職工作;
2、變更以往對合同管理的淡薄觀念,由合約部牽頭,聯(lián)合人事部,組織各分公司、子公司及項目部管理人員進行20xx年新版建設工程施工合同的學習;
3、對各個項目上的合同,均按“總包合同”、“物資合同”、“機械合同”、“專業(yè)分包合同”、“勞務分包合同”及“其他合同”進行分類申報審批,歸檔需分門別類,標識清楚,以便日后管理;
4、對于公司各類合同的審批,都需留意理順合同雙方利益關系。對待系統(tǒng)內(nèi)部公司與外部公司的側重點不同,不論大小合同都應留意是否明確了質(zhì)量標準、工期進度、平安責任、計價原則、付款方式、價款調(diào)整、違約罰則等關鍵性合同條款;
5、進一步跟蹤并剛好維護合格分包商名錄,建立健全合格分包商管理制度;
6、不斷深化工程施工現(xiàn)場,剛好跟蹤合同履行狀況,剛好發(fā)覺并訂正不合理的合同現(xiàn)象。對于新項目的'實施,到現(xiàn)場進行施工合同交底;
7、協(xié)作公司財務部完成工程的計量,確認付款比例,完善工程款支付審批手續(xù)工作;
8、協(xié)作公司工程部完成工程竣工審計、竣工結算及追加索賠工程款項等工作;
9、處理各類合同糾紛剛好聯(lián)系相關項目負責人,剛好跟蹤處理;
10、緊密關注政府主管部門網(wǎng)站,主動收集和發(fā)布與業(yè)務相關的文件、通知;剛好做好新規(guī)范、新標準的更新通知工作;
11、主動協(xié)作其他部門的工作;
12、剛好完成領導支配的其他各項工作。
xxxxx公司合同部
20xx年xx月xx日
合同部工作安排4
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不行或缺的重要標簽。管理層已相識到企業(yè)信用的好壞干脆關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿蛯恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)覺在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、加強學習相識到位
為提高合同管理人員的整體素養(yǎng),適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計學問的培訓,全面、系統(tǒng)地學習強化了合同管理人員職業(yè)素養(yǎng)教化和職業(yè)道德教化,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素養(yǎng),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
二、加強管理制度到位
1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度,特殊是我們還比照《合同法》的有關規(guī)定剛好調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都根據(jù)《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深化開展。根據(jù)《合同管理制度》的要求,主動幫助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,全部合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行狀況,幫助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行狀況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深化開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。
三、注意質(zhì)量履約到位
1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采納質(zhì)量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與間或購貨,針對常常性的選購 ,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不常常發(fā)生的臨時性選購 ,我公司由選購 部門考察、詢問、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后賜予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所實行的方法進行最終的審核通過后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部門的協(xié)作下,取得了肯定的成果,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望將來,我們信任在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理工作總結
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不無影無蹤的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣揚和培訓工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的'正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。以下今年以來的主要工作:
(1)加強學習宣揚,提高合同管理人員的整體素養(yǎng)
為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《xx有限公司合同管理制度》、及相關法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素養(yǎng)教化和職業(yè)道德教化,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素養(yǎng),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
(2)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深化開展
根據(jù)《xxxx有限公司合同管理制度》的要求,主動幫助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,全部合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行狀況
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