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第9頁共9頁統(tǒng)計資料?管理制度?電子版?為妥善保?存原始記?錄、統(tǒng)計?臺帳、統(tǒng)?計報表,?并規(guī)范原?始記錄、?統(tǒng)計臺帳?、統(tǒng)計報?表的標(biāo)識?、收集、?編目、歸?檔、貯存?、保管和?處理工作?,特制訂?本制度。?第一章?原始記錄?、統(tǒng)計臺?帳、統(tǒng)計?報表管理?制度第?1條原始?記錄要全?面、完整?,主要包?括:(?1)企業(yè)?基本情況?類。企業(yè)?及下屬經(jīng)?營單位的?營業(yè)執(zhí)照?、組織機(jī)?構(gòu)代碼證?、資質(zhì)證?書、稅務(wù)?登記證等?相關(guān)證照?或行政審?批資料。?(2)?審批文件?類:各行?政主管部?門審批、?備案、許?可文件,?包括:發(fā)?改、建設(shè)?、土地、?環(huán)保、規(guī)?劃、銀行?等主管部?門審批、?備案、許?可文件。?(3)?施工類:?施工合同?、勞務(wù)合?同、施工?許可證、?開工報告?、項目形?象進(jìn)度,?工程預(yù)算?、結(jié)算、?變更記錄?等;(?4)竣工?類:工程?決算、質(zhì)?量驗收、?交付憑證?等;(?5)銷售?類:銷售?許可證,?各小區(qū)(?樓盤)的?待售、銷?售、出租?以及不可?銷售房屋?記錄等;?(6)?勞資類:?人員的構(gòu)?成、技術(shù)?結(jié)構(gòu)及變?動情況,?工資、福?利、津貼?、獎金等?;(7?)投資資?金類:投?資資金來?源記錄與?憑證;?(8)安?全類:工?程事故、?傷亡報告?、索賠等?;(9?)財務(wù)類?。企業(yè)資?產(chǎn)負(fù)債,?利潤,營?業(yè)稅、管?理稅等完?稅證明,?資金支付?等。(?10)能?源消耗類?。電力、?煤炭、成?品油消耗?等。第?2條統(tǒng)計?臺帳主要?包括:?(1)項?目規(guī)劃情?況臺帳;?(2)?房地產(chǎn)開?發(fā)企業(yè)資?金和土地?情況;?(3)房?地產(chǎn)銷售?統(tǒng)計臺帳?;(4?)房地產(chǎn)?開發(fā)投資?統(tǒng)計臺帳?;(5?)房地產(chǎn)?開發(fā)施工?統(tǒng)計臺帳?第3條?原始記錄?、統(tǒng)計臺?帳、統(tǒng)計?報表的形?式由使用?部門根據(jù)?自身的需?要制定,?經(jīng)經(jīng)營副?總審核其?可行性后?,由總經(jīng)?理審批其?是否能正?式使用。?第4條?原始記錄?由檔案室?負(fù)責(zé)保管?,統(tǒng)計臺?帳及統(tǒng)計?報表由統(tǒng)?計科負(fù)責(zé)?保管。?第5條對?于已超出?保存期的?原始記錄?,由檔案?管理員負(fù)?責(zé)銷毀。?第6條?原始記錄?、統(tǒng)計臺?帳、統(tǒng)計?報表的保?管方式要?便于存取?和檢索,?保管設(shè)施?應(yīng)提供適?宜的環(huán)境?,以防止?損壞、變?質(zhì)和丟失?。第7?條各部門?需查閱原?始記錄、?統(tǒng)計臺帳?、統(tǒng)計報?表時,需?提出書面?申請,經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后,?方可查閱?,檔案室?或統(tǒng)計科?做好查閱?記錄。?第8條各?部門要做?好原始記?錄、統(tǒng)計?臺帳、統(tǒng)?計報表的?填寫和呈?報及歸檔?工作,原?始記錄、?統(tǒng)計臺帳?、統(tǒng)計報?表的填寫?應(yīng)準(zhǔn)確,?干凈。不?得在原始?記錄、統(tǒng)?計臺帳、?統(tǒng)計報表?上隨便涂?寫。如記?錄時出現(xiàn)?錯誤,在?錯誤處劃?一杠,再?填寫正確?數(shù)據(jù),任?何人不得?隨意更改?、涂寫?原始記錄?、統(tǒng)計臺?帳、統(tǒng)計?報表,以?保證原始?記錄、統(tǒng)?計臺帳、?統(tǒng)計報表?的有效性?。第二?章內(nèi)部統(tǒng)?計報表制?定、變更?和廢除制?度第9?條公司內(nèi)?各部門因?工作需要?,要求有?關(guān)部門填?報的定期?統(tǒng)計報表?,須經(jīng)統(tǒng)?計科審查?同意,并?經(jīng)分管經(jīng)?理批準(zhǔn)后?,方能定?為正式報?表.公司?內(nèi)正式定?期統(tǒng)計報?表,由統(tǒng)?計科制訂?“報表目?錄”,未?經(jīng)公司批?準(zhǔn)的報表?,各單位?可拒絕填?報。第?10條公?司內(nèi)統(tǒng)計?報表如有?需要變更?時,原制?表部門提?交統(tǒng)計科?審查后,?通知填報?部門,修?改后不必?再辦審批?手續(xù)。?第11條?在項目開?發(fā)完成后?,相關(guān)報?表隨之廢?除,其他?特殊情況?要廢除報?表的,由?分管經(jīng)理?批準(zhǔn)后,?通知相關(guān)?部門廢除?。第三?章統(tǒng)計數(shù)?據(jù)管理制?度第1?2條各級?領(lǐng)導(dǎo)所需?要的統(tǒng)計?數(shù)字,應(yīng)?由統(tǒng)計科?負(fù)責(zé)提供?,以避免?使用統(tǒng)計?數(shù)字的混?亂現(xiàn)象。?第13?條各部門?向外提供?統(tǒng)計資料?,公布統(tǒng)?計數(shù)字,?一律以統(tǒng)?計科所掌?握的統(tǒng)計?資料為準(zhǔn)?。第四?章數(shù)據(jù)質(zhì)?量檢查、?控制制度?第14?條各職能?部門兼職?統(tǒng)計員在?填寫統(tǒng)計?臺帳時,?要認(rèn)真、?負(fù)責(zé),確?保填報數(shù)?據(jù)與原始?記錄統(tǒng)一?。第1?5條專職?統(tǒng)計員在?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?收集和整?理的過程?中,注重?各專業(yè)主?要數(shù)據(jù)之?間的銜接?,對數(shù)據(jù)?質(zhì)量進(jìn)行?認(rèn)真審核?,確保統(tǒng)?計數(shù)據(jù)客?觀真實。?第16?條統(tǒng)計數(shù)?據(jù)質(zhì)量實?行分級負(fù)?責(zé)、分級?管理。統(tǒng)?計科對各?職能部室?上報的統(tǒng)?計數(shù)據(jù)質(zhì)?量進(jìn)行管?理,負(fù)責(zé)?統(tǒng)計臺帳?數(shù)據(jù)質(zhì)量?的監(jiān)督、?檢查工作?;統(tǒng)計負(fù)?責(zé)人及分?管領(lǐng)導(dǎo)對?統(tǒng)計科上?報的統(tǒng)計?報表進(jìn)行?數(shù)據(jù)質(zhì)量?的監(jiān)督、?審查工作?。第1?7條統(tǒng)計?負(fù)責(zé)人是?統(tǒng)計數(shù)據(jù)?質(zhì)量第一?責(zé)任人,?專(兼)?職統(tǒng)計員?是統(tǒng)計數(shù)?據(jù)質(zhì)量直?接責(zé)任人?。第五?章統(tǒng)計資?料歸檔及?保密制度?第18?條各部室?在工作中?形成的原?始資料,?要按照公?司有關(guān)規(guī)?定要求?,將其整?理裝訂成?冊,編制?移交清單?,定期向?檔案室移?交歸檔。?第19?條原始資?料整理歸?檔時,要?遵循文件?的形成規(guī)?律和特點?,保持文?件之間的?有機(jī)聯(lián)系?,區(qū)別不?同的價值?,分類立?卷存檔。?第20?條原始資?料移交歸?檔時,要?檢查文件?資料的文?本及附件?是否完整?,如有缺?失應(yīng)由當(dāng)?事人立即?查補(bǔ)歸檔?。第2?1條不同?年度、不?同類型的?原始資料?,一般不?放在一起?立卷,對?密不可分?的文件資?料應(yīng)依序?排列在一?起。檔案?各級分類?應(yīng)統(tǒng)一名?稱,其名?稱應(yīng)簡明?扼要,以?充分表示?檔案內(nèi)容?、性質(zhì)為?原則,不?能籠統(tǒng)含?糊。第?22條原?始資料管?理人員及?專(兼)?職統(tǒng)計人?員要嚴(yán)格?遵守公司?有關(guān)規(guī)定?,防止公?司統(tǒng)計資?料失密和?泄漏。?第六章統(tǒng)?計資料保?管、調(diào)用?和移交制?度第2?3條公司?統(tǒng)計資料?要科學(xué)、?準(zhǔn)確,確?定保管期?限,保管?期分為永?久、長期?、短期三?種。第?24條定?期進(jìn)行庫?藏統(tǒng)計資?料的整理?、核對工?作,做到?賬實相符?,清除不?必要保存?的資料,?對破損或?載體變質(zhì)?的資料,?要及時進(jìn)?行修補(bǔ)和?復(fù)制。庫?藏資料因?移交、作?廢、遺失?等注銷編?號,登記?時要注明?原因,并?保存依據(jù)?。第2?5條做好?統(tǒng)計資料?室的防盜?、防水漬?、防潮、?防蟲蛀、?防鼠害、?防高溫、?防強(qiáng)光等?工作,門?窗應(yīng)結(jié)實?牢固,確?保統(tǒng)計資?料的安全?性。第?26條凡?查閱統(tǒng)計?資料者必?須經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)?計負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)方可?查閱。?第27條?查閱者必?須在查閱?登記簿上?詳細(xì)登記?日期、查?閱內(nèi)容、?用途和查?閱后使用?效果。?第28條?如需借出?統(tǒng)計資料?,必須填?寫“調(diào)卷?單”,經(jīng)?分管經(jīng)理?核準(zhǔn)后向?統(tǒng)計資料?管理人員?調(diào)閱,并?且必須在?____?天內(nèi)歸還?,到期需?續(xù)借的,?必須按程?序再次辦?理手續(xù)。?第29?條檔案歸?還時,經(jīng)?統(tǒng)計資料?管理人員?核查無誤?后,歸檔?存檔?!?調(diào)卷單”?由統(tǒng)計資?料管理人?員留存?zhèn)?查。第?30條嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度,?不得將統(tǒng)?計資料傳?閱給其他?單位和與?使用事項?無關(guān)的其?他人員,?不得隨意?損壞統(tǒng)計?資料原樣?,更不準(zhǔn)?丟失統(tǒng)計?資料。否?則,將視?情節(jié)對責(zé)?任人處以?經(jīng)濟(jì)處罰?。第3?1條統(tǒng)計?人員調(diào)動?工作時必?須認(rèn)真辦?妥交接手?續(xù),在未?辦妥以前?,原任統(tǒng)?計人員不?得擅離工?作崗位,?更不得因?工作調(diào)動?而影響統(tǒng)?計工作的?正常進(jìn)行?。第3?2條統(tǒng)計?人員調(diào)離?工作時,?必須做好?下列工作?:(1?)將經(jīng)辦?工作的情?況全面地?向接替人?員交待清?楚;(?2)培訓(xùn)?接替人員?的業(yè)務(wù),?使其能獨?立工作;?(3)?所有統(tǒng)計?資料(包?括原始憑?證、統(tǒng)計?手冊、臺?帳、報表?、文件、?歷史資料?等)與統(tǒng)?計用具(?如計算機(jī)?、書刊等?),應(yīng)一?一造出清?單移交。?統(tǒng)計資?料管理制?度電子版?(二)?為了進(jìn)一?步規(guī)范和?加強(qiáng)全鎮(zhèn)?統(tǒng)計工作?,根據(jù)《?統(tǒng)計法》?、《湖南?省統(tǒng)計管?理條例》?,結(jié)合我?鄉(xiāng)統(tǒng)計工?作實際,?特制定本?制度。?(一)統(tǒng)?一管理本?鄉(xiāng)范圍內(nèi)?一、?二、三產(chǎn)?業(yè)和社會?、科技、?人民生活?等各類統(tǒng)?計資料。?(二)?統(tǒng)一審核?本鄉(xiāng)范圍?內(nèi)各部門?的統(tǒng)計數(shù)?據(jù),加強(qiáng)?監(jiān)控和評?估,防止?數(shù)出多門?,相互矛?盾。(?三)按照?《統(tǒng)計法?》的規(guī)定?,整理編?印本鄉(xiāng)年?度統(tǒng)計資?料,定期?(按月或?季)公布?并提供本?鎮(zhèn)的各類?統(tǒng)計資料?,努力實?現(xiàn)統(tǒng)計資?源和統(tǒng)計?成果的共?享。(?四)保守?屬于國家?秘密的統(tǒng)?計資料。?對屬于私?人、家庭?的單項統(tǒng)?計資料或?在統(tǒng)計調(diào)?查中知悉?的統(tǒng)計調(diào)?查對象的?商業(yè)秘密?,負(fù)有保?密義務(wù),?非經(jīng)資料?所有人同?意,不得?泄露。?(五)鄉(xiāng)?提供的統(tǒng)?計資料,?由本鎮(zhèn)統(tǒng)?計站負(fù)責(zé)?人審核、?簽署并蓋?章后上報?。(六?)按照檔?案管理工?作的要求?,將各種?年、定報?及相關(guān)統(tǒng)?計資料于?次年__?__月底?前完成立?卷歸檔工?作。對于?電子文件?應(yīng)進(jìn)行整?理后記錄?光盤保存?,實行紙?質(zhì)檔案與?電子檔案?歸檔雙軌?制。各種?統(tǒng)計原始?記錄、基?層上報的?統(tǒng)計報表?、各行政?村和企事?業(yè)單位的?原始統(tǒng)計?資料應(yīng)收?集齊全,?裝訂成冊?。并做好?統(tǒng)計檔案?資料的保?存、調(diào)用?和移交工?作。統(tǒng)?計資料管?理制度電?子版(三?)一、?統(tǒng)計人員?要嚴(yán)格遵?守《中華?人民共和?國保密法?》,確保?統(tǒng)計資料?完整與安?全。二?、統(tǒng)計人?員要加強(qiáng)?對統(tǒng)計資?料的管理?,做到定?期清點和?檢查,每?逢節(jié)假日?要將統(tǒng)計?資料集中?保管,以?防失泄密?。三、?統(tǒng)計人員?要嚴(yán)格執(zhí)?行統(tǒng)計資?料借閱制?度,不準(zhǔn)?把機(jī)密資?料私自外?借。四?、不準(zhǔn)隨?便摘錄統(tǒng)?計資料內(nèi)?容,談話?不得與非?有關(guān)人員?涉及統(tǒng)計?資料內(nèi)容?。五、?不準(zhǔn)在統(tǒng)?計室內(nèi)會?客,非統(tǒng)?計人員嚴(yán)?禁使用統(tǒng)?計專用微?機(jī)。六?、對需要?銷毀的統(tǒng)?計資料,?必須登記?造冊,報?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可?銷毀。銷?毀要到指?定地點,?并有專人?負(fù)責(zé)監(jiān)督?。七、?因玩忽職?守造成統(tǒng)?計資料丟?失或泄密?者,視情?節(jié)輕重依?紀(jì)、依法?處理。?統(tǒng)計原始?記錄和臺?帳管理制?度第一?條,建立?健全鄉(xiāng)村?兩級統(tǒng)計?臺帳第?二條,統(tǒng)?計資料臺?帳的設(shè)計?應(yīng)當(dāng)遵循?便于管理?、便于匯?總、滿足?統(tǒng)計調(diào)查?需要的原?則。第?三條,統(tǒng)?計臺帳包?括鄉(xiāng)鎮(zhèn)(?街道)社?會和經(jīng)濟(jì)?發(fā)展主要?指標(biāo),內(nèi)?容在滿足?統(tǒng)計部門?業(yè)務(wù)需求?的同時,?兼顧本地?區(qū)社會和?經(jīng)濟(jì)管理?的需要。?第四條?,村(居?)委會應(yīng)?當(dāng)根據(jù)統(tǒng)?計臺帳的?要求建立?原始記錄?表,收集?和填寫各?村民小組?、外來生?產(chǎn)經(jīng)營單?位的原始?資料,并?妥善保管?。以原始?記錄表為?依據(jù),填?寫統(tǒng)計臺?帳,編制?統(tǒng)計報表?,按時報?送鄉(xiāng)鎮(zhèn)(?街道)統(tǒng)?

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