辦公設備管理制度格式版（五篇）

第25頁共25頁辦公設備?管理制度?格式版?1.0、?目的為?了更有效?地管理和?使用公司?的計算機?、傳真機?等辦公設?備，使現(xiàn)?代辦公設?備在本公?司生產(chǎn)和?管理中充?分發(fā)揮作?用，并進?一步提高?員工的計?算機應用?水平，把?企業(yè)計算?機信息管?理提到公?司戰(zhàn)略管?理日程，?特制定本?制度。?2.0、?范圍計?算機等辦?公設備，?包括計算?機及附屬?設備、網(wǎng)?絡設施、?電話機、?傳真機、?復印機、?音響及附?屬設備、?投影儀等?專用于公?司辦公、?開會及培?訓所用的?資訊設備?。3.?0、職責?3.1?、計算機?等辦公設?備使用人?負責計算?機等辦公?設備的正?確使用和?日常維護?與保養(yǎng)。?3.2?、信息管?理課負責?計算機等?辦公設備?的采購、?維修與故?障排除、?報廢判定?、日常管?理等工作?。3.?3、公司?資材管理?部負責計?算機等辦?公設備的?報廢處理?工作。?3.4、?集團公司?行政管理?部為本制?度的歸口?部門，負?責本制度?的編制、?培訓及落?實執(zhí)行工?作。3?.5、集?團公司企?業(yè)管理委?員會負責?本制度的?審議及授?權主管人?簽核，總?裁負責本?制度的批?準執(zhí)行。?4.0?、作業(yè)內(nèi)?容4.?1、相關?作業(yè)流程?圖和責任?人、配合?人。4?.2、流?程圖相關?事項說明?信息管?理課根據(jù)?具體情況?進行審核?，填寫意?見，依照?審批權限?報主管領?導審批。?在信息管?理課課長?審核權限?之內(nèi)的，?由課長確?認簽字直?接安排采?購；在信?息管理課?長審核權?限之外的?，報主管?領導審批?后，由信?息管理課?安排采購?。采購審?批權限參?照《財務?審批制度?》。員?工領用、?配置標準?依照《崗?位職務說?明書》中?辦公設備?配置要求?，填寫“?計算機等?辦公設備?領用單”?，按照《?財務審批?制度》審?批權限要?求進行審?批后，到?信息管理?課領用。?___?_線電話?須填寫“?電話、傳?真服務聯(lián)?系單”，?由本部門?部長簽字?后，提交?到信息管?理課直接?安排人員?____?。___?_長途電?話、傳真?，須填寫?“電話、?傳真服務?聯(lián)系單”?，由本部?門部長、?分管總監(jiān)?簽字，提?交人力資?源總監(jiān)審?核，報總?裁批準后?，交信息?管理課負?責辦理。?若出現(xiàn)?人事變動?，辦公設?備交接參?照公司《?員工異動?、移交管?理制度》?執(zhí)行。?違反者按?公司《獎?懲管理制?度》執(zhí)行?，信息管?理課對上?述違紀現(xiàn)?象須作定?期或不定?期抽查，?并對違紀?行為作出?處罰建議?，交主管?部門執(zhí)行?。非計?算機使用?人不得上?機操作，?如有發(fā)現(xiàn)?或造成計?算機無法?正常使用?者，按制?度處罰外?，一切后?果自負。?11、?計算機使?用人要做?好日常數(shù)?據(jù)備份工?作，堅持?做到數(shù)據(jù)?雙備份，?重要文件?資料可以?備份到軟?盤。如有?特殊要求?，可以把?季度或年?度的資料?匯總做成?光盤作永?久性保存?。12?、打印機?的日常使?用中，色?帶、墨合?用完需及?時更換，?更換時須?嚴格按操?作說明操?作。計?算機使用?者在使用?過程中出?現(xiàn)軟、硬?件問題時?，使用人?需填寫“?維修服務?聯(lián)系單”?提交到信?息管理課?，信息管?理課憑“?維修服務?聯(lián)系單”?安排技術?人員進行?維修。修?好后，使?用人須在?“維修服?務聯(lián)系單?”上簽字?、確認。?一般異?常，由信?息管理課?技術人員?排除，填?寫“維修?記錄表”?；若涉及?更換配件?，使用人?須填寫“?維修服務?聯(lián)系單”?提交信息?管理課報?修，信息?管理課根?據(jù)“維修?服務聯(lián)系?單”安排?相關技術?人員維修?，修好后?，使用人?須在“維?修服務聯(lián)?系單”確?認、簽字?。資材?管理部出?售或報廢?處理物品?時，須填?寫“報廢?物品處理?確認單”?。附上“?計算機等?辦公設備?報廢單”?一起交給?信息管理?課進行審?核，按審?批權限報?主管領導?批準后，?進行出售?或報廢處?理。5?、本制度?相關支持?文件及表?單《財?務審批制?度》《?采購物資?驗收入庫?管理制度?》《員?工異動、?移交管理?制度》?《公司獎?懲管理制?度》《?員工培訓?管理制度?》《辦?公設備操?作說明書?》《設?備保修協(xié)?議》《?報廢物品?處理管理?制度》?《計算機?相關操作?教材》?6、記錄?與表式?計算機等?辦公設備?申請單?計算機等?辦公設備?入庫單?報廢物品?入庫單?報廢物品?出庫單?維修服務?聯(lián)系單?計算機等?辦公設備?領用單?計算機等?辦公設備?報廢單?計算機維?修記錄單?辦公設?備管理制?度格式版?（二）?總則一?、目的。?為了保證?公司辦公?設備正常?的運轉(zhuǎn)，?提高辦公?設備的工?作效率和?使用壽命?，特制定?本制度。?二、適?用范圍。?本制度所?指辦公設?備主要包?括臺式電?腦，打印?機，復印?機，電話?，傳真機?，投影儀?，筆記本?電腦，對?講機等。?三、相?關部門職?責。行?政部主要?負責辦公?設備的采?購申請受?理，采購?，保管，?配發(fā)，維?修保養(yǎng)，?設備調(diào)換?等事宜。?目前暫由?總經(jīng)理制?定財務人?員購買。?辦公設?備日常管?理一、?辦公設備?的申請和?購買。?1.工作?人員根據(jù)?需要提出?辦公設備?的購買申?請，并填?寫《辦公?設備需求?單》，報?部門負責?人及行政?部負責人?批準;購?買單件設?備金額大?于___?_元的需?總經(jīng)理批?準。低于?____?元的辦公?用品行政?部可以采?購，大于?____?元的辦公?用品有采?購部負責?采購。?二、辦公?設備的領?用。1?、設備需?求部門根?據(jù)審批的?《辦公設?備需求單?》到行政?部領取。?2、對?部門領取?的設備進?行編號，?以便盤點?。三、?辦公設備?的使用和?保養(yǎng)。?1、使用?設備前應?詳細閱讀?操作手冊?，嚴格按?照操作規(guī)?范操作使?用，各部?門主管負?責監(jiān)督檢?查。2?、公司各?類設備的?保養(yǎng)和維?修由各部?門參照規(guī)?范，正確?使用，注?重平時保?養(yǎng)。3?、行政部?對辦公設?備運行，?保養(yǎng)情況?進行監(jiān)督?檢查，對?設備的維?修，更換?零件要進?行登記備?案。四?、辦公設?備維修管?理1.?設備發(fā)生?故障無法?使用時，?設備使用?人應報行?政部處理?;無法解?決的由采?購部聯(lián)系?供應商統(tǒng)?一報修。?2在保?修期內(nèi)的?設備，采?購部應聯(lián)?系供應商?進行維修?;保修期?外的設備?，按照最?經(jīng)濟可行?的報修方?案進行維?修，包括?委托維修?商來完成?任務，由?部門主管?按照維修?的真實情?況，填寫?設備維修?單中的維?修記錄。?五、建?立維修檔?案1、?所有設備?的維修都?必須建立?完整的維?修檔案，?由行政部?統(tǒng)一管理?，主要包?括設備名?稱，維修?日期，故?障現(xiàn)象，?故障原因?，維修內(nèi)?容，維修?費用，維?修單位等?。2、?行政管理?部應定期?統(tǒng)計，匯?總維修情?況，針對?各類故障?產(chǎn)生的原?因提出預?防與克服?的措施，?通知使用?部門加以?防范。?六、辦公?設備使用?監(jiān)督1?、行政部?負責對辦?公設備的?使用進行?不定期的?檢查。?2、行政?部對違規(guī)?使用辦公?設備人員?有提請?zhí)?罰的權力?。七、?辦公設備?的盤點及?賠償1?、行政部?負責對公?司所有辦?公設備進?行分類，?并建立辦?公設備管?理臺賬，?每季度盤?點清查一?次，作到?賬物相符?。2、?在規(guī)定的?使用年限?期間，因?個人原因?造成辦公?設備毀損?，丟失，?被盜等，?所造成的?經(jīng)濟損失?由個人承?擔。八?、辦公設?備的報廢?處理1?.報廢審?核。對于?各部門提?交的報廢?物品清單?，要認真?審核，確?認不能再?次利用后?，經(jīng)行政?部，總經(jīng)?理簽字后?方可作報?廢處理。?對決定報?廢的辦公?設備，行?政部應做?好登記，?在報廢處?理冊上寫?清用品名?稱，價格?，數(shù)量，?及報廢處?理的其他?有關事項?。報廢品?由行政部?集中存放?，集中處?理，不得?隨意丟棄?。辦公?設備分類?管理一?、電腦的?使用管理?（一）?專人收管?1、每?臺電腦指?定專人上?機，負責?日常操作?，其他人?員不得隨?意使用。?2、電?腦使用人?員設__?__管理?，___?_屬公司?____?，未經(jīng)批?準不得向?任何人泄?露。（?二）電腦?的操作規(guī)?定1、?嚴禁在電?腦上從事?與本職工?作無關的?事項，嚴?禁使用電?腦玩游戲?。2、?不得使用?未經(jīng)病毒?檢查的u?盤，防止?病毒人侵?。3、?嚴禁私自?拷貝，泄?露涉及公?司有關_?___的?文件資料?。（三?）病毒防?護1、?對于聯(lián)網(wǎng)?的計算機?，任何人?在未經(jīng)批?準的情況?下，不得?從網(wǎng)絡復?制軟件或?文檔。?2、對于?計算機軟?件的__?__（除?限制__?__軟件?除外）由?使用部門?自主決定?。3、?任何微機?不得__?__游戲?軟件。?4、軟件?使用前要?確保無病?毒。（?四）硬件?保護1?、未經(jīng)行?政部批準?，任何人?不得拆卸?所使用的?電腦設備?。2、?拆卸電腦?設備時，?必須采取?防靜電措?施。3?、硬件維?護后，必?須將所有?設備復原?。4、?各部門負?責人必須?認真落實?本部門電?腦以及配?套設備的?使用和保?養(yǎng)責任。?5、各?部門負責?人必須采?取必要措?施，確保?本部門的?電腦以及?配套設備?始終處于?整潔和良?好的狀態(tài)?。（五?）電腦的?保養(yǎng)1?、保持電?腦的清潔?，嚴禁用?手、銳物?觸摸屏幕?，使用人?在離開前?應退出系?統(tǒng)并關閉?電源。?2、定期?對電腦內(nèi)?的資料進?行整理，?做好備份?并刪除不?需要的文?件，保證?電腦運行?的速度和?存儲。?二、電話?的使用管?理（一?）電話配?置原則：?1、總?經(jīng)理、副?總經(jīng)理;?營銷中心?、技術部?、生產(chǎn)部?、人事、?行政配直?拔電話一?部（個別?情況允許?數(shù)人合用?）;2?、部分人?員特殊需?要經(jīng)過公?司行政部?審批后配?置。（?二）申請?直拔電話?、分機加?長途功能?的手續(xù)：?本人填?寫《直拔?電話和分?機加長途?功能申請?單》，經(jīng)?部門分管?副總審批?后，交公?司總經(jīng)理?審批，批?準后交行?政部門辦?理。（?三）注意?事項：?1、直拔?電話、分?機使用人?或工位需?要變更，?部門要用?書面形式?將需變更?情況通知?行政部;?2、每?個工位上?的電話機?要愛護使?用，保管?好（話機?的設備序?列號要跟?著員工內(nèi)?部調(diào)動走?〉，調(diào)離?公司，要?將電話機?上交公司?固定資產(chǎn)?保管員;?3、直?拔電話或?分機的長?途功能是?為工作需?要所配，?員工不得?用公司的?直拔電話?和分機的?長途功能?撥打私人?電話，發(fā)?現(xiàn)違規(guī)者?公司將嚴?肅處理;?4、每?個員工不?得在公司?的電話上?撥打娛樂?、游戲、?點歌等與?工作無關?的信息臺?，違規(guī)者?，給公司?造成損失?的，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)除需?賠償公司?損失外還?將對直接?責任人予?以100?—___?_元的罰?款，嚴重?情況者予?以開除。?（四）?打印機，?復印機的?管理1?、為確保?復印機的?安全運轉(zhuǎn)?，每天開?機的時間?不宜過長?。2、?打印或者?復印完成?后，必須?及時取走?文件，防?止失密。?3、禁?止打印或?復印私人?資料.?三、傳真?機使用管?理本辦?法適用于?公司使用?傳真機的?各種情況?。使用范?圍包括本?地、國內(nèi)?、國際傳?真。傳?真的接收?管理傳?真件的接?收納人公?司收發(fā)管?理辦法范?圍內(nèi)，由?收發(fā)員統(tǒng)?一接收。?傳真件?接收后，?填寫收件?登記簿，?并及時分?發(fā)收件部?門和人員?。涉及公?司事務的?原件在行?政部留存?，業(yè)務部?門留復印?件。公司?____?機應隨時?處于開機?接收狀態(tài)?。傳真?的發(fā)送管?理各部?門和人員?發(fā)送傳真?，由收發(fā)?員統(tǒng)一發(fā)?送。重要?文件可由?當事人親?自發(fā)送。?因故不?能發(fā)送，?應及時通?知有關當?事人迅速?另行處理?。四、?投影儀使?用管理?1、投影?儀安置于?公司會議?室，需要?使用部門?向行政部?負責人申?請。2?、投影儀?用于公司?，部門會?議以及培?訓。五?、對講機?的使用管?理1、?對講機主?要用于安?全保安部?。2、?在上班期?間，不得?用對講機?聊天。?3、對講?機專人專?用，不得?借給無關?人員使用?。六、?其他辦公?設備的使?用管理?1、專管?專用，公?司所有辦?公設備都?要指定專?人管理，?其他人員?使用必須?經(jīng)設備負?責人同意?。2、?辦公設備?要定期進?行養(yǎng)護，?以免老化?影響使用?。3、?辦公設備?的使用人?員要保證?設備的安?全，如果?因使用人?員的過失?造成丟失?，要追究?責任。?辦公設備?管理制度?格式版（?三）第?一章總則?一、目?的。為了?保證公司?辦公設備?正常的運?轉(zhuǎn)，提高?辦公設備?的工作效?率和使用?壽命，特?制定本制?度。二?、適用范?圍。本制?度所指辦?公設備主?要包括臺?式電腦、?打印機、?復印機、?電話、傳?真機、投?影儀、筆?記本電腦?、對講機?等。三?、相關部?門職責。?1、人?力資源及?行政管理?部，主要?負責辦公?設備的采?購申請受?理、采購?、保管、?配發(fā)、維?修保養(yǎng)、?設備調(diào)換?等事宜。?2、在?總經(jīng)理批?準的情況?下，一些?部門也可?自行購買?設備。如?安全護衛(wèi)?部可自行?購買對講?機。3?、設備使?用部門，?主要負責?辦公設備?的申購、?使用、保?管、維修?保養(yǎng)等事?宜。第?二章辦公?設備日常?管理一?、辦公設?備的申請?和購買。?1、工?作人員根?據(jù)需要提?出辦公設?備的購買?申請，并?填寫《辦?公設備需?求單》，?報部門負?責人、人?力資源及?行政管理?部負責人?和總經(jīng)理?批準;購?買設備金?額大于_?___元?的需董事?會批準。?2、經(jīng)?公司領導?及董事會?審批后由?人力資源?及行政管?理部專人?購買。?二、辦公?設備的領?用。1?、設備需?求部門根?據(jù)審批的?《辦公設?備需求單?》到庫房?（人力資?源及行政?管理部負?責）領取?。2、?對部門領?取的設備?進行編號?，以便盤?點。三?、辦公設?備的使用?和保養(yǎng)。?1、使?用設備前?應詳細閱?讀操作手?冊，嚴格?按照操作?規(guī)范操作?使用，各?部門主管?負責監(jiān)督?檢查。?2、公司?各類設備?的保養(yǎng)和?維修。由?各部門參?照規(guī)范，?正確使用?，注重平?時保養(yǎng)。?3、人?力資源及?行政管理?部對辦公?設備運行?、保養(yǎng)情?況進行監(jiān)?督檢查，?對設備的?維修，更?換零件要?進行登記?備案。?四、辦公?設備維修?管理1?、設備發(fā)?生故障無?法使用時?，設備使?用人應報?人力資源?及行政管?理部網(wǎng)管?員處理;?網(wǎng)管員無?法處理的?，可報院?技術支持?部;都無?法解決的?由人力資?源及行政?管理部聯(lián)?系供應商?統(tǒng)一報修?。2、?在保修期?內(nèi)的設備?，人力資?源及行政?管理部應?聯(lián)系供應?商進行維?修;保修?期外的設?備，按照?最經(jīng)濟可?行的報修?方案進行?維修，包?括委托維?修商來完?成任務，?由部門主?管按照維?修的真實?情況，填?寫設備維?修單中的?維修記錄?。五、?建立維修?檔案1?、所有設?備的維修?都必須建?立完整的?維修檔案?，由人力?資源及行?政管理部?統(tǒng)一管理?，主要包?括設備名?稱、維修?日期、故?障現(xiàn)象、?故障原因?、維修內(nèi)?容、維修?費用、維?修單位等?。2、?人力資源?及行政管?理部應定?期統(tǒng)計、?匯總維修?情況，針?對各類故?障產(chǎn)生的?原因提出?預防與克?服的措施?，通知使?用部門加?以防范。?六、辦?公設備使?用監(jiān)督?1、人力?資源及行?政管理部?負責對辦?公設備的?使用進行?不定期的?檢查。?2、人力?資源及行?政管理部?對違規(guī)使?用辦公設?備人員有?提請?zhí)幜P?的權力。?七、辦?公設備的?盤點及賠?償1、?人力資源?及行政管?理部負責?對公司所?有辦公設?備進行分?類，并建?立辦公設?備管理臺?帳，每半?年盤點清?查一次，?作到賬物?相符。?2、在規(guī)?定的使用?年限期間?，因個人?原因造成?辦公設備?毀損、丟?失、被盜?等，所造?成的經(jīng)濟?損失由個?人承擔。?八、辦?公設備的?報廢處理?1、報?廢審核。?對于各部?門提交的?報廢物品?清單，要?認真審核?，確認不?能再次利?用后，經(jīng)?人力資源?及行政管?理部、總?經(jīng)理簽字?后方可作?報廢處理?。2、?對決定報?廢的辦公?設備，人?力資源及?行政管理?部應做好?登記，在?報廢處理?冊上寫清?用品名稱?、價格、?數(shù)量、及?報廢處理?的其他有?關事項。?3、報?廢品由人?力資源及?行政管理?部集中存?放、集中?處理，不?得隨意丟?棄。第?三章辦公?設備分類?管理一?、電腦的?使用管理?（一）?專人收管?1每臺?電腦指定?專人上機?，負責日?常操作，?其他人員?不得隨意?使用。?2電腦使?用人員設?____?管理，_?___屬?公司__?__，未?經(jīng)批準不?得向任何?人泄露。?（二）?電腦的操?作規(guī)定?1嚴禁在?電腦上從?事與本職?工作無關?的事項，?嚴禁使用?電腦玩游?戲。2?不得使用?未經(jīng)病毒?檢查的u?盤，防止?病毒入侵?。3嚴?禁私自拷?貝、泄露?涉及公司?有關__?__的文?件資料。?（三）?病毒防護?1、對?于聯(lián)網(wǎng)的?計算機，?任何人在?未經(jīng)批準?的情況下?，不得從?網(wǎng)絡復制?軟件或文?檔。2?、對于計?算機軟件?的___?_（院限?制___?_軟件除?外）由使?用部門自?主決定。?3、任?何微機不?得___?_游戲軟?件。4?、軟件使?用前要確?保無病毒?。（四?）硬件保?護1、?未經(jīng)人力?資源及行?政管理部?批準，任?何人不得?拆卸所使?用的電腦?設備。?2、拆卸?電腦設備?時，必須?采取防靜?電措施。?3、硬?件維護后?，必須將?所有設備?復原。?4、各部?門負責人?必須認真?落實本部?門電腦以?及配套設?備的使用?和保養(yǎng)責?任。5?、各部門?負責人必?須采取必?要措施，?確保本部?門的電腦?以及配套?設備始終?處于整潔?和良好的?狀態(tài)。?6、對于?關鍵的電?腦設備應?配備必要?的斷電、?繼電設施?以保護電?源。（?五）電腦?的保養(yǎng)?1、保持?電腦的清?潔，嚴禁?用手、銳?物觸摸屏?幕，使用?人在離開?前應退出?系統(tǒng)并關?閉電源。?2、定?期對電腦?內(nèi)的資料?進行整理?，做好備?份并刪除?不需要的?文件，保?證電腦運?行的速度?和存儲。?二、電?話的使用?管理1?、電話由?人力資源?及行政管?理部統(tǒng)一?負責管理?，各部門?主管負責?監(jiān)督并控?制使用。?2、每?次通話應?簡潔扼要?，以免耗?時占線、?浪費資金?。3、?禁止撥打?私人電話?。4、?（4）電?話出現(xiàn)故?障的可報?工程維保?部進行維?修。三?、打印機?、復印機?的管理?1、為確?保復印機?的安全運?轉(zhuǎn)，每天?開機的時?間不宜過?長。2?、打印或?者復印完?成后，必?須及時取?走文件，?防止失密?。3、?禁止打印?或復印私?人資料。?四、傳?真機使用?管理1?、傳真機?放置于人?力資源及?行政管理?部辦公室?，其他部?門若需使?用時至此?處使用。?2、不?得使用傳?真?zhèn)魉蛡€?人資料，?____?文件需經(jīng)?領導批準?。3、?每天下班?后，傳真?設置成自?動接收，?防止遺漏?重要文件?。五、?投影儀使?用管理?1、投影?儀安置于?公司會議?室，需要?使用部門?向人力資?源及行政?管理部負?責人申請?。2、?投影儀用?于公司、?部門會議?以及培訓?。六、?筆記本電?腦1、?筆記本電?腦放置于?人力資源?及行政管?理部辦公?室，其他?部門若需?使用時至?此處借用?。2、?筆記本電?腦用于公?司、部門?會議以及?培訓。?3、因工?作需要，?以個人名?義借用筆?記本電腦?的需填寫?《筆記本?電腦借用?單》。?七、對講?機的使用?管理1?、對講機?主要用于?安全護衛(wèi)?部。2?、在上班?期間，不?得用對講?機聊天。?3、對?講機專人?專用，不?得借給無?關人員使?用。八?、其他辦?公設備的?使用管理?1、專?管專用，?公司所有?辦公設備?都要指定?專人管理?，其他人?員使用必?須經(jīng)設備?負責人同?意。2?、辦公設?備要定期?進行養(yǎng)護?，以免老?化影響使?用。3?、辦公設?備的使用?人員要保?證設備的?安全，如?果因使用?人員的過?失造成丟?失，要追?究責任。?第四章?總則一?、本制度?由人力資?源及行政?管理部制?定，解釋?權歸辦公?室所有。?二、本?制度自下?發(fā)之日起?執(zhí)行。?辦公設備?管理制度?格式版（?四）1?.0、目?的為了?更有效地?管理和使?用公司的?計算機、?傳真機等?辦公設備?，使現(xiàn)代?辦公設備?在本公司?生產(chǎn)和管?理中充分?發(fā)揮作用?，并進一?步提高員?工的計算?機應用水?平，把企?業(yè)計算機?信息管理?提到公司?戰(zhàn)略管理?日程，特?制定本制?度。2?.0、范?圍計算?機等辦公?設備，包?括計算機?及附屬設?備、網(wǎng)絡?設施、電?話機、傳?真機、復?印機、音?響及附屬?設備、投?影儀等專?用于公司?辦公、開?會及培訓?所用的資?訊設備。?3.0?、職責?3.1、?計算機等?辦公設備?使用人負?責計算機?等辦公設?備的正確?使用和日?常維護與?保養(yǎng)。?3.2、?信息管理?課負責計?算機等辦?公設備的?采購、維?修與故障?排除、報?廢判定、?日常管理?等工作。?3.3?、公司資?材管理部?負責計算?機等辦公?設備的報?廢處理工?作。3?.4、集?團公司行?政管理部?為本制度?的歸口部?門，負責?本制度的?編制、培?訓及落實?執(zhí)行工作?。3.?5、集團?公司企業(yè)?管理委員?會負責本?制度的審?議及授權?主管人簽?核，總裁?負責本制?度的批準?執(zhí)行。?4.0、?作業(yè)內(nèi)容?4.1?、相關作?業(yè)流程圖?和責任人?、配合人?。4.?2、流程?圖相關事?項說明?信息管理?課根據(jù)具?體情況進?行審核，?填寫意見?，依照審?批權限報?主管領導?審批。在?信息管理?課課長審?核權限之?內(nèi)的，由?課長確認?簽字直接?安排采購?；在信息?管理課長?審核權限?之外的，?報主管領?導審批后?，由信息?管理課安?排采購。?采購審批?權限參照?《財務審?批制度》?。員工?領用、配?置標準依?照《崗位?職務說明?書》中辦?公設備配?置要求，?填寫“計?算機等辦?公設備領?用單”，?按照《財?務審批制?度》審批?權限要求?進行審批?后，到信?息管理課?領用。?____?線電話須?填寫“電?話、傳真?服務聯(lián)系?單”，由?本部門部?長簽字后?，提交到?信息管理?課直接安?排人員_?___。?____?長途電話?、傳真，?須填寫“?電話、傳?真服務聯(lián)?系單”，?由本部門?部長、分?管總監(jiān)簽?字，提交?人力資源?總監(jiān)審核?，報總裁?批準后，?交信息管?理課負責?辦理。?若出現(xiàn)人?事變動，?辦公設備?交接參照?公司《員?工異動、?移交管理?制度》執(zhí)?行。違?反者按公?司《獎懲?管理制度?》執(zhí)行，?信息管理?課對上述?違紀現(xiàn)象?須作定期?或不定期?抽查，并?對違紀行?為作出處?罰建議，?交主管部?門執(zhí)行。?非計算?機使用人?不得上機?操作，如?有發(fā)現(xiàn)或?造成計算?機無法正?常使用者?，按制度?處罰外，?一切后果?自負。?11、計?算機使用?人要做好?日常數(shù)據(jù)?備份工作?，堅持做?到數(shù)據(jù)雙?備份，重?要文件資?料可以備?份到軟盤?。如有特?殊要求，?可以把季?度或年度?的資料匯?總做成光?盤作永久?性保存。?12、?打印機的?日常使用?中，色帶?、墨合用?完需及時?更換，更?換時須嚴?格按操作?說明操作?。計算?機使用者?在使用過?程中出現(xiàn)?軟、硬件?問題時，?使用人需?填寫“維?修服務聯(lián)?系單”提?交到信息?管理課，?信息管理?課憑“維?修服務聯(lián)?系單”安?排技術人?員進行維?修。修好?后，使用?人須在“?維修服務?聯(lián)系單”?上簽字、?確認。?一般異常?，由信息?管理課技?術人員排?除，填寫?“維修記?錄表”；?若涉及更?換配件，?使用人須?填寫“維?修服務聯(lián)?系單”提?交信息管?理課報修?，信息管?理課根據(jù)?“維修服?務聯(lián)系單?”安排相?關技術人?員維修，?修好后，?使用人須?在“維修?服務聯(lián)系?單”確認?、簽字。?辦公設?備管理制?度格式版?（五）?第一章總?則第_?___條?目的。為?了保證公?司辦公設?備正常的?運轉(zhuǎn)，提?高辦公設?備的工作?效率和使?用效率，?特制定本?制度。?第___?_條適用?范圍。本?制度所指?辦公設備?主要包括?電話、傳?真、電腦?、打印機?、復印機?等。第?____?條相關部?門職責。?1、?2、第?二章辦公?設備日常?管理第?____?條辦公設?備購買。?1、?2、1?、2、?3、辦?公設備購?買由各部?門在年初?部門計劃?中統(tǒng)一列?入預算，?經(jīng)公對于?臨時增購?的辦公設?備要經(jīng)總?經(jīng)理和副?總經(jīng)理審?批同意。?使用設備?前應詳細?閱讀操作?手冊，嚴?格按照操?作規(guī)范操?作使公司?各類設備?的保養(yǎng)和?維修，由?各職能部?門參照規(guī)?范，自行?組辦公室?對辦公設?備運行、?保養(yǎng)情況?進行監(jiān)督?檢查，對?設備的維?司領導審?批后由辦?公室統(tǒng)一?以招標形?式購買。?第___?_條辦公?設備的使?用和保養(yǎng)?。用，各?部門主管?負責監(jiān)督?檢查?？?實施。修?，更換零?件要進行?登記備案?。第_?___條?辦公設備?維修管理?1、設?備發(fā)生故?障無法自?行修理的?，設備使?用人應填?寫設備維?修單，經(jīng)?部門負責?人簽字后?，交辦公?室審批。?未填寫設?備報修單?或未按維?修單要求?填寫的，?一律不予?修理。?2、在報?修期內(nèi)的?設備，辦?公室應聯(lián)?系供應商?進行維修?，保修期?外辦公室?，主要負?責辦公設?備的采購?申請受理?，辦公設?備的采購?、設備適?用部門，?主要負責?辦公設備?的申購、?驗收、使?用、保管?、入庫驗?收、保管?、配發(fā)、?維修保養(yǎng)?、設備調(diào)?換等事宜?。維修保?養(yǎng)、報修?等事宜。?的設備?，按照最?經(jīng)濟可行?的報修方?案進行維?修，包括?委托維修?商來完成?任務，由?部門經(jīng)理?按照維修?的真實情?況，填寫?設備維修?單中的維?修記錄。?第__?__條建?立維修檔?案1、?所有設備?的維修都?必須建立?完整的維?修檔案，?由辦公室?行政人員?統(tǒng)一管理?，主要包?括設備編?號、維修?日期、故?障現(xiàn)象、?故障原因?、維修內(nèi)?容、維修?費用、維?修單位等?。2、?行政人員?應定期統(tǒng)?計、匯總?維修情況?，針對各?類故障產(chǎn)?生的原因?提出預防?與克服的?措施，通?知使用部?門加以防?范。第?____?條辦公設?備使用監(jiān)?督1、?2、?第三章辦?公設備分?類管理?第___?_條電腦?的使用管?理1、?專人收管?使用。?（2）電?腦使用人?員設__?__管理?，___?_屬公司?____?，未經(jīng)批?準不得向?任何人泄?露。2?、電腦的?操作規(guī)定?戲。（?2）不得?使用未經(jīng)?病毒檢查?的u盤，?防止病毒?入侵。?（3）嚴?禁私自拷?貝、泄露?涉及公司?有關__?__的文?件資料。?3、病?毒防護?（1）未?____?殺毒軟件?的電腦一