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。^^。^^6和制藥的合作案例m6m6『『@和三露廠的合作案例在一些ERP論壇里,有人想找理想的ERP系統(tǒng)。在眾多的建議中,一般會出現(xiàn)這樣的回應(yīng):“在預(yù)算圍,要挑最貴的,最有名的,這樣大家都不用承擔(dān)責(zé)任。比如上SAP,如果有個三長兩短,誰也不好說什么:世界一流的產(chǎn)品你沒用好,你說是誰的原因?”如果用英語稱這類的說法用語為“FUD"。即:Fear、Uncertainty、Doubt。翻譯出來就是:如果你敢去建議你的上級去買別家的軟件和服務(wù)、不買我的,那么,你這個軟件采購決策者,也就是。。的職位難保!這類的恐嚇,對于大量“不具斤專業(yè)、職業(yè)道德卻有瑕疵”的k決策者的確具有強大的影響力。上文中做建議的這位“ERP專家”所指的“世界一流的產(chǎn)品”,不是什么神丹妙藥,而是數(shù)個利益團體在造神運動中所捏造出來的神話。一句“世界500強都在用”的廣告語遠遠不足以反應(yīng)實情。自制的市場調(diào)查統(tǒng)計沒有揭露的是:有哪些流程模塊在這些企業(yè)運行?是不是只有進銷存、或者甚至只有所謂“FI”的會計模塊在跑?出現(xiàn)太多泡沫的時候,應(yīng)早日戳破,以免為期過晚。下面是筆者整理的一些知名ERP失敗案例,希望能對從事相關(guān)工作的CIO朋友有所啟發(fā):市三露廠在1998年3月20日與聯(lián)想集成(后來劃歸到神州數(shù)碼)簽訂YERP實施合同。合同中聯(lián)想集成承諾6個月完成實施。ERP軟件是聯(lián)想集成獨家代理瑞典m6「由公司。合作的雙方,一方是化妝品行業(yè)的著名企業(yè),1998年銷售額超過7億,有職工1200多人。一方是國斤業(yè)領(lǐng)頭羊的直屬子公司。實施后存在一些表單無確生成等問題。后雖經(jīng)再次的實施、修改和漢化,包括軟件產(chǎn)品提供商用6門門@公司也派人來三露廠解決了一些技術(shù)問題。但是由于漢化、報表生成等關(guān)鍵問題仍舊無法徹底解決,最終導(dǎo)致項目的失敗。合作的結(jié)果是不歡而散,雙方只得訴諸法律。ERP軟件流程定死導(dǎo)致許繼項目失利許繼項目被迫暫停。1998年初,許繼集團采用symix公司(現(xiàn)更名Frontstep)的產(chǎn)品來實施ERP。從1998年初簽單,到同年7月份,許繼實施ERP的進展都很順利。包括數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)流程重組,以及物料清單的建立都很順利。廠商的售后服務(wù)工作也還算到位,基本完成了產(chǎn)品的知識轉(zhuǎn)移。另外,在培養(yǎng)許繼自己的二次開發(fā)隊伍方面也做了一定的工作。如果這樣發(fā)展下去,或許許繼會成為國成功實施ERP企業(yè)的典。然而,計劃趕不上變化。到了1998年8月份,許繼部為了適應(yīng)市場變化,開始發(fā)生重大的機構(gòu)調(diào)整。企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)變了,而當(dāng)時所用的ERP軟件流程卻已經(jīng)定死了。于是許繼與syIllix£司友好協(xié)商,項目暫停,雖然已經(jīng)運行了5個月,但是繼續(xù)運行顯然已經(jīng)失去了意義。symix的ERP現(xiàn)在只是在許繼一些分公司的某一些功能上還在運行。2002年首次在中國舉行的Oracle全球電子商務(wù)和新技術(shù)大會上(0函心川。「付),0年。6董事長兼CEO拉里?埃里森意外遭遇一位國用戶的“挑戰(zhàn)”。一位來自醫(yī)藥集團(以下簡稱“哈藥”)的ERP用戶代表當(dāng)場質(zhì)問埃里森,哈藥購買了Oracle的ERP系統(tǒng)之后,在實施中遇到了很大的麻煩,作為軟件供應(yīng)商,Oracle如何管理其合作伙伴(ERP實施服務(wù)提供商)?對于這一突如其來的提問,埃里森沒有正面回應(yīng)。事后,一位。切亞(中國)公司高級經(jīng)理就此解釋說:沒錯,哈藥是購買了Oracle的ERP系統(tǒng),但是0年。6只是向哈藥銷售了軟件產(chǎn)品,哈藥在實施過程中遇到的問題和Oracle產(chǎn)品沒有關(guān)系,而且這些問題是由于“不可抗力”引起的一負責(zé)哈藥ERP實施的利瑪信息技術(shù)(以下簡稱“利瑪”)突然爆發(fā)人事變動,直接導(dǎo)致項目實施中止。來自哈藥方面的最新消息表明,哈藥將重新啟動ERP項目,并在第二次選擇實施伙伴上采取謹慎的策略,而在此次決定之前,哈藥要求4家新入圍的咨詢服務(wù)公司,對哈藥相關(guān)人員分別進行ERP培訓(xùn),并且拿出各自的實施方案來參與最終的角逐。英國ICI因使用SAP而損失2300萬英磅英國。由于一個失敗的SAP供應(yīng)鏈軟件的實施,損失了2300萬英鎊。?的發(fā)言人表示,公司第一個財年虧損了1800萬英鎊,下一個財年將會損失500萬英鎊。導(dǎo)致虧損的直接原因是知名的Q-Star項目一一個基于SAP供應(yīng)鏈軟件的項目。在2002年5月底,該系統(tǒng)在原材料從荷蘭發(fā)往4個地點發(fā)生了定位問題,從而生成大量積壓待處理的訂單。造成了不小損失。ICI曾希望Q-Star將在2004年節(jié)省2000萬英鎊。但一切都付之東流。耐克采用》2的后果:損失金額=8000萬~1億美元?2公司與耐克公司在2001年的合作糾紛:耐克公司在2001年第三季度銷售損失8000萬美元到1億美元,耐克認為是由于》2的軟件存在訂單管理漏洞。耐克公司表示,自前一年夏天采用》2-刖63系統(tǒng)之后,一些鞋的訂單結(jié)束了兩次,一次通過新的制度的管理系統(tǒng),一次是舊的訂單管理系統(tǒng)。但》2認為耐克沒有按照》2的建議,最大限度地減少定制,以用于鞋類和服裝業(yè)務(wù)的最佳做法,并分階段部署系統(tǒng)。耐克公司的軟件和大量定制了一次活動涉及到數(shù)以千計的供應(yīng)商和分銷商?!叭绻覀兊牟渴鹗菫樗麄儎?chuàng)造了一個商業(yè)問題,為什么我們從來沒有通知?”耐克發(fā)言人沒有就這一問題發(fā)表評論。誰真正犯錯?耐克的項目一開始只不過才一年多。6@面?廠的分析師認為不能單純將責(zé)任歸咎于一方,最終的成功取決于合作。遺憾的是,對于上列失敗案例,即使是外國的所謂ERP專家,都避而不談其失敗的主要原因:ERP軟件的品質(zhì)不良。其檢討文章永遠圍繞在“用戶的操作流程一變再變、預(yù)算要越多越安全、項目管理技巧要登峰造極、老板的支持不足、用戶的管理水平低下?!敝惖睦仙U?,“用戶的操作流程與世界前500強的行業(yè)標準不符”更是商人在ERP項目失敗后,和用戶的CIO聯(lián)手掩飾不成功主要原因時的經(jīng)典借口。綜上,筆者認為,品質(zhì)好的ERP軟件,除了滿足基本的功能需求之外,還必須符合“軟件應(yīng)用簡單、柔性擴展方便、易實施、易維護、易上線等”必要條件。另外,通過以上業(yè)界公知的ERP失敗典型案例還可以發(fā)現(xiàn)ERP失敗的諸多因素:1ERP軟件的選型失誤對于所有企業(yè)用戶來說,從購買、選型,以及合同的簽定,到后面的實施控制,大多都是沒有經(jīng)驗的。比較專業(yè)的做法是,用戶在購買前就應(yīng)該知道自己到底需要什么樣的東西。如果請廠商做分析的話,廠商往往從自己的產(chǎn)品角度去分析,把你引導(dǎo)到他現(xiàn)有的模式中去,這對客戶是不公正的。為此,用戶必須要請專業(yè)的公司或?qū)<規(guī)椭治鲂枨?。很多企業(yè)由于在選型時期沒有意識到ERP系統(tǒng)是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標服務(wù)的,不清楚自己的需求,不了解軟件的功能和廠商的實力;同樣,技術(shù)專家沒有按照企業(yè)的整體思路去設(shè)計并安裝系統(tǒng),而是出于完成系統(tǒng)上線或其它目的給企業(yè)提供了一套用非所需的系統(tǒng),ERP系統(tǒng)很難取得成功的效益。企業(yè)在上ERP項目之前,必須要確定好自己想要達成的目標。再根據(jù)目標,提出符合實際情況的需求,做出全面地規(guī)劃,而不能切不可以盲目地說上就上。從三露的案例來說,三露的選型是失敗的。可以說,首先,他們對自己的需求缺乏認識:上這個系統(tǒng)的目的是什么?這絕不是簡單地把一些手工的工作搬到電腦里去。如果目的真這么簡單,就不必買國外的軟件。更深層次的原因是這個軟件代表的管理思想是三露廠沒辦法接受的,比如它的財務(wù)管理系統(tǒng)和中國的財務(wù)要求有很大的差距。軟件本身從技術(shù)角度來講,永遠都是可解決的,包括M0vEx這種產(chǎn)品從技術(shù)角度也是可以解決的。那為什么技術(shù)人員沒解決問題?是因為這個技術(shù)解決方案和三露廠的管理要截然不同的東西。軟件本身不可能失敗,你想讓我改到什么程度,我就能改到什么程度。但是這個軟件本身所遵循的一種規(guī)律被破壞的話,它就回?zé)o力了。選型失誤原因之二,他們沒有很好地對MOvEx產(chǎn)品進行非常深入的了解,在當(dāng)時來講,在中國沒有任何一個支持機構(gòu),而且沒有本地化的強有力研發(fā)的支持團隊。這種情況下,用他們的產(chǎn)品要想很有效地接近中國企業(yè)的需求,肯定會有問題。選型失誤之三,缺乏對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的系統(tǒng)分析。許繼集團在實施ERP不到半年的時間,就開始進行組織機構(gòu)等管理環(huán)境的大調(diào)整,勢必需要對信息系統(tǒng)進行再設(shè)計和再實施,其調(diào)整成本是巨大的,而且對軟件的可擴展性要求非常高,symix否這個實力和功能暫且不談,許繼的失敗更是由于其在選型階段缺乏縝密的發(fā)展戰(zhàn)略分析,導(dǎo)致信息系統(tǒng)在實施上馬前就中途夭折,實在可惜!.ERP系統(tǒng)實施商的經(jīng)驗和實力不足從三露案例來說,其失敗的另一原因在于對實施商的選擇。當(dāng)時聯(lián)想雖處于高速發(fā)展階段,但它可能對管理軟件的概念并不是很清晰,因為聯(lián)想自身是做硬件系統(tǒng)集成的,人員可能也更多是做純粹技術(shù)系統(tǒng)集成的。因此,他們沒有想到做管理軟件不是技術(shù)上的工程,而是一項復(fù)雜的管理工程,更多的應(yīng)該是管理專家?guī)椭髽I(yè)去做這種實施的工作,而不是一些計算機人員。.ERP咨詢顧問缺乏穩(wěn)定性ERP提供商和咨詢公司由于自身也處于國市場激烈的競爭之中,一旦受兼并或資產(chǎn)重組的影響,高層變動大,甚至帶動一大批支持服務(wù)骨干“跳槽”,有的連咨詢公司都不存在了。企業(yè)迎來一大批“新人”,工作重新做起,幾次反復(fù),嚴重打擊企業(yè)的積極性?!肮帯卑咐闹饕蚴怯捎诶斣诠嶦RP項目的實施團隊全部離職。城門失火,殃及池魚,整個哈藥項目也被迫終止。所以,在ERP選型的同時也包括對ERP實施商的慎重選擇,必須對實施商的實施能力、資格、信譽等有全面的了解和掌握。.把“上線”作為項目的結(jié)束ERP的實施絕不僅僅是一個簡單的項目,“上線”并不是終點,而是一個新旅程的開始。一般來說,ERP項目的先期投資非常大,而期望的應(yīng)用生命周期也在10—20年左右。企業(yè)組織起一個團隊,用了15~30個月的時間終于完成了項目的“上線”,怎么能在投入使用的一個月后就散伙呢?保留ERP項目實施小組的主要人員一包括業(yè)務(wù)和技術(shù)人員,可以保障ERP的應(yīng)用,處理應(yīng)用中的瓶頸問題,改進系統(tǒng),并且繼續(xù)尋找提高生產(chǎn)力的方式。.缺乏綜合能力強的項目負責(zé)人由于ERP項目的實旌是一項系統(tǒng)工程,在實施過程中滲透性極強,涉及到工廠戰(zhàn)略發(fā)展,生產(chǎn),經(jīng)營,產(chǎn)品開發(fā),工藝,財務(wù)各部門,幾乎覆蓋了技術(shù)和管理的兩大領(lǐng)域,ERP提供商及咨詢服務(wù)公司派出的項目負責(zé)人的綜合能力決定了該企業(yè)ERP前途和命運。如何高瞻遠矚地根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展,制定好切實可行的ERP實施計劃;如何發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對不合理的流程提出重組意見;如何與企業(yè)高層及時會話,促進企業(yè)的改革、改制、改組,提高企業(yè)的管理水平;如何督促咨詢顧問,制定分步實施的目標任務(wù),措施和績效考核,每個模塊的實施都向企業(yè)提供可操作的文檔資料,這是ERP負責(zé)人的基本職責(zé)。但是,隨著我國近幾年掀起的ERP高潮,一些ERP廠商和咨詢公司拿了不少訂單,但如何組織實施,確保實施顧問的質(zhì)量,就顯得力不從心。由于項目負責(zé)人缺乏一定的能力和綜合素質(zhì),導(dǎo)致項目走向失敗或多走彎路的現(xiàn)象很多。.沒有充分發(fā)揮整合信息的威力ERP系統(tǒng)將一家企業(yè)的不同部門之間的不同職能如計劃和日程安排、采購、生產(chǎn)、融資等的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和溝通信息整合起來,而這種整合往往是跨地區(qū)、跨產(chǎn)品線、跨分銷渠道、跨職能部門的。比如對一個產(chǎn)品制造商來講,這樣的一套系統(tǒng)可以顯示目前庫存有多少原材料,生產(chǎn)一個單位的產(chǎn)品要消耗多少成本,現(xiàn)在已經(jīng)拿到了多少訂單,等等。盡管ERP系統(tǒng)能夠提供這么多的信息,實際中的疑問卻是:我們需要這么多的信息嗎?我們該如何利用這些信息?三露廠的嘆息,哈藥的無奈,和許繼的憂郁,都正在成為過去。但事情遠沒有結(jié)束。由于市場交換的復(fù)雜性日益增大、斤業(yè)的迅猛發(fā)展,使得企業(yè)管理和業(yè)務(wù)從來沒有像現(xiàn)在這樣依賴于技術(shù),雖然信息化歷程中潛伏著巨大風(fēng)險,但我們沒有理由因此而拒絕信息化的潮流,因此對信息化敬而遠之。我們現(xiàn)在所能做的是:盡量多地研究失敗,吸取教訓(xùn),并能從失敗中找出一些實質(zhì)原因,借鑒其經(jīng)驗與教訓(xùn),指導(dǎo)我們未來的實踐工作。例如,當(dāng)原材料到達公司倉庫并被掃描進入系統(tǒng)時,任何人都能獲得此項信息并加以利用。當(dāng)
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