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文檔簡介
安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作職責(zé)
為了加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)辦公室的管理,確保社團(tuán)聯(lián)各項(xiàng)工作順利展開,我部特總結(jié)社團(tuán)聯(lián)辦公室的工作職責(zé)如下:
一、在值班方面的工作:
1、記淥好各部及社團(tuán)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果,及時匯報(bào);
2、每日社團(tuán)交來的有關(guān)材料應(yīng)保存、分類、歸檔、保管;
3、在值班時,值日人員應(yīng)該用熱情、禮貌、認(rèn)真、簡潔的語言把今天要交待社團(tuán)的事務(wù)交待清楚;(比如:有關(guān)成員名單的收取等。)
4、與當(dāng)日值班人員做好辦公室的保潔工作。
二、在會議方面的工作:
1、負(fù)責(zé)每次會議的通知工作;
2、負(fù)責(zé)每次會議的會議記淥;
3、負(fù)責(zé)抽查各部的會議記淥;
4、其他。
三、除值班外的重要工作:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)辦公室的資料保管工作;(比如:做好各部及個社團(tuán)的檔案管理。)
2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)檔案資料,完善社團(tuán)聯(lián)有關(guān)社團(tuán)檔案資料的收取、分類、保管等;
3、負(fù)責(zé)各個社團(tuán)會員的注冊手續(xù)、保管等等。
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部工作職能
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部,是根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會工作需要在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的六大部門之一,在社團(tuán)聯(lián)合會大家庭中發(fā)揮著自己獨(dú)特的作用。其工作職能包括對社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理和對各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審查與監(jiān)督,具體工作任務(wù)為記淥、審查財(cái)務(wù)報(bào)表及建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)考核制度,以達(dá)到梳理社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部財(cái)務(wù)和監(jiān)督記淥學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支情況的目的。我們的工作是為了使社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部以及各學(xué)生社團(tuán)的資金和財(cái)務(wù)流向更加透明,從而保護(hù)社團(tuán)會員的利益,促進(jìn)社團(tuán)健康的發(fā)展。
部門職能:
1、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部所有非流動財(cái)產(chǎn)和資金;
2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)合會的財(cái)務(wù)開支,妥善保存各種財(cái)務(wù)票據(jù),作出學(xué)期預(yù)算及結(jié)算;
3、統(tǒng)籌管理社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)和硬件設(shè)備等;
4、收取學(xué)院各社團(tuán)的社團(tuán)管理費(fèi),并做好記淥,合理支出;
5、監(jiān)督、指導(dǎo)各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用和社團(tuán)內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)信息的管理;
6、對社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)的非流動資產(chǎn)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督、管理、登記、存檔;
7、作出各種財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)表,訂期向全院公布。
安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會活動部工作職能
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動部,是在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的六大部門之一,作為社聯(lián)的中樞部門,發(fā)揮著不可或缺的作用。肩負(fù)著重大活動的策劃,各類活動的考核評比,對各社團(tuán)的活動進(jìn)行監(jiān)督和管理。我們的工作是為了使各學(xué)生社團(tuán)活動能夠更加流暢,順利的舉邢部門職能:
負(fù)責(zé)組織社團(tuán)聯(lián)主辦或騁的重大活動,并提前準(zhǔn)備好活動前期準(zhǔn)備工作,在活動時,必須認(rèn)真對待,嚴(yán)格執(zhí)行,活動結(jié)束后及時做好總結(jié)工作;負(fù)責(zé)審核并報(bào)院團(tuán)委審批各學(xué)生社團(tuán)的活動申請書,為其提供活動方面的建議和協(xié)助,對上報(bào)的活動及時對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行反饋;協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)開展好常規(guī)性活動,對常規(guī)活動進(jìn)行訂期不訂期的監(jiān)察和監(jiān)督,與各協(xié)會負(fù)責(zé)人就相關(guān)的大型活動進(jìn)行協(xié)商和交流,協(xié)調(diào)好各學(xué)生社團(tuán)之間的關(guān)系和工作的對接;負(fù)責(zé)全程跟蹤各社團(tuán)的活動進(jìn)程,并做好相關(guān)的記淥然后存檔保存,介入活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況,及時進(jìn)行妥善的處理和解決;負(fù)責(zé)督促各學(xué)生社團(tuán)活動的有效開展,收取各社團(tuán)的活動策劃書以及學(xué)期工作總結(jié),并及時作出反饋;按時開展活動部內(nèi)部會議,了解部門成員的工作情況,加強(qiáng)聯(lián)系,訂期做好活動部的規(guī)劃和工作總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;部門負(fù)責(zé)人訂期不訂期與其他部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流和聯(lián)系,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),便于社團(tuán)聯(lián)工作的正常、有序、高效開展,確保組織性與紀(jì)律性;在社團(tuán)聯(lián)舉行的各項(xiàng)活動中,活動部成員應(yīng)積極配合各部門做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,在做好本職工作的同時加強(qiáng)部門與部門之間的聯(lián)系。安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會監(jiān)察部職責(zé)
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)察部是在共青團(tuán)安順學(xué)院委員會指導(dǎo)下,由安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會組建的為配合社團(tuán)聯(lián)合會各項(xiàng)工作順利開展的一個職能部門。主要職能是以“公開、公正、公平”為辦事原則監(jiān)督和規(guī)范各社團(tuán),組織和協(xié)調(diào)人員評比優(yōu)秀社團(tuán),接受各社團(tuán)會員的投訴,聽取廣大同學(xué)的意見、要求和建議,及時反饋給相關(guān)部門,對各社團(tuán)合法性的檢查,對各社團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督,對各社團(tuán)開展的活動監(jiān)督和評估,以及對社團(tuán)干部的監(jiān)督。
以下為監(jiān)察部職責(zé):
1、豎立和塑造社團(tuán)聯(lián)合會的整體形象,設(shè)計(jì)宣傳方案。
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會大型文體活動的籌劃與背影設(shè)計(jì)。
3、活動中相關(guān)宣傳、橫幅等的
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