如何制作合同范本

1/1如何制作合同范本

合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議,是在法律允許的框架下，各方對發(fā)生在他們之間某一活動(dòng)全過程所做的明確、一致的行動(dòng)規(guī)劃和描述。下面是xx收集的制作合同范本的步驟，希望大家認(rèn)真閱讀!~

一、在動(dòng)筆之前

1、列出本次合同交易的要點(diǎn)，也可以說是合同的清單、目錄或概述。弄清合同的重點(diǎn)所在。

2、考慮一些假設(shè)可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場。

3、搜索類似的合同范本。典型的合同范本在一些范例書中都可能找到，起草合同時(shí)，你可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。

二、開始起草合同

1、在合同的第一段要寫清楚雙方的名稱，這是個(gè)簡單而又不得不引起重視的問題。如果是個(gè)人，要寫清姓和名,中間有大寫字母和其他身份信息的，也要注明，例如：jr.,等等;如果是公司，為避免弄錯(cuò)，寫名稱時(shí)可以到公司注冊地的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去核對一下。

2、確定合同雙方的別稱(簡稱)。

3、在合同的第一段要為書寫簽約時(shí)間留下空格。把簽約時(shí)間放在第一段，當(dāng)合同簽署后，你就能夠很容易地找到它，而且，這樣做還可以給你在其他相關(guān)文件中準(zhǔn)確地描述這個(gè)合同提供幫助。

4、書寫引述語。引述語是指那些放在合同主體前面的“鑒于”條款。書寫此類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方，法官，陪審團(tuán))很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?，等等?/p>

5、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來的，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞，想到多少就寫多少，不過，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。

6、在撰寫每一段時(shí)要注意內(nèi)容集中，不要東拉西扯，要集中火力，一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。

7、除非是為了更清晰地說明問題，否則不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。另外，如果你想通過一個(gè)例子來闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。

三、撰寫時(shí)的注意事項(xiàng)

1、標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要為碰運(yùn)氣而忽略這個(gè)。

2、寫短句子，因?yàn)槎叹渥颖乳L句子讓人更容易理解。

3、用主動(dòng)語態(tài)而不用被動(dòng)語態(tài)。相對而言，主動(dòng)語態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表達(dá)更明白。例如，主動(dòng)語態(tài)的句子：賣方將把此物賣給買方;被動(dòng)語態(tài)的句子：此物將被賣方賣給買方。

4、不要用“雙周”之類的詞，因?yàn)檫@有可能產(chǎn)生歧義是兩周還是每隔一周?類似的詞還有“雙月”，所以最好這樣寫：“兩周”或“每隔一周”。

5、當(dāng)一組名詞(如“白蟻和有機(jī)體”)前有一個(gè)修飾語(如“活動(dòng)著的”)時(shí)，你一定要弄清楚這個(gè)修飾語是修飾兩個(gè)名詞還是僅僅修飾第一個(gè)名詞。如果是修飾兩個(gè)詞，可以用排比的手法分別在這兩個(gè)詞之前加上修飾語，如果你只想修飾一個(gè)名詞，那么你就應(yīng)該把這個(gè)詞放在這組詞的最后，然后在它的前面加上修飾語。

6、不要說“出租人”和“承租人”。這對一個(gè)租賃合同來說是些不好的別稱，因?yàn)樗麄內(nèi)菀妆活嵉够蛘叱霈F(xiàn)打印錯(cuò)誤?？梢杂谩胺繓|”和“房客”來代替他們。同樣，在合同中也不要說留置權(quán)人和留置人，抵押權(quán)人和抵押人，保證人和被保證人，許可人和被許可人，當(dāng)事人A和當(dāng)事人B到底怎么說，這就要看你駕馭語言的能力了，不過，要把握的一條原則，即在整個(gè)合同中，對合同一方只能用一個(gè)別稱。

7、寫數(shù)目時(shí)要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾(10)。這將減少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。

8、不要?jiǎng)?chuàng)造詞語。合同文書不是創(chuàng)造性的作品，也就不能因?yàn)橐馑嫉?細(xì)微差別而引起思考或爭論。合同文書應(yīng)該是清晰、直接而準(zhǔn)確的。因此，要使用普通的詞語,表達(dá)普通的意思，為普通人撰寫合同。

9、用詞一致。在一份銷售合同中，如果你想用“貨物”來指整個(gè)合同的標(biāo)的物，就不要時(shí)而稱它們?yōu)椤柏浳铩?，時(shí)而又改稱它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。

10、可以在合同中加入準(zhǔn)據(jù)法、審判地、律師費(fèi)等條款。

11、要假設(shè)合同的讀者是一個(gè)受過教育的外行，如果你書寫的合同簡明得連一個(gè)外行都能理解，那么即使到了法庭上，你也不用害怕。

12、第一次使用某個(gè)術(shù)語時(shí)就要下定義。定義合同術(shù)語不是在合同的開頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個(gè)術(shù)語第一次出現(xiàn)的時(shí)候，這樣做，有利于讀者更好地理解合同。

13、勤于解釋合同中的術(shù)語和概念。要記住合同雙方的當(dāng)事人可能會(huì)理解合同中某些專用術(shù)語，但法官和陪審團(tuán)卻可能一無所知。所以撰寫合同時(shí)要讓合同自己為自己釋義。

四、怎樣打印和簽署最后的定稿合同

1、用24磅的銅板紙而不是用20磅的復(fù)印紙來打印合同。用厚一點(diǎn)的紙不僅復(fù)印副本很容易，而且，它被保存的時(shí)間也要長一些。

2、打印整個(gè)合同要用同樣的紙，如果打印過程中紙發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙?jiān)俅蛴∫淮?。這樣做，對方就不會(huì)說合同在簽署后被偷換了。

3、最好用藍(lán)墨水而不是用黑墨水來簽署合同，因?yàn)樗{(lán)墨水可以很容易地讓人區(qū)別出哪個(gè)是合同正本，哪個(gè)是影印副本。

4、讓雙方在每頁