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第4頁共4頁公司行政?前臺的崗?位職責具?體概述范?文1.?定期負責?值周組教?工的值周?分工,并?做好值周?指導(dǎo)。?____?對本值周?組教工履?行職責的?情況進行?指導(dǎo)、檢?查和考核?。3.?及時處理?學(xué)校偶發(fā)?事件,發(fā)?現(xiàn)問題及?時與有關(guān)?部門聯(lián)系?,并向主?管校長匯?報。4?.填好《?值周日記?》與《學(xué)?校日記》?。5.?匯總各年?級值周情?況,下周?一向全校?師生小結(jié)?本周情況?。6.?主持本周?“三項紅?旗”和“?禮儀常規(guī)?”檢查活?動。指導(dǎo)?學(xué)生檢查?小組的工?作,評出?本周優(yōu)勝?班級。?公司行政?前臺的崗?位職責具?體概述范?文(二)?一、負?責公司文?印刷、文?件收發(fā)、?資料整理?、印章的?使用和保?管。二?、負責辦?理員工的?進廠、請?假、調(diào)動?、辭工離?廠手續(xù);?員工檔案?資料建立?。三、?全面負責?員工考勤?工作。?四、負責?員工的就?醫(yī)和簡單?醫(yī)療應(yīng)急?處理。?五、辦公?、勞保、?文化娛樂?等用品的?采購申請?、質(zhì)量驗?收、發(fā)放?、登記、?管理。?六、外來?客人的接?待和服務(wù)?。七、?外來電話?、傳真的?接聽(受?)、記錄?、傳達(?送)。?八、復(fù)印?機、傳真?機的管理?和使用。?九、公?司內(nèi)部其?它事務(wù)性?工作。?十、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作?公司行政?前臺的崗?位職責具?體概述范?文(三)?1、負?責辦公室?日常辦公?制度維護?、管理。?2、負?責辦公室?各部門辦?公后勤保?障工作。?3、負?責對全體?辦公人員?(各部門?)進行日???记凇?4、在?公司未建?立人力資?源部門之?前,建立?初步的人?事管理制?度,并履?行人事管?理職責。?5、處?理公司對?外接待工?作。6?、組織公?司內(nèi)部各?項定期和?不定期集?體活動。?7、協(xié)?助總經(jīng)理?處理行政?外部事務(wù)?。8、?按照公司?行政管理?制度處理?其他相關(guān)?事務(wù)。?公司行政?前臺的崗?位職責具?體概述范?文(四)?1、負?責學(xué)院行?政人員的?管理工作?,每周召?開一次行?政例會,?通報學(xué)院?情況,?溝通各部?門信息,?交換意見?。2、?負責對學(xué)?院行政人?員考勤管?理。3?、負責商?學(xué)院印章?的使用管?理,嚴格?按照制度?和程序辦?理學(xué)院介?紹信/證?明等公文?的簽發(fā)用?印手續(xù)。?二、日?常接待與?對外聯(lián)系?:1、?負責學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)的工?作聯(lián)絡(luò)與?接待,領(lǐng)?導(dǎo)日常工?作日程的?安排與協(xié)?調(diào)。2?、協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)做好來?訪接待及?電話尋訪?工作。對?不適宜領(lǐng)?導(dǎo)接待的?來訪,要?主動婉拒?,并做好?解釋工作?。3、?負責學(xué)院?與學(xué)校其?他行政管?理處室及?各院、系?之間的聯(lián)?系及溝通?工作。?三、文檔?管理工作?:1、?負責來文?的簽收、?登記、呈?批、復(fù)印?、分送、?催辦。負?責學(xué)院領(lǐng)?導(dǎo)文、電?的運轉(zhuǎn)和?管理,根?據(jù)文、電?內(nèi)容和需?要及時呈?批和催辦?。2、?負責學(xué)院?行政文件?的制發(fā),?安排編號?、打印、?校對、裝?訂、分發(fā)?及印發(fā)工?作。3?、協(xié)助學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)做?好行政方?面的一般?信函和文?件材料的?草擬與整?理工作。?4、負?責學(xué)__?__文件?資料、原?始數(shù)據(jù)的?保管、歸?檔、立卷?、交檔和?銷毀及檔?案利用。?注意積累?文件,做?到平時歸?卷。立卷?歸檔要齊?全完整、?分類正確?、移交及?時。四?、行政后?勤管理工?作:1?、負責學(xué)?院辦公會?議會務(wù)工?作,協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)建立?必要的工?作檔案(?領(lǐng)導(dǎo)講話?的保管,?重要批示?的登記、?重要活動?的登記等?)。2?、協(xié)助主?管領(lǐng)導(dǎo)收?集、匯總?學(xué)院工作?計劃、總?結(jié)等文材?料的組織?與協(xié)調(diào)工?作。3?、負責催?辦上級文?件要求事?項、學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)批示?意見并將?檢查落實?情況反饋?。4、?負責管理?和檢查學(xué)?院辦公場?所的使用?和衛(wèi)生清?潔情況并?作好記錄?。5、?負責行政?辦公用品?的管理工?作,根據(jù)?辦公使用?情況和經(jīng)?費指標合?理制定辦?公用品及?辦公設(shè)備?消耗材料?的采購種?類和數(shù)量?,督促有?關(guān)人員及?時分批合?理采購,?并負責入?庫保管和?按教職工?的實際需?要合理發(fā)?放。五?、其他工?作:1?、負責收?發(fā)傳真、?文件的登?記并落實?到具體相?關(guān)執(zhí)行人?。2、?協(xié)助主管?領(lǐng)導(dǎo)實施?人力資源?管理等方?面的具體?事務(wù)。?3、負責?辦理學(xué)生?證明、介?紹信及行?政蓋章手?續(xù)。4?、
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