基于PB的小商店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

基于PB的小商店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)摘要：該系統(tǒng)是為改變一個五金批發(fā)部以人工手寫管理的現(xiàn)狀，而設(shè)計的一個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的主要功能是對商品的進(jìn)貨、銷售和庫存進(jìn)行監(jiān)控、調(diào)配和管理，以實現(xiàn)商品進(jìn)銷存管理的信息化、自動化和科學(xué)化。該系統(tǒng)的前臺應(yīng)用程序界面采PowerBuilder9.0開發(fā)，后臺數(shù)據(jù)庫選用PowerBuilder自帶的關(guān)系數(shù)據(jù)庫SybaseSQLAnywhere。在系統(tǒng)設(shè)計中，詳細(xì)的展現(xiàn)了系統(tǒng)的各個功能模塊，所需的數(shù)據(jù)庫表、表字段以及菜單的設(shè)計等。關(guān)鍵詞：PB；關(guān)系數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)窗口DesignandRealizetheSmallPurchaseSalesandInventoryManagementSystemBasedonPBAbstract:ThesystemisdesignedasaPurchase,SalesandInventoryManagementSystemforahardwarewholesaleinordertochangethestatusofmanagingbyhandwriting.Themainfunctionsofthesystemismonitoring,deployingandmanagingallthegoodsinordertoachievemanagementinformationautomationandscientific.TheforegroundapplicationprocedureinterfaceofthesystemisdevelopedbyPowerBuilder9.0,andthebackgrounddatabaseiscreatedbytherelationaldatabaseSybaseSQLAnywherewhichbelongstothePowerBuilder.Inthesystemdesign,showingindetailthevarioussystemsfunction,thenecessarydatabasetables,tablefields,aswellasthemenudesign.Keywords:powerbuilder;adaptiveserveranywheredatabase;dataWindow1引言隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多企事業(yè)單位的管理都實現(xiàn)了辦公自動化，在手工管理的情況下，銷售人員很難對客戶作出正確的供貨承諾，對庫存數(shù)量沒有明確評估，不能及時進(jìn)貨，這在激烈競爭的市場中是非常不利的。為了能夠高效地管理博業(yè)批發(fā)部的進(jìn)銷存信息，老板提出使用計算機(jī)進(jìn)行信息的管理，使管理科學(xué)化，最大限度地減少信息損失，提高利益。所以本系統(tǒng)是針對博業(yè)五金批發(fā)部的進(jìn)貨、銷售、和庫存基本上以手工管理手段，信息化程度非常低的情況，而設(shè)計的一個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。2PowerBuilder相關(guān)技術(shù)2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與連接本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是利用PowerBuilder9.0自帶的小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫AdaptiveServerAnywhere8創(chuàng)建的。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的步驟如下：1)運(yùn)行PowerBuilder9.0，在工具欄中單擊DBProfile圖標(biāo)，彈出DatabaseProfile對話框。2)在DBProfiles對話框中打開ODBODBC列表項，再打開其下面的Utilities列表，3)雙擊CreateASADatabase項，彈出CreateAdaptiveServerAnywhereDatabase對話框。該對話框用于設(shè)置數(shù)據(jù)庫的參數(shù)。4)在CreateAdaptiveSeverAnywhereDatabase對話框中輸入DatabaseName為，其余用默認(rèn)值，單擊OK，系統(tǒng)開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，打開資源管理器，在選定的目錄下能找到數(shù)據(jù)文件和事務(wù)日志文件。5)在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，在建立數(shù)據(jù)表時，每一個表可以設(shè)定一個主關(guān)鍵字.6)連接數(shù)據(jù)庫：首先，添加數(shù)據(jù)源。我的電腦—>控制面版—>ODBC數(shù)據(jù)源32位—>系統(tǒng)DSN—>添加—>選擇你使用的數(shù)據(jù)庫。然后在工具條上點擊DBPROFILE選擇已建立好的數(shù)據(jù)庫連接，單擊EDIT在彈出的對話框中選PREVIEW里面就是連接數(shù)據(jù)庫的語句，COPY就OK了。2.2數(shù)據(jù)窗口對象的創(chuàng)建1)選擇File|New菜單命令，在彈出如下圖所示的New對話框中選擇DataWindow選項卡，PowerBuilder數(shù)據(jù)窗有11種風(fēng)格，每種風(fēng)格都使用不同的場合；2)選擇Grid風(fēng)格，單擊OK按鈕，出現(xiàn)ChooseDataSource對話框；通常，連接數(shù)據(jù)庫的表時，使用SQLSelect方式，使用外部變量時使用External方式。3)選中SQLSelect方式，單擊Next按鈕，出現(xiàn)SelectTables對話框。PowerBuilder操作數(shù)據(jù)庫的方便之處就在于它能將表的數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)窗對象中，然后放到窗口上，操作數(shù)據(jù)庫就好像操作窗口上的控件。所以創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗都需要選擇數(shù)據(jù)表。4)選擇一個表單后點擊Open按鈕，在出現(xiàn)的對話框中，選擇所需要的列。5)其他的步驟均用系統(tǒng)默認(rèn)選項。3系統(tǒng)設(shè)計3.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計與實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計是總體設(shè)計過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)，好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可以簡化開發(fā)過程，使系統(tǒng)功能更加清晰明確，在任何一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)表是最基本的組成部分，本數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包含了8張表：1)銷售單：包括編號(PK)、客戶編號(PK1)、商品號(PK2)、經(jīng)辦人、銷售日期、金額、不含稅額、備注等2)銷售明細(xì)表：編號(PK)、銷售編號(Pk1)、商品號(PK2)、銷售數(shù)量、銷售體格、金額、稅額、備注等。3)客戶單：客戶編號(PK)、拼音編碼、名稱、地址、郵編、電話、傳真、銀行賬號、聯(lián)系人等。4)供貨商清單：供貨商號(PK)、拼音編碼、名稱、地址、郵編、電話、傳真、銀行賬號、聯(lián)系人。5)商品信息表：商品號(PK)、拼音編碼、品名、規(guī)格形碼、單位、進(jìn)貨價、銷售價、等級、描述等6)進(jìn)貨單：編號(PK)、供貨商號、進(jìn)貨時期、制單人、金額、不含稅額、備注等。7)進(jìn)貨明細(xì)表：編號(Pk)、商品號(PK1)、進(jìn)貨單號(PK)、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨價、金額、貨物質(zhì)量。8)用戶管理：包括用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限等。系統(tǒng)功能模塊包括：1)系統(tǒng)管理模塊功能：對用戶進(jìn)行增加、刪除、權(quán)限設(shè)置，更改自己的密碼。數(shù)據(jù)庫備份，可以定期進(jìn)行對數(shù)據(jù)庫備份，以便造成經(jīng)濟(jì)損失。需要數(shù)據(jù)時還可以恢復(fù)；2)資料管理模塊功能：對商品資料、供貨商資料、客戶資料的管理，進(jìn)行查詢、增加、刪除等操作；3)采購管理模塊功能：進(jìn)貨單、進(jìn)貨明細(xì)單的編輯（查詢、增加、刪除、打印、保存、檢索），進(jìn)貨入庫將商品錄入現(xiàn)有庫存中的數(shù)據(jù)增加；4)銷售管理模塊功能：銷售訂單、銷售單的管理（檢索、錄入、保存、增加、刪除、打?。?；結(jié)帳交易錄入要銷售的商品信息輸入銷售數(shù)量和價格自動生成金額，銷售出去現(xiàn)有庫存中的庫存數(shù)量自動減少；日銷售查詢查詢出某一天的銷售記錄；5)庫存管理模塊功能：庫存查詢，通用打印，一個時間段的銷售記錄查詢。4系統(tǒng)部分功能模塊的具體描述4.1登錄窗口設(shè)計在用戶輸入用戶名和密碼后對用戶的輸入進(jìn)行驗證，兩者輸入都正確方能進(jìn)入系統(tǒng)主界面進(jìn)行操作。1)創(chuàng)建一個窗體，保存名稱為w_login；2)設(shè)置窗體的windowtype屬性為response；3)添加兩個靜態(tài)文本控件別命名為用戶名和密碼，兩個單行編輯框控件，兩個命令按鈕分別命名為登錄和退出。4.2主界面窗口設(shè)計（如圖2）4.3數(shù)據(jù)備份窗口設(shè)計數(shù)據(jù)備份窗口用于數(shù)據(jù)庫中各個表格記錄的備份,由程序窗口上的”系統(tǒng)”菜單下”數(shù)據(jù)備份”子菜單單擊事件激發(fā)。數(shù)據(jù)備份窗品上方有一個靜態(tài)文本框控件，顯示選擇數(shù)據(jù)庫表格，一個下拉式列表框控件用來讓用戶選擇需要備份的數(shù)據(jù)庫表格。該窗口中的數(shù)據(jù)備份通過七個數(shù)據(jù)窗口控件來完成的。數(shù)據(jù)窗口控件所連接的數(shù)據(jù)窗口對象對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一個表格。這些數(shù)據(jù)窗口控件在運(yùn)行時是不可見的。4.4商品資料管理窗口設(shè)計用于維護(hù)（增加、刪除、查詢）商品的基本信息，內(nèi)容包括貨號、條形碼、品名、拼音編碼、規(guī)格、類別、進(jìn)貨價、銷售價、生產(chǎn)廠家等，其中拼音編碼是商品名稱的拼音名稱，目的是在程序中可以通過拼音編碼方便地查詢到需要的商品。窗口設(shè)計如下：選項查詢方式，模糊或精確查詢，選擇查詢方法（貨號、品名、拼音編碼）輸入查詢內(nèi)容，點擊查詢按鈕就能在數(shù)據(jù)窗口中顯示你要查詢的記錄，還以在數(shù)據(jù)窗口中做增加、刪除操作，點擊更新數(shù)據(jù)按鈕，數(shù)據(jù)增加、刪除的記錄結(jié)果就會在數(shù)據(jù)窗口顯示出來，而且后臺數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表也隨著增加或減少。[圖片]圖1系統(tǒng)功能模塊圖[圖片]圖2系統(tǒng)主界面4.5進(jìn)貨入庫窗口設(shè)計本窗口主要功能是商品入庫。輸入內(nèi)容，點擊確定，使現(xiàn)有庫存中的這一商品的庫存數(shù)量隨之增加。庫存數(shù)量=現(xiàn)有庫存數(shù)量+入庫數(shù)量。4.6銷售明細(xì)編輯窗口設(shè)計本窗口主要功能用于銷售明細(xì)表的錄入，檢索、修改、打印、保存、排序。其中當(dāng)輸入銷售數(shù)量和銷售單價，金額自動算出，所有記錄的金額會得出總金額，稅額也自動得出總和。按銷售數(shù)量排序，升序各降序能幫助用戶查看哪些商品銷售好，哪些商品銷售的少，可以幫助老板在一定時間段內(nèi)的決策，哪些商品搶手，就多進(jìn)些，賣的少的商品就少進(jìn)點。以便及時抓住機(jī)遇，也減少資金大量放在銷售量少的商品上的風(fēng)險。4.7結(jié)帳交易窗口設(shè)計主要功能用于商品買賣，結(jié)帳時，錄入商品信息輸入銷售數(shù)量和銷售單價，自動得出總金額，然后打印出票據(jù)或保存。當(dāng)用戶改變主意不要這種商品時，可以刪除該記錄。點擊更新數(shù)據(jù)庫按鈕現(xiàn)有庫存中該商品數(shù)量隨著銷售出去而減少。庫存數(shù)量=現(xiàn)有庫存-銷售數(shù)量。4.8通用打印窗口設(shè)計由于很多的單據(jù)、查詢、統(tǒng)計都需要打印，所以對一個比較理想的系統(tǒng)，不應(yīng)該每個打印的地方都單獨(dú)的來做一個打印窗口，所以做了這個通用打印窗口。每個打印都調(diào)用這個窗口就可以了。打印主要用到函數(shù)“setfullstate”和“getfullstate”.這里的dataobject沒有設(shè)置任何值，因為是通用的打印窗口，不可能為某一個特定的窗口打印設(shè)置特定的數(shù)據(jù)對象，這里主要利用“setfullstate”來對數(shù)據(jù)窗口dw_1進(jìn)行賦值。在窗口打開的過程，接收打印窗口傳來的參數(shù)，在窗口w_print的open事件中加入如下代碼。接收參數(shù)并對數(shù)據(jù)窗dw_1賦值。StringIs_dwfullstateIs_dwfullstate=message/stringparmDw_1.setfullsatate(is_dwfullstate)5結(jié)論本系統(tǒng)實現(xiàn)了商品資料，供貨商資料和客戶資料的管理；進(jìn)貨單、銷售單及進(jìn)貨銷售明細(xì)的錄入、打印、保存，查詢；庫存查詢，庫存數(shù)量隨著商品進(jìn)貨入庫而增加，銷售出庫而減少等功能；本次設(shè)計的進(jìn)銷存系統(tǒng)功能簡單隨著使用情況可以不斷完善功能。參考文獻(xiàn)：[1]于洪文,蔡毅,楊鴻雁,等.PowerBuilder9.0案例開發(fā)篇[M].北京:清華大學(xué)出版社,2004:16-40.[2]李茜.PowerBuilder程序設(shè)計基礎(chǔ)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2005:1-20.[3]蔡毅,鄧格琳.PowerBuilder9.0基礎(chǔ)開發(fā)篇[M].北京:清華大學(xué)出版社,2005:334-358.[4]王晟,鄧遠(yuǎn)輝.PowerBuilder數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典案例解析[M].北京