公文格式排版方案

公文格式排版方案一、前言公文是公共機(jī)關(guān)、組織或者個人用以向有關(guān)方面發(fā)出用于公共活動和專門行政事務(wù)的文件。公文的書寫應(yīng)當(dāng)符合國家的法律制度和行政規(guī)章的要求，并且要有規(guī)范的格式和排版。本文將介紹公文格式排版的方案和規(guī)范。二、公文格式的基本要求公文的格式應(yīng)該遵循以下基本要求：頁邊距應(yīng)固定，一般為上、下、左、右0.8-1.2厘米。利用頁邊距空留左右間距，排版要求清晰、工整。對齊方式應(yīng)為兩端對齊。行距應(yīng)保持在1.5-2倍之間，字距和字號應(yīng)選用標(biāo)準(zhǔn)字體，并且字體字號應(yīng)在15-24號之間，一般采用宋體。標(biāo)題及處所、時間、收件人、正文、結(jié)尾可按公文格式要求左、居中、右對齊。三、公文格式排版方案公文格式按照一般規(guī)范統(tǒng)一排版，通常包括以下方案：(一)信頭格式信頭格式是指公文的印刷信頭式樣，主要是指公文的類型、公文名稱、機(jī)關(guān)名稱、機(jī)關(guān)地址、郵編、電話、傳真、電子郵箱等信息。信頭格式一般分為上中下三部分，其中上面是發(fā)件人的信息，中間是收件人的信息，下面是其它信息。示例：中華人民共和國國務(wù)院

國務(wù)院辦公廳

發(fā)文編號：〔2016〕22號(二)標(biāo)題格式標(biāo)題分部、分項，應(yīng)簡明扼要，如有副標(biāo)題，副標(biāo)題字號應(yīng)小于正文字號，由“：”或“–”與正文之間隔開，放在正文上方第一行。標(biāo)題應(yīng)左對齊，常用字號為小一號黑體加粗。示例：關(guān)于開展2016年度XX市人才計劃實施情況調(diào)查的通知(三)正文格式正文始于標(biāo)題下一行，居中，空一行，正文行間距應(yīng)按照公文標(biāo)準(zhǔn)，在段首空兩個字，正文結(jié)尾應(yīng)署上落款人的單位名稱、日期并簽名。示例：各相關(guān)單位：

根據(jù)《******》，現(xiàn)組織開展XX市2016年度人才計劃實施情況調(diào)查，具體情況如下：

1.統(tǒng)計時間：2016年10月1日——12月31日。

2.調(diào)查內(nèi)容：涉及2016年度高層次人才新引進(jìn)、博士后培養(yǎng)管理、特殊人群培養(yǎng)、碩士研究生培養(yǎng)管理、中外合辦等人才計劃實施情況的全面調(diào)查。

3.調(diào)查方式：由本市組織工作負(fù)責(zé)人組成調(diào)查小組，采取走訪、調(diào)查問卷和現(xiàn)場抽樣等方式進(jìn)行調(diào)查。

4.調(diào)查結(jié)果：將篩選出一批好的做法案例，在全市范圍內(nèi)推廣和引導(dǎo)。

XXX單位2016年8月1日(四)結(jié)尾格式結(jié)尾格式主要包括落款、文件份數(shù)、主送、抄送等信息。落款應(yīng)在正文下空一行，署名一般應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)干部的名字，單位和職務(wù)，日期一般寫在署名下。示例：廣州市XX行政機(jī)關(guān)

文件份數(shù)：1份

主送：xxx單位

xxxx單位

抄送：xxx單位

xxxx單位

落款人：XXX2016年9月1日四、總結(jié)公文是公共機(jī)關(guān)、組織或者個人向有關(guān)