考察對象人事檔案審核情況報(bào)告

第考察對象人事檔案審核情況報(bào)告

考察對象人事檔案審核情況報(bào)告2023年來，在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現(xiàn)將2023年來我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下：

一、基本情況

我區(qū)共有4個(gè)干部人事檔案管理單位，分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。共配備12名專兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案14553卷。其中，區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷，有5名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，多次被省市委組織部授予干部檔案管理工作先進(jìn)單位稱號，中組部在全國組織人事部門實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理以后，我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量，強(qiáng)化管理，我區(qū)4個(gè)管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：

1、高度重視，不斷加強(qiáng)硬件建設(shè)。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作，我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長為組長，組織部分管部長為副組長，各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實(shí)施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷加強(qiáng)對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。

2、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。全區(qū)各管檔單位堅(jiān)持每兩年集中人力、物力對所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，今年2月份，區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部三齡一歷及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。

3、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了《檢查核對制度》、《查（借）閱制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計(jì)算機(jī)信息維護(hù)制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每半年對全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)通報(bào)檢查評比結(jié)果，有效地推動了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。

三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，并作為年終考核項(xiàng)目之一，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

4、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，2023年來，我區(qū)不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，組織部更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī)，購買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》，把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓(xùn)、考核、獎勵(lì)等19類干部信息集、1200多幅數(shù)碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案認(rèn)真核對，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，并定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù)，為全區(qū)副科級以上干部建立了完整、準(zhǔn)確的信息檔案，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

2023年來，在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級要求還有一定差距，比如，在一些硬件設(shè)施建設(shè)上，特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距，面對新形勢新任務(wù)的要求，干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等。

我們將以這次全市干部檔案工作會議為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步加大檔案管理工作力度，不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后，干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的新路子，使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展。

考察對象人事檔案審核情況報(bào)告

在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全

我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20__年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動，及時(shí)對專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制

2023年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，但隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能也日漸增強(qiáng)，現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件

為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗

四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行了規(guī)范化管理

我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計(jì)檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。

五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

考察對象人事檔案審核情況報(bào)告

20__年初，按照省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報(bào)如下

一、基本情況

我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案2318卷，其中：在職科級干部檔案1332卷，黨群口干部檔案81卷，離退休干部檔案847卷，死亡干部人事檔案58卷。

2023年來，我部堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和各單位、部門班子結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗(yàn)收為機(jī)關(guān)檔案管理省一級單位，區(qū)委組織部被市委組織部命名為2007年全市檔案工作先進(jìn)集體。

二、主要做法

(一)認(rèn)識上再明確，增強(qiáng)責(zé)任意識干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立了檔案工作為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的三為意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅(jiān)持三明確：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部三齡一歷核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，對照市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收辦法》中規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的三齡一歷時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。

三是目的明確。

把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中嚴(yán)格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求，以零失誤為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

(二)措施上再到位，強(qiáng)化工作保障為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以三到位確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，部里拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添臵了4組檔案密集架，2臺電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各單位年終考核評比相掛鉤，對收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

(三)要求上再嚴(yán)格，提高審核質(zhì)量在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突出四性，嚴(yán)把四關(guān)，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會，并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月，全面掌握審核標(biāo)準(zhǔn);制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核準(zhǔn)確關(guān)。

對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照三齡一歷、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充;對三齡一歷等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。

三是突出完整性，嚴(yán)把材料收集關(guān)。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。認(rèn)真填寫《干部檔案審核登記表》，明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要求及送交時(shí)限，及時(shí)反饋各單位，由單位和個(gè)人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料，集中時(shí)間進(jìn)行收集;對黨的代表大會、人代會、政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料，統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集;對政審、違紀(jì)處分、離任審計(jì)及表彰獎勵(lì)等特殊性材料，采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集，確保了材料收集的完整性。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作效率關(guān)。審核過程中，根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進(jìn)度，明確每天的審核量，定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量，營造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規(guī)定的時(shí)限要求，將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組，審核組對材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。催交材料中，采取定人(各單位指定專人負(fù)責(zé))、定時(shí)(在規(guī)定的時(shí)限)、定責(zé)(保證收集材料的準(zhǔn)確性)的方法，及時(shí)、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時(shí)，采取通知追補(bǔ)、電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補(bǔ)慢的難題，有效提高了檔案審核整理的工作效率。

至20__年