單位物資清查方案

單位物資清查方案背景說(shuō)明單位物資清查是組織機(jī)關(guān)和企業(yè)單位明確自身財(cái)產(chǎn)所在位置，核實(shí)財(cái)產(chǎn)數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正管理缺陷，確保單位財(cái)產(chǎn)的安全、完整、有序管理的一項(xiàng)重要工作。物資管理部門負(fù)責(zé)物品管理，對(duì)單位財(cái)產(chǎn)進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估，落實(shí)節(jié)約用品制度?！鞍缪莺么鎯?chǔ)盒的角色”，幫助管理單位物品的管理，是一項(xiàng)艱巨的體力工作。在物資清查工作中，充分了解和掌握物資管理規(guī)章制度、財(cái)產(chǎn)管理制度和其他有關(guān)條例，能夠科學(xué)、系統(tǒng)地分類、編排、編制、管理、統(tǒng)計(jì)單位物資的信息，加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)產(chǎn)的有效管理。本文將對(duì)單位物資清查方案進(jìn)行詳細(xì)介紹。清查步驟1.前期準(zhǔn)備在物資清查工作前，需要進(jìn)行統(tǒng)一的前期準(zhǔn)備工作，包括：確定物資清查范圍和時(shí)間成立清查工作小組制定物資清查方案通知參與清查人員并進(jìn)行培訓(xùn)工作2.實(shí)際清查清查開(kāi)始前，清查人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)清單中內(nèi)容，確保錯(cuò)誤率盡量降低。依照清單一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)，設(shè)立責(zé)任人，統(tǒng)一管理記錄表格。逐一清查動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)，統(tǒng)計(jì)數(shù)量、品種、規(guī)格、型號(hào)、單位、單價(jià)、金額等重要信息。對(duì)于存量情況較為復(fù)雜的物品，清查人員在清查前必須了解其使用情況，對(duì)于使用較為頻繁的物品，則應(yīng)當(dāng)詳細(xì)詢問(wèn)負(fù)責(zé)人員，了解物品存儲(chǔ)的情況。對(duì)于已經(jīng)閑置的物資，清查人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)給管理部門，將其資產(chǎn)交給管理部門作為新的固定資產(chǎn)，防止財(cái)產(chǎn)損失過(guò)多。本次清查也可根據(jù)具體情況，適當(dāng)加入其他環(huán)節(jié)，如安全檢查、清理等。3.結(jié)束驗(yàn)收物資清查結(jié)束后的驗(yàn)收工作是為了確保清查工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性。主要工作為：完成跟清查表格的核對(duì)工作，確認(rèn)所有信息的正確性。對(duì)于統(tǒng)計(jì)信息量大、分類情況復(fù)雜的清單，應(yīng)當(dāng)使用相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)于有遺漏的情況，應(yīng)當(dāng)追加，記錄并及時(shí)送交有關(guān)管理部門，以保證其財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范化。編制清查報(bào)告，提出意見(jiàn)和建議，向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。注意事項(xiàng)物資清查中，應(yīng)當(dāng)注意物資清查的安全性，嚴(yán)防形式主義的阻礙、權(quán)利主義的排除與不合理因素的影響。在清查工作中，為防止偷盜失竊現(xiàn)象的發(fā)生，必須在清查工作前及時(shí)對(duì)各個(gè)罐頭、柜子、成套設(shè)備和文件柜進(jìn)行密封，對(duì)危害較小的物資要及時(shí)拍照或拍短視頻留做備案。在清查工作中，每位清查人員應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)區(qū)分，按照規(guī)定，向負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)程及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題情況。物資清查工作在省級(jí)以上單位和重要工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目制，所屬項(xiàng)目須有清查人員、小組、方案等配套資料。結(jié)束語(yǔ)通過(guò)對(duì)單位物資清查方案的詳細(xì)介紹，相信大家對(duì)單位物資清查工作有了更加深入的了解。物資清查是防范單位資產(chǎn)丟失和損毀的有效手段，是單位管理工作