公文處理試題

公文處理和辦公自動(dòng)化復(fù)習(xí)題一、單項(xiàng)選擇題（30題）.（）以上公文暫不在公文處理系統(tǒng)進(jìn)行處理。A.機(jī)密級(jí) B.無(wú)密級(jí)C.便函 D.普通.稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送的公文，（ ）稅務(wù)公文主題詞。A.可以使用 B.不再使用C.能用 D.必須用.公文校對(duì)是指在文件印制過(guò)程中，以（ ）的原稿為藍(lán)本同打印的清樣進(jìn)行校對(duì)的程序。A.簽發(fā) B.審核C.草擬 D.打印.局內(nèi)會(huì)簽的公文應(yīng)在（ ）會(huì)簽后，送辦公室核稿。A.相關(guān)處室 B.相關(guān)處室內(nèi)勤C.承辦人員 D.局領(lǐng)導(dǎo).公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）0A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文 D.直接行文.《公文處理系統(tǒng)》中，文件分為三類，即（ ）。A-轉(zhuǎn)文、收文、發(fā)文B-收文、發(fā)文、內(nèi)部文件C-轉(zhuǎn)文、發(fā)文、內(nèi)部文件。.收文、轉(zhuǎn)文、內(nèi)部文件.個(gè)人（ ）保存應(yīng)歸檔的公文。A.不得 B.可以C.能夠 D.必須.公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，（ ）加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。A.不得 B.不要C.應(yīng)當(dāng) D.不能.文件的（ ）是公文處理系統(tǒng)中的一個(gè)核心機(jī)制，是系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證。A.簽發(fā) B.傳遞C.查詢 D.歸檔.揭示公文內(nèi)容的詞或詞組是（）。A.公文標(biāo)題 B.附件說(shuō)明C.公文附注 D.主題詞.《公文處理系統(tǒng)》中“文頭紙”的“簽發(fā)”欄是由（ ）用密碼簽字。A.排版人員 B.負(fù)責(zé)該文件的主簽發(fā)人C.局領(lǐng)導(dǎo) D.機(jī)要室工作人員.機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，可以在職權(quán)范圍內(nèi)向（ ）發(fā)“便函”。上級(jí)機(jī)關(guān) B.平級(jí)機(jī)關(guān)C.下級(jí)機(jī)關(guān)D.下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)部門和其它機(jī)關(guān)的有關(guān)部門.含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于（）。A.秘密文件 B.絕密文件C.機(jī)密文件 D.保密文件.機(jī)關(guān)平時(shí)收集積累辦畢文件的最佳方法是（）。A.平時(shí)歸卷 B.平時(shí)立卷C.年終立卷 D.年終歸檔.刪除《公文處理系統(tǒng)》信箱中的文件信息時(shí)，用鼠標(biāo)單擊信箱中要?jiǎng)h除的記錄行，按（）鍵刪除該記錄。A.Alt B.ShiftC.Del D.Ctrl.《公文處理系統(tǒng)》的“閱文”用于閱覽信箱中文件的內(nèi)容，但（ ）對(duì)文件進(jìn)行修改。A.可以 B.不能C.也可 D,不再.《公文處理系統(tǒng)》中，個(gè)人文件夾的作用僅限于存放由（ ）起草的公文原稿。A.個(gè)人 B.他人C.大家 D.別人.為了維護(hù)公文的權(quán)威性并方便公文處理，國(guó)家規(guī)定了（ ）的公文格式。A.統(tǒng)一 B.任意C.非標(biāo)準(zhǔn) D.標(biāo)準(zhǔn).對(duì)保存在磁盤上的文件的正件和附件的內(nèi)容（Word文件格式），可通過(guò)系統(tǒng)提供的（）功能輸入《公文處理系統(tǒng)》。A.拷出 B.拷入C.復(fù)制 D.掃描.《公文處理系統(tǒng)》中文件正件、附件的編輯是擬稿的核心內(nèi)容，文頭紙?zhí)顚懲旰螅?）進(jìn)行正文及附件的編輯。A.不必 B.不要C.應(yīng)當(dāng) D.不用.《公文處理系統(tǒng)》的文件一經(jīng)（ ）就不允許再修改，正式簽發(fā)后的文件具有法定效力」A.核稿 B.校對(duì)C.排版 D.簽發(fā).《公文處理系統(tǒng)》只允許對(duì)正文文件的最后版本進(jìn)行（），但可以閱覽任何一個(gè)版本的文件。A.修改A.修改B.米編C.編發(fā)D.上傳.《公文處理系統(tǒng)》的通告欄用于在單位內(nèi)部（ ）地發(fā)布各種消息、通知。A.連續(xù)式 B.廣播式C.間斷式 D.擴(kuò)散式.文件標(biāo)題和內(nèi)容中的年、月、日都要使用（）oA.阿拉伯?dāng)?shù)字 B.漢字C.中文 D.英文字母.電子公文是指稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)通過(guò)公文處理系統(tǒng)進(jìn)行處理的電子介質(zhì)文件，采用微軟Word格式，無(wú)（）oA.圖章 B.普通印章C.電子印章 D.印章.公文的成文日期一般取決于公文的（）oA.撰制日期 B.印刷日期C.簽發(fā)日期 D.審核日期.聯(lián)合下發(fā)文件時(shí)，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)在文頭中排列在（A.最后 B.最前C.中間 D.末尾.公文中，主送機(jī)關(guān)一般應(yīng)寫于標(biāo)題之下、正文之上，頂格加（）oA.逗號(hào) B.分號(hào)C.句號(hào) D.冒號(hào)《公文處理系統(tǒng)》中，（ ）是確保領(lǐng)導(dǎo)者的批示及其簽名的真，實(shí)性與有效性。A.密碼簽名 B,設(shè)置密碼C.修改密碼 D.更改口令《公文處理系統(tǒng)》中，登錄口令、簽字密碼應(yīng)由（ ）負(fù)責(zé)保密，并根據(jù)需要及時(shí)更換。A.信息中心 B.處室領(lǐng)導(dǎo)C.個(gè)人 D.辦公室所有人員二'多項(xiàng)選擇題（30題）.“請(qǐng)示”附注項(xiàng)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的項(xiàng)目有（）。A.簽發(fā)人姓名 B.審核人姓名C.聯(lián)系人姓名 D.聯(lián)系人電話.需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括（）。A.請(qǐng)示 B.報(bào)告C.指示 D.命令.可用來(lái)簽批和書寫公文的字跡材料有（）°A.墨汁 B.碳素墨水C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水.撰寫請(qǐng)示應(yīng)堅(jiān)持（）oA.一文一事的原則 B.上報(bào)同時(shí)不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)C.主送領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人 D,報(bào)告其他需上報(bào)的事項(xiàng).公文的緊急程度分為（）V,678910111213分1415A.平件 B平急C.特急 D.急件歸檔公文的整理應(yīng)（）.A.保證歸檔公文的齊全、完整 B.便于保管C.正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況D.便于利用應(yīng)立卷的文件必須是（）V,A.辦理完畢的 B.有查考價(jià)值的C.機(jī)關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作（）。A.參照?qǐng)?zhí)行 B.遵照?qǐng)?zhí)行C.參酌執(zhí)行 D,按照?qǐng)?zhí)行TOC\o"1-5"\h\z草擬、修改和簽批文件不得使用（ ）。A.鉛筆 B.圓珠筆C.碳素筆 D.藍(lán)黑墨水鋼筆.公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)如何標(biāo)注（ ）。A.第1層為“一”B.第2層為“（一）”C.第3層為“LD.第4層為“（1）”.我區(qū)國(guó)稅系統(tǒng)公文處理的依據(jù)是（ ）?！度珖?guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》《自治區(qū)國(guó)稅系統(tǒng)電子和紙質(zhì)公文處理辦法》《檔案法》D.《公務(wù)員法》.發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)使用公元全稱，去掉“年”字，并用（）括起，不是用（）括起。A.六角括號(hào)“1）"B.“口”C.“（）D.七》“.公文的密級(jí)是指公文涉及國(guó)家秘密程度的等級(jí)。按照保密法及其有關(guān)規(guī)定，公文的密級(jí)（ ）三個(gè)等級(jí)。A.絕密 B.機(jī)密C.內(nèi)部文件 D.秘密.銷毀公文的主要方式有（ ）。A.焚毀 B.清洗消磁C.重新制成紙漿 D.粉碎.公文的主送和抄送機(jī)關(guān)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用按下列（）原則把握cA.并列關(guān)系的單位組合序列之間用逗號(hào)“j8.一個(gè)單位組合序列當(dāng)中各組成單位之間用頓號(hào)最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后用冒號(hào)最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后用句號(hào)發(fā)文事由發(fā)文事由時(shí)間）組成.發(fā)文事由時(shí)間發(fā)文字號(hào)不引標(biāo)題）外不得對(duì)外正式行文。具有獨(dú)立執(zhí)法權(quán)部門.上行文的標(biāo)題是由（ ）組成。TOC\o"1-5"\h\zA.發(fā)文機(jī)關(guān) B.C.文種 D..下行文和平行文的標(biāo)題是由（A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.C.文種 D..引用公文應(yīng)標(biāo)引（）oA-引文標(biāo)題 B.C.只引發(fā)文字號(hào) D..各級(jí)國(guó)稅機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，除（A.辦公室 B.C.所得稅處 D.人事處.工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人（ ）的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退，A.暫存 B.借用C.借調(diào) D.調(diào)出.《公文處理系統(tǒng)》提供了若干輔助功能，包括修改（ ）。A.口令 B.簽字密碼C.電話號(hào)碼D.留言消息E.排名順序.稅務(wù)機(jī)關(guān)的公文種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、（ ）、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。A.通知 B.通報(bào)C.報(bào)告 D.請(qǐng)示23.為方便用戶查看各操作對(duì)象中的文件信息，《公文處理系統(tǒng)》提供了（A.排序 B.刷新C.修改 D.過(guò)濾公文處理完畢后，須集中立卷歸檔，任何人不得私自（A.保存 B.C.報(bào)告 D.請(qǐng)示23.為方便用戶查看各操作對(duì)象中的文件信息，《公文處理系統(tǒng)》提供了（A.排序 B.刷新C.修改 D.過(guò)濾公文處理完畢后，須集中立卷歸檔，任何人不得私自（A.保存 B.丟棄C.銷毀 D.遺失《公文處理系統(tǒng)》提供了（A.快速C.便捷不準(zhǔn)翻印的公文有（A.絕密C.普通《公文處理系統(tǒng)》中，A.局領(lǐng)導(dǎo)C.專門文秘人員《公文處理系統(tǒng)》中，A.擬稿C.簽發(fā)）功能。24.25.26.27.28.）兩種查詢方式。B.無(wú)條件）文件，B.注明不準(zhǔn)翻印的D.無(wú)條件用戶權(quán)限屬分級(jí)管理，可分為（B.處室領(lǐng)導(dǎo)D.一般干部發(fā)文處理功能包括：（B.改稿）等。）公文。）四級(jí).29.30.三、辦公人員使用《公文處理系統(tǒng)》處理公文，應(yīng)設(shè)置（A.個(gè)人登錄口令C.個(gè)人姓名《公文處理系統(tǒng)》中，A登記權(quán)判斷題（40題）B.簽字密碼D.郵箱發(fā)文蒲管理權(quán)包括（）oB.轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)D.更新權(quán)和刪除權(quán)）等。.《公文處理系統(tǒng)》的個(gè)人信箱主要用于存放與個(gè)人有關(guān)的文件信息，部門信箱主要用于存放與部門或部門中的成員有關(guān)的文件信息。.刪除《公文處理系統(tǒng)》信箱中的文件信息時(shí)，用鼠標(biāo)單擊信箱中要?jiǎng)h除的記錄行，按Del鍵刪除該記錄。.《公文處理系統(tǒng)》的“閱文”用于閱覽信箱中文件的內(nèi)容，同時(shí)可以對(duì)文件進(jìn)行修改。.為了維護(hù)公文的權(quán)威性并方便公文處理，國(guó)家規(guī)定了統(tǒng)一的公文格式?！豆奶幚硐到y(tǒng)》的個(gè)人文件夾的作用僅限于存放由個(gè)人起草的公文原稿。.《公文處理系統(tǒng)》對(duì)信箱、文件夾、發(fā)文登記簿、外收文登記簿、內(nèi)部文件登記薄等還提供了對(duì)記錄進(jìn)行排序、過(guò)濾和刷新的功能。.對(duì)保存在磁盤上的文件的正件和附件的內(nèi)容（Word文件格式），可通過(guò)系統(tǒng)提供的［拷入］功能輸入《公文處理系統(tǒng)》。.《公文處理系統(tǒng)》中文件正件、附件的編輯是擬稿的核心內(nèi)容，文頭紙?zhí)顚懲旰蟛挥眠M(jìn)行正文及附件的編輯。.《公文處理系統(tǒng)》的文件一經(jīng)簽發(fā)就不允許再修改，正式簽發(fā)后的文件具有法定效力。.《公文處理系統(tǒng)》只允許對(duì)正文文件的最后版本進(jìn)行修改，但可以閱覽任何一個(gè)版本的文件。.《公文處理系統(tǒng)》的通告欄用于在單位內(nèi)部廣播式地發(fā)布各種消息、通知。.當(dāng)《公文處理系統(tǒng)》信箱中有新來(lái)文時(shí)，屏幕下方狀態(tài)欄左側(cè)的小旗豎起來(lái)。.附件只是正文的附屬部分，因而在公文運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，附件可以不用隨著正文一起運(yùn)轉(zhuǎn)。.《公文處理系統(tǒng)》提供了無(wú)條件查詢和有條件查詢的兩種查詢方式。.電子公文是指稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)通過(guò)公文處理系統(tǒng)進(jìn)行處理的電子介質(zhì)文件，采用微軟Word格式,無(wú)電子印章。.機(jī)密級(jí)以上的公文可以在《公文處理系統(tǒng)》進(jìn)行處理。.電子文件作為系統(tǒng)內(nèi)部貫徹執(zhí)行和閱辦的依據(jù)：紙質(zhì)文件作為系統(tǒng)外涉及公文法律效力的依據(jù)及文件歸檔介質(zhì)。.辦文人員只能按權(quán)限起草或者修改電子公文。19,便函適用于：商洽工作，通報(bào)情況，詢問(wèn)和答復(fù)一般事務(wù)性問(wèn)題。.在文件夾中起草的文件一旦定稿，需向外提交，提交后擬稿人可以在文件夾中修改文件的內(nèi)容。.《公文處理系統(tǒng)》中，擬稿人起草的文件，均不能設(shè)為共享文件，以免泄露秘密。.《公文處理系統(tǒng)中》無(wú)論初審、復(fù)審、初核、復(fù)核或簽發(fā)凡要在文頭紙的相應(yīng)位置簽名者，均需生成一個(gè)新的正文版本后方可簽名（無(wú)論是否修改），其目的是為了明確簽名者所承擔(dān)的責(zé)任。.在稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送的公文，不再使用公文主題詞。.需要外單位會(huì)簽的公文，會(huì)簽前，本局領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在文頭紙上簽屬意見，然后再送外單位會(huì)簽。.簽發(fā)是對(duì)文稿的又一次全面核查，更是對(duì)公文質(zhì)量與正式效用的最終確認(rèn)。.不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。.《公文處理系統(tǒng)》中，“排版”、“校對(duì)”是針對(duì)正文及附件的內(nèi)容進(jìn)行處理，對(duì)文頭紙、領(lǐng)導(dǎo)批示的信息只能閱讀，不可修改。.公文的成文日期必須使用漢字..公文的標(biāo)題可以隨意用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)0.公文處理指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。.稅務(wù)公文不必統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張。.聯(lián)合行文時(shí)，作者必須是同級(jí)機(jī)關(guān)。.回復(fù)標(biāo)有密級(jí)的來(lái)文，必須按來(lái)文的密級(jí)標(biāo)注密級(jí)。.上報(bào)的公文，標(biāo)題中不標(biāo)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。.文件標(biāo)題和內(nèi)容中的年、月、日都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。.任免和聘用干部時(shí)，使用的文種是通知，.在報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。.領(lǐng)導(dǎo)講話，均不以公文形式下發(fā)。.為使上行文能得到及時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。.為了提高工作效率，公文可以先簽后核，公文處理和辦公自動(dòng)化試題答案一、單項(xiàng)選擇題1.A2.B 3.4.A5.C6.B7.A8.C9.B10.D11.B12.D13.C14.A15.C16.B17.A18.A19.B20.C21.D22.A23.B24.A25.C26.C27.B28.D29.A30.C、多項(xiàng)選擇題1.CD2.AB3.ABC4.AB5.CD6.ABCD7.ABC8.BD9.AB10.11.AB12.